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Digitale Prozesse effizient etablieren – und dabei wertvolle Ressourcen schĂŒtzen

Herausforderung

Planungs- und Bauprozesse digital und effizient zu gestalten, ist wichtiger denn je. Steigende Preise und Ressourcenknappheit beim Baumaterial sowie enge ZeitplĂ€ne rĂŒcken die hiermit anstehenden Aufgaben noch weiter in den Fokus. Die SchwörerHaus KG, eines der grĂ¶ĂŸten Fertighausunternehmen in Deutschland, suchte daher nach einer Software, die den gesamten Projektverlauf unterstĂŒtzt und erleichtert: Neben einer digitalen PrĂŒfung von Planungsunterlagen sowie der digitalen Projektfreigabe und -archivierung, sollte die neue Lösung bei SchwörerHaus ebenso die Arbeitsvorbereitung und Materialbestellung optimieren. Hinzu kam der große Wunsch, spĂŒrbar Papier und LagerflĂ€chen einzusparen, denn jedes Projekt fĂŒllte bis dahin zahlreiche Ordner voller ausgedruckter PlĂ€ne und sonstiger Unterlagen.

Lösung

Im SpĂ€tsommer 2019 startete die Suche nach einer Software-Lösung, die in erster Linie zur Kommentierung von PDF-PlĂ€nen und Projektunterlagen eingesetzt werden sollte. Dabei zeigte sich schnell, dass Bluebeam Revu den Marktbegleitern hierin ĂŒberlegen ist. Neben der Standardkommentierung lĂ€sst sich das Programm bei SchwörerHaus fĂŒr eine FĂŒlle weiterer Aufgaben einsetzen, so fĂŒr die ÜberprĂŒfung von Massen und Mengenberechnungen ebenso wie fĂŒr die Arbeitsvorbereitung oder Materialbestellung. DarĂŒber hinaus hilft Bluebeam Revu dabei, die Projekte transparent und ProjektzustĂ€ndigkeiten eindeutig zuzuordnen und schon wertvolle Ressourcen dank der digitalen Planarchivierung, die Ausdrucke unnötig macht.

Vorteile

  • Digitale PlanprĂŒfung schafft Sicherheit fĂŒr eine korrekte Projektumsetzung
  • Exakter Abgleich der Massen und Mengen – direkt aus dem PDF-Dokument
  • Kollaboration mit den Projektpartnern spĂŒrbar einfacher dank digitalem Austausch
  • Weniger Papierausdruck fĂŒr ressourcenschonenden Umgang mit Papier
  • Digitale und rechtsichere Archivierung spart wertvollen Lagerplatz
  • Digitale Prozesskette Planung und Bau mit weniger Schnittstellenverlusten und kleinerem Fehlerpotenzial
  • Umfassende UnterstĂŒtzung bei der Arbeitsvorbereitung sowie Materialbestellung
  • Schnelle Einarbeitung und einfache Bedienung

„Die PlanprĂŒfung und Zusammenarbeit mit externen Architektur- und PlanungsbĂŒros war unheimlich papierintensiv und keineswegs ressourcenschonend. Mehrfachausfertigungen kompletter PlansĂ€tze waren der Standard. Hinzu kam der stĂ€ndige Versand von Ordnern voller Papierunterlagen und ausgedruckten PlansĂ€tzen an die BĂŒros.“

Robin Schneider Wirtschaftsinformatiker SchwörerHaus KG
Mann mit Anzug und Brille, der BauplĂ€ne auf dem Computer im BĂŒro betrachtet
Wichtiger Teil der Planungsleistung von SchwörerHaus ist die Bemusterung und individuelle Ausstattung der Wohnbauprojekte gemeinsam mit den Bauherren. Bluebeam wird hierfĂŒr umfassend genutzt.

 

SchwörerHaus setzt auf Bluebeam Revu in Planung, PlanprĂŒfung, Mengenermittlung und Materialbeschaffung

Der Traum vom eigenen Heim bleibt fĂŒr viele ein Lebenstraum. Und wer ihn sich erfĂŒllen kann, baut meist nur einmal im Leben. Denn der richtige Zeitpunkt fĂŒr das Vorhaben und ein geeigneter Bauplatz will gefunden, die passenden finanziellen Rahmenbedingungen mĂŒssen erfĂŒllt werden. Umso wichtiger ist es, die eigenen WĂŒnsche fĂŒr das Eigenheim gemeinsam mit ArchitekturbĂŒro und Bauunternehmen so zu formulieren, dass Entwurf, UmsetzungsqualitĂ€t und letztlich die Kosten stimmen. Hinzu kommt: Mit steigenden Rohstoff- und Produktpreisen sowie knapper werdenden Bau- und Ausbaumaterialien, ist es das Gebot der Stunde, möglichst ressourcensparend zu bauen. Das Familienunternehmen wurde 1950 als Baustoffhandel in Sigmaringen gegrĂŒndet. Heute ist die SchwörerHaus KG der grĂ¶ĂŸte Teil der Schwörer Unternehmensgruppe mit Sitz in Hohenstein-Oberstetten. Das Fertighausunternehmen ist einer jener zuverlĂ€ssigen Partner, mit dem man das „Wagnis des Hausbaus“ eingehen kann und setzt aus gutem Grund bei einer Vielzahl der Projekte heute und in Zukunft auf Bluebeam Revu.

SchwörerHaus hat sich in den vergangenen Jahren kontinuierlich weiterentwickelt. Das beweisen die vielen Patente und Auszeichnungen im Bereich Technik und Architektur. Und lĂ€ngst sind nicht mehr nur Ein- oder MehrfamilienhĂ€user im Portfolio zu finden. Großen Erfolg hat das Unternehmen mit seinen vorgefertigten Wohnmodulen, die unter dem Namen „FlyingSpace“ wertvollen Wohnraum zum Beispiel in der urbanen Nachverdichtung schaffen. Die Schwörer Gruppe als Unternehmensverbund baut darĂŒber hinaus mehrgeschossige WohnhĂ€user und Hotels in Hybridbauweise aus vorgefertigten Produkten wie Spannbetondecken, FertigbĂ€dern oder HolztafelwĂ€nden.

Individuelle Betreuung mit effizienten AblÀufen

Diese große Bandbreite in den Bauprojekten bedeutet aber ebenso, dass die Prozesse von der ersten Anfrage der Baufamilien oder der Beauftragung möglichst effizient und gut strukturiert ablaufen mĂŒssen. Denn bei insgesamt 44.000 verkauften HĂ€usern ist zwar die individuelle Abwicklung und Betreuung die Basis jeden Projekts. Zeitgleich muss aber stets gewĂ€hrleistet sein, dass AusfĂŒhrungsqualitĂ€t, Kostensicherheit und ressourcenschonendes Bauen auch in der Serie möglich werden. SchwörerHaus bietet ergĂ€nzend umfangreiche Serviceleistungen wie Festpreisgarantie, die Zahlung von 90 Prozent des Hauspreises erst nach HausĂŒbergabe und einen kostenlosen Kundendienst nach BGB.

Gerade in den frĂŒhen Planungsphasen sind die Kosten noch gut zu steuern. Ist allerdings bereits die Detailplanung abgeschlossen und sind die Bauleistungen vergeben, lĂ€sst sich nur noch sehr aufwĂ€ndig und mit hohen Kosten gegensteuern. Umso wichtiger ist es daher, digitale Werkzeuge ĂŒberall dort zu platzieren, wo sie im Planungs- und im spĂ€teren Bauprozess sinnvoll wie optimierend wirken. SchwörerHaus hat den Prozess der Digitalisierung seiner Planungs- und Fertigungskette bereits vor Jahren angestoßen. An den Firmenstandorten wird vieles selbst entwickelt, vorgefertigt und mit Innovationen vorangetrieben. Die Grundlagen fĂŒr die kommenden Jahrzehnte sind damit gelegt.

Konsequent digital gesteuerte Prozesse

Die große Herausforderung, der sich Unternehmen wie SchwörerHaus stellen mĂŒssen, ist eine durchgĂ€ngig digitale Arbeitsweise mit möglichst wenig Schnittstellenverlusten und die konsequente Planung, auf dem Prinzip einer „Single Source of Truth“ beruhend. Das heißt ĂŒbersetzt auf den Arbeitsprozess beim Fertighausunternehmen, dass unabhĂ€ngig davon wer im Projekt an Plandateien oder Dokumenten arbeitet, stets transparent und eindeutig alle Anpassungen ablesbar bleiben und BearbeitungsstĂ€nde oder Plankorrekturen jedem Mitarbeitenden zugeordnet werden können. Daran leistet seit 2019 Bluebeam Revu einen entscheidenden Anteil: Die Software wird bei SchwörerHaus vielfĂ€ltig genutzt, um in verschiedenen Abteilungen und Arbeitsschritten eine digitale Prozesskette zu unterstĂŒtzen sowie voranzutreiben.

PlanprĂŒfung erleichtern. Transparenz verbessern

Jedes Bauvorhaben, das umgesetzt wird, unterliegt einer umfassenden Dokumentationspflicht. Alle relevanten Anpassungen in Entwurf und GebĂ€udetechnik beim ausgewĂ€hlten Haustyp, die Bemusterung, sĂ€mtliche PlansĂ€tze und die Baugenehmigung, Ausschreibungen und Vergabeunterlagen, Baustellenprotokolle, Aufmaße und die ausfĂŒhrliche Baudokumentation nach der Fertigstellung, sind rechtssicher auszufertigen und unter anderem fĂŒr RegressansprĂŒche bis zu 10 Jahre zu verwahren. Vor dem Einsatz von Bluebeam Revu waren hierfĂŒr Unmengen an Aktenordnern voll Unterlagen und PapierplĂ€nen zu archivieren – oder aber hĂ€ndisch einzuscannen. Das war ein immenser zusĂ€tzlicher Zeit- und Lageraufwand. Hinzu kamen die hĂ€ndischen in Haus-PrĂŒfungen und Freigaben mit externen PlanungsbĂŒros, Bauherren und Behörden.

Diese bis heute in vielen Projekten in Deutschland und darĂŒber hinaus angewandte Praxis war aber weder zeitgemĂ€ĂŸ noch zukunftsweisend fĂŒr SchwörerHaus, wie Robin Schneider, Wirtschaftsinformatiker, verdeutlicht: „Die PlanprĂŒfung und Zusammenarbeit mit externen Architektur- und PlanungsbĂŒros war unheimlich papierintensiv und keineswegs ressourcenschonend. Mehrfachausfertigungen kompletter PlansĂ€tze waren der Standard. Hinzu kam der stĂ€ndige Versand von Ordnern voller Papierunterlagen und ausgedruckten PlansĂ€tzen an die BĂŒros.“ Weiterhin war die interne PlanprĂŒfung nicht weniger papierintensiv. Der Informatiker weiter: „Nach allen Freigaben durch die externen Beteiligten, wanderten die dicken Ordner zusĂ€tzlich bei uns durchs Haus. Verschiedene Abteilungen setzten dann ihre Kontrollvermerke ebenfalls an die ausgedruckten PlĂ€ne oder nutzten sie fĂŒr ihre Massen- und Mengenberechnungen sowie zum Check von ausgefĂŒhrten Leistungen.“

Die Plandateien mĂŒssen außerdem von den verschiedenen Projektpartnern geprĂŒft, freigegeben und an den nĂ€chsten Beteiligten weitergeleitet werden. Bluebeam ermöglicht diese PrĂŒfung digital und ordnet diesen Prozess effizient sowie zuverlĂ€ssig.

Fehlerquote senken. GesamtqualitÀt erhöhen

Die Fehlerquote bei diesem analogen Planungs- und Bauprozess ist enorm hoch: Wichtige Planungsunterlagen oder auch hĂ€ndisch ausgestellte Fehlerprotokolle wĂ€hrend der Bauphase können auf dem Weg vom einen zum anderen Projektbeteiligten verloren gehen, hĂ€ndische Korrekturen nicht korrekt ĂŒberfĂŒhrt oder Anmerkungen falsch interpretiert werden. Ein weiterer Aspekt, der den Einsatz von Bluebeam unter anderem fĂŒr Bemusterung, PlanprĂŒfung und Arbeitsvorbereitung (AV) forcierte: Die immense Einsparung an Papier durch die digitale ProzessunterstĂŒtzung mit Bluebeam Revu. Robin Schneider dazu: „SchwörerHaus als nachhaltig agierendes Klimaschutz-Unternehmen setzt auf eine ressourcenschonende Bauweise. Zur Nachhaltigkeit gehört ebenso ein zurĂŒckhaltender Papiereinsatz – sowohl in der Planung wie in der Realisierung. Den Papierverbrauch konnten wir dank Bluebeam Revu deutlich verringern.“

„Single Source of Truth“: mit Sicherheit fĂŒr jedes Projekt

„SchwörerHaus als nachhaltig agierendes Klimaschutz-Unternehmen setzt auf eine ressourcenschonende Bauweise. Zur Nachhaltigkeit gehört ebenso ein zurĂŒckhaltender Papiereinsatz – sowohl in der Planung wie in der Realisierung. Den Papierverbrauch konnten wir dank Bluebeam Revu deutlich verringern.“

Robin Schneider
Wirtschaftsinformatiker
SchwörerHaus KG

Wichtiger Teil der Planungsleistung von SchwörerHaus ist die Bemusterung und individuelle Ausstattung der Wohnbauprojekte gemeinsam mit den Bauherren. Vor Ort im Werk, im angegliederten Showroom, werden wichtige Fragen wie Anzahl und Lage von Steckdosen, Leuchten und die Position der DeckenauslĂ€sse, die Anschlagsrichtung von Fenster und TĂŒren oder das Heizsystem geklĂ€rt. Die Bemusterung der Produkte erfolgt auf Basis von Handmustern und Katalogen, die sich anschließende Elektroplanung jedoch komplett digital und direkt auf MS Surface GerĂ€ten. Die Plandateien liegen dabei im PDF-Format vor und werden in Bluebeam Revu bearbeitet. Sie mĂŒssen verbindlich und im Sinne einer „Single Source of Truth“ fĂŒr alle nachvollziehbar sein. Denn im Nachgang sind Änderungen und Anpassungen nur auf dieser einen Plandatei vermerkt. Fehler durch verschiedene DateistĂ€nde und Versionen, noch ausstehende Bearbeitung innerhalb des Hauses oder durch externe PlanungsbĂŒros sind damit ausgeschlossen.

Der Einsatz von Bluebeam Revu beschrĂ€nkt sich jedoch keineswegs nur auf die PlanprĂŒfung und ErgĂ€nzung digitaler Planungsunterlagen. Die Software kommt ebenfalls fĂŒr die Arbeitsvorbereitung und Materialbestellung zum Einsatz. So lassen sich mithilfe des Messwerkzeugen in Revu schnell und Ă€ußerst exakt FlĂ€chen und Mengen, beispielsweise von Fliesenböden, berechnen. Gleiches gilt fĂŒr das schnelle Übermessen von Freiformen, die zuvor nur umstĂ€ndlich und ungenau ĂŒber den Satz des Pythagoras ermittelt werden konnten. Mit nur wenigen Klicks ist die exakte GrĂ¶ĂŸe solcher FlĂ€chen jetzt bekannt.

 
 
 

Eine Lösung – fĂŒr Bauplanung, BauausfĂŒhrung und Ressourcenschutz

Die Entscheidung fĂŒr die auf das PDF-Dateiformat und und 2D spezialisierte Bausoftware Bluebeam Revu fiel bei SchwörerHaus, weil das Programm a) schnell zu erlernen war, b) der Arbeitsprozess mit nur geringem Aufwand im eigenen Haus sofort und umfassend digitalisiert werden konnte und c) der Funktionsumfang fĂŒr die Bauplanung optimiert ist. Vor allem die PrĂŒfprozesse von Planunterlagen lassen sich durch die umfangreichen FunktionalitĂ€ten in Revu nachvollziehbar, transparent sowie planungssicher gestalten. Ein wichtiger Mehrwert des Programms ist außerdem die zentrale Ablage von Werkzeugsets, mit deren Hilfe jeder Bearbeitende stets auf die aktuelle Dateiversion zugreift. Dies erfolgt durch unterschiedliche Berechtigungen fĂŒr die Dateifreigabe, sodass stets nur ein bis zwei Projektverantwortliche aus einer Abteilung die Änderungsrechte an den Werkzeugleisten haben. Andere Kolleginnen und Kollegen können diese dann zwar nutzen, aber selbst nicht verĂ€ndern. Hinzu kommen umfassende wie exakte Messfunktionen in Buebeam Revu und eine ĂŒbersichtliche BedienoberflĂ€che, die sich optimal auf die BedĂŒrfnisse des Fertighausherstellers auslegen lĂ€sst.

Das Familienunternehmen wurde 1950 in Sigmaringen gegrĂŒndet. Heute ist die SchwörerHaus KG der grĂ¶ĂŸte Teil der Schwörer Unternehmensgruppe mit Sitz in Hohenstein-Oberstetten und hat seit GrĂŒndung mehr als 44.000 Projekte realisiert.

Fazit: Konsequente Digitalisierung fĂŒr maximale Projekttransparenz bei minimalem Fehlerpotenzial

In der Summe hatte sich der Einsatz der Digitalisierungslösung Bluebeam Revu bei SchwörerHaus schnell ausgezahlt. Denn analoge Schnittstellenverluste fallen nun in vielen Bereichen weg. Das minimiert unter anderem den Papierverbrauch im Unternehmen und schont wertvolle natĂŒrliche Ressourcen und spart viel Zeit. DarĂŒber hinaus werden alle PlanungsĂ€nderungen und damit die Kosten und AufwĂ€nde in den Projekten sehr viel transparenter sowie nachvollziehbar; die FehlerhĂ€ufigkeit nimmt spĂŒrbar ab.

FĂŒr das zukunftsorientierte und nachhaltig agierende Unternehmen SchwörerHaus ist die konsequente Digitalisierung des gesamten Planungs- und Projektablaufes wichtige Basis des eigenen Markterfolgs. Digital optimierte interne sowie externe Prozesse kommen dabei den eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie externen Planungsbeteiligten und Fachhandwerkern zugute. Vor allem aber geben Sie gemeinsam mit den Bauherren den Blick frei auf das Wesentliche: Den Traum vom eigenen Heim, der sich zukĂŒnftig noch effizienter, nachhaltiger, qualitĂ€tsvoller – und kostensicherer in die RealitĂ€t umsetzen lĂ€sst.

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