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Die Digitalisierung der Kommunikation reduziert den Papierverbrauch und bringt Einsparungen für die Turner Construction Company und den Eigentümer des „Cobb County Superior Courthouse“-Projekts



Im Sommer 2010 veröffentlichte die Turner Construction Company eine Fallstudie, um darüber zu berichten, mit welcher Strategie ihr Projektteam die Papierkosten bei seiner Arbeit am Cobb County Superior Courthouse in Marietta im US-Bundesstaat Georgia reduzieren konnte. Nach Abschluss der ersten Hälfte der Arbeiten an der 230.000 Quadratfuß (über 21.000 Quadratmeter) großen, siebenstöckigen, unterkellerten Anlage gelang es Turner und dem Eigentümer, die Reprografiekosten um 65 % und die Kurierkosten um 50 % zu senken. Dies gelang durch die Nutzung von Bluebeam Revu für die digitale Prüfung und Markierung des Großteils der eingereichten Pläne. Anstatt diese Dokumente auszudrucken, von Hand zu überarbeiten und dann an die Partner zu versenden, fügte das Team elektronisch Kommentare zu den PDFs hinzu (einschließlich Text, Formen, Mengenermittlungen und Stempel) und stellte Ausführungsunterlagen digital durch das Hinzufügen, Löschen, Einfügen und Drehen von Seiten zusammen.

Diese Zahlen inspirierten das Projektteam dazu, jenseits der digitalen Angebotsabgabe weitere Wege zu finden, die Kommunikation zu digitalisieren und zwar in einer Phase, in der bisher eine beträchtliche Menge an Papier gebraucht wurde. „Wir waren begeistert, so viel an Papierkosten einsparen zu können. Wir wollen die Grenzen jedoch noch weiter ausreizen, um dem Eigentümer noch höhere Kosteneinsparungen zu ermöglichen“, so Winston Williams Jr., Project Manager bei der Turner Construction Company. „Gegen Ende eines Projekts, wenn Merkblätter, Mängellisten, Bestandszeichnungen sowie Betriebs- und Wartungshandbücher erstellt werden, nimmt der Papierbedarf zu. Unser Team stützte sich auf das Wissen, das wir in der ersten Hälfte des Projekts gewonnen hatten, um neue Wege zur Digitalisierung dieser traditionell papierintensiven Prozesse zu finden“, erklärt Williams.

Das Projektteam führte auch auf der Baustelle papierlose Prozesse ein. Über Tablet-PCs griffen die Teammitglieder vor Ort auf die Markierungswerkzeuge von Bluebeam zu, um Probleme digital nachzuverfolgen, Mängellisten zu erstellen und Pläne zu überprüfen. Bei Projektabschluss stellte Turner dem Eigentümer den Großteil der Baudokumentation digital zur Verfügung. Während das Team normalerweise drei gedruckte Sätze des Betriebs- und Wartungshandbuchs und alle Pläne samt Ausführungsunterlagen vorlegt hätte, lieferte es diese Informationen elektronisch im PDF-Format zusammen mit nur einem gedruckten Satz. Durch diese Bemühungen konnte die für das Projekt verwendete Papiermenge um 84.780 Seiten reduziert werden, wodurch Turner und der Eigentümer 73 % der projektbezogenen Papierkosten einsparten. Weitere Einzelheiten zu den beeindruckenden Kosten- und Papiereinsparungen, die Turner beim „Cobb County Superior Courthouse“-Projekt erzielt hat, finden Sie in der unten stehenden Grafik.

Anzahl der eingesparten Seiten

  • 8,5″ x 11″ (21,6 cm x 28 cm): 76.335
  • 24″ x 32″ (61 cm x 81 cm): 8.445
  • Gesamtanzahl der eingesparten Seiten: 84.780

Papiereinsparungen*

  • Reprografiekosten: 50 %
  • Kurierkosten: 76 %
  • Gesamte Papierersparnis: 73 %

*Die Prozentsätze wurden aus dem Vergleich von Daten des „Cobb County Superior Court“-Projekts mit Daten eines Projekts ähnlicher Größe berechnet, bei dem die Dokumentation in Papierform erfolgte.

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