Revu bij CCI Mechanical: van offerte tot oplevering

Ontwerp en bouw

"We zijn een ontwerp- en bouwbedrijf, dus we hebben personeel in dienst, van ingenieurs tot en met onderhoudstechnici. We doen aan HVAC en loodgieterswerk, dus we ontwerpen het systeem, maken het in onze eigen werkplaatsen en gaan dan zelf ter plaatse om het te bouwen; daarna blijven we het ook onderhouden", zegt Hannah Crawford, stagiaire werktuigbouwkunde bij CCI en assistent-projectmanager. Gezien de volledige omvang van de projectuitvoering door CCI Mechanical gaat hun betrokkenheid bij het project verder dan de gebruikelijke relatie tussen onderaannemer, hoofdaannemer en eigenaar, omdat er extra aandacht is voor communicatie en een grotere toewijding aan het project, ook na de oplevering. "Als ontwerp- en bouwbedrijf helpen we tegelijkertijd met het ontwerpen en bouwen, vooral als het gebouw straks nieuwe huurders krijgt. Dus we passen ons ontwerp eigenlijk veel vaker aan en veranderen het ook veel vaker," legt Ian Goduti uit, projectmanager bij het in Salt Lake City gevestigde CCI Mechanical. Om gelijke tred te houden met de hoofdaannemer en eigenaar van het Grove Tower-project, koos CCI Mechanical voor Bluebeam Revu om het project uit te voeren.

Voorbereiding van de bouw

CCI begon aan het Grove Tower-project door Revu te gebruiken voor eenvoudige takeoffs en tellingen. "Bij het maken van kostenramingen is alles wat we van tevoren kunnen doen op het gebied van hoeveelheidsbepalingen of lengtemetingen, of zelfs gewoon het bijhouden van tekeningen en wijzigingen, ontzettend waardevol," zegt Goduti. Gezien het feit dat de hoofdaannemer Bluebeam Studio voor het project gebruikte, volgde CCI het voorbeeld, waarbij ontwerpingenieur McKayla Flach, LEED AP BD+C, Studio-sessies opzette, waardoor projectteams dezelfde bestanden tegelijkertijd konden beoordelen, markeren, wijzigen en bijwerken. Sessies bespaarden tijd omdat er tegelijkertijd getekend en ontworpen kon worden in Studio. "De ingenieur die het systeem daadwerkelijk ontwierp, liet de tekenaar ongeveer een verdieping achter hem aan tekenen wat er was ontworpen, dus wat voorheen in twee stappen gebeurde, werd teruggebracht tot één stap, aangezien ze het in de helft van de tijd konden tekenen", legt Crawford uit. De sessies stelden het veldpersoneel van CCI bovendien in staat om op afstand ontwerpbeoordelingen uit te voeren.

Studio fungeerde als knooppunt voor alle technische aspecten van het project, waardoor alle betrokkenen konden samenwerken. "Wat het ontwerp betreft, overleg ik meestal wekelijks met de architect, de elektricien, de eigenaar en de hoofdaannemer om het ontwerp door te nemen." De mogelijkheid om 3D PDF-bestanden binnen Revu te bekijken hielp bij de ontwerpcoördinatie. "De 3D-coördinatie was echt geweldig. We hebben veel herstelwerk kunnen voorkomen en beperken dankzij de 3D-coördinatie", zegt Flach. Omdat de ruimte is ontworpen voor meerdere huurders met verschillende behoeften, kon CCI dankzij Studio-sessies zonder problemen inspelen op mogelijke veranderingen. "Wat de voorbereidingsfase van de bouw betreft, konden we hierdoor veel makkelijker ter plekke aanpassingen doorvoeren. Als de klant een nieuwe huurder zou krijgen of er een verschuiving in de plannen zou plaatsvinden, zouden we hen deze verschuiving heel gemakkelijk kunnen laten zien zonder alles opnieuw te hoeven ontwerpen, en vervolgens het budget op basis van die verschuiving aanpassen. Dat zou beide partijen dagen schelen", voegt Goduti toe.

Bouw

Zodra de calculatie- en technische delen van het project zijn afgerond, blijven de gegevens in Revu staan, waardoor alle afdelingen (inclusief de mensen op locatie) de tekeningen in realtime in Studio kunnen bekijken voor extra, geprioriteerde markeringen of goedkeuringen. "We maken de tekeningen helemaal klaar voor gebruik, compleet met leidingtags waarop de nummers van de fittings, de bestemming, de afmetingen en de identificatiegegevens staan. Die worden allemaal opgesteld, door de mensen in het veld goedgekeurd en dan naar de werkplaats gestuurd," zegt Goduti. Fabricage en testen gebeuren allemaal in de werkplaats op de campus van CCI, waarna de apparatuur en constructies naar de bouwplaats worden gestuurd. De tekeningen worden gearchiveerd en ook gebruikt om het veldpersoneel te begeleiden bij de bouw van het project op locatie.

"Het is fantastisch voor de medewerkers op de bouwplaats, want die hebben nu alle benodigde informatie binnen handbereik", legt Crawford uit. "Ze lopen niet terug naar de trailer om door de tekeningen te bladeren, om er zeker van te zijn dat ze naar de juiste set kijken. Ze weten dat ze in Studio de tekeningen hebben die up-to-date en actueel zijn, en dat dat is waar ze naar moeten kijken. Het heeft dus ontzettend veel tijd bespaard en een hoop gedoe, en misschien ook herstelwerk. Daar is het echt een geweldig hulpmiddel voor."

Projectmanager Goduti is het daarmee eens: "Wat de bouw betreft, heeft het het aantal RFI’s en het werk aan documentbeheer verminderd. Daardoor hoefde ik me niet meer zo veel bezig te houden met administratieve taken en taken van een assistent-projectmanager, en kon ik me echt op mijn werk concentreren."

Inbedrijfstelling en installatie

Het inbedrijfstellingsteam van CCI gebruikte diezelfde Studio-sessies ook om de tekeningen voor de installatie-, bedienings- en onderhoudshandleidingen (IOM’s) te bekijken, hun opmerkingen over het inregelen te uploaden en de sessies uiteindelijk door te geven aan de afdeling besturingstechniek, zodat die de eenheden in bedrijf kon nemen en alle bedrading kon aanleggen. "Studio was eigenlijk de plek waar iedereen terechtkwam, van de ontwerpafdeling tot de oplevering," zegt Goduti. "We konden alle tekeningen, documentatie, O&M’s, installatiehandleidingen en werkelijk alles wat van toepassing was op de bouwplaats delen via Studio-sessies, die in de toekomst ook zullen worden gebruikt voor service", legt Crawford uit.

Oplevering en waarde voor de eigenaar

Door alle projectinformatie in Bluebeam Studio te hosten, konden we gedetailleerdere onderhouds- en exploitatiepakketten samenstellen voor de oplevering aan de eigenaar, en ook voor het onderhoud na oplevering. "Ik denk dat we vijf uur bezig zijn geweest om een compleet pakket voor de O&M’s samen te stellen," zegt Goduti. We hebben foto’s en contactgegevens toegevoegd, en veel dingen die eigenaren normaal gesproken niet zien. Het samenstellen van een compleet O&M-pakket dat vergelijkbaar is met dat van Grove Tower kost ons waarschijnlijk zo’n twee dagen aan administratieve voorbereidingen. Een groot deel van de vertraging kwam doordat je het niet zomaar kon overdragen aan iemand die normaal gesproken dit soort boeken samenstelt, maar die de apparatuur niet kent, het project niet kent, daar helemaal niets van af weet. Met Bluebeam konden we nu de O&M’s als conceptversie opstellen, die ter beoordeling opsturen en voor hen afdrukken, of ze natuurlijk in elektronische vorm aan hen verstrekken. Dat scheelt dagen." Diezelfde sessie wordt ook doorgestuurd naar onze onderhoudstechnici en de vertegenwoordiger van de eigenaar voor facilitair beheer, zodat ze het gebouw later kunnen onderhouden. "Hierdoor hebben we deze eigenaren echt veel steun en middelen kunnen bieden die ze niet verwacht hadden, en het is zo effectief geweest dat het heeft bijgedragen aan het opbouwen van een band tussen CCI en de eigenaar voor toekomstige opdrachten."