Optimales Teamwork, effiziente Abläufe und hohe Qualität: Bluebeam Revu im täglichen Einsatz bei der STRABAG-Gruppe

Für alle Bauunternehmen gilt gleichermaßen: Die Kalkulation von Bauleistungen, ihre exakte Ausführung und die korrekte wie genaue Abrechnung im Nachgang sind essenziell für den wirtschaftlichen Erfolg und eine gute Zusammenarbeit mit dem Bauherrn, den Planern und den eingebundenen Bauausführenden. Eines der größten Unternehmen am Markt, mit einem globalen Netzwerk und Baustellen auf der ganzen Welt, ist der STRABAG-Konzern, der in mehreren Bereichen auf Bluebeam Revu setzt. Als zentrales Werkzeug für die Mengenermittlung bietet es die notwendige Qualität für eine grafische Mengenermittlung von Massen und Mengen in einer Fülle von Projekten.Die STRABAG SE ist einer der europaweit größten, international agierenden Technologiekonzerne für Baudienstleistungen. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Wien beschäftigt weltweit mehr als 75.00 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und erwirtschaftet eine jährliche Leistung von 16 Mrd. €. Dem Team Produktmanagement und -konzeption (PKM) kommt besondere Bedeutung als zentrale Schnittstelle zwischen den Softwareherstellern und deren Lösungen sowie den eigenen Kolleginnen und Kollegen zu. Dadurch können die Beschäftigten von ZÜBLIN und STRABAG bei der Projektbearbeitung effizient unterstützt werden.

2D-basierte Massen- und Mengenermittlung mit Revu

The STRABAG Group repeatedly tests and evaluates software solutions for suitability. They also provide these solutions to their design teams to support their workflows. STRABAG employees now use Bluebeam Revu as a key tool, primarily for quantity takeoff and quantity surveying.

The STRABAG Group had long been looking for software that would be as uncomplicated and time-efficient as possible for determining component masses and quantities; they also needed something to help filter relevant design information from PDF files. Daniela Matschke, a member of the Product Support team explains: “We deal with an array of different plans and data sets every single day. The information in drawings can be displayed in PDF format quickly and easily for everyone. Bluebeam Revu provides us with a straightforward way to determine the quantities and dimensions we need. That was a crucial factor in our decision to opt for this software.”

Hohe Nutzerzufriedenheit, positiver Impact – und die Lizenzen schon verdoppelt

Using Bluebeam Revu for quantity takeoff is not mandatory within the Group. “Basically, every employee can choose from a pool of different approved solutions, depending on the software already used in the project. But the response to Revu has been highly positive,” Matschke says. “In 2018, we started with a number of network licenses derived from the previous product. We’ve continuously increased the number of these, so much so that they’ve doubled over a period of about three years. This makes us one of Bluebeam’s biggest customers.”

There are several reasons behind this steady growth. Besides the speed and ease of capturing quantities, one of the essential factors is the user-friendliness of Bluebeam software. After basic in-house training, users pick up the program quickly. As project work progresses, the special features come more to the fore. “Our users are often delighted to find that the program can do what they want it to do. Revu can also be used not only for quantity takeoff, but also for application areas such as design review,” adds Matschke.

PDF-Format bietet deutliche Vorteile für STRABAG

PDF-Dokumente sind eine gute Ergänzung zu den BIM-Modellen, die ebenfalls im Konzern eingesetzt werden. Hier erweist sich Revu beim Einsatz in der STRABAG-Gruppe als sehr systemoffen und flexibel. Hochbau, Verkehrswegebau und weitere Planungsbereiche im Konzern können so aktiv von der Lösung profitieren. Da das gesamte Leistungsspektrum über die komplette Planungs- und Bauphase im Unternehmensverbund abgebildet wird, ist das in Bluebeam Revu genutzte PDF-Format ein Arbeits- und Austauschformat, das überall zum Einsatz kommt.

Im Vorfeld den Markt umfassend evaluiert

Die Einführung von Bluebeam Revu im Konzern dauerte ein knappes Jahr – startend mit einer umfassenden Evaluierung auf Basis eines Kriterienkatalogs im Vergleich mit der bis dato eingesetzten Software. Dabei wurden unter anderem die Funktionen, die Bedienoberfläche, notwendige Schnittstellen und verfügbare Bedien-Sprachen getestet und die Ergebnisse in einer Punktematrix zusammengetragen. Es zeigte sich schnell, dass die Funktionalität sehr gut ist.

Tiefgehendes Know-how schafft Sicherheit und Zufriedenheit im gesamten Konzern

Dank des Digitalisierungs-Know-hows im STRABAG-Konzern, können die spezialisierten Fachplanungsteams in den verschiedenen Bereichen selbst notwendigen Support geben sowie andere Kolleginnen und Kollegen intern unterstützen. Das vertiefte Fachwissen um die Stärken und Besonderheiten der Programmlösung ist notwendig, denn die Oberfläche von Bluebeam Revu wurde für die Konzernarbeitsweise angepasst. Die mit der Software arbeitenden Teams sind damit selbst zu internen Beratern für eine optimale Mengenermittlung mit Bluebeam Revu, für dessen Usability und mögliche Einsatzbereiche in vielfältigen Projekten geworden. Der Support von Bluebeam ist dennoch nicht überflüssig: „Wir kennen uns sehr gut mit der Bedienung von Revu aus. Doch selbst wir haben immer wieder einmal eine Idee, bei dem wir Unterstützung brauchen. Hierzu können wir Bluebeam direkt kontaktieren“, erläutert Daniela Matschke die partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen STRABAG und Bluebeam.

Fazit: Potenziale nutzen und Einsatzbereiche weiter ausbauen

Obwohl der Einsatz von Bluebeam Revu innerhalb der STRABAG-Gruppe nicht verpflichtend ist, wächst die Zahl der Nutzer kontinuierlich. Die Gründe hierfür liegen vor allem in der einfachen Bedienung sowie in der 2D-basierten Massen- und Mengenermittlung direkt aus der Plandatei im PDF-Format. Für Softwareexpertin Daniela Matschke gibt es dennoch ergänzende Einsatzbereiche, in denen Revu wertschöpfend eingesetzt werden könnte: „Die Plan- und Dokumentenprüfung ist ein Aufgabenfeld, mit der wir unsere Abläufe im Konzern weiter optimieren können. Auch im mobilen Einsatz auf der Baustelle mit der APP für iOS liegt noch viel Potenzial in Bluebeam Revu.“