Imponerande prestanda och ökad effektivitet
Hilson Moran ger projekteffektivitet en ny innebörd med Revu
Efter 40 Är inom byggbranschen satsar Hilson Moran nu pĂ„ en digital strategi och omvandlar sina arbetsflöden frĂ„n grunden. Ett viktigt verktyg i detta initiativ Ă€r Bluebeam Revu â en prisbelönt teknologi för att skapa, redigera, markera och samarbeta om PDF-filer, utformad för ingenjörs- och byggbranschen. För Hilson Moran har Bluebeam Revu resulterat i omedelbara tidsbesparingar i hanteringen av entreprenörsritningar och vid underlagranskningar, samtidigt som företagets traditionella, pappersbaserade arbetsflöden har omvandlats till digitala lösningar.
Varför övergÄ till en digital lösning efter 40 Är?
âThere is no doubt the digital revolution has now arrived in the construction industry and it is starting to make a real impact. User-friendly software like Bluebeam Revu is at the forefront of this change,â observes Hilson Moranâs digital champion, Director Vince Ugarow.
âOur users actually see the benefit of Revu,â explains Finance Director Roger Waters-Duke. âOur engineers say it actually makes their life easier, and thatâs part of why the product is the quickest software to ever be adopted at Hilson Moran. We went from 10 licences a year ago to 229 licences now across the whole company.â
vidyard-player-embed
Rivstart med Revu
Den framsynta ledningen pĂ„ Hilson Moran introducerade först Revu för ett litet utvecklingsteam och implementerade programvaran pĂ„ stationĂ€ra och bĂ€rbara datorer samt Wacom-plattor. Samma design- och konstruktionsinformation som tidigare fanns pĂ„ olika pappersritningar sĂ„g man nu pĂ„ skĂ€rmen istĂ€llet. Detta lade grunden för teamet nĂ€r de utforskade och byggde nya arbetsflöden innan de provade dem pĂ„ ett testprojekt. NĂ€r Hilson Moran anvĂ€nt Revu för första gĂ„ngen â med mycket lyckat resultat â för en expertgranskning av ett omfattande bostadsomrĂ„de i södra London, beslöt man att implementera programvaran inom hela företaget.
Utbildning
Hilson Moran anordnade en kurs med en extern kursledare för förstagĂ„ngsanvĂ€ndare som behövde bekanta sig med programmets funktioner. Efter nĂ„gra större övergripande lektioner delades medarbetarna in i grupper om fem personer. Grupperna genomgick omfattande utbildningar och kollegor började sĂ„ smĂ„ningom lĂ€ra varandra olika funktioner och genvĂ€gar i Revu. âJag experimenterade med olika verktyg och funktioner i programmet för att fĂ„ en idĂ© om hur olika saker fungeradeâ, sĂ€ger mekanikkonstruktören Steven Atemie.
Nya arbetsflöden
PĂ„ Hilson Moran sĂ€ger man att det var mycket tack vare den unika funktionen för att skrĂ€ddarsy verktygssatser som implementeringen av Bluebeam Revu gick sĂ„ snabbt och smidigt. âVarje avdelning har sina egna verktygssatser. Det innebĂ€r att bĂ„de maskiningenjörer och elingenjörer kan slĂ€ppa sina respektive symboler pĂ„ ritningarna sĂ„ nu gĂ„r det jĂ€ttemycket snabbare att skissa och markeraâ, förklarar mekanikkonstruktören Will Major. âVi har faktiskt tagit fram och anpassat nĂ„gra som Ă€r Hilson Morans egna verktygssatser för specifika uppgifter. Det Ă€r allt frĂ„n enkla linjetyper till detaljerade ingenjörssymboler som vi alla anvĂ€nder och som sĂ€kerstĂ€ller kvalitet och enhetlighetâ, tillĂ€gger Ugarow.
Ritningsgranskning Ă€r ett populĂ€rt arbetsflöde som med Revu gĂ„r snabbt och smidigt för alla pĂ„ Hilson Moran. Atemie förklarar hur man gjorde förr: âNĂ€r man tidigare fick en ritning frĂ„n en arkitekt eller en kund skrev man först ut den pĂ„ papper, gjorde sina markeringar och skisser pĂ„ ritningen och skannade sedan tillbaka den in i systemet. Beroende pĂ„ kvaliteten pĂ„ den skannade kopian sĂ„g man inte alltid alla detaljer. Om man dĂ€refter behövde göra nya Ă€ndringar skrev man ut den skannade kopian pĂ„ papper, gjorde sina Ă€ndringar och skannade sedan tillbaka den versionen in i systemet igen. Varje gĂ„ng man skannade en ny kopia blev kvaliteten pĂ„ ritningen allt sĂ€mre och vi anvĂ€nde mycket mer papper.â BĂ„de Atemie och hela företaget föredrar nu det papperslösa sĂ€ttet.
âBluebeam Revu har hjĂ€lpt mitt projektarbete enormt mycket. Jag kan arbeta mycket snabbare och effektivare och jag tycker att det Ă€r ett steg i rĂ€tt riktning att strĂ€va efter ett papperslöst kontor.â
Will Major, mekanikkonstruktör pÄ Hilson Moran
Revu-funktioner som batchöverlagring, dÀr man enkelt kan jÀmföra olika filrevideringar, Àr populÀra och markeringsverktyg och skrÀddarsydda verktygssatser kompletterar favoritfunktionerna.
Waters-Duke tror att man med digitala lösningar kommer att kunna driva företagets utveckling lĂ€ngre. âVi övervĂ€ger att börja anvĂ€nda Bluebeam Studio för att kunna samarbeta smidigare mellan vĂ„ra kontor i Storbritannien, AbuDhabi och Qatar.â
MÀta framgÄng
Waters-Duke har sett hur implementeringen av digitala lösningar har pĂ„verkat teknikkonsultföretaget positivt. âNĂ€r jag började pĂ„ Hilson Moran för tio Ă„r sedan fanns det ritbord överalltâ, skrattar han. âAlla gjorde fortfarande allt pĂ„ jĂ€ttestora, lĂ„ngsamma skrivare. Det tog evigheter att skriva ut ritningar, göra markeringar pĂ„ dem, skanna dem och skicka tillbaka dem till arkitekten. Med Revu kan vi idag effektivisera hela processen. Vi kan pĂ„ elektronisk vĂ€g göra markeringar pĂ„ ritningarna och skicka tillbaka dem till arkitekten utan att behöva skriva ut dem, vilket Ă€r bĂ„de effektivare och mer miljövĂ€nligt.â