1. Bluebeam Bausoftware
  2. Kostenlos testen
  3. Open Mobile Navigation Close Mobile Navigation

Plumco arbeitet dank Revu papierlos

Herausforderung

Plumco ist ein belgisches Unternehmen fĂŒr HLK und energieeffiziente Systeme, das nach einer umfassenden digitalen Lösung suchte, um verschiedene betriebliche Herausforderungen anzugehen. Dazu gehörten vor allem die Reduzierung der Papier- und Druckkosten und damit einhergehend die Umstellung auf eine umweltfreundliche digitale Alternative, die Optimierung der Projektplanung, die Verbesserung der Kommunikation mit den Gesellschafter:innen und die Senkung der Gemeinkosten.

Lösung

Plumco war eines der ersten Unternehmen in Belgien, das BluebeamŸ RevuÂź implementierte und durch den Umstieg auf eine digitale Plattform jedes Jahr Tausende von Euro einsparen konnte. Diese Einsparungen bringen dem Unternehmen erhebliche Vorteile bei der wettbewerbsorientierten Preisgestaltung und umweltschonenden ArbeitsablĂ€ufen. Die Zusammenarbeit ĂŒber Bluebeam Studio-Sitzungen ermöglicht es den Kund:innen von Plumco und sĂ€mtlichen Projektbeteiligten, die Fortschritte eines Projekts nachzuverfolgen und Änderungen schnell und transparent vorzunehmen.

Vorteile

  • Der Papierverbrauch wurde um 92 % gesenkt.
  • Die Kund:innen erhalten ihre Angebote um 75 % schneller.
  • Bei der Angebotserstellung werden 80 % der Zeit und Kosten eingespart.
  • Erheblich weniger Informationsanfragen (RFIs) und AusfĂŒhrungsunterlagen durch die Nutzung von Studio-Sitzungen
  • Die BĂŒroflĂ€che wurde von 150 auf 20 Quadratmeter reduziert, da Arbeiten von ĂŒberall aus durchgefĂŒhrt werden können.

„Dank Revu kann mein Unternehmen schnell und flexibel agieren. Die Gemeinkosten fallen niedriger aus, ich kann effizienter arbeiten und habe einen besseren Überblick ĂŒber die Finanzen. Mit Revu sind komplexe Dinge ganz einfach.“

Jean-Pierre Geerts Inhaber Plumco

In einer Ecke des 20 Quadratmeter großen BĂŒros in der NĂ€he der Schelde steht ein Tintenplotter in der Ecke, der nicht einmal mehr angeschlossen ist. Das BĂŒro war einmal 150 Quadratmeter groß, aber dank Bluebeam Revu befinden sich die BĂŒros und die Datenbank von Plumco nicht mehr nur an einem einzigen Ort – sie sind ĂŒberall dort, wo man sie braucht. WĂ€hrend auf digitale Zeichnungen und PlĂ€ne per Computer oder Tablet zugegriffen wird und die Cloud als Speicherort dient, sammelt sich auf dem alten Plotter der Staub.

Jean-Pierre Geerts ist der Inhaber von Plumco, einem Unternehmen im belgischen Ostflandern, das energieeffiziente Installationssysteme fĂŒr SanitĂ€rheizungsanlagen, Solarenergie, WĂ€rmepumpen und HLK bietet. 2007 war Plumco – wie die meisten kleinen und mittelstĂ€ndischen Unternehmen in der HLK- und Ă€hnlichen Branchen – ein Unternehmen, dessen ArbeitsablĂ€ufe auf Papier und Stift basierten. PlĂ€ne und Dokumente fĂŒr grĂ¶ĂŸere Projekte waren schlicht zu unhandlich, um sie zu Meetings zu schleppen, die meist an Baustellen oder in anderen BĂŒros stattfanden. Dort musste man erst hinfahren, einen Parkplatz finden und dann Dokumente ĂŒberprĂŒfen oder sich Unterschriften persönlich holen. Manchmal waren mehrere PlĂ€ne oder verschiedene Versionen erforderlich und natĂŒrlich mussten das ganze Papier und die Tinte auch gekauft und irgendwo gelagert werden. Durch die Wartung der Drucker fielen zusĂ€tzliche Kosten an und zudem war es zeitaufwendig, alles zu organisieren und nach den jeweiligen Materialseiten oder VertrĂ€gen zu suchen. Wenn Kund:innen oder potenzielle Kund:innen Änderungen wĂŒnschten, mussten die PlĂ€ne erst neu gezeichnet und dann eine Genehmigung ĂŒber denselben mĂŒhsamen Prozess eingeholt werden. Damals beobachtete Geerts, dass grĂ¶ĂŸere Unternehmen in Ă€hnlichen Bereichen des Bausektors ihren Gewinn steigern konnten, indem sie ihre ArbeitsablĂ€ufe digitalisierten. Er erkannte, dass auch er durch die Integration neuer Technologien Zeit, Platz und Druckkosten sparen konnte.

Laut Jean-Pierre Geerts konnte Plumco seit der Implementierung von Revu bei der Angebotserstellung 80 % der Zeit und Kosten einsparen.

Geerts benötigte eine einzelne Lösung fĂŒr eine ganze Reihe von Herausforderungen. Er wollte Kosten sparen, schneller und effizienter arbeiten und die Zusammenarbeit mit den Kund:innen fördern. DarĂŒber hinaus war es Geerts ein Anliegen, die Umwelt zu schonen. „Ich begann, nach PDFs zu suchen, die fĂŒr das Baugewerbe geeignet waren und zu denen ich Daten und Inhalte hinzufĂŒgen konnte – intelligente PDFs, die Berechnungen und den Austausch mit Kollegen ermöglichten. Dann stieß ich auf Bluebeam.“ Eines war Geerts sofort klar: „FĂŒr grĂ¶ĂŸere Baustellen bietet die Software zahlreiche Vorteile. Bluebeam bringt jedoch auch unserem kleineren Unternehmen einen ungeheuren Mehrwert. Wir können erfolgreich mit anderen Unternehmen konkurrieren, die sogar grĂ¶ĂŸer sind als wir.“

Entscheidend war außerdem, dass Revu auch fĂŒr kleine und mittelstĂ€ndische Unternehmen wie Plumco erschwinglich ist. „Als ich [Revu] damals kaufte, legte ich als Inhaber eines kleinen Unternehmens besonderen Wert darauf, dass trotz mehrerer Lizenzen nicht zu hohe Kosten auf mich zukamen“, so Geerts. „Uns stehen einfach keine jĂ€hrlichen Budgets ĂŒber Tausende von Euro fĂŒr CAD-Programme zur VerfĂŒgung.“ Der belgische Markt besteht zu 93 % aus kleinen Unternehmen mit 1–5 Angestellten sowie Fachbetrieben und SelbststĂ€ndigen. Aus diesem Grund bieten die vielfĂ€ltigen Möglichkeiten der Zusammenarbeit in Studio-Sitzungen entscheidende Vorteile fĂŒr Geerts: Informationen und PlĂ€ne können schnell und einfach mit anderen Unternehmen und Kund:innen von ĂŒberall aus geteilt werden.

Überwachen des Fortschritts

Geerts integrierte Revu und die Studio-Sitzungen in jeden Schritt des Planungs- und Bauprozesses, in die Zusammenarbeit mit anderen Auftragnehmer:innen und in die Kommunikation mit EigentĂŒmer:innen und Subunternehmer:innen. Plumco hat Revu als eines der ersten belgischen Unternehmen fĂŒr HLK und energieeffiziente Installationen eingesetzt und die Vorteile einer frĂŒhen Anwendung genutzt. Papier verwendet Plumco heute nur noch fĂŒr Rechnungen – alle EntwĂŒrfe und PlĂ€ne werden in Revu erstellt. Auf diese Weise konnte der Papierverbrauch um 92 % gesenkt werden, sodass das Unternehmen jedes Jahr Tausende von Euro spart. Zudem hat sich die BĂŒroflĂ€che von Plumco von 150 auf 20 Quadratmeter reduziert, wodurch Miet- und BĂŒrokosten geringer ausfallen. Mit seinem Laptop kann Geerts von ĂŒberall aus arbeiten und fĂŒr ein besseres Kundenerlebnis sorgen. „Ich nutze weder Fax- noch KopiergerĂ€te und auch keine Archive. Alles ist in der Cloud“, so Geerts. „Mit Bluebeam können wir den gesamten Prozess digitalisieren.“

Dank Revu konnte Plumco seine BĂŒroflĂ€che von 150 auf 20 Quadratmeter reduzieren, da Arbeiten jetzt von ĂŒberall aus durchgefĂŒhrt werden können.

Geerts erkannte, dass es sich bei Revu um das richtige Werkzeug handelte: „Wir können intelligente PDFs erstellen und in einem einzigen Dokument zusammenarbeiten.“ Er verwendet die benutzerdefinierten Werkzeugsets von Revu, um Symbole fĂŒr die LĂŒftungs-, Rohrleitungs-, SanitĂ€r- und Hydraulikschemata sowie benutzerdefinierte Spalten fĂŒr Messungen und Berechnungen festzulegen. Zudem nutzt er benutzerdefinierte Vorlagen, die alle fĂŒr die Leitung seines Unternehmens erforderlichen Daten enthalten. Bei der Angebotserstellung hat er den Überblick ĂŒber alle wichtigen Daten wie Lohnkosten, Zeitaufwand pro Einheit sowie Gewinn- und Risikobereiche. FĂŒr eine genaue Kostenermittlung kann Geerts in Echtzeit auf Unternehmensdaten zugreifen und ist so in der Lage, seinen Kund:innen schneller genaue Angebote fĂŒr Projekte zu unterbreiten. Da seine Angebote von Anfang an prĂ€ziser sind, kennt Geerts die Gewinnmargen bei jedem Auftrag genau und kann so die Finanz- und Ertragslage von Plumco besser einschĂ€tzen. Durch diese Werkzeuge spart Geerts ungefĂ€hr 80 % der Zeit und Kosten, die er frĂŒher fĂŒr die Angebotserstellung aufwenden musste – und dazu bekommt er noch genauere Ergebnisse. „Dank Revu kann mein Unternehmen schnell und flexibel agieren. Die Gemeinkosten fallen niedriger aus, ich kann effizienter arbeiten und habe einen besseren Überblick ĂŒber meine Finanzen. Mit Revu sind komplexe Dinge ganz einfach“, sagt Geerts.

Verbessern von Kundenbeziehungen

Der Umstieg von Drucker und Papier auf Bluebeam sparte Plumco nicht nur Zeit und Geld, sondern wirkte sich auch positiv auf die Kundenbeziehungen des Unternehmens aus. Einige Kund:innen haben Revu sogar in ihren eigenen Unternehmen implementiert, nachdem sie sich selbst von der Plattform ĂŒberzeugen konnten.

Mithilfe von Revu kann Geerts von Beginn an ein Angebot fĂŒr die gesamte Projektarbeit erstellen. Dazu gehören Fotos von bestehenden Bereichen oder vorhandenen Anlagen mit Überlagerungen neuer EntwĂŒrfe und Anlagen, um den Kund:innen und anderen Gesellschafter:innen einen Eindruck des fertiggestellten Projekts zu vermitteln. Geerts stellt eine detaillierte AufschlĂŒsselung aller vom Unternehmen verwendeten GerĂ€te mit genau aufgelisteten Preisen zur VerfĂŒgung. Dabei fĂŒgt er sogar Hyperlinks zu den technischen Daten der vom Unternehmen genutzten AusrĂŒstung ein. So können Kund:innen von einer besonders klaren und transparenten Angebotserstellung profitieren.

„Ich nutze weder Fax- noch KopiergerĂ€te und auch keine Archive. Alles ist in der Cloud. Mit Bluebeam können wir den gesamten Prozess digitalisieren.“

Jean-Pierre Geerts
Inhaber
Plumco

Wenn ein Projekt beginnt, kann diese Transparenz mithilfe von Revu bis zum Ende des Auftrags und dem Abschluss der gesamten Arbeiten beibehalten werden. Geerts hat in Revu benutzerdefinierte Formulare erstellt, damit seine Ingenieur:innen auf der Baustelle die Aufgabenliste stĂ€ndig aktualisieren können. Dadurch sehen Kund:innen oder Projektbeteiligte genau, woran gerade gearbeitet wird und was bereits abgeschlossen wurde. Außerdem kann die Arbeit auch digital genehmigt und abgenommen werden. Und alle Formulare werden einfach in der Cloud gespeichert. Falls irgendwelche Probleme oder Fragen auftauchen, halten die Projektbeteiligten ĂŒber Bluebeam Studio-Sitzungen ein virtuelles Meeting zu den PDF-PlĂ€nen ab und nehmen die nötigen Änderungen vor. Dadurch entfĂ€llt ein persönliches Meeting mitsamt der Anreise. Alle Projektbeteiligten und die Mitarbeiter:innen von Plumco haben Zugriff auf den Projektfortschritt und die Zeitplanung.

Revu bietet außerdem noch viele weitere Vorteile fĂŒr Ingenieur:innen und Techniker:innen auf der Baustelle. Arthur, einer der HLK-Techniker von Plumco, kann dank Revu ĂŒber sein Tablet einfach auf digitale HandbĂŒcher zugreifen und Zertifikate erstellen. Dadurch wird die Kundenbetreuung nach Auftragsabschluss vereinfacht und optimiert, wĂ€hrend die Materialien und relevanten Daten zusĂ€tzlich in einer durchsuchbaren Datenbank gespeichert werden.

Robert, der Inhaber von Dent & Car Repair, einem kleinen Karosseriebetrieb im belgischen Sint-Gillis-Waas, nutzt Revu nun selbst, nachdem er die Software durch seine Zusammenarbeit mit Plumco kennengelernt hat.

Robert, der Inhaber von Dent & Car Repair, einem kleinen Karosseriebetrieb im belgischen Sint-Gillis-Waas, ist durch Plumco auf Revu aufmerksam geworden. Der Betrieb von Robert ist auf spezielle SMART-Reparaturverfahren und umweltschonende Reparaturmethoden spezialisiert. Das Unternehmen startete ein neues Projekt, das eine FlĂ€che von 12.000 Quadratmetern umfasste. Dabei musste die Reaktionszeit sehr schnell und alles bis ins kleinste Detail nachvollziehbar sein, damit das ganze Projekt optimal ablaufen konnte. „Revu war das einzige Programm, mit dem wir den anderen Parteien alles Notwendige weiterleiten konnten … Wir sind dank Plumco auf Revu gestoßen und seitdem arbeiten wir damit.“

Mittlerweile ist es zwölf Jahre her, dass Geerts auf Revu gestoßen ist. In dieser Zeit gelang es ihm, sein Unternehmen flexibler und reaktionsfĂ€higer, rentabler und wettbewerbsfĂ€higer, aber auch ökologischer zu machen – alles dank Revu! Wenn er mit Kund:innen zusammenarbeitet und die LeistungsfĂ€higkeit von Revu zum Tragen kommt, erzĂ€hlt er ihnen, dass es erschwingliche und leistungsstarke digitale Lösungen fĂŒr alle Probleme gibt, mit denen kleine und mittelstĂ€ndische Unternehmen zu kĂ€mpfen haben. Heute fĂŒhrt Plumco mehr AuftrĂ€ge aus und schafft dies schneller und kostengĂŒnstiger. Und Geerts hat dabei die Gewissheit, dass sein Unternehmen etwas fĂŒr den Umweltschutz tut.*Plumco hat seinen Sitz in Belgien und kaufte Produkte von Bluebeam ĂŒber Bluefields, einem Bluebeam Platinum-HĂ€ndler.

Erfahren Sie mehr ĂŒber die Vorteile von Bluebeam

Erledigen Sie mehr wĂ€hrend der Planungs-, Bau- und Übergabephase