Bluebeam unterstützt Bauteams dabei, Fragen aus RFIs in Lösungen zu verwandeln, ohne Zeit mit endloser E-Mail-Korrespondenz und unzähligen Tabellenkalkulationen zu verlieren. Jede Planreferenz bleibt in einem einzigen Datensatz mit der entsprechenden Frage und Antwort verknüpft.
„Wir haben die Probleme markiert, Korrekturen vorgeschlagen und sie im Team direkt in Bluebeam behoben. Normalerweise benötigen wir zwei schnelle Revisionsrunden, dann geben wir den neuen Plan frei. Da Bluebeam live ist, geht es schnell und wir verlieren keine Zeit.“
Mara Horn
Bauleiterin, Cargill
Bluebeam stellt jedem Projektbeteiligten genau die Ansicht und die Aufzeichnungen zur Verfügung, die er benötigt.
Verwalten Sie die offenen RFIs aller Aufträge zentral an einem Ort, mit klaren Zuständigkeiten und einem von der Frage bis zum Abschluss dokumentierten Prüfpfad.
Verfolgen Sie ausstehende RFIs projektübergreifend in einer einzigen Liste
Leiten Sie Anfragen mit Fälligkeitsterminen und Statusangaben an den zuständigen Prüfer weiter
Exportieren Sie standardisierte RFI-Protokolle für Eigentümer und Nachunternehmer
Bluebeams Tools zur Nachverfolgung und Verwaltung von RFIs bieten Projektteams folgende Vorteile:

Kontext: Erstellen Sie RFIs direkt auf dem Plan mit Momentaufnahmen und Markierungen, sodass Prüfer genau sehen können, um was es geht
Transparenz: Verfolgen Sie für jede offene RFI Status, Bearbeiter und Fälligkeitstermin in einer sortierbaren Liste
Geschwindigkeit: Klären Sie RFIs live in Studio-Sitzungen anstatt tagelang auf E-Mail-Antworten zu warten
Zuständigkeiten: Führen Sie datierte Aufzeichnungen darüber, wer wann gefragt und wer wann geantwortet hat
Dokumentation: Exportieren Sie standardisierte RFI-Protokolle im PDF-, CSV- oder XML-Format für Eigentümer, General- und Nachunternehmer
Forcia nutzte Bluebeam zur Digitalisierung des RFI-Prozesses bei einem Renovierungsprojekt im Zentrum von London.
Pinnacle Consulting Engineers reduzierte Wiederholungen und Nacharbeiten nach der Implementierung von Bluebeam für die Projektkommunikation um rund 50 %.
Das Team von Cargill setzt Bluebeam ein, um RFIs innerhalb von Stunden statt Tagen zu bearbeiten.
Erfassen Sie den exakten Bereich des betreffenden Plans und fügen Sie ihn direkt in die RFI ein, um den Kontext zu veranschaulichen.
Verfolgen Sie alle RFIs in einer integrierten, anpassbaren Liste mit Filteroptionen, Statusspalten und exportierbaren Berichten im PDF-, CSV- oder XML-Format.
Kennzeichnen Sie Seiten und Dokumente mit Stempeln wie „Offen“, „Beantwortet“ und „Geschlossen“, sodass der RFI-Status auf einen Blick erfasst werden kann.
Laden Sie alle Büro- und Baustellenmitarbeiter ein, um RFIs gemeinsam in demselben Dokument live zu überprüfen und zu beantworten.
Erstellen Sie wiederverwendbare RFI-Formulare aus gescannten oder digitalen Dokumenten, in denen die Felder für Unterschriften und Freigabedaten automatisch erkannt werden.
Wechseln Sie mit einem Klick von der RFI direkt zu dem Blatt, der Momentaufnahme, dem Detail oder dem Begleitdokument, auf die sich die Anfrage bezieht.
Verlinken Sie automatisch einen vollständigen Plansatz, damit Prüfer im Handumdrehen von der RFI zu jedem zugehörigen Blatt navigieren können.
Kommunizieren Sie Probleme präzise mit Wolken, Sprechblasen, Abmessungen und flexibel anpassbaren Anmerkungen.
Speichern und teilen Sie standardisierte RFI-Markierungen und Stempelsätze, damit Anfragen von jedem Projektteam auf die gleiche Weise dokumentiert werden.
Decken Sie Konflikte und Lücken in Plansätzen mithilfe von künstlicher Intelligenz auf, bevor sie zu RFIs werden, und sorgen Sie so dafür, dass weniger Fragen auf der Baustelle ankommen.
Verlinken Sie RFI-Markierungen automatisch mit der entsprechenden Stelle im Planblatt und in der 3D-Ansicht in Revit.
Bluebeam bietet Teams eine wiederholbare Methode zum Erstellen, Weiterleiten und Schließen von RFIs. Und so funktioniert’s:
Öffnen Sie das Blatt in Revu und wählen Sie „Bearbeiten“ > „Momentaufnahme“, um den betreffenden Bereich zu erfassen. Fügen Sie die Momentaufnahme in das RFI-Formular ein oder erstellen Sie unter „Werkzeuge“ > „Formular“ unter Verwendung der Option „Formularfelder automatisch erstellen“ eine wiederverwendbare Vorlage. Fügen Sie Wolken und Sprechblasen hinzu, damit der Prüfer sofort weiß, um was es geht.
Jede RFI-Markierung wird in der Markierungsliste angezeigt, wo Sie Spalten für Bearbeiter, Fälligkeitstermin und Status hinzufügen können. Sortieren und filtern Sie die Einträge danach, was noch offen ist, was überfällig ist oder wessen Antwort noch aussteht. Nutzen Sie benutzerdefinierte Stempel, um den Status in allen Dokumenten in einem Schritt zu aktualisieren.
Starten Sie eine Studio-Sitzung und laden Sie den Architekten, den Ingenieur, den Generalunternehmer oder die Nachunternehmer ein, die RFI in Echtzeit zu prüfen und zu beantworten. Nachdem die Fragen aus der RFI geklärt wurden, exportieren Sie das vollständige Protokoll aus der Markierungsliste als PDF-, CSV- oder XML-Aufzeichnung für die Projektdatei.
Integrationen
Schnell & reibungslos arbeiten? Das geht – durch die einfache Verknüpfung mit häufig genutzten Apps. Sie können entweder eine unserer bestehenden Integrationen verwenden oder Ihre eigene mit den APIs für Bluebeam Studio erstellen.
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