Digitalisering af kommunikation reducerer brugen af papir og giver besparelser for Turner Construction Company og bygherren på projektet Cobb County Superior Courthouse
I sommeren 2010 udsendte Turner Construction Company et casestudie for at kaste lys over, hvordan projektteamet, der arbejdede på Cobb County Superior Courthouse i Marietta, Georgia, reducerede omkostningerne til papir på projektet. Halvvejs gennem fuldførelsen af det 21.300 kvadratmeter store byggeri i syv etager plus kælderfacilitet reducerede Turner og bygherren gebyrer til fotokopiering/reprografi med 65 % og gebyrer til budfirmaer med 50 %. Disse omkostningsbesparelser blev opnået ved at bruge Bluebeam Revu til at gennemgå og markere størstedelen af projektets tegninger til forelæggelse digitalt. I stedet for at udskrive, markere i hånden og derefter sende disse dokumenter til deltagerne tilføjede projektteamets medlemmer kommentarer til PDF-filerne elektronisk, herunder tekst, former, materialeforbrug og tekststempler, og samlede dokumenter til forelæggelse digitalt ved at tilføje, slette, indsætte og rotere sider.
Disse tal inspirerede projektteamet til at tage skridtet videre fra digitale dokumenter til forelæggelse og finde flere måder at digitalisere kommunikationen på, selv på et tidspunkt hvor der normalt genereres en betydelig mængde papir. “Vi var begejstrede for at spare så meget på papir, men vi vil gerne skubbe grænserne endnu længere for at levere endnu større fordele og omkostningsbesparelser for bygherren”, sagde Winston Williams Jr., projektleder for Turner Construction Company. “Mod slutningen af et projekt øges papirproduktionen, efterhånden som bulletiner, mangellister, “som udført”-tegninger og drifts- og vedligeholdelsesmanualer genereres”, sagde Williams. “Vores team brugte den viden, vi havde opnået i første halvdel af projektet, til at finde nye måder at digitalisere disse processer, som normalt er meget papirintensive.”
Derudover bragte projektteamet de papirløse processer ud på byggepladsen. Ved hjælp af tablet-PC’er brugte projektteamets medlemmer på byggepladsen Bluebeams markeringsværktøjer til at spore problemer digitalt, oprette mangellister og gennemgå tegninger. Turner leverede størstedelen af bygningsdokumentationen digitalt til bygherren ved projektets færdiggørelse. Mens de typisk sendte tre trykte eksemplarer af drifts- og vedligeholdelsesmanualerne og alle tegninger og dokumenter til forelæggelse, leverede teamet disse oplysninger elektronisk som PDF-filer sammen med ét udskrevet eksemplar. Denne indsats reducerede mængden af papir, der blev brugt på projektet, med 84.780 sider, hvilket har sparet Turner og bygherren for 73 % af de projektrelaterede papiromkostninger. Se nedenstående skema for at få flere detaljer om de imponerende besparelser på omkostninger og papir, som Turner opnåede på Cobb County Superior Courthouse-projektet.
Antal sider, der blev sparet
- 8,5 x 11: 76.335
- 24 x 32: 8.445
- Samlet papirbesparelse: 84.780
Omkostningsbesparelser på papir *
- Omkostninger til fotokopiering/reprografi: 50 %
- Omkostninger til budfirmaer: 76 %
- Samlet papirbesparelse: 73 %
*Procentdel beregnet ved at sammenligne data fra Cobb County Superior Court-projektet med data indsamlet fra et projekt af lignende størrelse og omfang, der brugte papirdokumenter til forelæggelse.