La numérisation des communications réduit l'utilisation de papier et génère des économies pour Turner Construction Company et le donneur d'ordre du projet de construction du palais de justice du comté de Cobb

À l’été 2010, l’entreprise Turner Construction Company a publié une étude de cas pour mettre en lumière les économies financières générées par la réduction de papier sur le projet de construction du palais de justice du comté de Cobb à Marietta (Géorgie) aux États-Unis. À mi-chemin de la construction du bâtiment de 21 370 m² et sept étages plus un sous-sol, Turner et le donneur d’ordre ont réduit les dépenses de reprographie de 65 % et les frais de coursier de 50 %. Ces économies ont pu être réalisées grâce à l’utilisation de Bluebeam Revu, qui a permis de vérifier et marquer numériquement la majorité des dessins soumis. Plutôt que de les imprimer, les annoter manuellement puis les expédier aux partenaires, les membres de l’équipe en charge du projet ont ajouté des commentaires numériques aux PDF, y compris du texte, des formes, des avant-métrés et des tampons. Ils ont également assemblé les soumissions numériquement en ajoutant, supprimant, insérant et pivotant les pages.

Ces chiffres ont donné envie à l’équipe de projet d’aller au-delà des soumissions numériques et de trouver d’autres moyens de numériser ses communications, à une époque où utiliser des quantités astronomiques de papier constituait la norme. « Nous étions enthousiastes à l’idée de réduire l’utilisation de papier et nos dépenses, mais nous voulions aller encore plus loin afin que le donneur d’ordre puisse bénéficier d’économies financières considérables », indique Winston Williams Jr., chef de projet chez Turner Construction Company. « À l’approche de la fin d’un projet, la production de papier augmente avec la génération de bulletins, listes de malfaçons, documents de conformité à l’exécution et dossiers d’utilisation, d’exploitation et de maintenance, ajoute-t-il. Notre équipe comptait sur l’expérience accumulée pendant la première partie du projet pour trouver de nouvelles façons de numériser les processus nécessitant habituellement beaucoup de papier. »

Par ailleurs, l’équipe de projet a été jusqu’à imposer ses processus numériques sur le terrain. À l’aide d’ordinateurs tablettes, les membres de l’équipe de projet ont utilisé les outils de marquage de Bluebeam sur le lieu de construction pour effectuer un suivi numérique des problèmes, créer des listes de malfaçons et contrôler les dessins. Une fois le projet terminé, Turner a transmis au donneur d’ordre la majorité des documents concernant le bâtiment en version numérique. Alors qu’habituellement les équipes de projet envoyaient trois copies papier du dossier d’utilisation, d’exploitation et de maintenance ainsi que des dessins et soumissions, l’équipe a communiqué ces informations de façon électronique, au format PDF, tout en fournissant une seule copie papier. Ces efforts ont permis de réduire la quantité de papier utilisée de 84 780 pages, permettant à Turner et au donneur d’ordre d’économiser 73 % des frais d’impression liés au projet. Le tableau ci-dessous présente en détail les économies impressionnantes réalisées par Turner dans le cadre du projet de construction du palais de justice du comté de Cobb.

Nombre de pages économisées

• 8,5 × 11 : 76 335
• 24 × 32 : 8 445
• Économie totale de papier : 84 780

Économies financières totales liées à la réduction de papier*

• Frais de reprographie : 50 %
• Frais de coursier : 76 %
• Économie totale de papier : 73 %

* Pourcentages calculés en comparant les données du projet de construction du palais de justice du comté de Cobb aux données collectées dans le cadre d’un projet similaire ayant utilisé des soumissions papier.