Bessere Zusammenarbeit und Projektergebnisse bei Pinnacle dank Bluebeam

Pinnacle Consulting bietet seit mehr als 25 Jahren technische Beratungsdienstleistungen an. Mit seinem Schwerpunkt auf Innovationen sucht das Unternehmen ständig nach Möglichkeiten, Prozesse zu optimieren und bessere Ergebnisse für seine Kunden zu erzielen.Als die COVID-19-Pandemie ausbrach, überprüfte auch Pinnacle seine bestehenden Softwaretools und wichtigsten Prozesse, um herauszufinden, in welchen Bereichen die Digitalisierung zu Verbesserungen führen könnte. Ein früher Erfolg war laut dem leitenden Baustatiker Andy Carson die Einführung von Bluebeam.„Bluebeam hat uns geholfen, während der Pandemie effektiver zu arbeiten“, so Carson. „Die Software, die wir davor verwendet haben, war für die von uns benötigten Funktionen nur bedingt geeignet.Wir wollten unseren Ingenieursteams mehr Möglichkeiten geben, Markierungen zu verwalten und Pläne zu aktualisieren“, führt Carson aus. „Da die Angestellten von Zuhause aus arbeiteten, war es nicht mehr möglich, alles auszudrucken und von Hand zu erledigen.“

Anpassung ist der Schlüssel zum Erfolg

Das Team stellte fest, dass Bluebeam durch den erweiterten Funktionsumfang und die gesteigerte Produktivität die Projektverwaltung erheblich vereinfachte, insbesondere bei der Kommunikation von Ideen und Planänderungen.

„Bluebeam wurde für die Baubranche entwickelt. Das heißt, es gibt viele Funktionen, die den spezifischen Anforderungen entsprechen, darunter eine Reihe von Anpassungsoptionen“, so der leitende Bauingenieur Adam Prais.

„Wir haben zum Beispiel viele spezifische Linienarten und Voreinstellungen in unserem Werkzeugkasten. Diese sind genau darauf abgestimmt, wie wir in CAD zeichnen. Somit können wir die Kommunikation beschleunigen, da wir keinen Bordsteintyp und keine Entwässerungslösung erklären müssen und alles codiert und konsistent ist.

Unsere Teams können also Vorschläge und Änderungen sofort lesen, weil sie genau unserer Arbeitsweise entsprechen.“

Flexibles und agiles Arbeiten

Bluebeam bringt nicht nur das Team zusammen, sondern hilft Pinnacle auch dabei, interaktiver mit Kunden zusammenzuarbeiten, so Carson.

„Damit kann man sehr schnell arbeiten. Man kann einem Kunden einen Plan zeigen und in einer Besprechung gemeinsam daran arbeiten, Ebenen optimieren und Markierungen hinzufügen“, führt er aus. „Jede Planänderung kann klar hervorgehoben werden und wir müssen nicht jedes Mal auf CAD zurückgreifen, was länger dauern würde.“

„Den Kunden gefällt das sehr“, fährt er fort. „Sie können eng mit uns zusammenarbeiten, sehen, wie ihr Feedback in Echtzeit hinzugefügt wird, und erhalten viel schneller einen Plan. Das Ganze ist auch während des Projekts sinnvoll, wenn auf einer Baustelle etwas geändert werden muss. Wir können den Plan anpassen und schnell an das Baustellenteam zurückschicken, sodass es keine Verzögerungen gibt. Die Änderungen werden dann an unser BIM-Team weitergeleitet, damit das Modell oder die ursprünglichen Pläne aktualisiert werden können.“

Carson fügt hinzu, dass diese Arbeitsweise den Entscheidungsprozess erheblich erleichtert. „Wir aktualisieren die Hauptdokumente erst, wenn alles vereinbart ist“, erläutert er. „Das bedeutet im Grunde, dass wir mit dem Plan in Bluebeam arbeiten, bevor wir mit den Hauptdateien arbeiten.“„Das kann zwei oder drei Tage im Prozess einsparen und der Kunde ist zufrieden, weil er nicht so lange warten muss, bis er eine Entscheidung treffen kann.“Carson resümiert: „Der Arbeitsablauf wird dadurch wesentlich reibungsloser. Wir müssen für unsere CAD-Teams keine detaillierten Briefings erstellen und auch nicht ständig Nachrichten zwischen dem Kunden und den Teammitgliedern übermitteln, da alles, was wir brauchen, im Plan steht.“

Skizzenwerkzeuge sorgen für schnellere und präzisere Projekte

Die Skizzen- und Messfunktionen in Bluebeam sorgen ebenfalls für mehr Effizienz.

Prais führt aus: „In der Konzeptphase erledigen wir die ersten Planungsarbeiten [in Bluebeam], um Änderungen viel schneller vornehmen zu können, als dies von Hand oder mit CAD möglich wäre. Die Idee ist, dem Team und den Kunden mehr Sicherheit zu geben, bevor man Zeit und Arbeit in die detaillierte Planung investiert.

„Zu den nützlichsten Werkzeugen gehören die Ebenen. Man kann Pläne übereinander legen und eine der Ebenen abdunkeln, sodass sich Änderungen leicht nachvollziehen oder verschiedene Optionen in den Plänen testen lassen.

Die Markierungswerkzeuge sind so übersichtlich, dass wir solche Arbeiten in etwa einem Drittel der Zeit erledigen können und es im Projektverlauf weniger Fehler oder Nachfragen gibt. Hinzu kommt die Möglichkeit, Details zwischen Plänen zu übertragen. Somit ist es ein Leichtes, alle Beteiligten bei der Planung auf dem Laufenden zu halten.“

Arbeiten in einer papierlosen Umgebung

Im Hinblick auf die Frage, warum sich Pinnacle für Bluebeam entschieden hat, beschreibt Prais die einfache Handhabung des Tools von jedem Ort aus: „Mit Bluebeam können wir effektiver arbeiten, ohne Pläne ausdrucken und Markierungen von Hand anfertigen zu müssen.“ Das bedeutet, dass wir nicht auf eine Büroinfrastruktur angewiesen sind, weniger Papier verbrauchen und keinen Zugriff auf Utensilien wie einen Drucker benötigen.“

Ein Wettbewerbsvorteil

Seit dem Einsatz von Bluebeam hat Pinnacle seine Wettbewerbsfähigkeit gesteigert, die Kommunikation vereinfacht und Projekte effizienter gestaltet.

Carson fasst zusammen: „Die Vorteile sind für die interne und externe Projektkommunikation von unschätzbarem Wert. Dank Bluebeam können wir verschiedene Gewerke zusammenbringen, um Projekte zu besprechen, gemeinsam Änderungen vorzunehmen und Entscheidungen zu treffen.

Wir können Termine leichter einhalten, da wir bei unseren Projekten ganze Tage an Arbeit einsparen und Informationen schneller an das Team weitergeben können. So können Projektvorgaben zuverlässiger eingehalten und Genehmigungen besser verwaltet werden.

Die Kommunikation mit den Kunden gestaltet sich viel einfacher, weil wir gemeinsam im selben Tool arbeiten und eindeutig festlegen können, welche Entscheidungen getroffen werden müssen. Letztendlich gibt uns Bluebeam Vertrauen in unsere Projekte. Wir haben alle wichtigen Informationen immer zur Hand, egal ob wir auf der Baustelle oder im Büro sind.“