Revu från anbud till överlämnande med CCI Mechanical

Totalentreprenad

“We are a design-build firm, so we have staff from engineers and all the way through to service techs. We do HVAC and plumbing, so we design the system, use our own fabrication shops for construction, and we actually go to the field and build it; then we continue to service it,” says Hannah Crawford, CCI mechanical intern and assistant project manager. Given the full scope of CCI Mechanical’s project delivery, their involvement with the project supersedes the usual subcontractor/general contractor/owner relationship as it entails an added focus on communication and fuller commitment to the project, past the point of turnover. “As design build, we're helping design and construct at the same time, especially when the building is going to have future tenants. So, we are actually adapting and changing our design a lot more often,” explains Ian Goduti, project manager for Salt Lake City-based CCI Mechanical. To keep pace with the Grove Tower project general contractor and owner, CCI Mechanical turned to Bluebeam Revu for project delivery.

Preconstruction

CCI påbörjade arbetet med Grove Tower-projektet genom att använda Revu för materialberäkning och antalsmått. ”Allt som vi kan göra vad gäller beräkningar – som materialberäkningar och beräkningar av resursbehov, spårning, ritningar och ändringar – är mycket värdefullt”, säger Goduti. Eftersom entreprenören använde Bluebeam Studio för projektet gjorde CCI detsamma och designingenjören McKayla Flach, LEED AP BD+C, upprättade Studio-sessioner där projektgrupperna kunde granska, markera, ändra och uppdatera filerna samtidigt. Sessioner sparade tid eftersom utkast och design kunde göras samtidigt i Studio. ”Ingenjören som upprättade systemet såg till att ritaren hela tiden följde någon våning efter och ritade upp det som designades, så att det som tidigare krävde två olika steg kunde skäras ner till ett enda och ritningarna kunde göras på halva tiden”, förklarar Crawford. Med hjälp av sessioner kunde fältpersonal från CCI även utföra samgranskningar på distans.

Studio fungerade som nav för allt ingenjörsarbete med projektet så att alla intressenter kunde samarbeta. ”Från ett designtekniskt perspektiv så har jag kontakt med arkitekten, elektrikern, byggherren och huvudentreprenören normalt sett varje vecka för att arbeta på designen.” Möjligheten att se 3D PDF-filer i Revu hjälpte till med designkoordineringen. ”Det har varit riktigt bra med 3D-samordningen. Vi har kunnat ta bort och minska mycket omarbetningar baserat på 3D-samordningen”, säger Flach. Eftersom utrymmet behövde utformas för att passa olika användare med olika behov kunde CCI genom Studio-sessionerna göra nödvändiga ändringar utan problem. ”Det gjorde att vi mycket lättare kunde göra ändringar på språng under förkonstruktionen. Om kunden får en ny hyresgäst, eller om det sker en ändring i planerna, så skulle vi enkelt kunna visa dem ändringen utan att behöva designa om allt, och då baseras budgeten på den ändringen. Det sparar flera dagar för båda parter”, säger Goduti.

Bygg

När materialberäkning och ingenjörsarbete för projektet är klara stannar informationen i Revu så att ritningsgranskningar kan göras i realtid inom Studio för alla avdelningar, inklusive ute på fältet, för ytterligare prioriterade markeringar eller godkännanden. ”Vi färdigställer ritningarna med rörtaggar som innehåller monteringsnummer, målplats, storlek och ID-specifikationer. Alltsammans ritas upp, bekräftas av fältpersonalen och skickas sedan ut till verkstaden”, säger Goduti. Tillverkning och testning sker i verkstaden på CCI:s campus och därefter skickas utrustningen och de tillverkade komponenterna ut till fältet. Ritningarna arkiveras och används också som vägledning för personalen på byggarbetsplatsen.

”Det har varit jättebra för alla ute på fältet eftersom de har all information de behöver nära till hands”, förklarar Crawford. ”De går inte tillbaka till baracken för att bläddra igenom ritningar för att vara säkra på att de kollar på rätt uppsättningar. De vet att de har uppdaterade och aktuella ritningar i Studio och att det är där som de ska titta. Med andra ord har vi sparat massor av tid och bekymmer, och kanske också omarbetningar. Det är ett fantastiskt verktyg för det.”

Projektledaren Goduti instämmer. ”Vad konstruktionen beträffar minskade antalet informationsförfrågningar och dokumentkontroll. Det gjorde att jag och projektledarassistenten slapp många administrativa uppgifter och istället kunde jag helt fokusera på projektet.”

Driftsättning och installation

CCI:s driftsättningsgrupp använde också samma Studio-sessioner för att visa ritningarna för installations-, drift- och underhållsmanualer, lägga upp sina balanseringskommentarer och sedan slutligen överlämna sessionerna till styrningen för att starta upp enheterna och dra alla kablar. ”Studio var landningsplatsen för alla medarbetare från ritningar till överlämning”, säger Goduti. ”Vi kunde dela alla ritningar, förslag, installations-, drift- och underhållsmanualer – i stort sett allt som fältet behöver – genom Studio-sessioner, som också kommer att användas för service längre fram”, förklarar Crawford.

Överlämning och värde för byggherren

Eftersom all projektinformation finns i Bluebeam Studio så innebär det fler detaljerade drifts- och underhållspaket vid överlämning samt service efter att allt står klart. ”Jag tror att vi tillbringade fem timmar med att sätta ihop ett fullständigt paket för drift och underhåll," säger Goduti. Vi inkluderade objekt som bilder och kontakter och mycket som byggherrar oftast inte ser. Det skulle förmodligen ta två dagar av enbart administrativ organisering för att göra ett fullständigt drifts- och underhållspaket som är jämförbart med den till Grove Tower. Du kunde inte bara ge den till någon som sätter ihop dessa handböcker, som inte känner till utrustningen eller projektet eller något utav det. Med Bluebeam så kan vi bygga upp drift och underhåll som ett preliminärt exemplar och skicka den till granskning, skriva ut dem och sedan ge ut dem i elektroniskt format. Det sparar in flera dagar.” Samma Session skickas till våra servicetekniker och byggherres representant för framtida service för byggnaden. ”Det har gjort det möjligt att ge stöd och resurser till dessa byggherrar som de inte var vana vid. Det var så pass effektivt att vi har kunnat bygga en relation mellan CCI och byggherren för framtida arbete.”