RFI-Software für das Baugewerbe

Schnellere Beantwortung von RFIs – im Büro und auf der Baustelle

Bluebeam unterstützt Bauteams dabei, Fragen aus RFIs in Lösungen zu verwandeln, ohne Zeit mit endloser E-Mail-Korrespondenz und unzähligen Tabellenkalkulationen zu verlieren. Jede Planreferenz bleibt in einem einzigen Datensatz mit der entsprechenden Frage und Antwort verknüpft.

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Branchenführende RFI-Software für das Baugewerbe

Auf die Anforderungen im Arbeitsalltag abgestimmt

Die manuelle Nachverfolgung von RFIs über E-Mails und Tabellenkalkulationen birgt Schwachstellen in sich, die Genehmigungen verzögern und Zeitpläne gefährden. Bluebeam macht es Ihnen einfach:

  • Erstellen Sie RFIs direkt auf dem PDF-Blatt, auf dem die Frage aufkam
  • Hängen Sie Momentaufnahmen, Fotos und Markierungen an, damit der Prüfer den genauen Kontext haben
  • Leiten Sie RFIs mit einem Fälligkeitstermin und einer Statusangabe an die zuständige Person weiter
  • Stellen Sie Baustellen- und Büromitarbeitenden auf jedem Gerät dieselbe Live-Ansicht zur Verfügung
  • Protokollieren Sie einen vollständigen, exportierbaren RFI-Verlauf für Eigentümer, General- und Nachunternehmer

Alle offenen RFIs an einem Ort

Stellen Sie Ihre Frage auf dem Blatt. Erhalten Sie eine Antwort, bei der der Plan weiterhin angehängt ist. In Bluebeam bleibt jede RFI mit der Revision verknüpft, auf die sie sich bezieht. So besteht keine Gefahr, dass die Antwort der falschen Version zugeordnet wird.

  • Status, Beauftragter und Fälligkeitstermin jeder RFI sind auf einen Blick erkennbar
  • Optionen zum Filtern und Sortieren nach Gewerk, Blatt, Phase oder Prüfer
  • Überfällige RFIs werden gekennzeichnet, bevor sie Auswirkungen auf den Zeitplan haben
  • Bei Bedarf können RFI-Protokolle im PDF-, CSV- oder XML-Format generiert werden
  • RFI-Datensätze bleiben mit der Planrevision verknüpft, auf die sie sich beziehen

Antworten in Echtzeit – von überall aus

Öffnen Sie das Blatt gemeinsam. Beantworten Sie die Anfrage gemeinsam. Mit Bluebeam können mehrere Prüfende gleichzeitig dieselbe RFI markieren, sodass für die Antwort nur noch eine Sitzung und keine ganze Woche mehr benötigt wird.

  • Laden Sie Architekten, Ingenieure, General- und Nachunternehmer zur Live-Sitzung ein
  • Markieren und beantworten Sie RFIs gleichzeitig, ohne dass Versionskonflikte entstehen
  • Erstellen Sie RFIs auf der Baustelle mit jedem beliebigen Gerät
  • Erhalten Sie Antworten in Echtzeit, ohne warten zu müssen
  • Erfassen Sie jeden Kommentar in einer dauerhaften, durchsuchbaren Aufzeichnung
  • Schließen Sie RFIs mit einem rechtssicheren Prüfpfad für nachträgliche Ansprüche und den Projektabschluss ab

„Wir haben die Probleme markiert, Korrekturen vorgeschlagen und sie im Team direkt in Bluebeam behoben. Normalerweise benötigen wir zwei schnelle Revisionsrunden, dann geben wir den neuen Plan frei. Da Bluebeam live ist, geht es schnell und wir verlieren keine Zeit.“

Mara Horn
Bauleiterin, Cargill

Ein RFI-Workflow für alle Projektbeteiligten

Bluebeam stellt jedem Projektbeteiligten genau die Ansicht und die Aufzeichnungen zur Verfügung, die er benötigt.

Generalunternehmer

Verwalten Sie die offenen RFIs aller Aufträge zentral an einem Ort, mit klaren Zuständigkeiten und einem von der Frage bis zum Abschluss dokumentierten Prüfpfad.

  1. Verfolgen Sie ausstehende RFIs projektübergreifend in einer einzigen Liste

  2. Leiten Sie Anfragen mit Fälligkeitsterminen und Statusangaben an den zuständigen Prüfer weiter

  3. Exportieren Sie standardisierte RFI-Protokolle für Eigentümer und Nachunternehmer

Two construction workers look at laptop on top of truck

5 Arten, auf die Bluebeam RFIs im Baugewerbe vereinfacht

Bluebeams Tools zur Nachverfolgung und Verwaltung von RFIs bieten Projektteams folgende Vorteile:

  1. Kontext: Erstellen Sie RFIs direkt auf dem Plan mit Momentaufnahmen und Markierungen, sodass Prüfer genau sehen können, um was es geht

  2. Transparenz: Verfolgen Sie für jede offene RFI Status, Bearbeiter und Fälligkeitstermin in einer sortierbaren Liste

  3. Geschwindigkeit: Klären Sie RFIs live in Studio-Sitzungen anstatt tagelang auf E-Mail-Antworten zu warten

  4. Zuständigkeiten: Führen Sie datierte Aufzeichnungen darüber, wer wann gefragt und wer wann geantwortet hat

  5. Dokumentation: Exportieren Sie standardisierte RFI-Protokolle im PDF-, CSV- oder XML-Format für Eigentümer, General- und Nachunternehmer

Die Vorteile von Bluebeam bei RFIs

Erfahren Sie, wie das Zusammenführen von Plänen, Markierungen und Teams an einem Ort die RFI-Zyklen verkürzt und Nacharbeiten reduziert. Erfahrungen von Bluebeam Kunden:

75 %

schnellere RFIs und Überprüfungen

Forcia nutzte Bluebeam zur Digitalisierung des RFI-Prozesses bei einem Renovierungsprojekt im Zentrum von London.

Mehr erfahren

50 %

weniger Nacharbeit

Pinnacle Consulting Engineers reduzierte Wiederholungen und Nacharbeiten nach der Implementierung von Bluebeam für die Projektkommunikation um rund 50 %.

Ergebnisse anzeigen

Stunden

statt Tage zur Erledigung einer RFI

Das Team von Cargill setzt Bluebeam ein, um RFIs innerhalb von Stunden statt Tagen zu bearbeiten.

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Beliebte Funktionen zur Verwaltung von RFIs

Alle Tools, die Sie für eine schnelle RFI-Bearbeitung benötigen

Momentaufnahme

Erfassen Sie den exakten Bereich des betreffenden Plans und fügen Sie ihn direkt in die RFI ein, um den Kontext zu veranschaulichen.

Markierungsliste

Verfolgen Sie alle RFIs in einer integrierten, anpassbaren Liste mit Filteroptionen, Statusspalten und exportierbaren Berichten im PDF-, CSV- oder XML-Format.

Benutzerdefinierte Statusstempel

Kennzeichnen Sie Seiten und Dokumente mit Stempeln wie „Offen“, „Beantwortet“ und „Geschlossen“, sodass der RFI-Status auf einen Blick erfasst werden kann.

 Studio Session icon

Studio-Sitzungen

Laden Sie alle Büro- und Baustellenmitarbeiter ein, um RFIs gemeinsam in demselben Dokument live zu überprüfen und zu beantworten.

Automatische Formularerstellung

Erstellen Sie wiederverwendbare RFI-Formulare aus gescannten oder digitalen Dokumenten, in denen die Felder für Unterschriften und Freigabedaten automatisch erkannt werden.

Hyperlinks

Wechseln Sie mit einem Klick von der RFI direkt zu dem Blatt, der Momentaufnahme, dem Detail oder dem Begleitdokument, auf die sich die Anfrage bezieht.

 Batch Link icon

Batch Link

Verlinken Sie automatisch einen vollständigen Plansatz, damit Prüfer im Handumdrehen von der RFI zu jedem zugehörigen Blatt navigieren können.

Markierungswerkzeuge

Kommunizieren Sie Probleme präzise mit Wolken, Sprechblasen, Abmessungen und flexibel anpassbaren Anmerkungen.

Werkzeugkasten

Speichern und teilen Sie standardisierte RFI-Markierungen und Stempelsätze, damit Anfragen von jedem Projektteam auf die gleiche Weise dokumentiert werden.

Smarte Prüfung (Max)

Decken Sie Konflikte und Lücken in Plansätzen mithilfe von künstlicher Intelligenz auf, bevor sie zu RFIs werden, und sorgen Sie so dafür, dass weniger Fragen auf der Baustelle ankommen.

Mit Revit verbundene Studio-Sitzungen (Max)

Verlinken Sie RFI-Markierungen automatisch mit der entsprechenden Stelle im Planblatt und in der 3D-Ansicht in Revit.

Anleitungen

So verwalten Sie RFIs mit Bluebeam

1. RFI im Plan erstellen

Öffnen Sie das Blatt in Revu und wählen Sie „Bearbeiten“ > „Momentaufnahme“, um den betreffenden Bereich zu erfassen. Fügen Sie die Momentaufnahme in das RFI-Formular ein oder erstellen Sie unter „Werkzeuge“ > „Formular“ unter Verwendung der Option „Formularfelder automatisch erstellen“ eine wiederverwendbare Vorlage. Fügen Sie Wolken und Sprechblasen hinzu, damit der Prüfer sofort weiß, um was es geht.

2. Status und Eigentümerschaft verfolgen

Jede RFI-Markierung wird in der Markierungsliste angezeigt, wo Sie Spalten für Bearbeiter, Fälligkeitstermin und Status hinzufügen können. Sortieren und filtern Sie die Einträge danach, was noch offen ist, was überfällig ist oder wessen Antwort noch aussteht. Nutzen Sie benutzerdefinierte Stempel, um den Status in allen Dokumenten in einem Schritt zu aktualisieren.

3. Live zusammenarbeiten und Vorgang abschließen

Starten Sie eine Studio-Sitzung und laden Sie den Architekten, den Ingenieur, den Generalunternehmer oder die Nachunternehmer ein, die RFI in Echtzeit zu prüfen und zu beantworten. Nachdem die Fragen aus der RFI geklärt wurden, exportieren Sie das vollständige Protokoll aus der Markierungsliste als PDF-, CSV- oder XML-Aufzeichnung für die Projektdatei.

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Ressourcen

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was ist RFI-Software für das Baugewerbe?

Wie werden RFIs bei einem Bauprojekt verfolgt?

Worauf sollte ich bei einer Software für die Nachverfolgung von RFIs im Baugewerbe achten?

Welche ist die beste RFI-Software für Bauteams?

Inwiefern erleichtert RFI-Software Baustellen- und Büroteams die Zusammenarbeit?

Kann ich die RFI-Software in die Arbeitsabläufe für Pläne und Ausführungsunterlagen einbinden?

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