Skanska wdraża Bluebeam Revu w swoim największym jak dotąd projekcie New Karolinska Solna w Sztokholmie

Tło

Skanska, jedna z największych na świecie międzynarodowych grup z branży budowlanej i projektowej, realizuje różnorodne projekty komercyjne, mieszkaniowe i publiczno-prywatne w Europie, Ameryce Północnej i Ameryce Południowej. Obecnie Skanska realizuje swój największy jak dotąd projekt o wartości 14 mld SEK (2 mld USD). To projekt New Karolinska Solna (NKS) w Sztokholmie, o powierzchni brutto 320 000 m². Ten ogromny szpital dorównuje wielkością 24 średnim wieżowcom. Projekt NKS obejmuje siedem etapów i wszystkie są realizowane jednocześnie. Aby zrealizować projekt, w szczytowym momencie budowy Skanska zatrudni prawie 2000 pracowników, a do czasu ukończenia obiektu w 2017 r. zespół wygeneruje ponad 40 000 rysunków.

Wyzwanie

Ze względu na bezprecedensową liczbę rysunków i informacji uzupełniających, którymi trzeba zarządzać, Skanska potrzebuje skutecznego sposobu na uporządkowanie informacji projektowych dla wszystkich etapów. Chociaż przepływy pracy w budownictwie tradycyjnie opierają się na dokumentacji papierowej, w przypadku tego projektu dostarczenie zaktualizowanych wydruków w rozsądnym terminie okazałoby się praktycznie niemożliwe, a przeszukiwanie stosów wydrukowanych rysunków w poszukiwaniu odpowiedzi spowodowałoby nadmierne opóźnienia. Dlatego Skanska postanowiła znaleźć rozwiązanie, które pozwoli:

• Zarządzać rysunkami i dokumentami w formie cyfrowej oraz umożliwić członkom zespołu szybkie wyszukiwanie aktualnych informacji.
• Elektronicznie dodawać adnotacje do rysunków przy użyciu znanych, standardowych w branży oznaczeń, tak aby opinie były przekazywane od ręki.
• Łatwo przenosić dokumentację na teren budowy bez konieczności drukowania.

Po przeanalizowaniu różnorodnych rozwiązań w wielu fazach projektu wdrożono Bluebeam Revu, oparte na PDF narzędzie do oznaczeń i współpracy przeznaczone dla specjalistów technicznych. Firma Skanska, która już wcześniej wykorzystywała Revu do zarządzania komunikacją w projektach realizowanych w innych krajach, była przekonana, że technologię hiperłączy i adnotacji w PDF oferowaną przez Revu można tak skalować, by sprostać ogromnym wymaganiom dokumentacyjnym projektu NKS.

Rozwiązanie

Revu ma znaczący wpływ na sposób, w jaki zespół projektu NKS zarządza informacjami. Revu pomaga organizować i łączyć powiązane informacje znajdujące się w systemie SharePoint. Najpierw zespół ds. kontroli dokumentacji projektu przeszukuje pliki PDF, aby móc od razu zidentyfikować wszystkie wystąpienia konkretnych odniesień architektonicznych. Odniesienia te są następnie łączone z powiązanymi dokumentami. Następnie, gdy wykonawca w terenie musi sprawdzić te odniesienia, zamiast zapamiętywać numery powiązanych z nimi rysunków, wystarczy, że kliknie komentarz, a odpowiedni dokument otworzy się automatycznie. W rezultacie odpowiedzi na pytania pojawiające się na placu budowy można znaleźć w kilka minut. Gdy konieczne jest dodanie komentarzy, wykonawca opatruje PDF spersonalizowanymi adnotacjami zgodnymi ze standardami branżowymi programu Revu (tekst, zakreślenia, kształty, symbole CAD, chmurki, pomiary). Dzięki cyfrowym adnotacjom do PDF pytania dotyczące projektu i opinie są dostępne od razu po ponownym zapisaniu PDF w SharePoint.

W terenie zespół projektowy NKS wykorzystuje różne funkcje Revu, aby pomóc zespołowi projektowemu w przeprowadzaniu kontroli pomieszczeń w czasie rzeczywistym. 8000 pomieszczeń szpitala ma podwójne ściany, a Skanska musi sprawdzić, czy wszystkie prace specjalistyczne – w tym elektryczne, instalacyjne i mechaniczne – zostały zakończone przed zamknięciem ściany. W tym celu opracowano niestandardowe symbole „punchkey” z nazwami podwykonawców i zapisano je w skrzynce narzędziowej Revu, specjalnej funkcji służącej do zapisywania często używanych oznaczeń i udostępniania ich innym użytkownikom. Następnie wykorzystano Bluebeam Studio, zintegrowane rozwiązanie chmurowe Revu, które umożliwia użytkownikom przechowywanie plików online i współpracę kilku osób nad jedną kopią pliku PDF w czasie rzeczywistym. Po zakończeniu prac podwykonawcy uzyskują dostęp do rysunków przechowywanych w sesjach Studio za pomocą aplikacji Revu na iPada. Przechodzą do konkretnego pomieszczenia, które właśnie ukończyli, i umieszczają symbole „punchkey”, aby zaznaczyć, że ich praca została zakończona. Ponieważ te adnotacje są umieszczane w PDF w sesji Studio, kierownik projektu na placu budowy może od razu zobaczyć, kiedy prace zostały zakończone, co pozwala mu szybciej koordynować budowę drugiej ściany w każdym pomieszczeniu. To nie wszystko: dzięki wykorzystaniu Revu firma Skanska wyeliminowała konieczność tworzenia segregatorów do kontroli pomieszczeń, oszczędzając zespołowi pracy związanej z zarządzaniem dodatkowymi 20 000 wydrukowanych arkuszy papieru.

Wyniki

Chociaż do zakończenia pozostało jeszcze kilka lat, Revu już teraz wywiera ogromny wpływ na projekt NKS. „Przez lata firma Skanska obserwowała imponujące wyniki Revu w projektach na całym świecie, a w przypadku NKS widzimy, że program można łatwo skalować, aby zdigitalizować nawet największe projekty wymagające ogromnej ilości dokumentacji” – stwierdza Swaroop Kadur, st. inżynier projektu w projekcie NKS. „Biorąc pod uwagę, że ten projekt obejmuje dziesiątki tysięcy rysunków i dokumentów, dzięki Revu dokonano imponującego wyczynu, konsekwentnie umożliwiając wykonawcom znalezienie potrzebnych informacji w kilka minut”.