Logiciel de gestion des RFI dans le secteur de la construction

Résolvez les RFI plus rapidement, sur le chantier comme au bureau.

Bluebeam aide les équipes de construction à faire passer les RFI de la question à la résolution, sans perdre de temps dans les échanges d’e-mails interminables et les feuilles de calcul dispersées. Conservez chaque référence à un plan associée à sa question et à sa réponse dans un même enregistrement.

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Adopté par plus de 4 millions de professionnels du BTP

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Logiciel de gestion des RFI de référence pour le secteur de la construction

Conçu pour suivre le parcours réel des RFI

Le suivi manuel des RFI par e-mail et au moyen de feuilles de calcul crée des angles morts qui ralentissent les validations et mettent les délais en péril. Avec Bluebeam, vous pouvez facilement :

  • Créer des RFI directement sur la feuille PDF où la question s’est posée.
  • Joindre des captures d’écran, des photos et des annotations afin que les réviseurs disposent de tout le contexte nécessaire.
  • Les attribuer au bon responsable, avec une date d’échéance et un statut.
  • Donner aux équipes sur le chantier et au bureau la même vue en temps réel, sur n’importe quel appareil.
  • Conserver un historique complet et exportable des RFI pour les maîtres d’ouvrage, les entreprises générales et les sous-traitants.

Suivre toutes les RFI en cours au même endroit.

Poser vos questions directement sur le plan. Obtenir une réponse tout en conservant le plan associé. Bluebeam associe chaque RFI à la révision du plan sur laquelle elle a été créée, afin que la réponse ne soit jamais appliquée à la mauvaise version.

  • Visualisez en un coup d’œil le statut, le responsable et la date d’échéance de chaque RFI.
  • Filtrez et triez par discipline, feuille, phase ou réviseur.
  • Signalez les RFI en retard avant qu’elles n’aient un impact sur le planning.
  • Générez des journaux de RFI aux formats PDF, CSV ou XML à la demande.
  • Conservez les enregistrements des RFI associés à la révision du plan concernée.

Obtenez des réponses en temps réel, où que vous soyez.

Ouvrez la feuille ensemble. Résolvez le problème ensemble. Bluebeam permet à plusieurs réviseurs d’annoter la même RFI simultanément, de sorte que la réponse est apportée en une seule session plutôt qu’en une semaine.

  • Invitez les architectes, les ingénieurs, les entreprises générales et les sous-traitants à participer à une même session en direct.
  • Annotez les RFI et répondez-y simultanément, sans conflits de versions.
  • Créez des RFI depuis le chantier, sur n’importe quel appareil.
  • Consultez les réponses en temps réel au lieu d’attendre des retours.
  • Consignez chaque commentaire dans un enregistrement permanent et consultable.
  • Clôturez les RFI avec une piste d’audit fiable pour les réclamations et la clôture du projet.

« Nous avons annoté les problèmes, proposé des corrections et les avons résolus en équipe, directement dans Bluebeam. Il faut généralement deux révisions rapides avant de publier le nouveau dessin. Comme Bluebeam fonctionne en temps réel, c’est rapide : nous ne perdons pas de temps. »

Mara Horn
Responsable de la construction, Cargill

Un workflow de RFI pour chaque intervenant du projet

Bluebeam fournit à chaque intervenant la vue et les informations dont il a réellement besoin.

Entreprises générales

Gérez toutes les RFI en cours de vos projets actifs dans un seul et même endroit, avec une attribution claire des responsabilités et une traçabilité documentée, de la question à la clôture.

  1. Suivez les RFI en attente sur plusieurs projets dans une seule liste.

  2. Attribuez les demandes au bon réviseur, avec des dates d’échéance et un statut.

  3. Exportez des journaux de RFI standardisés pour les maîtres d’ouvrage et les sous-traitants.

Two construction workers look at laptop on top of truck

5 façons dont Bluebeam simplifie la gestion des RFI dans le secteur de la construction

Les outils de suivi et de gestion des RFI de Bluebeam offrent aux équipes projet une meilleure :

  1. Contextualisation : créez des RFI directement sur le plan, avec des instantanés et des annotations permettant aux réviseurs de voir exactement l’élément concerné.

  2. Visibilité : suivez le statut, le responsable et la date d’échéance de chaque RFI en cours dans une seule liste triable.

  3. Rapidité : résolvez les RFI lors de Sessions Studio en direct plutôt que d’attendre des réponses par e-mail pendant plusieurs jours.

  4. Responsabilité : conservez un historique horodaté indiquant qui a posé la question, qui y a répondu et à quel moment.

  5. Documentation : exportez des journaux de RFI standardisés aux formats PDF, CSV ou XML pour les maîtres d’ouvrage, les entreprises générales et les sous-traitants.

Découvrez ce qui distingue Bluebeam pour la gestion des RFI

Découvrez comment réunir plans, annotations et équipes au même endroit permet de raccourcir les délais de traitement des RFI et de réduire les reprises. Les clients Bluebeam constatent :

75 %

des RFI et revues traitées plus rapidement

Forcia a utilisé Bluebeam pour numériser son processus de gestion des RFI dans le cadre d’un projet de reconstruction du centre de Londres.

Découvrir comment

50 %

de reprises en moins

Pinnacle Consulting Engineers a réduit d’environ 50 % les itérations et les reprises après avoir adopté Bluebeam pour la communication sur ses projets.

Voir les résultats

Des heures

pour traiter les RFI, pas des jours

L’équipe de Cargill utilise Bluebeam pour traiter les RFI en quelques heures plutôt qu’en un jour ou plus.

Lire le témoignage

Fonctionnalités populaires de gestion des RFI

Tous les outils de RFI dont vous avez besoin pour accomplir votre travail plus rapidement

Instantané

Capturez précisément la zone du plan concernée et insérez-la directement dans la RFI pour disposer instantanément du contexte visuel.

Liste des annotations

Suivez toutes les RFI dans une liste intégrée et personnalisable, avec des filtres, des colonnes de statut et des rapports exportables aux formats PDF, CSV ou XML.

Tampons de statut personnalisés

Appliquez et mettez à jour les tampons « Ouverte », « Répondue » et « Clôturée » sur les pages et les documents afin de visualiser le statut des RFI en un coup d’œil.

 Studio Session icon

Sessions Studio

Invitez les personnes au bureau ou sur le chantier à examiner les RFI et à y répondre ensemble, en temps réel, sur un même document.

Création automatique de formulaires

Créez des formulaires RFI réutilisables à partir de documents numérisés ou numériques, avec des champs de signature et de date d’approbation détectés automatiquement.

Hyperliens

Passez directement d’une RFI à la feuille, à la capture d’écran, au détail ou au document justificatif correspondant en un seul clic.

 Batch Link icon

Batch Link

Liez automatiquement un jeu de plans entier afin que les réviseurs puissent accéder instantanément, depuis une RFI, à toute feuille associée.

Outils d’annotation

Communiquez précisément le problème à l’aide de nuages, de légendes, de cotes et d’annotations hautement personnalisables.

Boîte à outils

Enregistrez et partagez des jeux d’annotations et de tampons RFI standardisés afin que toutes les équipes projet documentent les demandes de la même manière.

Smart Review (Max)

Utilisez l’IA pour détecter les conflits et les incohérences dans le jeu de plans avant qu’ils ne donnent lieu à des RFI, afin que moins de questions n’arrivent sur le chantier.

Sessions Studio connectées à Revit (Max)

Liez automatiquement les annotations RFI à l’emplacement correspondant dans Revit, à la fois sur la feuille de plan et dans la vue 3D.

Guide

Comment gérer les RFI de construction avec Bluebeam

Bluebeam offre aux équipes une méthode reproductible pour créer, attribuer et clôturer les RFI. Voici comment commencer.

1. Créez la RFI directement sur le plan

Ouvrez la feuille dans Revu et utilisez Édition > Instantané pour capturer la zone concernée. Collez-la dans votre formulaire RFI ou créez un modèle réutilisable via Outils > Formulaire > Créer automatiquement les champs de formulaire. Ajoutez des nuages et des repères afin que le réviseur voie exactement ce à quoi vous faites référence.

2. Suivez le statut et les propriétaires

Chaque annotation RFI apparaît dans la Liste des annotations, où vous pouvez ajouter des colonnes pour indiquer le propriétaire, la date d’échéance et le statut. Triez et filtrez pour voir les RFI en cours, celles qui sont en retard et les personnes qui doivent encore répondre. Appliquez des tampons personnalisés pour mettre à jour le statut dans plusieurs documents simultanément.

3. Collaborez en temps réel et clôturez les RFI

Démarrez une Session Studio et invitez l’architecte, l’ingénieur, l’entreprise générale ou les sous-traitants à examiner les RFI et à y répondre en temps réel. Une fois la RFI résolue, exportez l’historique complet depuis la Liste des annotations au format PDF, CSV ou XML pour l’archiver avec les documents du projet.

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Intégrations

Connectez Bluebeam à vos outils préférés

Que vous utilisiez l’une de nos intégrations prêtes à l’emploi ou que vous conceviez la vôtre avec les API Bluebeam Studio, vous pouvez connecter les applications que vous utilisez au quotidien pour garantir la continuité de vos projets.

Explorer les applications et intégrations

Ressources

Démarrer avec Bluebeam est un jeu d’enfant

FAQ

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des RFI dans le secteur de la construction ?

Comment suivre les RFI sur un projet de construction ?

Que faut-il rechercher dans un logiciel de suivi des RFI pour la construction ?

Quel est le meilleur logiciel de gestion des RFI pour les équipes de construction ?

Comment un logiciel de gestion des RFI aide-t-il les équipes sur le chantier et au bureau à travailler ensemble ?

Un logiciel de gestion des RFI peut-il être connecté aux workflows de plans et de soumission ?

Découvrez ce que Bluebeam peut faire pour vous.