Nieuwe zakenpartners – een nieuwe manier van werken!
Het particuliere, onafhankelijke adviesbureau Aksa, opgericht door de gerenommeerde Bosnisch-Herzegovijnse architect Zvjezdan Turkić, is al 30 jaar actief in de bouwsector. De kwaliteit, betrouwbaarheid en professionaliteit van dit bedrijf worden erkend door klanten als de Wereldbank, de delegatie van de Europese Unie in Bosnië en Herzegovina, USAID, Ina Mol, Messer en de voetbalbond van Bosnië en Herzegovina, waarbij elke voltooiing van een opdracht met de hoogste scores is beoordeeld. Drie jaar geleden kreeg Aksa een project aangeboden van klanten in de Verenigde Staten. Omdat het hoofdkantoor van Aksa in Bosnië en Herzegovina is gevestigd, betekende het aannemen van deze opdracht dat er moest worden uitgezocht wat de beste manier was om met deze nieuwe Amerikaanse klanten samen te werken en te communiceren. "Toen er een Amerikaanse zakenpartner verscheen, was de eerste stap kennismaken met de technologie die zij wilden gebruiken. "We concludeerden dat we Bluebeam Revu nodig hadden voor een succesvolle samenwerking", aldus Anel Hajdarević, leider van de Aksa Groep voor de Amerikaanse markt. Dankzij de overzichtelijke gebruikersinterface van Revu kon het team van Aksa de digitale oplossing binnen vrij korte tijd in hun bedrijf implementeren. Bluebeam heeft de workflows van Aksa gefaciliteerd en tevens de kennis van het bedrijf over op pdf gebaseerd documentbeheer verbeterd.
Nauwkeurigheid en communicatie
"Om de klant een project van hoge kwaliteit te kunnen leveren met volledige nauwkeurigheid van gegevens, zouden de meeste taken die moesten worden uitgevoerd onmogelijk zijn met andere software; zeker gezien het feit dat we projecten in pdf-opmaak binnen krijgen", aldus Ajla Divoš, een medewerkster van Aksa. Een punt dat door de Amerikaanse klanten naar voren werd gebracht, was de noodzaak om gevelpanelen nauwkeurig op te meten. Met Revu kon dat, waardoor Aksa een precisie en nauwkeurigheid van 100% realiseerde bij de oppervlaktemetingen binnen het project. “Met Bluebeam Studio was de communicatie met klanten op het andere continent uitstekend. Dankzij de hulpmiddelen voor markeringen en de mogelijkheid om projecten via hyperlinks te verzenden, werden alle fouten vooraf opgemerkt en is er gedurende het hele project enorm veel tijd bespaard", legt Divoš uit. De mogelijkheid om tegelijkertijd te werken, opmerkingen te plaatsen en binnen dezelfde hulpmiddelen te werken, zorgde voor een soepele en interactieve samenwerking tussen alle deelnemers.
"We leren onze medewerkers dat werken, het opdoen van nieuwe kennis en het leren omgaan met nieuwe technologieën geen obstakels hoeven te zijn, maar juist uitdagingen die uiteindelijk tot succes leiden."
Senaida Turkić
Voorzitter van de Raad van Bestuur van de werkgeversvereniging van Zenica
Directeur van Aksa
Naast het berekenen van de oppervlakte van de afwerkingswerkzaamheden benadrukt Hajdarević ook dat het belangrijk is om al in een vroeg stadium samen met de klant gegevens over de bouwruimte te verzamelen, om al vóór de bouw een goed beeld te krijgen van de omvang van het werk. "Ik zou willen wijzen op de veelzijdigheid van Bluebeam Revu. Om als bedrijf succes te hebben op de Amerikaanse markt, zouden we zeker meer dan vijf nieuwe softwareprogramma’s nodig hebben om de hoeveelheden en oppervlakten te berekenen. Bluebeam heeft ons niet alleen geld bespaard, maar heeft ook ons personeelsbestand en ons algehele zakelijke succes vergroot". Hajdarević benadrukt hoe het Amerikaanse bedrijfsleven zich onderscheidt ten opzichte van de regionale markt. Het auteursrecht in de AEC-sector in de Verenigde Staten is namelijk heel streng beschermd, waardoor projectinformatie uitsluitend via pdf-bestanden wordt uitgewisseld, terwijl in Bosnië en Herzegovina en de buurlanden informatie en ontwerpen meestal nog steeds worden uitgewisseld via open bestandsindelingen waarin alle elementen kunnen worden aangepast.
Formule voor succes
Senaida Turkić, voorzitter van de raad van bestuur van de Werkgeversvereniging van Zenica en directeur van Aksa, wees erop dat alle bedrijfsactiviteiten van het bedrijf gebaseerd zijn op een kwaliteitsbeleid dat inspeelt op de huidige en toekomstige behoeften van klanten en aan hun verwachtingen voldoet. Dit omvat investeringen in technische vooruitgang. Al vanaf het allereerste begin van het bedrijf staat Aksa open voor nieuwe ideeën en technologische innovaties, die de sleutel tot hun succes vormen. Door te investeren in Revu en het systeem te implementeren, is er een zeer succesvolle samenwerking met partners uit de Verenigde Staten tot stand gekomen, wat nieuwe banen bij Aksa heeft opgeleverd en de winst van het bedrijf heeft vergroot. De invoering van Revu zorgde er ook voor dat de ingenieurs efficiënter konden werken, terwijl het hen hielp hun vaardigheden te verbeteren en kennis op te bouwen. Turkić wijst erop dat dankzij de nieuwe kansen die Bluebeam op de Amerikaanse markt heeft helpen creëren, de winst van het bedrijf in 2018 met 23% is gestegen ten opzichte van 2017. "We leren onze medewerkers dat werken en het opdoen van nieuwe kennis en het leren omgaan met nieuwe technologieën geen obstakel hoeven te zijn, maar juist een uitdaging die uiteindelijk tot succes leidt. Dat is precies wat er gebeurde met Bluebeam Revu".
* Aksa is gevestigd in Bosnië en Herzegovina en heeft Bluebeam-producten aangeschaft via Baldinistudios, een Bluebeam Silver Reseller.