Bausoftware für Ausführungsunterlagen

Ein Protokoll. Alle Ausführungsunterlagen. Keine Verzögerungen.

Bluebeam unterstützt Bauteams dabei, Ausführungsunterlagen übersichtlich zu organisieren und den Prüfprozess voranzutreiben, ohne Zeit mit E-Mail-Korrespondenz oder unzusammenhängenden Tabellenkalkulationen zu verlieren.

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Branchenführende Bausoftware für Ausführungsunterlagen

Prüfung von umfangreichen Ausführungsunterlagen verwalten

Die Prüfung von Ausführungsunterlagen bedeutet, mehrere Prüfer unter Einhaltung einer knappen Frist zu koordinieren, wobei sich der Status täglich ändert. Die Bluebeam Bausoftware unterstützt Teams dabei:

  • Protokolle und Pakete für digitale Ausführungsunterlagenprotokolle nach Gewerken oder technischen Daten zu erstellen und zu organisieren
  • Ausführungsunterlagen in einer festgelegten Reihenfolge zur Prüfung weiterzuleiten – vom Planungsteam bis zum Eigentümer
  • Arbeitsabläufe projektübergreifend mithilfe von gespeicherten Profilen und Werkzeugsets zu standardisieren
  • den Status in einer Live-Ansicht zu nachzuverfolgen – von der Einreichung über die Genehmigung bis hin zur Überarbeitung und erneuten Einreichung.
  • jede Ausführungsunterlage mit dem entsprechenden Plan zu verknüpfen, auf den sie sich bezieht

Zuverlässig überprüfen

Verwenden Sie einheitliche Genehmigungsstempel für alle Prüfer und fügen Sie benutzerdefinierte Spalten hinzu, um Metadaten wie technische Daten oder die Anzahl der Wiedervorlagen zu erfassen.

  • Vermeiden Sie uneinheitliche Bewertungen durch verschiedene Prüfer bei ein und demselben Projekt.
  • Übernehmen Sie die neueste Prüfentscheidung sofort für jede Kopie der Ausführungsunterlagen.
  • Reduzieren Sie Nacharbeiten aufgrund veralteter oder widersprüchlicher Genehmigungen.
  • Erstellen Sie prüffähige Berichte zu Ausführungsunterlagen für Eigentümer und Planungsteams.
  • Beschleunigen Sie umfangreiche Prüfzyklen durch Stapelstempelung.

Baustelle und Büro aufeinander abstimmen

Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen und verknüpfen Sie Planreferenzen, damit Baustellenteams und Prüfer im Büro immer mit den aktuellen Ausführungsunterlagen arbeiten, ohne dass eine manuelle Doppelprüfung notwendig ist.

  • Zeigen Sie automatisch die zuletzt genehmigte Ausführungsunterlage an, verknüpft mit dem entsprechenden Plan.
  • Minimieren Sie das Risiko, dass Baustellenteams mit einer veralteten Version arbeiten.
  • Reduzieren Sie Verzögerungen, die dadurch entstehen, dass Prüfer mit nicht synchronisierten Kopien arbeiten.
  • Machen Sie Statusaktualisierungen sofort für jeden sichtbar, der den verknüpften Plan ansieht.
  • Stimmen Sie den Status der Ausführungsunterlagen und die Projekt-Aufzeichnungen stets aufeinander ab.

„Wenn wir Bluebeam nicht gehabt hätten, wären wir über mehrere Wochen vollständig lahmgelegt gewesen. Die Projekte hätten sich um Monate verzögert.“

Yolanda Palomo
Process Review Coordinator
Stadt Las Vegas

Ein Arbeitsablauf für Ausführungsunterlagen für alle Projektbeteiligten

Bluebeam stellt jedem Projektbeteiligten genau die Ansicht und die Aufzeichnungen zur Verfügung, die er benötigt.

Allgemein

Verwalten Sie umfangreiche Ausführungsunterlagenprotokolle mit festgelegten Prüferabfolgen und strukturierten Daten, die nahtlos von der Einreichung bis zum Projektabschluss weitergeleitet werden.

  1. Stellen Sie Ausführungsunterlagen nach Gewerken oder technischen Daten direkt aus den Projektplänen zusammen

  2. Lassen Sie jedes Paket eine standardisierte Abfolge mit mehreren Prüfern durchlaufen

  3. Verfolgen Sie den Genehmigungsstatus nach und exportieren Sie Protokolle, um die Berichterstellung und Überprüfung zu beschleunigen

Two construction workers look at laptop on top of truck

5 Beispiele, wie Bluebeam Ausführungsunterlagen im Baugewerbe vereinfacht

Die Werkzeuge von Bluebeam für die Verwaltung von Ausführungsunterlagen bieten klare Vorteile für Generalunternehmer und Projekt-Ingenieure bei gewerblichen Projekten:

  1. Organisation: Ordnen Sie Ausführungsunterlagen nach Gewerken oder Spezifikationsabschnitten in einem einzigen digitalen Protokoll.

  2. Effizienz: Lassen Sie Ausführungsunterlagen einen festgelegten Prüfungsprozess durchlaufen und fügen Sie in einem einzigen Arbeitsablauf einheitliche Stempel hinzu.

  3. Zusammenarbeit: Teilen Sie Ausführungsunterlagen-Pakete sowie den Prüfstatus in Echtzeit mit dem Planungsteam oder dem Eigentümer.

  4. Transparenz: Verfolgen Sie Hunderte von Elementen gleichzeitig – von der Einreichung bis zur Genehmigung oder Ablehnung.

  5. Rückverfolgbarkeit: Stellen Sie sicher, dass jede genehmigte Ausführungsunterlage mit dem entsprechenden Plan verknüpft bleibt, auf den sie sich bezieht.

Die Vorteile von Bluebeam bei Ausführungsunterlagen

Lesen Sie selbst, wie die Zentralisierung der Prüfung von Ausführungsunterlagen und Stempelvorgängen dazu beiträgt, dass Großprojekte im Zeitplan bleiben. Erfahrungen von Bluebeam Kunden:

600.000 €

gesparte Druckkosten

Die Stadt Las Vegas hat mithilfe von Bluebeam die Druckkosten bei jährlich mehr als 15.000 Prüfungen von Ausführungsunterlagen eingespart.

Mehr erfahren

73 %

Ersparnis

Turner Construction hat Bluebeam genutzt, um Ausführungsunterlagen zu digitalisieren, und konnte so 73 % der Papierkosten einsparen.

Gesamten Beitrag lesen

50 %

schnellere Prüfungen

Das Bauingenieurbüro Márkus Engineering nutzte Bluebeam, um die Prüfung von Plänen und Ausführungsunterlagen zu beschleunigen.

Vollständige Fallstudie lesen

Beliebte Funktionen zur Verwaltung von Ausführungsunterlagen

Mit diesen Werkzeugen für Ausführungsunterlagen arbeiten Sie effizienter

Momentaufnahme

Erfassen Sie den exakten Bereich eines Plans oder einer Spezifikation, auf den sich eine Ausführungsunterlage auswirkt, und fügen Sie ihn zur sofortigen visuellen Kontextualisierung in das Prüfungspaket ein.

Markierungsliste

Verfolgen Sie alle Ausführungsunterlagen in einer strukturierten Liste mit Filteroptionen, Statusspalten und exportierbaren Berichten im PDF-, CSV- oder XML-Format für Eigentümer und Planungsteams.

Stempel für den Status von Ausführungsunterlagen

Wenden Sie die Stempel „Genehmigt“, „Genehmigt wie angegeben“, „Überarbeiten und erneut vorlegen“ und „Abgelehnt“ einheitlich an, damit der Status der Ausführungsunterlagen auf einen Blick erkennbar ist.

 Studio Session icon

Studio-Sitzungen

Laden Sie Prüfer im Büro und auf der Baustelle ein, Ausführungsunterlagen gemeinsam in Echtzeit in demselben Dokument zu kommentieren, zu stempeln und zu unterzeichnen.

Hyperlinks

Wechseln Sie mit einem Klick direkt von einer Ausführungsunterlage zum zugehörigen Blatt, der Detailzeichnung oder den technischen Daten, sodass Prüfer stets den vollständigen Kontext sehen.

 Batch Link icon

Batch Link

Verknüpfen Sie automatisch einen vollständigen Plansatz, damit Teams ohne manuelle Navigation von einer Ausführungsunterlage zu jedem zugehörigen Blatt oder Detail wechseln können.

Markierungswerkzeuge

Verwenden Sie Wolken, Sprechblasen und Abmessungen, um Änderungen an Werkstattzeichnungen und Produktdaten zu verdeutlichen, damit die Kommentare in den Überprüfungen präzise und leicht nachvollziehbar sind.

Werkzeugkasten

Speichern und teilen Sie standardisierte Markierungen für Ausführungsunterlagen und Stempelsätze, damit alle Prüfer projektübergreifend denselben Prozess befolgen.

Smarte Prüfung (Max)

Überprüfen Sie Pläne und technische Daten mithilfe von künstlicher Intelligenz auf Konflikte und Lücken, bevor sie zu Ausführungsunterlagen und RFIs werden, damit weniger Probleme auf der Baustelle auftreten.

Smarte Überlagerung (Max)

Vergleichen Sie technische Daten, Ausführungsunterlagen und Lieferantenangebote anhand von KI-generierten Hervorhebungen, die aufzeigen, was sich geändert hat und wo dies von Bedeutung ist.

Anleitung

So verwalten Sie mit Bluebeam Ausführungsunterlagen

1. Das Paket mit den Ausführungsunterlagen erstellen

Ordnen Sie Ihre Dokumente nach Gewerken oder technischen Daten und stellen Sie diese in einem strukturierten Protokoll der Ausführungsunterlagen zusammen. Mit Bluebeam können Sie zusammengehörige Elemente gruppieren, sodass Prüfer ein Paket durchgehen können, ohne nach einzelnen Dateien suchen zu müssen.

2. Zur Überprüfung weiterleiten und Status nachverfolgen

Leiten Sie das Paket durch die vorgeschriebene Prüfersequenz und überwachen Sie deren Fortschritt in der Markierungsliste. Sie können nach bestimmten Ausführungsunterlagen sortieren, filtern und suchen sowie mithilfe der Markierungsliste den Status im gesamten Protokoll zusammenfassen.

3. Stempeln, abschließen und berichten

Wenden Sie den entsprechenden Genehmigungsstempel direkt auf dem Dokument an und exportieren Sie dann ein Ausführungsunterlagenprotokoll oder einen Statusbericht, um die Projektaufzeichnung auf dem neuesten Stand zu halten. Dadurch entsteht ein revisionssicherer Verlauf, auf den Sie zurückgreifen können, ohne sich durch E-Mail-Verläufe wühlen zu müssen.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Bausoftware für das Management von Ausführungsunterlagen?

Wie funktioniert die Nachverfolgung von Ausführungsunterlagen bei einem Bauprojekt?

Worauf sollte man bei einer Bausoftware für die Nachverfolgung von Ausführungsunterlagen achten?

Wie erleichtert Software für Ausführungsunterlagen die Zusammenarbeit von Baustellen- und Büroteams?

Wie funktioniert das bei Großprojekten mit komplexen Arbeitsabläufen?

Was ist der Unterschied zwischen einer RFI und einer Ausführungsunterlage im Baugewerbe?

Wie lange sollte die Prüfung von Ausführungsunterlagen bei einem gewerblichen Projekt üblicherweise dauern?

Erfahren Sie mehr über die Vorteile von Bluebeam.