COWI, eines der besten technischen Beratungsunternehmen in Nordeuropa, setzt Bluebeam Revu als unternehmensweite PDF-Lösung ein.


Hintergrund

COWI ist ein führendes technisches Beratungsunternehmen in Nordeuropa, zu dessen beeindruckendem Projektportfolio die Brücke über den Grossen Belt in Dänemark gehört, die drittgrösste Hängebrücke der Welt, die den internationalen Schifffahrtsweg zwischen Ostsee und Nordsee überspannt, sowie die Brücke von Messina in Italien, die Sizilien mit dem italienischen Festland verbinden soll und nach Fertigstellung die längste Hängebrücke der Welt sein wird. Seit 2008 verwendet COWI Bluebeam® PDF Revu® unternehmensweit für verschiedene Anforderungen im Bereich PDF-Erstellung, Kommentierung und Bearbeitung, wie beispielsweise digitale Kommentare auf PDF-Projektzeichnungen und die Erstellung und Bearbeitung von mehrseitigen PDF-Berichten.

Herausforderung

Vor der Einführung von Bluebeam verwendeten die meisten Mitarbeiter von COWI einen PDF-Viewer und ein geringer Prozentsatz der Benutzer Adobe® Acrobat®. Doch da immer mehr Benutzer auf PDF-Dateien angewiesen sind, wurde es erforderlich, alle Benutzer mit einem Tool zur Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dateien auszustatten. Da die Preise von Adobe Acrobat für das Unternehmen zu hoch waren, hat sich COWI nach Alternativen für Acrobat umgesehen, die folgende Merkmale erfüllen sollten:

  • Einfach zu verwendende Werkzeuge für die professionelle PDF-Erstellung, Kommentierung und Bearbeitung
  • Qualitativ hochwertige Erstellung von PDFs aus CAD-Dateien für technische Benutzer
  • Flexible Optionen, die jedermann vom Einsteiger bis zum Power-User zufriedenstellen
  • Erschwingliche Preise

Nach der Beurteilung verschiedener Adobe Acrobat-Alternativen, hat sich COWI für Bluebeam Revu entschieden. Revu ist ein professioneller PDF-Editor für die Architekturbranche, den Maschinen- und Anlagenbau, der die Hälfte im Vergleich zu Adobe Acrobat kostet.

Lösung

Die Verwaltungsmitarbeiter von COWI verwenden Bluebeam Revu Standard, das alle PDF-Erstellungs- und Bearbeitungswerkzeuge zur Verfügung stellt, die für das Zusammenfügen von Projektberichten notwendig sind. Mit den Druckertreibern und Plugins von Bluebeam für MS® Office zur Erstellung von PDF-Dateien mit nur einem Klick können Nutzer eine Vielzahl von textbasierten Dokumenten und Arbeitsblättern in eine PDF-Datei konvertieren. Diese Dateien werden anschliessend mithilfe von Revu zusammengefügt, aus dem die Nutzer PDF-Seiten einfügen, löschen, drehen und neu ordnen können.

Das technische Personal in den Konstruktionsabteilungen von COWI verwendet Bluebeam Revu CAD. Diese leistungsstarke Version von Revu stellt alle Funktionen der Standardversion bereit, sowie zusätzlich ein PDF-Plugin für AutoCAD® und Revit® und einen qualitativ hochwertigen PDF-Drucker zur Konvertierung von MicroStation®-Dateien in PDFs. Zusätzlich zur Nutzung von Bluebeam für die verlässliche PDF-Erstellung aus CAD-Dateien, verwenden die Ingenieure Bluebeam für die Qualitätskontrolle. Anstatt gedruckte Kopien der Projektzeichnungen zu überprüfen und zu kommentieren, können die PDF-Kopien digital kommentiert werden, indem Markups, die den Industriestandards entsprechen, verwendet werden, wie z.B. Text, Sprechblasen und Messinstrumente.

"Bluebeam beschleunigt den Prozess zur Erstellung von PDF-Abschlussberichten..."
Tage Bote, Projektleiter bei COWI

Resultate

Das vorrangige Ziel von COWI bestand darin, eine kostengünstigere intuitive Alternative zu Adobe Acrobat zu finden. Inzwischen hat Bluebeam Revu die Erwartungen des Unternehmens bei weitem übertroffen. Seit Bluebeam Revu bei COWI eingesetzt wird, wird es in allen Abteilungen als leistungsstarkes Textverarbeitungswerkzeug und Arbeitsinstrument geschätzt. "Bluebeam beschleunigt den Prozess zur Erstellung von PDF-Abschlussberichten, da wir nicht länger auf einen Fachmann mit Kenntnissen über die Adobe-Produkte angewiesen sind," sagte Tage Bote, Projektleiter bei COWI. "Jetzt gehen wir mit Bluebeam noch einen Schritt weiter, indem wir die elektronische Kommentierung standardisieren und in Bentley® ProjectWise® und Microsoft® SharePoint® integrieren. Wir arbeiten in Richtung eines digitalen Arbeitsablaufs, um das Kommentieren von Zeichnungen zu handhaben. Hierbei werden PDF-Dateien, die wir von unseren Partnern erhalten oder die intern erzeugt wurden, mithilfe von Bluebeam kommentiert und anschliessend an den Autor gesendet."


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