Digitale Prozesse effizient etablieren – und dabei wertvolle Ressourcen schützen

Konsequent digital gesteuerte Prozesse

Die große Herausforderung, der sich Unternehmen wie SchwörerHaus stellen müssen, ist eine durchgängig digitale Arbeitsweise mit möglichst wenig Schnittstellenverlusten und die konsequente Planung, auf dem Prinzip einer „Single Source of Truth“ beruhend. Das heißt übersetzt auf den Arbeitsprozess beim Fertighausunternehmen, dass unabhängig davon wer im Projekt an Plandateien oder Dokumenten arbeitet, stets transparent und eindeutig alle Anpassungen ablesbar bleiben und Bearbeitungsstände oder Plankorrekturen jedem Mitarbeitenden zugeordnet werden können. Daran leistet seit 2019 Bluebeam Revu einen entscheidenden Anteil: Die Software wird bei SchwörerHaus vielfältig genutzt, um in verschiedenen Abteilungen und Arbeitsschritten eine digitale Prozesskette zu unterstützen sowie voranzutreiben.

Planprüfung erleichtern. Transparenz verbessern

Jedes Bauvorhaben, das umgesetzt wird, unterliegt einer umfassenden Dokumentationspflicht. Alle relevanten Anpassungen in Entwurf und Gebäudetechnik beim ausgewählten Haustyp, die Bemusterung, sämtliche Plansätze und die Baugenehmigung, Ausschreibungen und Vergabeunterlagen, Baustellenprotokolle, Aufmaße und die ausführliche Baudokumentation nach der Fertigstellung, sind rechtssicher auszufertigen und unter anderem für Regressansprüche bis zu 10 Jahre zu verwahren. Vor dem Einsatz von Bluebeam Revu waren hierfür Unmengen an Aktenordnern voll Unterlagen und Papierplänen zu archivieren – oder aber händisch einzuscannen. Das war ein immenser zusätzlicher Zeit- und Lageraufwand. Hinzu kamen die händischen in Haus-Prüfungen und Freigaben mit externen Planungsbüros, Bauherren und Behörden.

Diese bis heute in vielen Projekten in Deutschland und darüber hinaus angewandte Praxis war aber weder zeitgemäß noch zukunftsweisend für SchwörerHaus, wie Robin Schneider, Wirtschaftsinformatiker, verdeutlicht: „Die Planprüfung und Zusammenarbeit mit externen Architektur- und Planungsbüros war unheimlich papierintensiv und keineswegs ressourcenschonend. Mehrfachausfertigungen kompletter Plansätze waren der Standard. Hinzu kam der ständige Versand von Ordnern voller Papierunterlagen und ausgedruckten Plansätzen an die Büros.“ Weiterhin war die interne Planprüfung nicht weniger papierintensiv. Der Informatiker weiter: „Nach allen Freigaben durch die externen Beteiligten, wanderten die dicken Ordner zusätzlich bei uns durchs Haus. Verschiedene Abteilungen setzten dann ihre Kontrollvermerke ebenfalls an die ausgedruckten Pläne oder nutzten sie für ihre Massen- und Mengenberechnungen sowie zum Check von ausgeführten Leistungen.“

Fehlerquote senken. Gesamtqualität erhöhen

Die Fehlerquote bei diesem analogen Planungs- und Bauprozess ist enorm hoch: Wichtige Planungsunterlagen oder auch händisch ausgestellte Fehlerprotokolle während der Bauphase können auf dem Weg vom einen zum anderen Projektbeteiligten verloren gehen, händische Korrekturen nicht korrekt überführt oder Anmerkungen falsch interpretiert werden. Ein weiterer Aspekt, der den Einsatz von Bluebeam unter anderem für Bemusterung, Planprüfung und Arbeitsvorbereitung (AV) forcierte: Die immense Einsparung an Papier durch die digitale Prozessunterstützung mit Bluebeam Revu. Robin Schneider dazu: „SchwörerHaus als nachhaltig agierendes Klimaschutz-Unternehmen setzt auf eine ressourcenschonende Bauweise. Zur Nachhaltigkeit gehört ebenso ein zurückhaltender Papiereinsatz – sowohl in der Planung wie in der Realisierung. Den Papierverbrauch konnten wir dank Bluebeam Revu deutlich verringern.“

„Single Source of Truth“: mit Sicherheit für jedes Projekt

Wichtiger Teil der Planungsleistung von SchwörerHaus ist die Bemusterung und individuelle Ausstattung der Wohnbauprojekte gemeinsam mit den Bauherren. Vor Ort im Werk, im angegliederten Showroom, werden wichtige Fragen wie Anzahl und Lage von Steckdosen, Leuchten und die Position der Deckenauslässe, die Anschlagsrichtung von Fenster und Türen oder das Heizsystem geklärt. Die Bemusterung der Produkte erfolgt auf Basis von Handmustern und Katalogen, die sich anschließende Elektroplanung jedoch komplett digital und direkt auf MS Surface Geräten. Die Plandateien liegen dabei im PDF-Format vor und werden in Bluebeam Revu bearbeitet. Sie müssen verbindlich und im Sinne einer „Single Source of Truth“ für alle nachvollziehbar sein. Denn im Nachgang sind Änderungen und Anpassungen nur auf dieser einen Plandatei vermerkt. Fehler durch verschiedene Dateistände und Versionen, noch ausstehende Bearbeitung innerhalb des Hauses oder durch externe Planungsbüros sind damit ausgeschlossen.

Der Einsatz von Bluebeam Revu beschränkt sich jedoch keineswegs nur auf die Planprüfung und Ergänzung digitaler Planungsunterlagen. Die Software kommt ebenfalls für die Arbeitsvorbereitung und Materialbestellung zum Einsatz. So lassen sich mithilfe des Messwerkzeugen in Revu schnell und äußerst exakt Flächen und Mengen, beispielsweise von Fliesenböden, berechnen. Gleiches gilt für das schnelle Übermessen von Freiformen, die zuvor nur umständlich und ungenau über den Satz des Pythagoras ermittelt werden konnten. Mit nur wenigen Klicks ist die exakte Größe solcher Flächen jetzt bekannt.

Eine Lösung – für Bauplanung, Bauausführung und Ressourcenschutz

Die Entscheidung für die auf das PDF-Dateiformat und und 2D spezialisierte Bausoftware Bluebeam Revu fiel bei SchwörerHaus, weil das Programm a) schnell zu erlernen war, b) der Arbeitsprozess mit nur geringem Aufwand im eigenen Haus sofort und umfassend digitalisiert werden konnte und c) der Funktionsumfang für die Bauplanung optimiert ist. Vor allem die Prüfprozesse von Planunterlagen lassen sich durch die umfangreichen Funktionalitäten in Revu nachvollziehbar, transparent sowie planungssicher gestalten. Ein wichtiger Mehrwert des Programms ist außerdem die zentrale Ablage von Werkzeugsets, mit deren Hilfe jeder Bearbeitende stets auf die aktuelle Dateiversion zugreift. Dies erfolgt durch unterschiedliche Berechtigungen für die Dateifreigabe, sodass stets nur ein bis zwei Projektverantwortliche aus einer Abteilung die Änderungsrechte an den Werkzeugleisten haben. Andere Kolleginnen und Kollegen können diese dann zwar nutzen, aber selbst nicht verändern. Hinzu kommen umfassende wie exakte Messfunktionen in Buebeam Revu und eine übersichtliche Bedienoberfläche, die sich optimal auf die Bedürfnisse des Fertighausherstellers auslegen lässt.

Fazit: Konsequente Digitalisierung für maximale Projekttransparenz bei minimalem Fehlerpotenzial

In der Summe hatte sich der Einsatz der Digitalisierungslösung Bluebeam Revu bei SchwörerHaus schnell ausgezahlt. Denn analoge Schnittstellenverluste fallen nun in vielen Bereichen weg. Das minimiert unter anderem den Papierverbrauch im Unternehmen und schont wertvolle natürliche Ressourcen und spart viel Zeit. Darüber hinaus werden alle Planungsänderungen und damit die Kosten und Aufwände in den Projekten sehr viel transparenter sowie nachvollziehbar; die Fehlerhäufigkeit nimmt spürbar ab.

Für das zukunftsorientierte und nachhaltig agierende Unternehmen SchwörerHaus ist die konsequente Digitalisierung des gesamten Planungs- und Projektablaufes wichtige Basis des eigenen Markterfolgs. Digital optimierte interne sowie externe Prozesse kommen dabei den eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie externen Planungsbeteiligten und Fachhandwerkern zugute. Vor allem aber geben Sie gemeinsam mit den Bauherren den Blick frei auf das Wesentliche: Den Traum vom eigenen Heim, der sich zukünftig noch effizienter, nachhaltiger, qualitätsvoller – und kostensicherer in die Realität umsetzen lässt.