
Anpassa sig eller dö
âJag skulle beskriva vĂ„rt företags personlighet som mycket dynamiskâ, sĂ€ger Rae Peters, ordförande för och huvudĂ€gare av Solid Earth Civil Constructors. Byggföretaget Ă€gs av kvinnor och minoriteter och tillhör kategorin smĂ„ och medelstora företag. Det har sin bas i Pueblo, Colorado, i USA. âAtt förĂ€ndras i takt med teknologin och vara öppen och mottaglig â det tror jag Ă€r en del av livet. FörĂ€ndring Ă€r jĂ€ttesvĂ„rt, men vi mĂ„ste göra den till en del av verksamheten för att bli konkurrenskraftiga.â Raes filosofi om förĂ€ndring Ă€r en av de avgörande anledningarna till att Solid Earth har vunnit projekt och fĂ„tt ett stabilt rykte bland branschledare som Kiewit och Bechtel. Och detta resulterade i sin tur i att firman tilldelades utmĂ€rkelsen Equipment Worldâs 2018 Contractor of the Year.
Bortsett frĂ„n lovorden har anpassningen till den förĂ€nderliga branschen och företagets fortsatta kvickhet utgjort nyckeln till dess framgĂ„ng. âNĂ€r du Ă€r âold schoolâ gör du saker pĂ„ ett gammaldags sĂ€tt, men de sĂ€tten fungerar inte lĂ€ngreâ, tillĂ€gger Don Peters, Solid Earths medgrundare och kalkylator.
Don har pĂ„ nĂ€ra hĂ„ll upplevt sanningen bakom det pĂ„stĂ„endet. Under en anbudspresentation med bostadsjĂ€tten Trammell Crow fick Solid Earth ett direkt ultimatum om ett krav pĂ„ förĂ€ndring som hotade verksamhetens inkomst. âDe sa: âNi mĂ„ste ha ett berĂ€kningsprogram och vi anvĂ€nder Bluebeamââ, förklarar Rae. âDon ringde mig efter mötet och sa âJag har precis blivit upplĂ€xad. Vi mĂ„ste göra nĂ„got.ââ Tre dagar senare köpte firman Bluebeam Revu, lösningen för projekteffektivitet och samarbete. Ăver tvĂ„ miljoner yrkesmĂ€nniskor inom arkitekt-, ingenjörs- och byggbranschen vĂ€rlden över förlitar sig Bluebeam Revu som levererar effektiva verktyg för PDF-baserade mĂ€ngdavtagningar och arbetsflöden som omfattar hela projektets livscykel.
Ingen IT-personal, inga problem?
Nu nĂ€r Solid Earth hade köpt Revu bestod nĂ€sta utmaning i att implementera det för att uppfylla firmans berĂ€kningsbehov. âJag har gjort berĂ€kningar i över 30 Är, sĂ„ nĂ€r jag tittar pĂ„ teknologin kĂ€nns det vĂ€ldigt lĂ€skigtâ, erkĂ€nner Don. âJag menar â var börjar man?â Utan nĂ„gon dedikerad IT-personal och utan bakgrund inom teknologi bestĂ€mde sig Don för att göra en personalförĂ€ndring för att lösa problemet med att anvĂ€nda Revu. âJag har alltid trott pĂ„ att man ska utnyttja sina resurser. Om du inte kan komma pĂ„ en lösning … Det Ă€r dina resurser som avgör hur bra du Ă€r.â Don vĂ€nde sig till Drake Carter, som arbetade som fĂ€ltoperatör och förman pĂ„ firman och som hade tagit nĂ„gra datorkurser i high school. Det fanns bara ett litet problem â âDrake hade aldrig gjort en mĂ€ngdavtagningâ, minns Don.
Frukterna av digitala berÀkningar
Eftersom Drake aldrig hade sett Revu eller gjort en materialberĂ€kning stod han inför en utmaning. âDon bad mig att lĂ€ra mig Bluebeam-programvaran och efter nĂ„gon dag hade jag rĂ€tt bra koll pĂ„ denâ, förklarar Drake. Don blev uppmuntrad av detta och bestĂ€mde sig för att testa Drakes fĂ€rdigheter genom att lĂ„ta honom anvĂ€nda Revu för att göra om den materialberĂ€kning för Trammell Crow som han tidigare gjort pĂ„ papper, men den hĂ€r gĂ„ngen digitalt. PĂ„ sĂ„ sĂ€tt kunde Don jĂ€mföra resultaten frĂ„n den pappersbaserade mĂ€ngdavtagningen med den nya digitala mĂ€ngdningen som gjort med hjĂ€lp av Revu. âJag genomförde den mĂ€ngdavtagning som tog Don tvĂ„ veckor pĂ„ ungefĂ€r en dagâ, sĂ€ger Drake. Resultaten golvade Don. âJag sa: ’Det finns inte en chans att du gjort hela den mĂ€ngdavtagningen’, sĂ„ han visade mig hela utskriften och alla sina tabelluppstĂ€llningar.â Och i tabelluppstĂ€llningarna hittade de en Ă€nnu bĂ€ttre överraskning.
âFör ett objekt hade jag en siffra pĂ„ 15 000 fot, medan Don bara hade runt 13 600 fot. FelberĂ€kningen hade inneburit en onödig kostnad pĂ„ 50 000â60 000 dollar för företagetâ, sĂ€ger Drake. Förbluffad tog Don en till titt pĂ„ Drakes digitala berĂ€kning och jĂ€mförde den med sin egen pappersbaserade. âVi hittade ett misstag pĂ„ över 50 000 dollar som jag gjort pĂ„ grund av hur jag utförde mĂ€ngdning med en digital mĂ€tpenna. Det första jobbet vi gjorde med Bluebeam [Revu] betalade sig sjĂ€lv.â
Kontrollera vinstmarginaler och ta med Revu ut i fÀlt
Efter att ha upplevt vĂ€rdet med att anvĂ€nda Revu för digitala mĂ€ngdavtagningar och anbud började Solid Earth anvĂ€nda Revu för att ta itu med ett annat problem: hur man kommunicerade med projektmedlemmar och behöll viktiga medarbetar ute pĂ„ plats. Arbetskraft utgör en allt svĂ„rare utmaning för mĂ„nga firmor och för smĂ„ och medelstora företag Ă€r nyckeln till lönsamhet att hĂ„lla kvar sina medarbetare ute pĂ„ byggarbetsplatsen. Rae förklarar: âMajoriteten av budgivningarna sker under vinter och tidig vĂ„r, sĂ„ under den perioden har alla pĂ„ kontoret fullt upp med berĂ€kningar. NĂ€r jobben sedan ska starta mĂ„ste vi skicka ut personer frĂ„n kontoret till byggarbetsplatsen. Du kan utvidga företaget genom att anstĂ€lla fler och fĂ„ fler medarbetare att arbeta med anbud, men nyckeln Ă€r att veta om du har personal att skicka ut i fĂ€lt om ni vinner projektet.â
âDu kan se om det Ă€r ett bra eller dĂ„ligt arbete. Kostnadseffektiviteten, som förhĂ„llandet mellan kostnad och arbetseffektivitet, Ă€r skyhög.â
Drake Carter
Projektledare/kalkylator
Solid Earth Civil Constructors
Genom att anvĂ€nda Revu för att skapa snabbare och mer exakta anbudspaket kan Solid Earth dessutom behĂ„lla Don och Drake ute i fĂ€lt och lĂ„ta dem fokusera pĂ„ att utföra arbetet. âVi kan ta fram ett anbud pĂ„ fyra till fem timmar, och det hade vi inte kunnat göra med en skalstock och en digital mĂ€tpenna. För att uppskatta skillnaden utifrĂ„n skicklighet och mĂ€ngden arbete tittade jag pĂ„ mina anbudsfiler frĂ„n 2018 och jag skapade anbud för fler jobb i april det Ă„ret med Bluebeam Ă€n jag gjorde under hela 2017â, förklarar Don. âJag kan ta in Drake pĂ„ kontoret i dag för att göra berĂ€kningar i Revu för ett jobb pĂ„ 3 miljoner dollar, och sĂ„ kör jag siffrorna. I morgon kan han köra grĂ€vmaskin.â
Arbeta mobilt med Studio
NĂ€r anbudspaketen hade maximerats började Drake utforska Bluebeam Studio. Studio Ă€r inbyggt i Revu och Ă€r det verktyg du anvĂ€nder för dokumenthantering och samarbete för att hĂ„lla medarbetarna ute i fĂ€lt uppdaterade med en enda kĂ€lla till projektinformation. Superintendent Richard Lewis, som arbetat lĂ€nge pĂ„ Solid Earth, och Superintendent Matt Peters, Don och Raes son, kan ta emot projektuppdateringar direkt frĂ„n Revu. âVi har anvĂ€nt surfplattor för att kommunicera med vĂ„ra platschefer ute i fĂ€lt genom Bluebeam Studio frĂ„n kontoretâ, sĂ€ger Don. âJag kan aktivt ladda upp dokument. Jag kan göra Ă€ndringar i textrutor. Jag kan lyfta fram vissa detaljer som de behöver uppmĂ€rksammas pĂ„, lĂ€gga till dimensioner eller vad det nu kan vara, sĂ„ att de kan se förĂ€ndringar i realtid och genomföra dem i fĂ€lt utan att jag ens behöva vara dĂ€r.â
Carter hĂ„ller med om att det kĂ€nns effektivt att arbeta med Revu och Studio. âMatt anvĂ€nder inte pappersplaner pĂ„ byggarbetsplatsen. Han anvĂ€nder sin iPadÂź och han anvĂ€nder Revu eftersom han kan zooma in, se planerna mer detaljerat och utvĂ€rdera projektet sĂ„ mycket snabbare pĂ„ iPaden. Detsamma gĂ€ller mig. SĂ„ fort jag undrar över nĂ„gon detalj gĂ„r jag bara till liveplanerna i Bluebeam Studio och tittar pĂ„ den detalj jag vill undersöka.â
AffÀrseffekten hos Bluebeam Revu
Genom att utnyttja potentialen hos Revu och Studio har Solid Earth kunnat blomstra pĂ„ sin marknad. FrĂ„n att spara 50 000â60 000 dollar pĂ„ sitt första digitala anbudspaket, till att kommunicera med projektkunder och medarbetare pĂ„ fĂ€ltet med Bluebeam Studio â Solid Earth-teamet kan fortsĂ€tta arbeta mot sitt mĂ„l att bli den bĂ€sta entreprenören i Four Corners-regionen. âBra nog Ă€r inte âbra nogââ, förklarar Rae. âDet mĂ„ste vara rĂ€tt.â Den mentaliteten genomsyrar Solid Earths projekt och fĂ„r företaget att förbli konkurrenskraftiga. Don sĂ€ger ocksĂ„ att Bluebeam har hjĂ€lpt företaget att ta ordentligt sikte pĂ„ framtiden. âDet hĂ€r Ă€r vad som har hjĂ€lpt oss. Andra företag kanske anvĂ€nder andra berĂ€kningsprogram â jag vet inte, och jag bryr mig inte. Jag vet att Revu Ă€r det program vi anvĂ€nder för att ta oss dit vi vill â och sĂ„ kommer det alltid att vara.â