Skanska distribuerar Bluebeam Revu i sitt största projekt någonsin: Nya Karolinska Solna-projektet i Stockholm


Bakgrund

Skanska, en av världens ledande internationella koncerner för bygg- och projektutveckling, arbetar med kommersiell utveckling, bostadsutveckling och offentlig-privat utveckling i Europa, Nordamerika och Sydamerika. Skanska bygger för närvarande sitt största uppdrag hittills – det 320 000 kvadratmeter stora Nya Karolinska Solna-projektet (NKS) i Stockholm, ett byggkontrakt på 14 miljarder kronor. Det massiva sjukhuset är lika stort som 24 normalstora skyskrapor. NKS indelas i sju faser som byggs samtidigt. Skanska har anställt 2000 personer i bygget och när anläggningen står klar 2017 kommer man att ha skapat upp mot 40 000 ritningar.

Utmaning

Med ett oöverträffat antal ritningar och tilläggsdokument att hantera behöver Skanska ett effektivt sätt att organisera data i projektets alla faser. Arbetsflödet inom byggbranschen är vanligtvis pappersbaserat, men för detta projekt är det i princip omöjligt att ta fram uppdaterade hårdkopior inom rimlig tid, samt att söka genom travar av tryckta ritningar för att hitta svar skulle ta för lång tid. I stället sökte Skanska efter en lösning som kan:

  • hantera ritningar och dokument digitalt så att medarbetare snabbt kan hitta aktuell information
  • kommentera ritningar elektroniskt med enhetliga, standardiserade markeringar som gör feedback tillgänglig omedelbart
  • snabbt och lätt få fram dokumentation utan att behöva skriva ut den

Efter att ha utvärderat ett antal lösningar bestämde Skanska sig för Bluebeam Revu, en PDF-baserad lösning för markeringar och samarbete inom teknikbranschen, som nu används i många av projektets faser. Skanska hade använt Revu tidigare för att hantera kommunikationen i flera andra globala projekt, och var därför säkra på att Revus teknologi för hyperlänkar och kommentarer i PDF-filer skulle uppfylla NKS-projektets höga krav på dokumentation.

Lösning

Revu har ett starkt inflytande på hur NKS arbetslag hanterar information. Framför allt hjälper Revu arbetslaget att organisera och länka relaterad information i sitt SharePoint-system. Först söker ansvariga för dokumentkontroll i PDF-filer för att snabbt kunna identifiera specifika byggreferenser. Dessa referenser länkas sedan med tillhörande dokument. När sedan en medarbetare på byggarbetsplatsen vill titta på en detalj klickar han bara på kommentaren, så öppnas rätt dokument automatiskt utan att han eller hon behöver komma ihåg vilket ritningsnummer som hör till detaljen. På så sätt får medarbetaren svar direkt på arbetsplatsen inom några få minuter. Om man behöver lägga till fler kommentarer görs detta med Revus kundanpassade, standardiserade kommentarverktyg så som text, färgmarkeringar, figurer, CAD-symboler, moln och mått. Genom att kommentera PDF-filerna digitalt blir ritningsfrågor och feedback tillgängliga så snart en PDF checkas in igen i SharePoint.

NKS arbetslag använder Revus funktioner för att hjälpa dem att utföra rumskontroller i realtid. Sjukhusets 8000 patientrum har dubbla väggar och Skanska måste bekräfta att allt specialarbete - bland annat el, rör och mekanik - är slutfört innan en vägg tillsluts. För detta ändamål har Skanska skapat anpassade nyckelsymboler med underleverantörens namn som lagras i Revus Verktygslåda, en unik funktion för att spara vanliga markeringar och dela dem med andra användare. Skanska utnyttjar också Bluebeam Studio, Revus integrerade molnlösning, som gör det möjligt för användare att lagra filer på nätet och samarbeta med andra i en enda PDF-kopia i realtid. När de har slutfört en arbetsuppgift öppnar underleverantörerna ritningarna i Studio Sessions med en Revu för iPad, navigerar till det specifika rum de just har avslutat och placerar nyckelsymbolerna där för att ange att arbetet är slutfört. Eftersom dessa kommentarer placeras i en PDF i en Studio Session, kan projektledare på arbetsplatsen genast se när ett visst arbete slutförts, så att de snabbare kan ordna med uppförandet av det specifika rummets yttervägg. Genom att använda Revu behöver Skanska inte skapa pärmar för rumskontrollerna, vilket gör att arbetslaget sparar 20 000 tryckta pappersark.

“Skanska har under årens lopp sett hur Revu levererar imponerande resultat för globala projekt, men vad vi ser nu i NKS är hur Revus skalbarhet gör det enkelt att digitalisera även de största, mest dokumentintensiva projekten”
Swaroop Kadur, projektchef och ingenjör i NKS

Resultat

Även om det tar några år innan projektet är slutfört, har Revu redan haft en stor betydelse för NKS-projektet. “Skanska har under årens lopp sett hur Revu levererar imponerande resultat för globala projekt, men vad vi ser nu i NKS är hur Revus skalbarhet gör det enkelt att digitalisera även de största, mest dokumentintensiva projekten”, säger Swaroop Kadur, projektchef och ingenjör i NKS. “Om man tänker på att detta projekt innehåller tiotusentals ritningar och dokument, har Revu åstadkommit en imponerande bedrift genom att konsekvent ge våra medarbetare möjlighet att hitta den information de behöver på några få minuter.”


Ladda ner en testversion

Prenumerera på Bluebeams nyhetsbrev

Ange e-postadress och prenumerationsinställningar nedan, så skickar vi dig nyheter, produktuppdateringar, tips och tricks samt specialpublikationer från Bluebeam.

Din e-postadress

Kontrollera recaptcha

Sekretesspolicy

Nyhetsbrev

Prenumerera på vårt nyhetsbrev och få branschnyheter, produktuppdateringar och evenemangsinformation direkt till din inkorg. Du får lite tips och tricks på köpet.
Sekretesspolicy

This Website Uses Cookies

We’d like to use cookies to improve your online experience and the quality of our service. Learn More

Okay
No, thanks