Cleartech vinner 50 % fler kontrakt tack vare effektivare beräkningar

Feargal Cleary, CEO, startade ClearTech Engineered Solutions i Dublin på Irland 2010, när branschen befann sig mitt i en svacka.Feargal visste att de traditionella driftsmetoderna och modellerna inom design och byggande snart skulle få stå tillbaka för teknologidrivna och miljömässigt hållbara modeller som i sin tur skulle kräva en verksamhet som var mer lean. Medan större företag gjorde sig av med anställda och skar ner i sina budgetar för att stabilisera verksamheten siktade Feargal på att bygga något som var mindre och mer flexibelt: Irlands första efterspänningstjänst.

Efterspänning är en process där betong gjuts med stålkablar inlagda i kanaler. Kablarna spänns sedan åt, vilket komprimerar den härdade betongen. Resultatet blir en platta som har betongens styrka och stålets draghållfasthet. Genom denna kombinationslösning kan man använda betydligt mindre betong för att uppnå en högre konstruktionsstyrka än med traditionellt armerad och förspänd betong.

”Hållbarhet är centralt för ClearTech”, säger Feargal. ”Det vi gör är att minska betongdjupet och minska armeringen. Då får kunden en hållbar lösning som varar under hela byggnadens livscykel.”ClearTechs efterspänningsprocess medför fördelar för både miljön och företagets resultaträkning – inte bara tack vare att man använder mindre betong utan också i form av skattelättnader och skatteåterbäring som incitament för att minska byggandets miljöpåverkan.

Efter att ha levererat stora projekt med framgång under ett decennium förblir ClearTech en nischentreprenör med ett litet team på 20 heltidsanställda. ClearTech kan dock tävla i en högre klass och locka till sig kunder av hög kaliber tack vare sina lean-metoder – något som blev möjligt när man satte Bluebeam Revu i centrum för den digitala verksamheten.

Digitaliserade beräkningar

In 2018, ClearTech’s project track record and strong reputation meant it was fielding more tender estimation requests than ever. Everyone was using PDFs for releasing design information, but there was no easy way to quantify material measurements digitally.

Furthermore, the ClearTech team was still using A3 and A1 prints, often losing half of a day waiting for designs to arrive from the printers, only to spend hours marking and measuring drawings by hand. This time-intensive process was also prone to errors, resulting in inaccurate estimations and rework. If ClearTech was going to respond quickly to RFQs, it needed to speed up its estimation process.

The team at Powergreen Digital introduced ClearTech to Bluebeam Revu. PowerGreen then trained the team on doing digital estimations with the automatic measurements and exportable metadata from Revu.

The results were almost immediate: The printing budget was cut by two-thirds, saving thousands of euros. And since proposals were less bogged down in administration, there was more time to look at new projects or refine processes.

It wasn’t long after that ClearTech started using Revu for other purposes. The team turned to digital document management, using Revu not only for designs but for all of its PDF documents. Now, everything that happens at ClearTech before going on a jobsite is in Revu.

Utökad användning av Revu

Överlagringsverktyget i Revu upptäcktes snabbt av ClearTechs ingenjörer, som började använda det flitigt vid granskning av ritningar. Ritningar ändras snabbt. Att kunna spåra sådana ändringar och hålla alla intressenter informerade kan vara problematiskt eftersom ett enda projekt kan innehålla hundratals olika ritningar. ClearTechs ingenjörer använder överlagringsverktygen i Revu för att jämföra ritningar och snabbt upptäcka skillnader.

Leticia Siqueira, byggnadsingenjör på ClearTech, använder överlagringsverktyget för att spåra de ändringar som görs på plats och på byggstadiet. ”När nya revisioner kommer in kan jag lätt se skillnaden och börja jobba med dem direkt”, säger Leticia.

”Tidigare fick vi skriva ut de två ritningarna – den nya och den gamla – och titta på dem”, tillägger Thiago Tamm, som också är byggnadsingenjör på ClearTech. ”Det kunde ta mer än en halv dag att gå igenom ritningarna och jämföra ändringar. Men med överlagringsverktyget tar det mindre än 25 minuter – sen är man klar med jämförelsen.”

Med hjälp av överlagringsverktyget kan ingenjörerna också dela revisioner nästan omedelbart. På så sätt skapar man ett enda aktuellt urkundsdokument, gemensamt för alla parter, och ökar dessutom öppenheten mellan intressenterna. Kommunikationen mellan kontoret, byggplatsen och entreprenören blir också snabbare, enklare och mer exakt. Fördelarna syns framförallt i kostnadsbesparingarna. De är ett resultat av att man minimerar förseningar och motverkar riskerna för omarbetningar och skador, eftersom det krävs färre timmar för att genomföra ett jobb.

”Vi har det molnbaserade systemet [Bluebeam Studio] så att vi kan kommunicera med personalen på byggarbetsplatsen”, säger Thiago. ”Vi ser alltid till att de senaste ritningarna finns där, så att de kan följa den nuvarande revisionen.”

Leticia tillägger att Revu hjälper henne att spåra ”alla ändringar som sker på plats, och kommunicera både lättare och på ett mer personligt sätt med alla våra medarbetare och med andra entreprenörer”.

ClearTech använder också Revu för att ange viktiga, mätbara nyckeltal (KPI:er) för ingenjörerna på byggplatsen och spåra hur lång tid varje uppgift tar. Dessa data läggs in i anpassade kolumnuppsättningar i Revu. Genom att analysera den här informationen kan ClearTech mer exakt beräkna kostnaderna för såväl arbetskraft som betong och stål i kommande budgetar. Och ingenjörerna på plats behöver mindre tid på sig för att slutföra sitt arbete, vilket får en mätbar inverkan på företagets resultat.

För varje projekt som slutförs läggs mer data till företagets business intelligence. ClearTech kan kontinuerligt förfina och förbättra sin verksamhet och sina beräkningar samt minska svinnet både i fråga om material och löner. Allt detta passar väl in i företagets slimmade metodik.

Feargal säger att ”genom att använda anpassade kolumner kan vi få en exakt förståelse av åtgången på plats – vad vi använder, vad som behövs och vad vi måste beställa. Dessa insikter använder vi sedan på kontoret för att lägga beställningar och planera framåt.”

Eftersom Revu står i centrum för ClearTechs datadrift används det också i företagets kvalitetssäkring och kvalitetskontroll. Detta handlar delvis om företagets egna noggranna registerhållning men också om att uppfylla ett irländskt lagkrav: Building Control Amendment Regulations (BCAR). Lagen kräver att material som används för byggande och renoveringar spåras, och avser att öka öppenheten mellan byggföretag, byggherrar och invånare.

”I och med BCAR är det viktigt att vi har en exakt förståelse av varje del av de system som vi lägger in i betongen”, säger Feargal.

En annan fördel är att kommunikationen med samarbetspartners och kunder blir bättre. ”De andra företag som vi samarbetar med använder också Bluebeam”, säger Thiago. ”Vi kommunicerar genom samma program, och får mer koncisa och exakta kommentarer och granskningar av ritningarna.”

Mindre spill, lägre kostnader, vidgade vyer

Sedan ClearTech började använda Revu för sina beräkningar har man kunnat minska spillet, hålla bättre register, kommunicera bättre och öka öppenheten mellan intressenterna.

Sedan ClearTech införde Revu har företaget vunnit 50 % fler projekt tack vare en mycket bättre process för beräkning och kommunikation. Företaget har också tagit sig an arbete för kunder som Salesforce, Facebook och Amazon.

Den viktigaste skillnaden kanske ändå är kulturell, eftersom hela ClearTech-teamet har använt tekniken för att åstadkomma bättre resultat. Det har i sin tur höjt ambitionsnivån för hela företaget.

Sedan dess har ClearTech blivit internationellt och har genomfört projekt i Saudiarabien, Vietnam, Filippinerna, Malaysia och Indonesien, där man också nyligen öppnade ett kontor för att fokusera på att växa i regionen.

Att bygga ut verksamheten på hemmaplan har definitivt också fått en högre prioritet.

”Vi vill vara en pionjär i branschen”, säger Feargal, ”och vi uppmuntrar andra att använda verktyg som Bluebeams för att visa att det finns möjligheter till innovation inom branschen här på Irland.”

Idag är ClearTech snabbare, mer slimmat och mer framgångsrikt än någonsin. Det har blivit det företag som Feargal föreställde sig när han startade det för tio år sedan.

”Det vi ser nu är att vi kan planera framåt och tänka strategiskt, och vi märker att det kommer in projekt mer konsekvent än vad det gjorde förut”, säger Feargal. ”Det är vad vi ser nu när vi har börjat använda Bluebeam.”