Rakennusalan suunnitteluasiakirjojen hallintaohjelmisto

Rakennushankkeiden asiakirjojen hallintaohjelmisto on digitaalinen työkalu, jonka avulla voidaan luoda, jakaa ja seurata rakennushankkeiden asiakirjoja (työpajapiirustuksia, tuotetietoja jne.) niiden edetessä suunnittelutiimin hyväksymisprosessin läpi. Bluebeam korvaa sähköpostitse tai staattisessa taulukossa käydyn viestinvaihdon yhteisellä, ajantasaisella näkymällä, josta näkyy kunkin kohteen tilanne.

Useimmat tiimit seuraavat toimitettuja asiakirjoja niiden nykyisen tilan ja niille nimetyn tarkastajan perusteella. Asiakirjoja on helpompi seurata jäsennellyssä lokissa, joka on järjestetty ammattialan tai erittelyosion mukaan, kuin jaetussa taulukossa, josta on vaikeampi pysyä perillä. Bluebeamin merkintöjen luettelo ja tilatyökalut merkitsevät myöhässä olevat kohteet automaattisesti, joten ei ole vaaraa siitä, että määräajan umpeutuessa jokin tieto hukkuisi jonkun postilaatikkoon ilman, että kukaan huomaa sitä.

Jäsennellyt toimituslokitiedot, selkeästi määritellyt tarkastuskierrokset sekä yhdenmukaiset leimausvälineet varmistavat, että kaikkien tarkastajien hyväksymispäätökset ovat yhdenmukaisia. Kannattaa myös tarkistaa, pystyykö ohjelmistosta viemään raportteja, sillä juuri niiden avulla on usein helppo havaita pullonkauloja ennen kuin ne aiheuttavat viivästyksiä aikataulussa. Nämä ominaisuudet on integroitu Bluebeamin asiakirjojen toimitusprosessiin.

Se pitää viimeisimmän hyväksytyn asiakirjan sidottuna suoraan asiaan kuuluvaan piirustukseen, minkä ansiosta työmaahenkilöstö ja toimistossa työskentelevät tarkastajat tarkastelevat aina samaa ajantasaista versiota sen sijaan, että työskentelisivät kahden eri kopion pohjalta. Studio-istunnot Revussa auttavat tehostamaan yhteistyötä entisestään, sillä niiden avulla molemmat osapuolet voivat tarkastella materiaalia ja reagoida reaaliajassa mistä tahansa – tietokoneella, verkkoselaimella tai mobiililaitteella.

Ohjelmisto pystyy käsittelemään satoja kohteita eri ammattialoilta ja työn eri vaiheista järjestämällä ne lokiin ja ohjaamalla ne useiden tarkastajien käsittelyketjun läpi, jolloin pullonkaulat tulevat esiin ennen kuin ne aiheuttavat viivästyksiä aikataulussa.

Tietopyyntö tarkoittaa selventävää kysymystä, kun taas toimitettavat asiakirjat ovat asiakirjoja, jotka käyvät läpi virallisen tarkastelu- ja hyväksyntäprosessin ennen kuin työt voidaan aloittaa. Nämä kaksi työnkulkua ovat usein päällekkäisiä, mutta niihin liittyvä tarkastusprosessi on erilainen. Bluebeam tukee molempia ilman, että tiimit joutuvat käyttämään kahta erillistä järjestelmää.

Tarkastusaika vaihtelee projektin koon ja vaatimusten mukaan, mutta monissa sopimuksissa on määritelty vakiokäsittelyaika (yleensä noin kaksi viikkoa) jokaiselle hyväksymisketjun tarkastajalle. Bluebeam auttaa tiimejä pysymään aikataulussa merkitsemällä kohteet, joiden määräaika lähestyy, ja näyttämällä selvästi, missä vaiheessa tarkastusprosessia asiakirjan käsittely on jumissa.