ClearTech erhält 50 % mehr Aufträge dank effizienterer Schätzungen

Feargal Cleary, CEO, hat ClearTech Engineered Solutions 2010 in Dublin gegründet – also zu einem Zeitpunkt, als die Branche einen starken Abschwung erlebte.

Cleary wusste, dass die traditionellen Abläufe und Modelle bald technologiegesteuerten und ökologisch nachhaltigen Modellen weichen würden, die schlankere Betriebsabläufe erfordern. Während große Unternehmen zur Stabilisierung ihres Geschäfts Mitarbeitende entließen und Budgets kürzten, wollte Cleary etwas Kleineres und Flexibleres aufbauen und als Erster Nachspannbeton in Irland anbieten.

Unter Nachspannung versteht man den Prozess des Gießens von Beton mit in Rohren verlegten Stahlseilen und das anschließende Spannen der Seile, um den ausgehärteten Beton zu komprimieren. Die resultierende Platte hat die Druckfestigkeit von Beton und die Zugfestigkeit von Stahl. Diese kombinierte Lösung bietet den Vorteil, dass deutlich weniger Beton verwendet werden muss, um eine höhere Strukturfestigkeit zu erreichen als bei herkömmlichem Stahlbeton und vorgespanntem Beton.

„Nachhaltigkeit – darauf legt ClearTech verstärkt seinen Fokus“, erklärt Cleary. „Wir verringern also die Betontiefe und reduzieren die Bewehrung. Das gibt den Bauherren eine nachhaltige Lösung über die gesamte Lebensdauer ihrer Gebäude.“

Der Nachspannprozess von ClearTech hat Vorteile sowohl für die Umwelt als auch für das Unternehmen selbst – nicht nur in Form von Betoneinsparungen, sondern auch in Form von Steueranreizen und Rabatten für die Verringerung der Umweltbelastung von Gebäuden.

Auch nach einem Jahrzehnt erfolgreicher Großprojekte bleibt ClearTech ein Nischenunternehmen mit einem kleinen Team von 20 Vollzeitmitarbeitenden. Dabei arbeitet das Team von ClearTech unglaublich effektiv und zieht dank seines schlanken Ansatzes hochkarätige Kund:innen an. Möglich wurde dies, als das Unternehmen Bluebeam Revu in den Mittelpunkt seiner digitalen Betriebsabläufe stellte.

Digitalisierung von Schätzungen

In 2018, ClearTech’s project track record and strong reputation meant it was fielding more tender estimation requests than ever. Everyone was using PDFs for releasing design information, but there was no easy way to quantify material measurements digitally.

Furthermore, the ClearTech team was still using A3 and A1 prints, often losing half of a day waiting for designs to arrive from the printers, only to spend hours marking and measuring drawings by hand. This time-intensive process was also prone to errors, resulting in inaccurate estimations and rework. If ClearTech was going to respond quickly to RFQs, it needed to speed up its estimation process.

The team at Powergreen Digital introduced ClearTech to Bluebeam Revu. PowerGreen then trained the team on doing digital estimations with the automatic measurements and exportable metadata from Revu.

The results were almost immediate: The printing budget was cut by two-thirds, saving thousands of euros. And since proposals were less bogged down in administration, there was more time to look at new projects or refine processes.

It wasn’t long after that ClearTech started using Revu for other purposes. The team turned to digital document management, using Revu not only for designs but for all of its PDF documents. Now, everything that happens at ClearTech before going on a jobsite is in Revu.

Erweiterte Nutzung von Revu

Schnell erkannte man auch die Vorteile des Überlagerungswerkzeugs in Revu, das heute aus dem Planprüfungsprozess der ClearTech-Ingenieur:innen nicht mehr wegzudenken ist. Pläne ändern sich schnell. Diese Änderungen nachzuverfolgen und alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten, kann eine Herausforderung sein, da ein einzelnes Projekt Hunderte verschiedener Pläne umfassen kann. Die Ingenieur:innen von ClearTech verwenden das Überlagerungswerkzeug in Revu, um diese Pläne zu vergleichen und Unterschiede schnell zu erkennen.

Leticia Siqueira, Structural Engineer von ClearTech, nutzt das Überlagerungswerkzeug, um die Änderungen nachzuverfolgen, die auf der Baustelle und in der Konstruktionsphase vorgenommen werden. „Wenn also neue Revisionen eintreffen, kann ich die Unterschiede leicht erkennen und sofort daran arbeiten“, so Siqueira.

„Wir haben früher die beiden Pläne – die aktuelle und die vorherige Version – ausgedruckt und angeschaut“, fügt Thiago Tamm, ein weiterer Structural Engineer von ClearTech, hinzu. „Es dauerte weit über einen halben Tag, diese Pläne durchzugehen, um Änderungen zu vergleichen. Aber mit dem Überlagerungswerkzeug lässt sich das jetzt in weniger als 25 Minuten erledigen – und schon ist man mit dem Vergleichen fertig.“

Mit dem Überlagerungswerkzeug können Ingenieur:innen Revisionen auch fast augenblicklich mit anderen teilen. Dadurch wird eine vertrauenswürdige, stets aktuelle und zentrale Informationsquelle geschaffen und die Transparenz zwischen allen Beteiligten erhöht. Zudem ist die Kommunikation zwischen Büro, Baustelle und Auftragnehmer:innen schneller, einfacher und präziser. Ein weiterer Vorteil besteht in den Kosteneinsparungen: Verzögerungen sowie Risiken für Nacharbeiten und Verletzungen werden minimiert, da weniger Stunden für die Ausführung eines Auftrags erforderlich sind.

„Wir nutzen das cloudbasierte System, sodass wir mit den Kollegen auf der Baustelle kommunizieren können“, erklärt Tamm und bezieht sich dabei auf Bluebeam Studio. „Wir stellen immer sicher, dass die neuesten Pläne hinterlegt sind, damit unsere Teams die jeweils aktuelle Revision verwenden.“

Siqueira fügt hinzu: „Revu hilft mir dabei, jede Änderung, die auf der Baustelle vorgenommen wurde, nachzuverfolgen. Zudem kann ich damit auf eine einfachere und persönlichere Weise mit all unseren Mitarbeitern und anderen Auftragnehmern kommunizieren.“

ClearTech verwendet Revu auch zur Festlegung von Leistungskennzahlen (KPIs) für die Ingenieur:innen auf der Baustelle, um nachzuverfolgen, wie viel Zeit jede Aufgabe in Anspruch nimmt, sowie zur Eingabe dieser Daten in benutzerdefinierte Spaltensets in Revu. Durch die Analyse dieser Informationen kann das Team von ClearTech die Arbeitskosten sowie die Kosten für Beton und Stahl bei der Erstellung künftiger Budgets genauer abschätzen. Das Unternehmen beauftragt seine Ingenieur:innen auf der Baustelle sogar, die Arbeit in weniger Zeit zu erledigen, was wiederum einen messbaren Einfluss auf den Gewinn des Unternehmens hat.

Mit dem Abschluss eines jeden Projekts wird die Business Intelligence des Unternehmens um zusätzliche Daten erweitert. Dadurch kann das ClearTech-Team seine Abläufe und Schätzungen kontinuierlich optimieren sowie unnötige Ausgaben beim Material und den Lohnkosten reduzieren. All das passt perfekt zum umfassenden Lean-Ansatz des Unternehmens.

Cleary erklärt: „Durch die Verwendung von benutzerdefinierten Spalten sind wir in der Lage, ein genaues Verständnis dafür zu bekommen, was wir auf der Baustelle verwenden, was wir noch brauchen und was wir bestellen müssen. Wir nutzen diese Erkenntnisse dann im Büro, um unsere Bestellungen vorausschauend zu erstellen.“

Da Revu im Zentrum der Datenverarbeitung von ClearTech steht, wird es auch für die Qualitätssicherungsprozesse des Unternehmens verwendet – zum Teil für die eigene akribische Aktenführung, aber auch zur Erfüllung einer gesetzlichen Anforderung in Irland namens Building Control Amendment Regulations (BCAR). Diese Verordnung schreibt die Nachverfolgung von Materialien vor, die beim Bau und bei der Renovierung verwendet werden, und soll die Transparenz zwischen Bauunternehmer:innen, Eigentümer:innen und Bewohner:innen erhöhen.

„Es ist wichtig, dass wir durch die BCAR ein genaues Verständnis von jedem Bestandteil des Betons haben“, erklärt Cleary.

Zudem ergibt sich ein Vorteil aus der besseren Kommunikation mit Partner:innen und Kund:innen. „Die anderen Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten, nutzen Bluebeam ebenfalls“, so Tamm. „Wir kommunizieren über die gleiche Software, sodass wir präzisere und genauere Kommentare und Bewertungen zu den Plänen erhalten.“

Reduzierung von Verschwendung und Kosten

Seit ClearTech Revu für seine Schätzungen verwendet, konnte das Unternehmen Abfälle reduzieren, Aufzeichnungen verbessern, die Kommunikation optimieren und die Transparenz zwischen allen Beteiligten erhöhen.

Nach der Einführung von Revu hat ClearTech dank seines stark verbesserten Schätzungs- und Kommunikationsprozesses 50 % mehr Projekte gewonnen. Zudem hat das Unternehmen Projekte für Kunden wie Salesforce, Facebook und Amazon abgeschlossen.

Der wichtigste Unterschied betrifft wahrscheinlich jedoch die Unternehmenskultur: Das gesamte ClearTech-Team hat die Technologie genutzt, um die eigene Leistung zu verbessern, wodurch das Unternehmen seine Ambitionen steigern konnte.

Seitdem hat ClearTech sein Geschäft internationalisiert und Projekte in Saudi-Arabien, Vietnam, den Philippinen, Malaysia und Indonesien abgeschlossen, wo es kürzlich ein Büro eröffnet hat, um sich auf den Ausbau des Geschäfts in diesen Regionen zu konzentrieren.

Aber auch der Geschäftsausbau auf dem Heimatmarkt wurde in den Fokus gerückt.

„Wir wollen eine führende Rolle in der Branche spielen“, so Cleary. „Dafür nutzen wir Tools wie Bluebeam, um zu zeigen, dass es Möglichkeiten für Innovationen in der Branche hier in Irland gibt.“

Heute ist ClearTech schneller, schlanker und erfolgreicher denn je. Es ist zu dem Unternehmen geworden, das Cleary sich bei der Gründung vor zehn Jahren vorgestellt hat.

„Wir können heute nach vorne schauen und vorausdenken. Außerdem erleben wir eine stetige Zunahme an ähnlichen Projekten, die wir vorher so nicht hatten“, so Cleary. „Und das sehen wir jetzt, nachdem wir mit der Verwendung von Bluebeam begonnen haben.“