Levering af imponerende performance og forøget effektivitet
Hilson Moran sætter nye standarder inden for projekteffektivitet med Revu
Hilson Moran har med 40 års erfaring fra byggeriet lagt en digital strategi, der fuldstændigt vil ændre virksomhedens arbejdsgange. Initiativet hviler på Bluebeam Revu, der er en prisvindende teknologi til PDF-oprettelse, redigering, markering og samarbejde designet til byggebranchen. Bluebeam Revu har straks sparet det rådgivende ingeniørfirma tid under håndtering af entreprenørtegning og teknisk gennemgang af dokumenter til forelæggelse, samtidig med at firmaets traditionelle papirbaserede arbejdsgange konverteres til digitale løsninger.
Hvorfor blive digital efter 40 år?
”Der er ingen tvivl om, at den digitale revolution nu også er kommet til byggebranchen, og at den har fået en meget reel indvirkning. Brugervenlig software som Bluebeam Revu står forrest i køen med disse ændringer”, bemærker Hilson Morans digitale ambassadør, direktør Vince Ugarow.”Vores brugere kan helt klart se fordelene ved Revu”, forklarer finansdirektøren, Roger Waters-Duke. ”Vores ingeniører siger, at det rent faktisk gør deres liv nemmere, og det er en del af grunden til, at produktet er blevet den software, som er blevet indført hurtigst nogensinde hos Hilson Moran. Vi gik fra at bruge 10 licenser på et år, til 229 licenser i hele firmaet”.
Lancering af Revu
Det fremsynede ledelsesteam hos Hilson Moran introducerede først et lille innovationshold til Revu, som derefter implementerede softwaren på pc’er, bærbare computere og Wacom tablets. Det samme design og de samme byggeoplysninger, som tidligere fandtes på store tegnepapirs ark, kunne nu ses på skærme og tablets, og det gav de ansatte større mulighed for at undersøge og nytænke arbejdsgange, før de rent faktisk skulle afprøve dem på et testprojekt. Hilson Moran begyndte at implementere softwaren i hele firmaet efter en vellykket faglig evaluering af et større boligkompleks i Sydlondon ved hjælp af Revu.
Tid til træning
Hilson Moran har afholdt et træningsseminar med en ekstern træner for førstegangsbrugere, så de kunne lære programmets egenskaber at kende. Efter et par større generelle oversigtssessioner blev de ansatte opdelt i grupper på fem personer. Disse grupper blev hver især grundigt trænet, og efterhånden begyndte kollegerne at lære de forskellige funktioner og genveje i Revu af hinanden. ”Jeg brugte det til at afprøve de forskellige værktøjer og funktioner, så jeg kunne få en idé om, hvordan de hver især fungerede”, siger installationsingeniør Steven Atemie.
En nytænkt arbejdsgang
Hilson Moran giver en af de unikke funktioner i Bluebeam Revu æren for den hurtige succes i implementeringen: nemlig muligheden for at skræddersy værktøjer i programmet. ”Hver afdeling har deres eget værktøjssæt, således at maskin- eller elingeniører kan indsætte hver deres symboler i tegningerne, hvilket gør det meget, meget hurtigere at skitsere og markere tegningerne”, erklærer installationsingeniør Will Major. ”Vi har skabt Hilson Morans helt egne individuelle værktøjer til helt specifikke opgaver. De kan rangere fra enkelte linjetyper, til detaljerede ingeniørsymboler, som alle bruger, således at kvaliteten bliver konsistent”, tilføjer Ugarow.
En af de populære arbejdsgange, som Revu har gjort nemmere for Hilson Moran, er deres proces for projektgranskning. Atemie forklarer, hvordan arbejdsgangen fungerede tidligere: ”Før fik man tilsendt tegningen fra en kunde eller en arkitekt. Den skulle printes ud, skitseringerne skulle markeres på tegningen, og derefter skulle den skannes ind i systemet igen. Afhængig af kvaliteten på den skannede tegning kunne man ikke nødvendigvis se alle detaljerne. Hvis der skulle laves flere ændringer, så skulle den skannede tegning printes ud igen og markeres på ny, inden den blev skannet tilbage ind i systemet. Kvaliteten blev forringet hver gang scanningsbilledet blev printet, ændret og scannet ind igen, og der blev brugt meget mere papir”. Atemie, og hele firmaet, foretrækker nu den papirløse metode.
”Bluebeam Revu har hjulpet mig helt enormt meget med mit projektarbejde. Det har gjort, at jeg er blevet hurtigere og mere effektiv, og det er et sikkert skridt i retning af en papirløs arbejdsplads, hvilket absolut er en god ting”.
Will Major, installationsingeniør hos Hilson Moran
En populær egenskab i Revu er Batchoverlejring, som gør det muligt og nemt at sammenligne mange forskellige revisioner af filerne. Blandt yndlingsegenskaberne findes muligheden for at markere og brugertilpasse værktøjssæt.
Waters-Duke er optimistisk i sit syn på de digitale løsninger og deres indvirkning på firmaet. ”Vi undersøger mulighederne for at bruge Bluebeam Studio til et gnidningsløst samarbejde med vores kontorer i Storbritannien, Abu Dhabi og Qatar”.
Måling af succes
Waters-Duke har set den positive indvirkning på den rådgivende ingeniørvirksomhed, siden de digitale løsninger blev implementeret. ”Da jeg startede hos Hilson Moran for ti år siden, var der tegneborde overalt”, siger han med et grin. ”Alle lavede alting på store printere, og vores printere var langsomme. Derfor tog det lang tid at printe tegninger ud, markere dem, scanne dem og sende dem tilbage til en arkitekt. Med Revu kan vi i dag strømline den proces, og det giver os muligheden for at markere tegningerne elektronisk og sende dem tilbage til arkitekten uden nogensinde at skulle printe dem ud. Ikke nok med, at vi bliver mere effektive, men det er også bedre for miljøet”.