COWI wybiera Bluebeam Revu jako narzędzie do obsługi plików PDF dla całego przedsiębiorstwa

Tło

COWI to czołowa północnoeuropejska firma konsultingowa z branży inżynieryjnej. Jej imponujące portfolio projektów obejmuje most nad Wielkim Bełtem w Danii (trzeci co do wielkości most wiszący na świecie, który rozciąga się nad międzynarodowymi szlakami żeglugowymi między Morzem Bałtyckim i Morzem Północnym) oraz most w Mesynie, który po ukończeniu połączy Sycylię z kontynentalną częścią Włoch i będzie najdłuższym mostem wiszącym na świecie. Już od 2008 roku COWI wykorzystuje Bluebeam® PDF Revu® w całym przedsiębiorstwie do różnorodnych zadań związanych z tworzeniem, oznaczaniem i edycją plików PDF, takich jak dodawanie komentarzy cyfrowych do rysunków projektowych w PDF czy tworzenie i edycja wielostronicowych raportów PDF.

Wyzwanie

Przed wdrożeniem Bluebeam większość pracowników firmy COWI korzystała z przeglądarki PDF, a niewielka część osób z programu Adobe® Acrobat®. W miarę jak coraz więcej osób zaczynało korzystać z plików PDF, konieczne stało się zapewnienie wszystkim im narzędzia do tworzenia i edycji takich plików. Ceny programu Adobe Acrobat uznano za zbyt wysokie do użytku w przedsiębiorstwie. Dlatego firma COWI postanowiła znaleźć alternatywę dla programu Acrobat, która zapewniłaby:

• Łatwe w obsłudze narzędzia do profesjonalnego tworzenia, oznaczania i edycji plików PDF
• Wysokiej jakości konwersję plików CAD do formatu PDF dla użytkowników z działów inżynierii
• Elastyczne opcje przydatne zarówno dla użytkowników zaawansowanych, jak i tych początkujących (oraz wszystkich innych pomiędzy tymi poziomami)
• Przystępną cenę

Po ocenie szeregu alternatyw dla programu Adobe Acrobat wdrożono Bluebeam Revu. Revu to profesjonalny edytor PDF przeznaczony dla branży architektonicznej, inżynieryjnej i budowlanej, który kosztuje znacznie mniej niż Adobe Acrobat.

Rozwiązanie

Specjaliści ds. administracji korzystają z Bluebeam Revu Standard, który zapewnia wszystkie narzędzia do tworzenia i edycji plików PDF niezbędne do sporządzania raportów z projektów. Przy pomocy sterownika drukarki PDF oraz wtyczek do pakietu MS® Office umożliwiających tworzenie plików PDF jednym naciśnięciem przycisku, użytkownik może konwertować rozmaite dokumenty tekstowe i arkusze kalkulacyjne do formatu PDF. Pliki te są następnie łączone za pomocą Revu – użytkownik może wstawiać, usuwać i obracać strony PDF oraz zmieniać ich kolejność.

Specjaliści ds. technicznych w działach inżynieryjnych COWI korzystają z Bluebeam Revu CAD. Ta zaawansowana wersja Revu oferuje wszystkie funkcje wersji Standard oraz wtyczkę PDF do programów AutoCAD® i Revit®, a także wysokiej klasy drukarkę PDF do konwersji plików MicroStation® do formatu PDF. Inżynierowie używają Bluebeam do niezawodnej konwersji plików CAD na PDF, a także do kontroli jakości. Zamiast przeglądać i nanosić poprawki na wydrukach rysunków projektowych, inżynier dodaje komentarze cyfrowe do stron PDF, korzystając ze standardowych narzędzi do adnotacji, takich jak tekst, chmurki rewizyjne czy narzędzia pomiarowe.

Rezultaty

Chociaż początkowym celem COWI było znalezienie tańszej i bardziej intuicyjnej alternatywy dla programu Adobe Acrobat, rozwiązanie Bluebeam Revu znacznie przekroczyło te oczekiwania. Już od momentu wdrożenia w całej firmie COWI oprogramowanie Bluebeam Revu uznano za skuteczne narzędzie do przetwarzania dokumentów i nieocenionego pomocnika we wszystkich działach. „Bluebeam przyspiesza proces powstawania końcowych raportów w PDF, ponieważ nie musimy już korzystać z pomocy eksperta posiadającego wiedzę na temat produktów Adobe” – opowiada Tage Bote, lider projektu w COWI. „Obecnie idziemy o krok dalej, standaryzując elektroniczne dodawanie komentarzy i integrując Bluebeam z Bentley® ProjectWise® oraz Microsoft® SharePoint®. Pracujemy nad bardziej cyfrowym przepływem pracy w zakresie obsługi komentarzy do rysunków, który polega na tym, że w plikach PDF otrzymywanych od naszych partnerów lub wygenerowanych wewnętrznie oznacza się zmiany za pomocą Bluebeam. Następnie są one wysyłane do autora”.