COWI väljer Bluebeam Revu som koncernstandard för effektiv PDF-hantering


Bakgrund

COWI är ett ledande konsultbolag i Norra Europa som i sin imponerande projektportfölj har Danska Stora Bältbron, som är den tredje största hängbron i världen. Den spänner över den internationella transportrutten mellan Östersjön och Nordsjön. Ett annat projekt är Italiens Messinabron som kommer att koppla ihop Sicilien till det italienska fastlandet och blir världens längsta hängbro när den är färdigställd. Sedan 2008 har COWI använt Bluebeam® PDF Revu® i hela koncernen för att möta olika behov som att skapa, editera och digitalt göra markeringar i projektfiler i PDF-format. Dokumenten innefattar bland annat ritningar och flerbladiga PDF-rapporter.

Utmaning

Före implementationen av Bluebeam hade de flesta COWI-anställda en PDF-viewer och några av dem använde Adobe® Acrobat®. När fler och fler anställda började använda PDF-filer blev det nödvändigt att förse alla med ett verktyg för att skapa och editera PDF-filer. Prisnivån på Adobe Acrobat var för hög för att passa som en lösning för hela koncernen vilket innebar att COWI sökte en alternativ lösning med följande egenskaper:

  • Ett professionellt verktyg som är lätt att använda för att skapa, editera och digitalt göra markeringar i PDF
  • Möjlighet för konstruktörer att skapa PDF med hög kvalité från CAD
  • Flexibla alternativ som tillgodoser behoven både från avancerade användare till nybörjare samt alla däremellan.
  • Kostnadseffektivt prisläge

Efter utvärdering av flera olika alternativ till Adobe Acrobat, implementerade COWI Bluebeam Revu. Revu är en professionell PDF-editor som är utvecklad för att passa arkitekt-, konstruktions- och byggnadsindustrin till mindre än halva priset av Adobe Acrobat.

Lösning

COWI:s administratörer använder Bluebeam Revu Standard för att täcka alla behov de har för att skapa och editera PDF:er samt sammanställa projektrapporter. Bluebeams PDF-skrivare och MS® Office-integration ger användarna möjlighet att skapa PDF med ett klick samt konvertera olika textbaserade dokument och kalkylblad till PDF. Filerna kan sedan sammanställas till ett dokument med Revu där det även går att lägga till, ta bort samt omorganisera PDF-sidorna.

Tekniska konsulter inom COWIs konstruktionsavdelningar använder Bluebeam Revu CAD. Denna kraftfulla variant av Revu innehåller alla funktioner från Standardversionen samt har PDF-integration till AutoCAD® och Autodesk Revit® och en PDF-skrivare för att konvertera MicroStation®-filer till PDF med hög kvalité. Förutom att använda Bluebeam för att på ett tillförlitligt sätt konvertera CAD till PDF används även Bluebeam för kvalitetskontroll av konstruktörerna. Istället för att göra noteringar och markeringar på utskrivna papperskopior av projektritningar görs detta digitalt i PDF-filer genom att använda standardiserade markeringsverktyg som text, moln och mätverktyg.

”Bluebeam snabbar upp arbetet med att skapa de slutgiltiga PDF-rapporterna...”
Tage Bote, projektledare hos COWI

Resultat

COWIs initiala mål var att hitta ett mer konstadseffektivt och lättanvänt alternativ till Adobe Acrobat men Bluebeam Revu har rejält överträffat deras förväntningar. Efter implementationen inom hela COWI-koncernen har Bluebeam Revu blivit hyllad som ett kraftfullt dokumentbearbetningsverktyg och en riktig arbetshäst inom de olika avdelningarna. ”Bluebeam snabbar upp arbetet med att skapa de slutgiltiga PDF-rapporterna eftersom vi inte längre behöver gå via en Adobe-expert” säger Tage Bote, projektledare hos COWI. ”Nu tar vi nästa steg med Bluebeam genom att standardisera de elektroniska kommentarerna och integrera med Bentley® ProjectWise® och Microsoft® SharePoint®. Vi arbetar mot ett mer digitalt arbetsflöde för att hantera ritningar, där PDF-filer som mottas från samarbetspartners eller skapas internt, markeras och kommenteras i Bluebeam innan de skickas tillbaka skaparen.”


Ladda ner en testversion

Prenumerera på Bluebeams nyhetsbrev

Ange e-postadress och prenumerationsinställningar nedan, så skickar vi dig nyheter, produktuppdateringar, tips och tricks samt specialpublikationer från Bluebeam.

Din e-postadress

Kontrollera recaptcha

Sekretesspolicy

Nyhetsbrev

Prenumerera på vårt nyhetsbrev och få branschnyheter, produktuppdateringar och evenemangsinformation direkt till din inkorg. Du får lite tips och tricks på köpet.
Sekretesspolicy

Den här webbplatsen använder cookies

Vi vill använda cookies för att förbättra din onlineupplevelse och kvaliteten på våra tjänster. Läs mer

Okay
No, thanks