Die Store Management Group (SMG) aus Vriezenveen, nördlich von Almelo in den Niederlanden, ist seit mehr als 15 Jahren ein wichtiger Akteur im Bereich Renovierung und Neubau. SMG konzentriert sich auf Projekte in der Gastronomie und Gesundheitseinrichtungen und ist spezialisiert auf schnelle, hochwertige Renovierungen von Mode- und Schuhgeschäften im Einzelhandel. Um so weit wie möglich digital zu arbeiten und Anpassungen und Kommentare direkt in den eigenen Planungsdokumenten einzugeben sowie digitale Messungen vor Ort zu überprüfen, arbeitet die Store Management Group seit mehr als fünf Jahren mit Bluebeam Revu.
Die Mitarbeitenden der Store Management Group benötigen nur 4 Wochen, von der Auftragserteilung bis zur Fertigstellung des Projekts. „Und nur drei Wochen sind erforderlich, von der Demontage im Laden bis zur Wiedereröffnung nach der Renovierung“, betont Edward Doornbos, Eigentümer von SMG, nicht ohne Stolz mit Blick auf die äußerst kurze Ausführungszeit. Seine Angestellten und die beteiligten externen Projektbeteiligten können diesen sehr engen Zeitplan aber nur realisieren, wenn alles „Hand in Hand“ verläuft.
Das niederländische Unternehmen SMG renoviert bis zu 50 Geschäfte pro Jahr. Ihre Kundinnen und Kunden sind große Einzelhandelsmarken aus der Mode- und Schuhbranche, Banken und andere anspruchsvolle Auftraggeber. Die größte Herausforderung – neben der termingerechten Fertigstellung des Projekts – besteht in der Qualität der Vorplanung: Wenn die Planungsdaten der beteiligten Architekturbüros, traditionell als PDF-Datei an SMG übergeben, übereinstimmen und die digitale Vermessung vor der Renovierung und dem Neubau genau ist sowie die Vorbereitungsplanung korrekt ist, ist dies selbst mit einem engen Zeitplan für alle machbar.
Möglichst durchgängig digital Planen und Bauen
Im Einzelhandel gilt einmal mehr: Zeit ist Geld. Denn jeder Tag, an dem sein Ladengeschäft geschlossen ist, kostet den Auftraggeber viel Geld. Eine kontinuierliche Digitalisierung der Prozesse bei Aufmaß, Planung, Abriss, Neubau und Abrechnung ist daher ein wichtiges Ziel für die Store Management Group. Insbesondere bei wiederkehrenden Renovierungsaufträgen für denselben Kunden und im selben Geschäft können digitale Routinen helfen, viel Zeit und Geld zu sparen.
Emil Kütter, Planungs- und Softwareexperte, Inhaber von BPA Bouwplaatsautomatisering und darüber hinaus Reseller/Trainer von Bluebeam, begleitet die kontinuierliche Optimierung der Arbeitsabläufe bei SMG seit mehr als fünf Jahren – weg vom analog gedruckten Plan-PDF, hin zur Arbeit mit Tablets, Laptops oder Smartphones. Er ist seit vielen Jahren als freiberuflicher Projektmanager tätig und hat die Bausoftware Bluebeam in die Prozesse der SMG Group eingeführt. Emil Kütter konnte Edward Doornbos schnell von den Vorteilen von Bluebeam überzeugen, weil er die besonderen Anforderungen seines Kunden sofort erkannte. Emil Kütter sagt dazu: „Ich habe gesehen, dass Änderungen in den gedruckten Plänen auf der Baustelle von Hand eingetragen wurden. Auch das Bauaufmaß am Ende eines Arbeitstages waren immer analog. Das manuelle Nachführen von Änderungen in den Plänen, Mengen und Massen im Computer bedeutete ein großes Fehlerrisiko. Bluebeam konnte hier sofort punkten, vor allem weil jetzt Technologie wie Laptops und Tablets direkt auf der Baustelle eingesetzt werden können!“
Nur eine Software für vielfältige Projektaufgaben
Die Kundinnen und Kunden der SMG sind oft seit vielen Jahren Stammkunden des Unternehmens. Dies liegt vor allem daran, dass ein gutes und vor allem eingespieltes Team aus Planung und Bauausführung dafür sorgt, dass Kosten, Zeitplan und Qualität am Ende stimmen. SMG erhält die Planungen per E-Mail meist durch die von ihren Auftraggebern beauftragten Architekturbüros oder direkt von deren internen Planungsabteilungen. Die Daten stehen dann als Ausführungsplanung und PDF-Datei im Maßstab 1:50 zur Verfügung, bei wichtigen Details der Erweiterung auch im Maßstab 1:20 und detaillierter. Das interne Planungsteam der Store Management Group fügt anschließend den PDFs die für sie wesentlichen Planungsinformationen in der Software Bluebeam hinzu. Da die Bausoftware in der Lage ist, Änderungen direkt in die PDF-Datei zu übertragen, spart dies wertvolle Zeit und kostspielige Korrekturen über ein anderes Planungsprogramm oder eine separate CAD-Software.
Darüber hinaus können sich die Anwenderinnen und Anwender in Bluebeam Revu maßgeschneiderte Werkzeugkästen (sogenannte „Toolchests“) organisieren. Alle wichtigen und häufig benötigten Werkzeuge für das Projekt sind damit griffbereit und lassen sich übersichtlich im Programmfenster anordnen. „Bluebeam ist mittlerweile die optimale Lösung geworden, um unsere eigenen Planänderungen schnell in die Projekte aufzunehmen. Außerdem können Maße, Massen und Mengen effizient und korrekt über Bluebeam Revu ermittelt werden. Zudem haben wir viel weniger Ausdrucke von Planunterlagen, da man alles direkt am Monitor oder Tablet sehen und überprüfen kann. Das spart wertvolle Ressourcen!“, weiß Emil Kütter.
Potenzial in der Zukunft noch intensiver nutzen
„Wir haben viele gute Firmen, mit denen wir zusammenarbeiten. SMG möchte weiterwachsen. Aber es ist schwierig, gute Fachleute zu finden. Überall fehlen qualifizierte Arbeitskräfte. Daher wird es umso wichtiger, Routine- und Standardprozesse digitaler und einfacher für alle zu gestalten.“
Edward Doornbos
SMG-Gründer
Bei den zahlreichen Projekten, die SMG jedes Jahr umsetzt, ist das Potenzial von Bluebeam noch nicht ausgeschöpft. Und das, obwohl das Unternehmen es bereits abteilungsübergreifend einsetzt. Vertrieb, Kalkulation, Projektvorbereitung, -steuerung und -abwicklung sowie Kundenservice nutzen die Software für vielfältige Prozesse. Zukünftig wird SMG mit Bluebeam schnell Aufmaße von häufig überschnittenen Boden-, Wand- oder Deckenflächen berechnen und beispielsweise Bauarbeiten abrechnen. Dies ist besonders sinnvoll, da ein Großteil der im Projektverlauf durchgeführten Arbeiten von SMG-Profis erledigt wird. Sie übernehmen die Gesamtprojektleitung und einen Großteil der Ausführung. Neben der Fachplanung übernimmt das Unternehmen auch die Ausführung von Elektroanlagen und führt HVAC-Systemimplementierungen durch.
Für Kütter und Doornbos bleibt die Frage, wie Projektplanung und -abwicklung noch weiter digitalisiert werden können. Doornbos betont: „Wir arbeiten mit vielen guten Unternehmen zusammen und SMG möchte weiter wachsen, aber es ist schwierig, zuverlässige Fachkräfte zu finden.“ Überall herrscht Fachkräftemangel. Umso wichtiger ist es, Routine- und Standardprozesse zu digitalisieren und die Arbeit für alle einfacher zu machen.“ Kütter ergänzt: „Wir wollen weiterhin eine hohe Planungs- und Ausführungsqualität gewährleisten, denn das erwarten unsere Kunden von uns.“ Wir können uns vorstellen, dass Bluebeam uns dabei in vielerlei Hinsicht eine große Unterstützung sein wird.“
