Wszystkie firmy budowlane mają pewne wspólne potrzeby, takie jak konieczność wyceny usług budowlanych, dokładne wyliczanie kosztów realizacji oraz sporządzanie precyzyjnych rozliczeń finansowych. Procesy te mają zasadnicze znaczenie dla sukcesu biznesowego i efektywnej współpracy między stronami. STRABAG jest jedną z największych grup na rynku, która dysponuje globalną siecią i prowadzi budowy w wielu miejscach na świecie. W licznych lokalizacjach firma korzysta z oprogramowania Bluebeam Revu. Jest ono wykorzystywane jako główne narzędzie do przedmiarowania i przedmiarów robót zgodnie z wymaganymi standardami jakości w szerokim zakresie projektów.
STRABAG SE jest jedną z największych w Europie globalnych grup technologicznych świadczących usługi budowlane. Firma z siedzibą w Wiedniu zatrudnia ponad 75 000 osób w różnych krajach i generuje roczny obrót w wysokości 16 mld euro. Zespół ds. zarządzania produktami i projektowania odgrywa szczególnie ważną rolę jako pośrednik między producentami oprogramowania a personelem STRABAG. To zapewnia pracownikom firm ZÜBLIN i STRABAG skuteczne wsparcie podczas realizacji projektów.
Przedmiarowanie i przedmiar robót w 2D za pomocą Revu
STRABAG nieustannie testuje i ocenia rozwiązania w zakresie oprogramowania pod kątem ich przydatności. Rozwiązania te udostępnia również swoim zespołom projektowym w celu usprawnienia ich pracy. Pracownicy używają Bluebeam Revu jako głównego narzędzia, najczęściej do przedmiarów robót i przedmiarowania.
Grupa STRABAG od dawna poszukiwała oprogramowania, które pozwalałoby na możliwie proste i szybkie określanie mas i liczby komponentów. Ponadto potrzebne było narzędzie do odfiltrowywania istotnych informacji projektowych z plików PDF. Daniela Matschke, członkini zespołu pomocy technicznej ds. produktu, wyjaśnia: „Codziennie mamy do czynienia z wieloma różnymi planami i zestawami danych. Informacje zawarte w rysunkach można szybko i łatwo wyświetlić w formacie PDF. Bluebeam Revu zapewnia prosty sposób na obliczenie potrzebnych ilości i wymiarów. To kluczowy czynnik, który wpłynął na naszą decyzję o wyborze tego oprogramowania”.
Wysoki poziom zadowolenia użytkowników, pozytywny wpływ – liczba licencji już się podwoiła
„W 2018 roku po raz pierwszy zakupiliśmy licencje sieciowe Bluebeam. W oparciu o pozytywne opinie naszych użytkowników stale je rozszerzaliśmy. W ciągu trzech lat podwoiliśmy liczbę licencji i obecnie jesteśmy jednym z największych klientów Bluebeam”.
Dipl.-Ing. Daniela Astrid Matschke M.Sc.
Inżynier projektu
STRABAG Group
Korzystanie z Bluebeam Revu do przedmiaru robót nie jest obowiązkowe w obrębie grupy. „Zasadniczo każdy pracownik może wybierać spośród puli różnych zatwierdzonych rozwiązań, w zależności od oprogramowania już używanego w projekcie. „Jednak reakcja na Revu była bardzo pozytywna” – opowiada Daniela Matschke. „W 2018 roku rozpoczęliśmy od pewnej liczby licencji sieciowych pochodzących z poprzedniego produktu. Liczbę tę stale zwiększaliśmy, do tego stopnia, że podwoiła się ona w ciągu około trzech lat. To sprawia, że jesteśmy jednym z największych klientów Bluebeam”.
Za tym stałym wzrostem stoi kilka przyczyn. Oprócz szybkości i łatwości sporządzania przedmiarów jednym z kluczowych czynników jest przyjazność oprogramowania Bluebeam dla użytkownika. Po podstawowym szkoleniu wewnętrznym użytkownicy szybko opanowują program. W miarę postępów prac projektowych na pierwszy plan wysuwają się jego specjalne funkcje. „Nasi użytkownicy często są zachwyceni, kiedy odkrywają, że program potrafi zrobić to, czego od niego oczekują. Revu można wykorzystywać nie tylko do przedmiaru robót, ale też w obszarach takich jak przegląd projektu” – dodaje Daniela.
Format PDF jest korzystny dla grupy STRABAG
Dokumenty PDF stanowią doskonałe uzupełnienie modeli BIM, które również są używane przez firmy z grupy STRABAG. Revu charakteryzuje się dużą otwartością i elastycznością w zakresie integracji z tymi aplikacjami. Z tego rozwiązania aktywnie korzystają działy zajmujące się budownictwem, budową dróg oraz inne działy projektowe w ramach grupy. Ponieważ cały zakres usług jest uwzględniony na każdym etapie projektowania i budowy, pliki PDF z programu Bluebeam Revu są obecnie powszechnie stosowane jako format roboczy i wymiany danych.
Wstępna kompleksowa ocena rynku
Wdrożenie programu Bluebeam Revu w całej grupie trwało niecały rok i rozpoczęło się od kompleksowej oceny opartej na zestawie kryteriów, w ramach której rozwiązanie to porównano z dotychczasowym oprogramowaniem. Przetestowano funkcje, interfejs użytkownika, dostępne języki obsługi oraz inne aspekty, a wyniki zestawiono w tabeli punktowej. Szybko stało się jasne, że Bluebeam Revu przewyższa produkty konkurencji.
Szeroka wiedza specjalistyczna przekłada się na bezpieczeństwo i satysfakcję klienta
Dzięki dotychczasowemu doświadczeniu grupy STRABAG w zakresie cyfryzacji jej wyspecjalizowane zespoły projektowe są w stanie samodzielnie zapewnić niezbędne wsparcie i pomóc pracownikom na miejscu. Konieczna jest dogłębna znajomość zalet i specjalnych funkcji programu Bluebeam, ponieważ interfejs został specjalnie dostosowany do sposobu pracy grupy. Oznacza to, że zespoły korzystające z tego oprogramowania stały się wewnętrznymi konsultantami w zakresie usprawniania sporządzania kosztorysów przy użyciu programu Bluebeam Revu, a także w kwestiach związanych z użytecznością tego rozwiązania i jego potencjalnymi obszarami zastosowania w szerokim spektrum projektów. Wykorzystujemy również wsparcie techniczne oferowane przez samą firmę Bluebeam: „Dobrze znamy program Revu, ale zdarzają się sytuacje, w których nawet my potrzebujemy pomocy” – opowiada Daniela o współpracy między firmami STRABAG a Bluebeam. „W takich sprawach możemy kontaktować się bezpośrednio z firmą Bluebeam”.
Priorytet: Wykorzystanie potencjału i poszerzenie zakresu zastosowań
Chociaż korzystanie z Bluebeam Revu nie jest obowiązkowe w ramach grupy STRABAG, liczba użytkowników stale rośnie. Głównymi powodami są łatwość obsługi oraz możliwość sporządzania kosztorysów i zestawień ilościowych w formacie 2D bezpośrednio na podstawie pliku rysunku w formacie PDF. Jako specjalistka ds. oprogramowania Daniela uważa, że Revu może wnieść wartość dodaną w jeszcze większej liczbie obszarów zastosowań: „Jako grupa możemy jeszcze bardziej zoptymalizować nasze procesy związane z rysowaniem i weryfikacją dokumentów. Bluebeam Revu oferuje również ogromne możliwości wykorzystania na placach budowy dzięki aplikacji na system iOS”.