COWI vælger Bluebeam Revu som deres PDF-løsning til hele virksomheden

Baggrund

COWI er et førende nordeuropæisk rådgivende ingeniørfirma, hvis imponerende projektportefølje omfatter Storebæltsbroen, verdens tredjestørste hængebro, der er en del af den internationale rute mellem Østersøen og Nordsøen, og Messina-broen i Italien, som skal forbinde Sicilien til fastlandet i Italien, og som bliver verdens længste hængebro, når den står færdig. Siden 2008 har COWI gjort brug af Bluebeam® PDF Revu® i hele virksomheden til forskellige typer PDF-oprettelser, markeringer og redigeringer. Programmet har dækket forskellige behov såsom digital kommentering af PDF-projekttegninger og oprettelse og redigering af længere PDF-rapporter.

Udfordring

Inden COWI gik i gang med at anvende Bluebeam, havde de fleste medarbejdere en PDF-viewer, og en lille procentdel af brugerne anvendte Adobe® Acrobat®. Men efterhånden som flere og flere brugere blev afhængige af brugen af PDF-filer, blev det nødvendigt at lade alle medarbejdere arbejde med et værktøj, der kunne oprette og redigere PDF-filer. Adobe Acrobat viste sig at være for dyr til en hel virksomhed, så COWI gik i gang med at finde et alternativ til Acrobat, som skulle kunne leve op til følgende krav:

• Brugervenligt værktøj til professionel oprettelse, markeringer og redigering af PDF-filer
• CAD i høj kvalitet til oprettelse af PDF-filer for ingeniører
• Fleksible valgmuligheder, der kunne tilfredsstille superbrugere, basisbrugere og alle midt imellem
• Overkommelig pris

Efter at have evalueret forskellige alternativer til Adobe Acrobat, fandt COWI frem til Bluebeam Revu. Revu er en professionel PDF-editor, der er udviklet til arkitekt-, ingeniør- og byggebranchen og sælges til mindre end halvdelen af prisen på Adobe Acrobat.

Løsning

COWIs administrative medarbejdere anvender Bluebeam Revu Standard, der indeholder alle de nødvendige værktøjer til oprettelse og redigering af PDF-filer, der skal anvendes til at samle projektrapporter. Ved hjælp af Bluebeams PDF-printerdriver og plugins til MS® Office til oprettelse af PDF-filer ved tryk på en enkelt tast, kan brugerne konvertere en lang række tekstbaserede dokumenter og regneark til PDF. Disse filer bliver så samlet ved hjælp af Revu, hvorfra brugerne kan indsætte, slette, rotere og genbestille PDF-sider.

De tekniske medarbejdere i COWIs ingeniørafdelinger anvender Bluebeam Revu CAD. Denne kraftfulde version af Revu indeholder alle standardfunktionerne plus en PDF-plugin til AutoCAD® og Revit® og en PDF-printer i høj kvalitet til konvertering af MicroStation® filer til PDF. Udover at anvende Bluebeam til driftsikker CAD til oprettelse af PDF-filer, anvender ingeniører Bluebeam til kvalitetskontrol. I stedet for at gennemgå og redigere trykte kopier af projekttegninger, kommenterer de dem digitalt på PDF-kopier ved hjælp af branchens standardmarkeringer såsom tekst, skyer omkring ændringer og opmålingsværktøjer.

Resultater

COWIs oprindelige mål var at finde et mere overkommeligt, intuitivt alternativ til Adobe Acrobat, men Bluebeam Revu har langt overgået deres forventninger. Efter at have været anvendt i hele COWI er Bluebeam Revu blevet beundret for at være et kraftfuldt dokumentbehandlingsværktøj, der fungerer på tværs af afdelingerne. "Bluebeam har fremskyndet processen med at oprette endelige PDF-rapporter, så vi nu ikke mere bliver nødt til at tale med en ekspert med viden om Adobe-produkter," siger Tage Bote, projektleder hos COWI. "Nu går vi et skridt videre med Bluebeam ved at standardisere elektronisk kommentering og integration med Bentley® ProjectWise®, og Microsoft® SharePoint®. Vi arbejder os hen imod en mere digital arbejdsproces til håndtering af kommenterede tegninger, hvor de PDF-filer, vi modtager fra vores partnere eller er genereret internt, bliver annoteret ved hjælp af Bluebeam og derefter sendt til forfatteren."