
In einer Ecke des 20 Quadratmeter groĂen BĂŒros in der NĂ€he der Schelde steht ein Tintenplotter in der Ecke, der nicht einmal mehr angeschlossen ist. Das BĂŒro war einmal 150 Quadratmeter groĂ, aber dank Bluebeam Revu befinden sich die BĂŒros und die Datenbank von Plumco nicht mehr nur an einem einzigen Ort â sie sind ĂŒberall dort, wo man sie braucht. WĂ€hrend auf digitale Zeichnungen und PlĂ€ne per Computer oder Tablet zugegriffen wird und die Cloud als Speicherort dient, sammelt sich auf dem alten Plotter der Staub.
Jean-Pierre Geerts ist der Inhaber von Plumco, einem Unternehmen im belgischen Ostflandern, das energieeffiziente Installationssysteme fĂŒr SanitĂ€rheizungsanlagen, Solarenergie, WĂ€rmepumpen und HLK bietet. 2007 war Plumco â wie die meisten kleinen und mittelstĂ€ndischen Unternehmen in der HLK- und Ă€hnlichen Branchen â ein Unternehmen, dessen ArbeitsablĂ€ufe auf Papier und Stift basierten. PlĂ€ne und Dokumente fĂŒr gröĂere Projekte waren schlicht zu unhandlich, um sie zu Meetings zu schleppen, die meist an Baustellen oder in anderen BĂŒros stattfanden. Dort musste man erst hinfahren, einen Parkplatz finden und dann Dokumente ĂŒberprĂŒfen oder sich Unterschriften persönlich holen. Manchmal waren mehrere PlĂ€ne oder verschiedene Versionen erforderlich und natĂŒrlich mussten das ganze Papier und die Tinte auch gekauft und irgendwo gelagert werden. Durch die Wartung der Drucker fielen zusĂ€tzliche Kosten an und zudem war es zeitaufwendig, alles zu organisieren und nach den jeweiligen Materialseiten oder VertrĂ€gen zu suchen. Wenn Kund:innen oder potenzielle Kund:innen Ănderungen wĂŒnschten, mussten die PlĂ€ne erst neu gezeichnet und dann eine Genehmigung ĂŒber denselben mĂŒhsamen Prozess eingeholt werden. Damals beobachtete Geerts, dass gröĂere Unternehmen in Ă€hnlichen Bereichen des Bausektors ihren Gewinn steigern konnten, indem sie ihre ArbeitsablĂ€ufe digitalisierten. Er erkannte, dass auch er durch die Integration neuer Technologien Zeit, Platz und Druckkosten sparen konnte.
Geerts benötigte eine einzelne Lösung fĂŒr eine ganze Reihe von Herausforderungen. Er wollte Kosten sparen, schneller und effizienter arbeiten und die Zusammenarbeit mit den Kund:innen fördern. DarĂŒber hinaus war es Geerts ein Anliegen, die Umwelt zu schonen. âIch begann, nach PDFs zu suchen, die fĂŒr das Baugewerbe geeignet waren und zu denen ich Daten und Inhalte hinzufĂŒgen konnte â intelligente PDFs, die Berechnungen und den Austausch mit Kollegen ermöglichten. Dann stieĂ ich auf Bluebeam.â Eines war Geerts sofort klar: âFĂŒr gröĂere Baustellen bietet die Software zahlreiche Vorteile. Bluebeam bringt jedoch auch unserem kleineren Unternehmen einen ungeheuren Mehrwert. Wir können erfolgreich mit anderen Unternehmen konkurrieren, die sogar gröĂer sind als wir.â
Entscheidend war auĂerdem, dass Revu auch fĂŒr kleine und mittelstĂ€ndische Unternehmen wie Plumco erschwinglich ist. âAls ich [Revu] damals kaufte, legte ich als Inhaber eines kleinen Unternehmens besonderen Wert darauf, dass trotz mehrerer Lizenzen nicht zu hohe Kosten auf mich zukamenâ, so Geerts. âUns stehen einfach keine jĂ€hrlichen Budgets ĂŒber Tausende von Euro fĂŒr CAD-Programme zur VerfĂŒgung.â Der belgische Markt besteht zu 93 % aus kleinen Unternehmen mit 1â5 Angestellten sowie Fachbetrieben und SelbststĂ€ndigen. Aus diesem Grund bieten die vielfĂ€ltigen Möglichkeiten der Zusammenarbeit in Studio-Sitzungen entscheidende Vorteile fĂŒr Geerts: Informationen und PlĂ€ne können schnell und einfach mit anderen Unternehmen und Kund:innen von ĂŒberall aus geteilt werden.
Ăberwachen des Fortschritts
Geerts integrierte Revu und die Studio-Sitzungen in jeden Schritt des Planungs- und Bauprozesses, in die Zusammenarbeit mit anderen Auftragnehmer:innen und in die Kommunikation mit EigentĂŒmer:innen und Subunternehmer:innen. Plumco hat Revu als eines der ersten belgischen Unternehmen fĂŒr HLK und energieeffiziente Installationen eingesetzt und die Vorteile einer frĂŒhen Anwendung genutzt. Papier verwendet Plumco heute nur noch fĂŒr Rechnungen â alle EntwĂŒrfe und PlĂ€ne werden in Revu erstellt. Auf diese Weise konnte der Papierverbrauch um 92 % gesenkt werden, sodass das Unternehmen jedes Jahr Tausende von Euro spart. Zudem hat sich die BĂŒroflĂ€che von Plumco von 150 auf 20 Quadratmeter reduziert, wodurch Miet- und BĂŒrokosten geringer ausfallen. Mit seinem Laptop kann Geerts von ĂŒberall aus arbeiten und fĂŒr ein besseres Kundenerlebnis sorgen. âIch nutze weder Fax- noch KopiergerĂ€te und auch keine Archive. Alles ist in der Cloudâ, so Geerts. âMit Bluebeam können wir den gesamten Prozess digitalisieren.â
Geerts erkannte, dass es sich bei Revu um das richtige Werkzeug handelte: âWir können intelligente PDFs erstellen und in einem einzigen Dokument zusammenarbeiten.â Er verwendet die benutzerdefinierten Werkzeugsets von Revu, um Symbole fĂŒr die LĂŒftungs-, Rohrleitungs-, SanitĂ€r- und Hydraulikschemata sowie benutzerdefinierte Spalten fĂŒr Messungen und Berechnungen festzulegen. Zudem nutzt er benutzerdefinierte Vorlagen, die alle fĂŒr die Leitung seines Unternehmens erforderlichen Daten enthalten. Bei der Angebotserstellung hat er den Ăberblick ĂŒber alle wichtigen Daten wie Lohnkosten, Zeitaufwand pro Einheit sowie Gewinn- und Risikobereiche. FĂŒr eine genaue Kostenermittlung kann Geerts in Echtzeit auf Unternehmensdaten zugreifen und ist so in der Lage, seinen Kund:innen schneller genaue Angebote fĂŒr Projekte zu unterbreiten. Da seine Angebote von Anfang an prĂ€ziser sind, kennt Geerts die Gewinnmargen bei jedem Auftrag genau und kann so die Finanz- und Ertragslage von Plumco besser einschĂ€tzen. Durch diese Werkzeuge spart Geerts ungefĂ€hr 80 % der Zeit und Kosten, die er frĂŒher fĂŒr die Angebotserstellung aufwenden musste â und dazu bekommt er noch genauere Ergebnisse. âDank Revu kann mein Unternehmen schnell und flexibel agieren. Die Gemeinkosten fallen niedriger aus, ich kann effizienter arbeiten und habe einen besseren Ăberblick ĂŒber meine Finanzen. Mit Revu sind komplexe Dinge ganz einfachâ, sagt Geerts.
Verbessern von Kundenbeziehungen
Der Umstieg von Drucker und Papier auf Bluebeam sparte Plumco nicht nur Zeit und Geld, sondern wirkte sich auch positiv auf die Kundenbeziehungen des Unternehmens aus. Einige Kund:innen haben Revu sogar in ihren eigenen Unternehmen implementiert, nachdem sie sich selbst von der Plattform ĂŒberzeugen konnten.
Mithilfe von Revu kann Geerts von Beginn an ein Angebot fĂŒr die gesamte Projektarbeit erstellen. Dazu gehören Fotos von bestehenden Bereichen oder vorhandenen Anlagen mit Ăberlagerungen neuer EntwĂŒrfe und Anlagen, um den Kund:innen und anderen Gesellschafter:innen einen Eindruck des fertiggestellten Projekts zu vermitteln. Geerts stellt eine detaillierte AufschlĂŒsselung aller vom Unternehmen verwendeten GerĂ€te mit genau aufgelisteten Preisen zur VerfĂŒgung. Dabei fĂŒgt er sogar Hyperlinks zu den technischen Daten der vom Unternehmen genutzten AusrĂŒstung ein. So können Kund:innen von einer besonders klaren und transparenten Angebotserstellung profitieren.
âIch nutze weder Fax- noch KopiergerĂ€te und auch keine Archive. Alles ist in der Cloud. Mit Bluebeam können wir den gesamten Prozess digitalisieren.â
Jean-Pierre Geerts
Inhaber
Plumco
Wenn ein Projekt beginnt, kann diese Transparenz mithilfe von Revu bis zum Ende des Auftrags und dem Abschluss der gesamten Arbeiten beibehalten werden. Geerts hat in Revu benutzerdefinierte Formulare erstellt, damit seine Ingenieur:innen auf der Baustelle die Aufgabenliste stĂ€ndig aktualisieren können. Dadurch sehen Kund:innen oder Projektbeteiligte genau, woran gerade gearbeitet wird und was bereits abgeschlossen wurde. AuĂerdem kann die Arbeit auch digital genehmigt und abgenommen werden. Und alle Formulare werden einfach in der Cloud gespeichert. Falls irgendwelche Probleme oder Fragen auftauchen, halten die Projektbeteiligten ĂŒber Bluebeam Studio-Sitzungen ein virtuelles Meeting zu den PDF-PlĂ€nen ab und nehmen die nötigen Ănderungen vor. Dadurch entfĂ€llt ein persönliches Meeting mitsamt der Anreise. Alle Projektbeteiligten und die Mitarbeiter:innen von Plumco haben Zugriff auf den Projektfortschritt und die Zeitplanung.
Revu bietet auĂerdem noch viele weitere Vorteile fĂŒr Ingenieur:innen und Techniker:innen auf der Baustelle. Arthur, einer der HLK-Techniker von Plumco, kann dank Revu ĂŒber sein Tablet einfach auf digitale HandbĂŒcher zugreifen und Zertifikate erstellen. Dadurch wird die Kundenbetreuung nach Auftragsabschluss vereinfacht und optimiert, wĂ€hrend die Materialien und relevanten Daten zusĂ€tzlich in einer durchsuchbaren Datenbank gespeichert werden.
Robert, der Inhaber von Dent & Car Repair, einem kleinen Karosseriebetrieb im belgischen Sint-Gillis-Waas, ist durch Plumco auf Revu aufmerksam geworden. Der Betrieb von Robert ist auf spezielle SMART-Reparaturverfahren und umweltschonende Reparaturmethoden spezialisiert. Das Unternehmen startete ein neues Projekt, das eine FlĂ€che von 12.000 Quadratmetern umfasste. Dabei musste die Reaktionszeit sehr schnell und alles bis ins kleinste Detail nachvollziehbar sein, damit das ganze Projekt optimal ablaufen konnte. âRevu war das einzige Programm, mit dem wir den anderen Parteien alles Notwendige weiterleiten konnten … Wir sind dank Plumco auf Revu gestoĂen und seitdem arbeiten wir damit.â
Mittlerweile ist es zwölf Jahre her, dass Geerts auf Revu gestoĂen ist. In dieser Zeit gelang es ihm, sein Unternehmen flexibler und reaktionsfĂ€higer, rentabler und wettbewerbsfĂ€higer, aber auch ökologischer zu machen â alles dank Revu! Wenn er mit Kund:innen zusammenarbeitet und die LeistungsfĂ€higkeit von Revu zum Tragen kommt, erzĂ€hlt er ihnen, dass es erschwingliche und leistungsstarke digitale Lösungen fĂŒr alle Probleme gibt, mit denen kleine und mittelstĂ€ndische Unternehmen zu kĂ€mpfen haben. Heute fĂŒhrt Plumco mehr AuftrĂ€ge aus und schafft dies schneller und kostengĂŒnstiger. Und Geerts hat dabei die Gewissheit, dass sein Unternehmen etwas fĂŒr den Umweltschutz tut.*Plumco hat seinen Sitz in Belgien und kaufte Produkte von Bluebeam ĂŒber Bluefields, einem Bluebeam Platinum-HĂ€ndler.