CEO Feargal Cleary richtte in 2010 ClearTech Engineered Solutions op in Dublin, Ierland, op het dieptepunt van een zware crisis in de sector.
Cleary wist dat de traditionele werkwijzen en modellen in ontwerp en bouw binnenkort plaats zouden maken voor technologiegedreven en milieuvriendelijke modellen, waarvoor een slankere bedrijfsvoering nodig zou zijn. Terwijl grote bedrijven mensen ontsloegen en bezuinigden om hun bedrijf op de been te houden, wilde Cleary iets kleinschaligers en flexibelers opzetten: de eerste dienst voor het naspannen van beton in Ierland.
Naspannen is het proces waarbij beton wordt gegoten met stalen kabels in leidingen, waarna de kabels worden gespannen om het uitgeharde beton samen te drukken. De resulterende plaat heeft de druksterkte van beton en de treksterkte van staal. Deze gecombineerde oplossing resulteert in het gebruik van aanzienlijk minder beton om een hogere constructieve sterkte te bereiken dan traditioneel gewapend beton en voorgespannen beton.
“Duurzaamheid – daar ligt bij ClearTech de nadruk op”, aldus Cleary. “Wat we doen is de betondikte verminderen, de wapening verminderen en dit geeft de klant een duurzame oplossing gedurende de hele levensduur van hun gebouw”.
Het naspanningsproces van ClearTech heeft voordelen voor het milieu en voor de winst van het bedrijf – niet alleen doordat er minder beton wordt gebruikt, maar ook in de vorm van fiscale stimuleringsmaatregelen en kortingen om de milieu-impact van het bouwen te verminderen.
ClearTech heeft al tien jaar lang met succes grote projecten afgerond en is nog steeds een niche-aannemersbedrijf met een klein team van 20 fulltime medewerkers. Het team van ClearTech presteert boven verwachting en trekt klanten van topklasse aan, dankzij de gestroomlijnde aanpak die mogelijk werd toen het Bluebeam Revu centraal stelde in zijn digitale activiteiten.
Taxatie digitaliseren
In 2018 kreeg ClearTech dankzij zijn bewezen staat van dienst en uitstekende reputatie meer aanvragen voor offertetaxaties binnen dan ooit tevoren. Iedereen gebruikte pdf’s om ontwerpinformatie te delen, maar er was geen makkelijke manier om materiaalafmetingen digitaal vast te leggen.
Bovendien werkte het ClearTech-team nog steeds met A3- en A1-afdrukken, waardoor ze vaak een halve dag kwijt waren met wachten tot de ontwerpen waren afgedrukt, om vervolgens urenlang met de hand tekeningen te markeren en op te meten. Dit tijdrovende proces was ook foutgevoelig, wat leidde tot onnauwkeurige schattingen en extra werk. Als ClearTech snel wilde reageren op offerteaanvragen, moest het taxatieproces worden versneld.
Het team van Powergreen Digital liet ClearTech kennismaken met Bluebeam Revu. PowerGreen heeft het team vervolgens getraind in het maken van digitale taxaties met behulp van de automatische metingen en de exporteerbare metagegevens uit Revu.
De resultaten waren vrijwel direct zichtbaar: het afdrukbudget werd met twee derde verlaagd, wat duizenden euro’s bespaarde. En aangezien voorstellen minder belast werden door administratie, was er meer tijd om naar nieuwe projecten te kijken of processen te verfijnen.
Het duurde niet lang voordat ClearTech Revu ook voor andere doeleinden ging gebruiken. Het team stapte over op digitaal documentbeheer door Revu niet alleen te gebruiken voor ontwerpen maar voor al zijn pdf-documenten. Nu staat alles wat er bij ClearTech gebeurt in Revu voordat ze naar een bouwplaats gaan.
Revu steeds vaker in gebruik
De overlay-functie in Revu werd al snel ontdekt door de technici van ClearTech en werd vanaf dat moment voortdurend gebruikt tijdens het revisieproces. Ontwerpen veranderen razendsnel; het kan best lastig zijn om die veranderingen bij te houden en alle betrokkenen op één lijn te houden, omdat één project wel honderden verschillende ontwerpen kan bevatten. De technici van ClearTech gebruiken de overlay-tools in Revu om tekeningen te vergelijken en snel ontwerpverschillen te ontdekken.
Leticia Siqueira, bouwkundig ingenieur bij ClearTech, gebruikt de overlay-tool om de veranderingen bij te houden die zich op de bouwplaats en tijdens de bouwfase voordoen. “Als er nieuwe revisies binnenkomen, kan ik het verschil makkelijk zien en er meteen mee aan de slag gaan”, aldus Siqueira.
“We drukten vroeger de twee tekeningen af – de nieuwste en de vorige versie – en bekeken die”, voegde Thiago Tamm, een andere bouwkundige bij ClearTech, eraan toe. “Het zou ruim een halve dag geduurd hebben om al die tekeningen door te nemen en de wijzigingen te vergelijken. Maar met de overlay-tool kun je het nu in minder dan 25 minuten doen en ben je klaar met vergelijken”.
"We willen een voortrekker zijn in de sector, en we stimuleren bedrijven als Bluebeam om te laten zien dat er hier in Ierland ruimte is voor innovatie in de sector”
Feargal Cleary
CEO
ClearTech
Met behulp van de overlay-tools kunnen technici wijzigingen ook vrijwel direct delen, waardoor er voor alle partijen één betrouwbare en actuele bron van informatie ontstaat, wat de transparantie tussen de betrokkenen vergroot. De communicatie tussen het kantoor, de bouwplaats en de aannemers verloopt ook sneller, eenvoudiger en nauwkeuriger. Het voordeel zit in de kostenbesparingen die je realiseert door vertragingen tot een minimum te beperken en de risico’s op extra werk en letsel te verminderen, omdat er minder uren nodig zijn om een klus te klaren.
“We hebben dat cloudgebaseerde systeem zodat we met onze mensen op de bouwplaats kunnen communiceren”, aldus Tamm, verwijzend naar Bluebeam Studio. “We zorgen er altijd voor dat de nieuwste tekeningen erin staan zodat zij de huidige revisie kunnen volgen”.
Siqueira voegde eraan toe dat Revu haar helpt om “elke verandering die ter plaatse is doorgevoerd bij te houden, en om makkelijker – en ook op een persoonlijke manier – te communiceren met al onze medewerkers en andere aannemers”.
ClearTech gebruikt Revu ook om belangrijke prestatie-indicatoren (KPI’s) vast te stellen voor technici op locatie, zodat ze kunnen bijhouden hoeveel tijd elke taak kost, en om die gegevens in aangepaste kolomsets in Revu in te voeren. Door deze informatie te analyseren, kan ClearTech de kosten voor arbeid, beton en staal in toekomstige begrotingen nauwkeuriger inschatten. Ze geven hun technici op locatie zelfs de opdracht om werk in minder tijd te voltooien, wat een meetbare impact heeft op het resultaat van het bedrijf.
Elke voltooide opdracht levert nieuwe gegevens op voor de business intelligence van het bedrijf, waardoor ClearTech zijn bedrijfsvoering en offertes voortdurend kan verfijnen en verbeteren en verspilling van zowel materiaal als loon kan terugdringen – wat allemaal past binnen de bredere ‘lean’-aanpak van het bedrijf.
Cleary zei dat we door “aangepaste kolommen te gebruiken … een goed beeld krijgen van wat we op de bouwplaats gebruiken, wat er wordt verbruikt, wat er nodig is en wat we moeten bestellen. Op kantoor gebruiken we dat inzicht om onze bestellingen zo te maken dat we vooruit kunnen kijken”.
Omdat Revu de spil vormt van de gegevensverwerking bij ClearTech, wordt het ook gebruikt voor de QA/QC-processen van het bedrijf – deels vanwege de nauwkeurige registratie die het biedt, maar ook om te voldoen aan een Ierse wettelijke vereiste, namelijk de Building Control Amendment Regulations (BCAR). De verordening schrijft voor dat je moet bijhouden welke materialen er bij bouw- en renovatiewerkzaamheden worden gebruikt, en is bedoeld om de transparantie tussen aannemers, eigenaren en bewoners te vergroten.
“Het is belangrijk dat we via het BCAR een goed beeld hebben van elk onderdeel van de systemen die we in het beton aanbrengen”, aldus Cleary.
Daarnaast biedt het het voordeel van betere communicatie met partners en klanten. “De andere bedrijven waarmee we samenwerken, gebruiken Bluebeam ook”, aldus Tamm. ”Omdat we met dezelfde software communiceren, zijn de opmerkingen en beoordelingen bij de tekeningen beknopter en nauwkeuriger”.
Verspilling verminderen, geld besparen, grenzen verleggen
Sinds ClearTech Revu gebruikt voor taxaties, heeft het bedrijf verspilling verminderd, de verslaglegging en communicatie verbeterd en de transparantie voor belanghebbenden verhoogd.
Sinds ClearTech Revu is gaan gebruiken, heeft het bedrijf 50% meer projecten binnengehaald, dankzij het sterk verbeterde offerte- en communicatieproces. Het bedrijf heeft ook werk voltooid voor klanten als Salesforce, Facebook en Amazon.
Toch is het belangrijkste verschil misschien wel van culturele aard, aangezien het hele ClearTech-team de technologie heeft gebruikt om zijn prestaties te verbeteren, waardoor de ambities van het bedrijf zijn gestegen.
ClearTech heeft sindsdien zijn activiteiten internationaal uitgebreid en projecten voltooid in Saoedi-Arabië, Vietnam, de Filipijnen, Maleisië en Indonesië, waar het onlangs een kantoor heeft geopend om de groei van zijn activiteiten in de regio te stimuleren.
Het bedrijf aan het thuisfront uitbreiden is natuurlijk ook een grotere prioriteit geworden.
“We willen een voortrekker zijn in de sector”, aldus Cleary, “en we stimuleren bedrijven als Bluebeam om te laten zien dat er hier in Ierland kansen zijn voor innovatie in de sector”.
Vandaag de dag is ClearTech sneller, slanker en succesvoller dan ooit. Het is nu het bedrijf geworden dat Cleary voor ogen had toen hij het tien jaar geleden oprichtte.
“We zien nu dat we vooruit kunnen denken en naar de toekomst kunnen kijken, en dat er een constante stroom aan projecten binnenkomt die we vroeger niet hadden”, aldus Cleary. “En dat is precies wat we nu merken sinds we Bluebeam zijn gaan gebruiken”.
