La digitalizzazione delle comunicazioni riduce l'uso della carta e genera risparmio per Turner Construction Company e per i Proprietari sul progetto della Corte suprema della contea di Cobb

Nell’estate 2010, Turner Construction Company ha pubblicato un caso di studio per illustrare come il team di progetto che lavorava alla Corte suprema della contea di Cobb, a Marietta, in Georgia, stava riducendo i costi di progetto relativi alla carta. All’incirca a metà del completamento dei circa 20.000 metri quadrati per sette piani più piano interrato, Turner e il proprietario hanno ridotto le spese di reprografica del 65% e quelle dei corrieri del 50%. Questa riduzione dei costi è stata possibile grazie a Bluebeam Revu che ha consentito di rivedere e annotare digitalmente la maggior parte dei disegni presentati per il progetto. Invece di copiare, ridisegnare manualmente e spedire i documenti ai partner, i membri del team di progetto hanno aggiunto digitalmente i propri commenti ai file PDF, fra cui testo, forme, preventivi e timbri di testo, assemblando digitalmente gli esecutivi, aggiungendo, eliminando, inserendo e ruotando le pagine.

Queste cifre hanno ispirato il team di progetto a spingersi oltre agli esecutivi digitali e a cercare nuove strategie per digitalizzare la comunicazione, in un periodo in cui per tradizione si generano molti rifiuti cartacei. "Siamo stati davvero contenti di essere riusciti a risparmiare sui costi della carta, ma volevamo spingerci ancora più in là, per dare al proprietario ulteriori vantaggi e consentirgli di risparmiare", spiega Winston Williams Jr., Project Manager di Turner Construction Company. "Verso la fine di un progetto, la produzione di carta aumenta man mano che si generano bollettini, elenchi di rilevamento difetti, As-Built e manuali O&M", continua Williams. "Il nostro team si è affidato alle conoscenze acquisite in questa prima metà del progetto per trovare nuove strategie di digitalizzazione di questi processi, tradizionalmente fin troppo legati alla carta."

Non solo, il team di progetto ha portato sul campo i suoi processi privi di carta. Utilizzando tablet PC, i membri del team di progetto in cantiere hanno utilizzato gli strumenti di annotazione di Bluebeam per monitorare digitalmente i problemi, creare elenchi di rilevamento difetti e controllare i disegni. Turner ha fornito la maggior parte della documentazione di costruzione al proprietario in modalità digitale. Di solito sarebbero stati inviati tre set stampati del manuale d’uso e per la manutenzione e tutti i disegni e gli esecutivi, ma questa volta il team ha inviato tutte queste informazioni digitalmente su PDF, insieme a un set stampato. Questo impegno ha ridotto la quantità di carta utilizzata per il progetto di circa 84.780 pagine, facendo risparmiare a Turner e al proprietario il 73% dei costi della carta relativi al progetto. Per ulteriori informazioni sugli incredibili risparmi di Turner in termini di costi e di carta durante il progetto della Corte suprema della contea di Cobb, consulta il grafico di seguito.

Numero di pagine salvate

• 8.5 x 11: 76.335
• 24 x 32: 8.445
• Risparmi di carta totali: 84.780

Risparmio sui costi della carta *

• Costi reprografica: 50%
• Costi corriere: 76%
• Risparmi di carta totali: 73%

* Le percentuali sono state calcolate confrontando i dati del progetto della Corte suprema della contea di Cobb con quelli raccolti da un progetto con dimensioni e ambiti simili, che utilizzava documenti cartacei.