Optimalt samarbete, effektiva processer och högsta kvalitet: Så använder STRABAG-koncernen Bluebeam

Alla byggföretag har vissa saker gemensamt, som behovet av att prissätta byggtjänster, beräkna de exakta kostnaderna för utförandet och utföra korrekt fakturering efteråt. Dessa processer är avgörande för ekonomisk framgång och ett gott samarbete mellan intressenterna. STRABAG-koncernen är ett av de största företagen på marknaden, med ett globalt nätverk och byggarbetsplatser över hela världen. Den förlitar sig på Bluebeam Revu inom flera områden. Det används som ett centralt verktyg för grafisk kvantitetsberäkning och mängdavtagning enligt den kvalitetsstandard som krävs i ett brett spektrum av projekt.

STRABAG SE är en av Europas största globala bygg- och teknikkoncerner. Företaget, med huvudkontor i Wien, Österrike, sysselsätter över 75 000 personer globalt och har en årlig omsättning på 16 miljarder euro. Produktlednings- och designteamet spelar en särskilt viktig roll som central kontaktyta mellan programvarutillverkare och deras lösningar och STRABAGs egna medarbetare. På så sätt kan ZÜBLINs och STRABAGs medarbetare få effektivt stöd i projekthanteringen.

2D-baserad kvantitetsberäkning och mängdavtagning med Revu.

Inom STRABAG-koncernen testas programvarulösningar ständigt för att se om de är lämpliga att använda i byggprojekt. De tillhandahåller även dessa lösningar till sina designteam för att underlätta deras arbetsflöden. STRABAGs medarbetare använder nu Bluebeam Revu som ett centralt verktyg, främst för mängdavtagning och kvantitetsberäkningar.

STRABAG-koncernen letade länge efter en så enkel och tidseffektiv programvara som möjligt för att bestämma komponenters mått och antal, och som skulle göra det möjligt att filtrera relevant planeringsinformation från PDF-filer. Daniela Matschke, medlem i produktsupportteamet förklarar: ”Vi hanterar en mängd olika planer och data varje dag. Informationen i ritningar kan snabbt och enkelt visas i PDF-format för alla. Bluebeam Revu ger oss ett enkelt sätt att fastställa de nödvändiga kvantiteterna och dimensionerna. Det var viktigt för vårt beslut att välja programvaran.”

Hög användarnöjdhet, positiv inverkan – och antalet licenser har redan fördubblats

Att använda Bluebeam Revu för mängdavtagningar är inte obligatoriskt inom koncernen. "I princip kan varje medarbetare välja från en uppsättning av olika praktiska lösningar, beroende på vilken programvara som redan används i projektet. Men responsen på Revu har varit mycket positiv,” säger Daniela. Under 2018 började vi med ett antal nätverkslicenser som härledde från den tidigare produkten. Vi har kontinuerligt ökat antalet, så mycket att licenserna har fördubblats under en period på cirka tre år. Det gör oss till en av Bluebeams största kunder.”

Det finns flera anledningar till den här stadiga tillväxten. En av de viktigaste faktorerna, förutom snabba och enkla mätningar, är att Bluebeams programvara är så användarvänligt. Efter intern grundutbildning lär sig användarna programmet snabbt. Frågor om specialfunktioner dyker sedan upp under mer djupgående projektarbeten. ”Våra användare blir ofta glada när programmet har den funktion de söker. Dessutom kan Revu inte bara användas för mängdavtagning, utan även för andra tillämpningar som t.ex. samgranskning”, tillägger Daniela.

PDF-formatet erbjuder stora fördelar för STRABAG

PDF-dokument är ett bra komplement till de BIM-modeller som också används inom koncernen. Revu har visat sig vara mycket öppet och flexibelt att integrera med de här applikationerna. Byggnadskonstruktion, trafikledskonstruktion och andra planeringsområden inom koncernen kan därmed aktivt dra nytta av lösningen. Eftersom hela tjänsteutbudet kartläggs över hela planerings- och byggfasen inom företagsgruppen är PDF-formatet som används i Bluebeam Revu ett arbets- och utbytesformat som används överallt.

Omfattande marknadsanalys på förhand

Införandet av Bluebeam Revu i koncernen tog knappt ett år: Den började med en omfattande utvärdering utifrån en lista med kriterier att jämföra med de programvaror som använts hittills. Bland annat testades funktioner, användargränssnitt, tillgängliga språk och andra aspekter, och resultaten sammanfattades sedan i en poängmatris. Det blev snart uppenbart att Bluebeam Revu var långt bättre än sina konkurrenter.

Djupgående expertis ökar säkerhet och kundnöjdhet

Tack vare STRABAG-koncernens expertis inom digitalisering kan de specialiserade planeringsteamen inom de olika områdena själva tillhandahålla det stöd som behövs och stödja andra kollegor internt. Djupgående kunskap om Bluebeams styrkor och specialfunktioner behövs, eftersom gränssnittet har anpassats speciellt till koncernens arbetsmetoder. De team som arbetar med programvaran har därmed själva blivit interna konsulter för optimerad mängdavtagning med Bluebeam Revu, tillsammans med användbarheten och möjliga tillämpningsområden i en mängd olika projekt. Bluebeams egen supporttjänst används också flitigt: ”Vi är mycket väl förtrogna med hur Revu fungerar. Men det finns tillfällen då även vi behöver lite hjälp”, säger Daniela och förklarar hur partnerskapet mellan STRABAG och Bluebeam fungerar. ”Vi kan kontakta Bluebeam direkt för detta.”

Prioritet: Att utnyttja potentialen och utvidga användningsområdena ytterligare

Även om användningen av Bluebeam Revu inte är obligatorisk inom STRABAG-koncernen, ökar antalet användare ständigt. De främsta orsakerna till detta är dess användarvänlighet och 2D-baserade kvantitetsberäkning och mängdavtagning direkt från ritningen i PDF-format. För programvaruexperten Daniela Matschke finns det dock ytterligare användningsområden där Revu kan användas för att skapa mervärde: ”Ritnings- och dokumentkontroll är ett arbetsområde där vi kan optimera våra processer inom koncernen ytterligare. "Bluebeam Revu erbjuder också stor potential för mobil användning på byggarbetsplatser med iOS-appen.”