RFI-Software

„Requests for Information“ oder kurz „RFI“ (deutsch: „Anfragen zur Informationsbeschaffung“) sind formelle Anfragen, die von einem Projektteammitglied gestellt werden, um fehlende Informationen oder Unklarheiten in Dokumenten oder Plänen zu klären. Sie entstehen häufig, weil der ursprüngliche Planungsstand nicht alle Ausführungsdetails oder örtlichen Bedingungen berücksichtigt. RFIs schaffen Klarheit bei widersprüchlichen Vorgaben, schlagen Alternativen vor oder weisen auf Planabweichungen hin. 

Da moderne Bauprojekte immer komplexer werden, steigt die Notwendigkeit, schnell und präzise Informationen auszutauschen. Digitale RFIs ermöglichen es den Beteiligten, Echtzeit-Antworten zu erhalten und somit die Effizienz und Präzision von Bauvorhaben zu erhöhen. Ein richtig gehandhabtes RFI-Management hilft dir dabei, effizient per Software Formulare zu verwalten, Missverständnisse zu minimieren und den Projekterfolg sicherzustellen. 

Es ist wichtig, eine Software für RFI zu wählen, die sowohl auf der Baustelle als auch abseits davon verwendet werden kann. Aus diesem Grund vertrauen Bauteams auf der ganzen Welt zur schnelleren Verwaltung von RFIs und Ausführungsunterlagen auf Bluebeam. Mit Bluebeam kannst du vorhandene Projektdateien importieren, Informationsanfragen auf Plänen veröffentlichen und Daten geräteübergreifend teilen. Die Software unterstützt alle Projektbeteiligten dabei, RFIs in strukturierter Form zu erstellen, zuzuweisen, zu beantworten und revisionssicher zu archivieren.

Der Abschluss von Aufgaben wie Rückfragen und Ausführungsunterlagen kann übermäßig zeitaufwendig und kompliziert sein. Daher ist es unerlässlich, Software zu verwenden, die speziell für das standortunabhängige Verwalten von Arbeitsabläufen entwickelt wurde. In Bluebeam kannst du die Verwaltung von Rückfragen und Ausführungsunterlagen mit einfach zu verwendenden Werkzeugen in deinem Webbrowser oder Mobilgerät beschleunigen. Bluebeam ermöglicht es Bauteams, ihren gesamten Rückfragen- und Unterlagenprozess zu digitalisieren und Aufgaben von unterwegs aus abzuschließen, was schnellere Bearbeitungszeiten und weniger Redundanz bedeutet. Außerdem können alle Updates geräteübergreifend geteilt werden, wodurch sichergestellt ist, dass alle immer auf dem neuesten Stand sind.

Unsere Cloud-Plattform ist nach SOC 2 Typ 2 zertifiziert und gewährleistet einen sicheren Zugriff auf regionale AWS-Server, die modernsten Standards der Datenspeicherung entsprechen. Zudem basiert das digitale RFI-Management von Bluebeam auf dem Modell der geteilten Verantwortung, welches zusätzlichen Schutz vor Cyberangriffen bietet. So kannst du unbesorgt weltweit mit deinen Teams zusammenarbeiten.  

Projektmanager, Unternehmer, Subunternehmer, Architekten, Ingenieure und andere Baufachkräfte können von der Nutzung von Software für die Verwaltung und Nachverfolgung von Rückfragen profitieren. Sie trägt dazu bei, die Kommunikation zu optimieren, Rückfragen nachzuverfolgen, Verzögerungen zu reduzieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Projekttransparenz zu erhöhen.

Ausführungsunterlagen umfassen in der Regel eine Vielzahl von Dokumenten, um sicherzustellen, dass das Projekt allen Anforderungen und technischen Spezifikationen entspricht. Üblicherweise gehören Werkstattzeichnungen, Materialmuster, Berechnungen, Modelle und Auftragnehmerinformationen dazu. Andere Ausführungsunterlagen werden während des Projektabschlusses vorbereitet und enthalten unter anderem Gewährleistungen und Bestandszeichnungen.

Die Bluebeam Software für Ausführungsunterlagen gewährleistet einen unkomplizierten Prozess für das Teilen von Dokumenten, Daten und Plänen mit deinen Kunden und das Einholen ihrer Genehmigung. Mit Bluebeam kannst du Rückfragen in Plänen und der Kartenansicht veröffentlichen, um sie geräteübergreifend zu teilen, sodass dein Team in Echtzeit auf die neuesten Informationen zugreifen kann.

Ein RFI wird in der Regel eingereicht, um fehlende Informationen oder Unklarheiten in Dokumenten, Plänen oder Spezifikationen zu klären. Es handelt sich hierbei lediglich um eine Anfrage nach zusätzlichen Informationen. Eine Änderungsanforderung (Change Order) hingegen ist eine formelle Anfrage zur Änderung eines bereits vereinbarten Bauplans oder -vertrags. Sie kann zusätzliche Kosten, verlängerte Bauzeiten oder andere Veränderungen im Projektumfang zur Folge haben. Während RFIs Klarheit schaffen, beeinflussen Change Orders den Projektverlauf direkt.