Die Digitalisierung der Kommunikation reduziert den Papierverbrauch und bringt Einsparungen für die Turner Construction Company und den Bauherrn des „Cobb County Superior Courthouse“-Projekts


Im Sommer 2010 gab die Turner Construction Company eine Fallstudie heraus, um darüber zu berichten, wie das Projektteam, das am Cobb County Superior Courthouse in Marietta im US-Bundesstaat Georgia arbeitete, die Papierkosten reduzierte. Nach der Hälfte der Fertigstellung der über 21.000 Quadratmeter großen, siebenstöckigen, unterkellerten Anlage senkten Turner und der Eigentümer die Reprografiekosten um 65 % und die Kuriergebühren um 50 %. Diese Kosteneinsparungen wurden durch die Verwendung von Bluebeam Revu zur digitalen Planprüfung des Großteils der eingereichten Baupläne erreicht. Anstatt diese Dokumente zu drucken, von Hand zu überarbeiten und dann an die Partner zu versenden, fügte das Team elektronisch Kommentare zu den PDFs hinzu (einschließlich Text, Formen, Materialkostenberechnungen und Stempel) und stellt Angebotsabgaben digital durch das Hinzufügen, Löschen, Einfügen und Drehen von Seiten zusammen.

Diese Zahlen inspirierten das Projektteam dazu, über die digitalen Angebote hinauszugehen und weitere Wege zu finden, die Kommunikation zu digitalisieren – selbst in einer Phase, in der bisher eine beträchtliche Menge an Papier gebraucht wurde. „Wir waren begeistert, so viel an Papierkosten zu sparen. Wir wollen die Grenzen jedoch noch weiter ausreizen, um dem Bauherrn noch höhere Kosteneinsparungen zu ermöglichen“, so Winston Williams Jr., Projektmanager der Turner Construction Company. „Gegen Ende eines Projekts, wenn Merkblätter, Mängellisten, Bestandszeichnungen sowie Betriebs- und Wartungshandbücher erstellt werden, nimmt der Papierbedarf zu. Unser Team stützte sich auf das Wissen, das wir in der ersten Hälfte des Projekts gewonnen hatten, um neue Wege zur Digitalisierung dieser traditionell papierintensiven Prozesse zu finden“, erklärte Williams.

Darüber hinaus hat das Projektteam papierlose Prozesse auch auf der Baustelle eingeführt. Mithilfe von Tablet-PCs nutzte das Projektteam die Markupwerkzeuge von Bluebeam vor Ort, um Probleme digital zu verfolgen, Mängellisten zu erstellen und Zeichnungen zu überprüfen. Turner stellte dem Bauherrn den Großteil der Baudokumentation bei Projektabschluss digital zur Verfügung. Während das Team normalerweise drei gedruckte Sätze des Betriebs- und Wartungshandbuchs und alle Zeichnungen samt Dokumentation vorlegte, lieferte es diese Informationen zusammen mit einem gedruckten Satz elektronisch im PDF-Format. Durch diese Bemühungen konnte die für das Projekt verwendete Papiermenge um 84.780 Seiten reduziert werden, wodurch Turner und der Eigentümer 73 % der projektbezogenen Papierkosten einsparten. Weitere Einzelheiten zu den beeindruckenden Kosten- und Papiereinsparungen, die Turner beim „Cobb County Superior Courthouse“-Projekt erzielte, finden Sie in der unten stehenden Grafik.

Anzahl der eingesparten Seiten

  • 8,5 x 11 = 76.335
  • 24 x 32 = 8.445
  • Gesamte Papierersparnis: 84.780

Papiereinsparungen*

  • Reprografiekosten: 50 %
  • Kurierkosten: 76 %
  • Gesamte Papierersparnis: 73 %

*Die Prozentsätze wurden aus dem Vergleich von Daten des „Cobb County Superior Court“-Projekts mit Daten eines Projekts ähnlicher Größe berechnet, bei dem Papierdokumentation verwendet wurde.


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