Digitalisering av kommunikasjon reduserer papirforbruket og øker sparingen for Turner Construction Company og byggherren av Cobb County Superior Courthouse-prosjektet

Sommeren 2010 ga Turner Construction Company ut en casestudie for å dele hvordan prosjektteamet som jobbet på Cobb County Superior Courthouse i Marietta, som ligger i Georgia, reduserte prosjektpapirkostnadene. Halvveis gjennom ferdigstillelsen av det 230 000 kvadratmeter store anlegget, med syv etasjer og kjeller, reduserte Turner og eieren reprografigebyrene med 65 % og budgebyrene med 50 %. Disse kostnadsbesparelsene ble oppnådd ved å bruke Bluebeam Revu til digital gjennomgang og markering av flertallet av prosjektets anbudstegninger. I stedet for å skrive ut, redline for hånd og deretter sende disse dokumentene til partnere, la prosjektteammedlemmer elektronisk kommentarer til PDF-er – inkludert tekst, former, start og tekststempler – og digitalt sammensatte innleveringer ved å legge til, slette, sette inn og rotere sider.

.Disse tallene inspirerte prosjektteamet til å gå videre ved digitale innleveringer og finne flere måter å digitalisere kommunikasjon på, selv i en tid hvor det tradisjonelt genereres en betydelig mengde papir. «Vi var glade for å spare så mye på papirkostnadene, men vi ønsker virkelig å flytte grensene enda lenger for å levere enda større fordeler og kostnadsbesparelser til eieren», sa Winston Williams Jr., prosjektleder i Turner Construction Company. «Mot slutten av et prosjekt øker papirproduksjonen ettersom bulletiner, punchlister, As-Built-tegninger og O&M-håndbøker genereres», sa Williams. «Teamet vårt stolte på kunnskapen vi hadde fått i første halvdel av prosjektet for å finne nye måter å digitalisere disse tradisjonelt papirintensive prosessene.»

I tillegg tok prosjektteamet sine papirløse prosesser ut i felten. Ved hjelp av nettbrett brukte prosjektteammedlemmer på arbeidsplassen Bluebeams markeringsverktøy til å spore problemer digitalt, lage punchlister og gjennomgå tegninger. Turner leverte mesteparten av bygningsdokumentasjonen digitalt ved ferdigstillelse av prosjektet til eieren. Mens de vanligvis ville sende inn tre trykte sett av O&M-håndbøker og alle tegninger og innleveringer, leverte teamet denne informasjonen elektronisk i PDF, sammen med ett trykt sett. Denne innsatsen reduserte mengden papir som ble brukt på prosjektet med 84 780 sider, noe som sparte Turner og byggherren for 73 % av prosjektrelaterte papirkostnader. Se diagrammet nedenfor for mer informasjon om de imponerende kostnadene og papirbesparelsene Turner oppnådde på Cobb County Superior Courthouse Project.

Antall sider spart

• 8,5 x 11: 76 335
• 24 x 32: 8445
• Totale papirbesparelser: 84 780

Kostnadsbesparelse, papir *

• Reprografikostnader: 50 %
• Budkostnader: 76 %
• Totale papirbesparelser: 73 %

* Prosentsatser ble beregnet ved å sammenligne data fra Cobb County Superior Courthouse-prosjektet med data fra et prosjekt med lignende størrelse og omfang der papirbaserte metoder ble brukt.