Optimalt samarbete, effektiva processer och högsta kvalitet: Så använder STRABAG-koncernen Bluebeam

Alla byggföretag har vissa saker gemensamt, som behovet av att prissätta byggtjänster, beräkna de exakta kostnaderna för utförandet och utföra korrekt fakturering efteråt. Dessa processer är avgörande för ekonomisk framgång och ett gott samarbete mellan intressenterna. STRABAG-koncernen är ett av de största företagen på marknaden, med ett globalt nätverk och byggarbetsplatser över hela världen. Den förlitar sig på Bluebeam Revu inom flera områden. Det används som ett centralt verktyg för grafisk kvantitetsberäkning och mängdavtagning enligt den kvalitetsstandard som krävs i ett brett spektrum av projekt.

STRABAG SE är en av Europas största globala bygg- och teknikkoncerner. Företaget, med huvudkontor i Wien, Österrike, sysselsätter över 75 000 personer globalt och har en årlig omsättning på 16 miljarder euro. Produktlednings- och designteamet spelar en särskilt viktig roll som central kontaktyta mellan programvarutillverkare och deras lösningar och STRABAGs egna medarbetare. På så sätt kan ZÜBLINs och STRABAGs medarbetare få effektivt stöd i projekthanteringen.

2D-baserad kvantitetsberäkning och mängdavtagning med Revu.

The STRABAG Group repeatedly tests and evaluates software solutions for suitability. They also provide these solutions to their design teams to support their workflows. STRABAG employees now use Bluebeam Revu as a key tool, primarily for quantity takeoff and quantity surveying.

The STRABAG Group had long been looking for software that would be as uncomplicated and time-efficient as possible for determining component masses and quantities; they also needed something to help filter relevant design information from PDF files. Daniela Matschke, a member of the Product Support team explains: “We deal with an array of different plans and data sets every single day. The information in drawings can be displayed in PDF format quickly and easily for everyone. Bluebeam Revu provides us with a straightforward way to determine the quantities and dimensions we need. That was a crucial factor in our decision to opt for this software.”

Hög användarnöjdhet, positiv inverkan – och antalet licenser har redan fördubblats

Using Bluebeam Revu for quantity takeoff is not mandatory within the Group. “Basically, every employee can choose from a pool of different approved solutions, depending on the software already used in the project. But the response to Revu has been highly positive,” Matschke says. “In 2018, we started with a number of network licenses derived from the previous product. We’ve continuously increased the number of these, so much so that they’ve doubled over a period of about three years. This makes us one of Bluebeam’s biggest customers.”

There are several reasons behind this steady growth. Besides the speed and ease of capturing quantities, one of the essential factors is the user-friendliness of Bluebeam software. After basic in-house training, users pick up the program quickly. As project work progresses, the special features come more to the fore. “Our users are often delighted to find that the program can do what they want it to do. Revu can also be used not only for quantity takeoff, but also for application areas such as design review,” adds Matschke.

PDF-formatet erbjuder stora fördelar för STRABAG

PDF-dokument är ett bra komplement till de BIM-modeller som också används inom koncernen. Revu har visat sig vara mycket öppet och flexibelt att integrera med de här applikationerna. Byggnadskonstruktion, trafikledskonstruktion och andra planeringsområden inom koncernen kan därmed aktivt dra nytta av lösningen. Eftersom hela tjänsteutbudet kartläggs över hela planerings- och byggfasen inom företagsgruppen är PDF-formatet som används i Bluebeam Revu ett arbets- och utbytesformat som används överallt.

Omfattande marknadsanalys på förhand

Införandet av Bluebeam Revu i koncernen tog knappt ett år: Den började med en omfattande utvärdering utifrån en lista med kriterier att jämföra med de programvaror som använts hittills. Bland annat testades funktioner, användargränssnitt, tillgängliga språk och andra aspekter, och resultaten sammanfattades sedan i en poängmatris. Det blev snart uppenbart att Bluebeam Revu var långt bättre än sina konkurrenter.

Djupgående expertis ökar säkerhet och kundnöjdhet

Tack vare STRABAG-koncernens expertis inom digitalisering kan de specialiserade planeringsteamen inom de olika områdena själva tillhandahålla det stöd som behövs och stödja andra kollegor internt. Djupgående kunskap om Bluebeams styrkor och specialfunktioner behövs, eftersom gränssnittet har anpassats speciellt till koncernens arbetsmetoder. De team som arbetar med programvaran har därmed själva blivit interna konsulter för optimerad mängdavtagning med Bluebeam Revu, tillsammans med användbarheten och möjliga tillämpningsområden i en mängd olika projekt. Bluebeams egen supporttjänst används också flitigt: ”Vi är mycket väl förtrogna med hur Revu fungerar. Men det finns tillfällen då även vi behöver lite hjälp”, säger Daniela och förklarar hur partnerskapet mellan STRABAG och Bluebeam fungerar. ”Vi kan kontakta Bluebeam direkt för detta.”

Prioritet: Att utnyttja potentialen och utvidga användningsområdena ytterligare

Även om användningen av Bluebeam Revu inte är obligatorisk inom STRABAG-koncernen, ökar antalet användare ständigt. De främsta orsakerna till detta är dess användarvänlighet och 2D-baserade kvantitetsberäkning och mängdavtagning direkt från ritningen i PDF-format. För programvaruexperten Daniela Matschke finns det dock ytterligare användningsområden där Revu kan användas för att skapa mervärde: ”Ritnings- och dokumentkontroll är ett arbetsområde där vi kan optimera våra processer inom koncernen ytterligare. "Bluebeam Revu erbjuder också stor potential för mobil användning på byggarbetsplatser med iOS-appen.”