Software til anlægsbranchens RFI-processer

RFI-softwaren er et værktøj til oprettelse, videresendelse, opfølgning og afslutning af informationsforespørgsler, der er direkte knyttet til projekttegninger og specifikationer. RFI-software som Bluebeam hjælper med at erstatte e-mailtråde og isolerede regneark med en samlet oversigt over alle spørgsmål, svar og beslutninger, så teams til enhver tid kan se status på RFI’en og udarbejde en dokumenteret historik ved afslutningen.

De fleste teams sporer RFI’er efter status, tildelt bruger og forfaldsdato. Den mest effektive fremgangsmåde er at knytte hver enkelt RFI til det specifikke ark, den specifikke markering eller den specifikke revision, som den henviser til, så granskere kan åbne anmodningen og straks se tegningssammenhængen. I Bluebeam vises RFI’er på annotationslisten, hvor teamene kan sortere og filtrere efter status, fagområde eller ejer og eksportere standardiserede logfiler.

Se efter muligheder for at oprette RFI’er knyttet til tegninger, statusoversigt i realtid, mobiladgang for byggepladsteams, logfiler, der kan eksporteres i de formater, som bygningsejere og underleverandører har brug for, samt samarbejde i realtid, så flere granskere kan svare på én gang. Værktøjet bør desuden kunne integreres med de dokumenter og markeringer, som dit team allerede bruger, i stedet for at oprette et separat isoleret system.

Den bedste løsning afhænger af, hvordan dit team allerede arbejder. Teams, der arbejder med PDF-tegningssæt, foretrækker ofte software, der opretter RFI’er direkte på tegningen, såsom Bluebeam Revu, fordi spørgsmålet, markeringen og svaret forbliver i én og samme fil. Virksomheder, der har brug for RFI’er som et modul inden for en bredere projektstyringsplatform, vil muligvis lægge større vægt på integrationens omfang. Vurder på baggrund af sammenkobling med tegninger, adgang fra byggepladsen, reaktionshastighed og kvaliteten af den eksporterbare post.

Begge parter arbejder ud fra den samme aktuelle oversigt. Medarbejdere på byggepladsen indsender spørgsmål fra en tablet eller en telefon sammen med et foto og en markering, og kontorpersonalet besvarer spørgsmålene og opdaterer status i realtid. Med Studio-sessioner kan flere parter gennemgå den samme RFI samtidigt, hvilket komprimerer en e-mailudveksling, der ellers ville strække sig over flere dage, til en enkelt arbejdsession.

Ja. Da Bluebeam-RFI’er findes i de samme PDF-tegninger, markeringer og Studio-sessioner, som bruges til indsendelser, designgennemgang og mangellister, forbliver RFI-historikken forbundet med den overordnede projektdokumentation i stedet for at ligge i et separat system.