Leistungs- und Qualitätssteigerung durch digitale Arbeitsabläufe

Hilson Moran setzt mit Revu neue Massstäbe in effizienter Bauplanung

Nach 40 Jahren in der Branche setzt Hilson Moran nun auf die vollständige Digitalisierung seiner Arbeitsabläufe und schlägt damit eine neue strategische Richtung ein. Im Mittelpunkt dieser Initiative steht Bluebeam Revu, eine preisgekrönte Software für die PDF-Erstellung, -Bearbeitung und -Markierung sowie die Zusammenarbeit im Baugewerbe. Bluebeam Revu ermöglicht es dem Ingenieurbüro, die Prüfung von Plänen und technischen Ausführungsunterlagen zeiteffizienter zu gestalten und gleichzeitig seine traditionell papierintensiven Arbeitsabläufe zu digitalisieren.

Was war der ausschlaggebende Grund dafür, nach 40 Jahren den Schritt in die digitale Welt zu wagen?

„Es besteht kein Zweifel daran, dass der digitale Wandel in der Bauindustrie angekommen ist, und er wird allmählich spürbar. Benutzerfreundliche Technologien wie Bluebeam Revu stehen an der Spitze dieser Entwicklung“, stellt Digitalisierungsexperte Vince Ugarow, Director bei Hilson Moran, fest.

„Unsere Mitarbeiter sind von den Vorteilen von Revu überzeugt“, erklärt Roger Waters-Duke, Finance Director. „Das Feedback unserer Ingenieure zeigt, dass die Technologie unsere Arbeitsabläufe signifikant erleichtert. Aus diesem Grund haben wir Revu so schnell wie keine andere Software zuvor bei Hilson Moran eingeführt. Vor einem Jahr waren wir noch bei zehn Lizenzen, mittlerweile ist die Anzahl auf 229 Lizenzen im gesamten Unternehmen gestiegen.“

Einführung von Revu

Das zukunftsorientierte Managementteam von Hilson Moran rollte Revu zunächst in einem kleinen Innovationsteam aus. Dabei wurde die Software auf Computern, Laptops und Wacom Tablets installiert. Das Team bekam so die Möglichkeit, sich mit der Ansicht der Entwurfs- und Konstruktionsdaten auf ihren Bildschirmen und Tablets vertraut zu machen, neue Arbeitsabläufe auszuprobieren und zu entwickeln und schliesslich an einem Beispielprojekt anzuwenden. Schon die erste Einbindung von Revu bei einem Gutachten für ein grosses Wohnungsbauprojekt im Süden Londons stellte sich als Erfolg heraus – für Hilson Moran das ausschlaggebende Argument, die Software im gesamten Unternehmen einzuführen.

Schulungsphase

Neue Revu-Anwender:innen liess Hilson Moran von externen Trainer:innen in den wichtigsten Funktionen der Software schulen. Nach einigen umfangreichen Workshops zur Einführung wurden die Mitarbeitenden in Fünferteams intensiv ausgebildet. Im Anschluss unterstützten sich die Kolleg:innen auch untereinander bei der Erarbeitung der Funktionen von Revu sowie hilfreicher Shortcuts. „Dies war ein wichtiger Prozess, um die verschiedenen Werkzeuge und Funktionen auszuprobieren und einen Einblick in die Funktionsweise der Software zu erhalten“, erläutert Maschinenbaukonstrukteur Stephen Atemie.

Innovative Arbeitsabläufe

Für die zügige Einführung von Bluebeam Revu war nach Angaben von Hilson Moran insbesondere eine Funktion ausschlaggebend: die Möglichkeit, nutzerspezifische Werkzeugsets im Programm einzubinden. „Jede unserer Abteilungen nutzt ihre eigenen Werkzeugsets. So können Maschinenbau- und Elektroingenieur:innen ihre spezifischen Symbole in die Zeichnungen einfügen, was den Zeitaufwand für die Erstellung von Markups und Skizzen deutlich reduziert“, so Maschinenbaukonstrukteur Will Major. „Für einige spezielle Aufgaben nutzen wir massgeschneiderte Hilson Moran-Werkzeugsets. Das können bestimmte Linieneigenschaften sein oder aber komplexe Symbole, die wir über alle Abteilungen hinweg verwenden. So stellen wir eine einheitliche Arbeitsweise sowie unsere hohe Qualität sicher“, ergänzt Ugarow.

Revu erleichtert insbesondere den Planprüfungsprozess, der einen wichtigen Arbeitsablauf bei Hilson Moran darstellt. Laut Atemie war dieser Workflow in der Vergangenheit deutlich zeitintensiver: „Wenn wir eine Zeichnung vom Architekt:innen oder Kund:innen erhielten, druckten wir sie aus und trugen die entsprechenden Plananmerkungen von Hand in den Plan ein. Im Anschluss wurde der Plan wieder eingescannt, was häufig zu Unschärfen und Qualitätsverlusten führte. Der Prozess wiederholte sich bei weiteren Änderungen, das heisst, der gescannte Plan musste erneut ausgedruckt, mit unseren Einträgen versehen und schliesslich wieder eingescannt werden. So verschlechterte sich nicht nur zunehmend die Qualität der Zeichnung, auch der Papierverbrauch war enorm“. Atemie und seine Kollegen bevorzugen heute die papierlose Variante.

Zu den nennenswerten Lösungen von Bluebeam Revu zählen beispielsweise die Funktion Stapelüberlagerung für das Übereinanderlegen und Vergleichen zahlreicher Dokumente sowie die Markierungen und nutzerspezifischen Tools, welche das Leistungsspektrum der Software ergänzen.

Waters-Duke ist davon überzeugt, dass die Umstellung auf digitale Arbeitsabläufe dem Unternehmen entscheidende Vorteile bringt. „Unser Ziel ist es, Bluebeam Studio auch für die Zusammenarbeit zwischen unseren Büros in Grossbritannien, Abu Dhabi und Katar zu nutzen und so die Kommunikation und Kooperation untereinander deutlich effizienter zu gestalten.“

Messbarer Erfolg

Für Waters-Duke liegt der Fortschritt durch digitale Lösungen für die Bauindustrie auf der Hand: „Als ich vor zehn Jahren zu Hilson Moran kam, war das Zeitalter der Reissbretter noch nicht vorbei. Jeder arbeitete mit grossen, langsamen Druckern. Es war sehr zeitintensiv, Zeichnungen auszudrucken, darin Anmerkungen zu machen, sie einzuscannen und schliesslich an die Architekt:innen zurückzusenden. Mit Revu sind wir in der Lage, den Prozess zügiger und wirtschaftlicher zu gestalten. Die Technologie ermöglicht es uns, Zeichnungen ausschliesslich elektronisch zu bearbeiten und auf diesem Weg direkt an die Architekt:innen zurückzuschicken – ohne einen einzigen Ausdruck. So arbeiten wir nicht nur effizienter, sondern leisten auch einen Beitrag für die Umwelt.“