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COWI, eines der besten technischen Beratungsunternehmen in Nordeuropa, setzt Bluebeam Revu als unternehmensweite PDF-Lösung ein.

Hintergrund

COWI ist ein führendes Ingenieurbüro in Nordeuropa, zu dessen beeindruckendem Projektportfolio die Brücke über den Grossen Belt in Dänemark gehört, die den internationalen Schifffahrtsweg zwischen Nord- und Ostsee überspannt und die drittgrösste Hängebrücke der Welt ist. Ein weiteres Projekt ist die Brücke über die Strasse von Messina, die Sizilien mit dem italienischen Festland verbinden soll und nach Fertigstellung die längste Hängebrücke der Welt sein wird. Seit 2008 verwendet COWI Bluebeam® Revu® unternehmensweit für verschiedene Aufgaben im Bereich der PDF-Erstellung, -Markierung und -Bearbeitung wie beispielsweise digitale Kommentare auf PDF-Bauplänen sowie die Erstellung und Bearbeitung von mehrseitigen PDF-Berichten.


Herausforderung

Vor der Einführung von Bluebeam verwendeten die meisten Mitarbeiter:innen von COWI einen PDF-Viewer und ein geringer Prozentsatz der Benutzer:innen Adobe® Acrobat®. Doch da immer mehr Benutzer:innen auf PDF-Dateien angewiesen sind, wurde es erforderlich, alle mit einem Tool zur Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dateien auszustatten. Da die Preise von Adobe Acrobat für das Unternehmen zu hoch waren, hat sich COWI nach Alternativen für Acrobat umgesehen, die Folgendes bieten sollten:

  • Einfach zu verwendende Werkzeuge für die professionelle PDF-Erstellung, Kommentierung und Bearbeitung
  • Qualitativ hochwertige Erstellung von PDFs aus CAD-Dateien für technische Benutzer
  • Flexible Optionen, die von Einsteiger:innen bis zu Power-User:innen alle zufriedenstellen
  • Erschwingliche Preise

Nach der Beurteilung verschiedener Adobe Acrobat-Alternativen, hat sich COWI für Bluebeam Revu entschieden. Revu ist ein professioneller PDF-Editor für die Architekturbranche, den Maschinen- und Anlagenbau, der im Vergleich zu Adobe Acrobat wesentlich günstiger ist.

Lösung

Die Verwaltungsmitarbeiter:innen von COWI verwenden Bluebeam Revu Standard, das alle PDF-Erstellungs- und Bearbeitungswerkzeuge zur Verfügung stellt, die für das Zusammenfügen von Projektberichten notwendig sind. Mit den Druckertreibern und Plugins von Bluebeam für MS® Office zur Erstellung von PDF-Dateien können Benutzer:innen mit nur einem Klick eine Vielzahl von textbasierten Dokumenten und Arbeitsblättern in eine PDF-Datei konvertieren. Diese Dateien werden anschliessend mithilfe von Revu zusammengefügt. In Revu können die Benutzer:innen PDF-Seiten einfügen, löschen, drehen und neu ordnen.

Das technische Personal in den Konstruktionsabteilungen von COWI verwendet Bluebeam Revu CAD. Diese leistungsstarke Version von Revu stellt alle Funktionen der Standardversion bereit, sowie zusätzlich ein PDF-Plugin für AutoCAD® und Revit® und einen qualitativ hochwertigen PDF-Drucker zur Konvertierung von MicroStation®-Dateien in PDFs. Zusätzlich zur Nutzung von Bluebeam für die verlässliche PDF-Erstellung aus CAD-Dateien, verwenden die Ingenieur:innen Bluebeam für die Qualitätskontrolle. Anstatt gedruckte Kopien der Projektpläne zu überprüfen und zu kommentieren, können die PDF-Kopien digital kommentiert werden, indem Markierungen, die den Industriestandards entsprechen, verwendet werden, wie z.B. Text, Sprechblasen und Messinstrumente.

„Bluebeam beschleunigt den Prozess zur Erstellung von PDF-Abschlussberichten …“

Tage Bote, Projektleiter bei COWI

Resultate

Das ursprüngliche Ziel von COWI war, eine kostengünstigere intuitive Alternative zu Adobe Acrobat zu finden. Inzwischen hat Bluebeam Revu die Erwartungen des Unternehmens bei weitem übertroffen. Seit Bluebeam Revu bei COWI eingesetzt wird, wird es in allen Abteilungen als leistungsstarkes Textverarbeitungswerkzeug und Arbeitsinstrument geschätzt. „Bluebeam beschleunigt den Prozess zur Erstellung von PDF-Abschlussberichten, da wir nicht länger auf eine Fachperson mit Kenntnissen über die Adobe-Produkte angewiesen sind“, sagte Tage Bote, Projektleiter bei COWI. „Jetzt gehen wir mit Bluebeam noch einen Schritt weiter, indem wir die elektronische Kommentierung standardisieren und in Bentley® ProjectWise® und Microsoft® SharePoint® integrieren. Wir arbeiten in Richtung eines digitalen Arbeitsablaufs für das Kommentieren von Zeichnungen. Hierbei werden PDF-Dateien, die wir von unseren Partner:innen erhalten oder die intern erstellt wurden, mithilfe von Bluebeam kommentiert und anschliessend an die Autor:innen gesendet.“

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