1. Bluebeam programvara för byggbranschen
  2. Prova kostnadsfritt
  3. Open Mobile Navigation Close Mobile Navigation

Interstate Electrical gÄr över till lean med Revu

Utmaning

Projektinformationen fanns pÄ papper i PDF-filer som inte var skalbara. Informationsflödet och exaktheten hindrades av att ritningarna mÄste markeras och skrivas ut pÄ nytt varje gÄng och skickas till projektintressenterna i pappersform.

BerĂ€kningar utfördes med en kombination av skallinjal, Microsoft Excel och andra program – en lĂ„ngsam och svĂ„rhanterlig process som ledde till kostsamma fel och omarbetningar.

Ändringsorder gjordes genom att jĂ€mföra papper sida vid sida, sĂ„ verifieringen av artiklar och antal tog vĂ€rdefull tid och resurser i ansprĂ„k.

För relationshandlingar gick det inte att stÀlla in exakt skala, vilket gav upphov till tidskrÀvande manuella kontroller och möjliga fel. Specifikationerna uppvisade liknande problem dÄ det saknades standardiseringsalternativ för att skicka exakt information till prefab-teamet.

Markeringar gjordes pÄ fysiska ritningar, vilket ledde till problem: det fanns flera kopior, anteckningarna var svÄra att lÀsa och exaktheten var inte optimal.

CAD-projektörerna var vana vid att skapa ritningar för markering vilket innebar att verifieringsprocessen blev dyr och tidskrÀvande med ritningar som skickades fram och tillbaka. CAD-verktygen utnyttjades inte optimalt.

Lösning

Bluebeam Revu infördes för att omvandla arbetsflöden som tidigare varit programvarubaserade.

Bluebeam Studio utnyttjades för markerings- och granskningssamarbete i realtid mellan alla projektteam och för att skapa en enda digital miljö.

Funktioner som Tool Chest, Teckenförklaring, Överlagra sidor och skalbara mĂ€tverktyg i Revu anvĂ€ndes för att standardisera och ge en mer exakt spegling av projektinformationen.

Fördelar

  • Interstate Electrical har lyckats genomföra en lean (slimmad) omvandling med Revu.
  • Med Revu-funktionen Överlagra sidor blir processen för att jĂ€mföra ursprungliga kontrakt med Ă€ndringsorder betydligt smidigare.
  • Tack vare Revu gĂ„r det fortare att göra exakta berĂ€kningar. Företaget fĂ„r dĂ€rmed möjlighet att styra fakturerbara timmar och vinstmarginaler och kan lĂ€gga fler anbud.
  • Mallar, anpassade Tool Chests och anpassningsbara markeringar i Revu gör att teammedlemmarna kan visa och ta emot rĂ€tt information, oavsett tidigare teknisk erfarenhet vilket innebĂ€r fĂ€rre Ă€ndringsorder och kostsamma omarbetningar.

”Nu nĂ€r vi har Bluebeam Revu behöver vi inte lĂ€ngre ladda upp de dĂ€r PDF-filerna till den andra programvaran. Vi kan göra alla vĂ„ra berĂ€kningar, alla mĂ„tt, allt, direkt i Bluebeam Revu.”

Sean Coleman Project Estimator Interstate Electrical

Interstate Electrical Ă€r en regional, familjeĂ€gd, kommersiell elentreprenör med kontor i var och en av de sex delstaterna i New England, USA. Interstate grundades 1966 av Pat Alibrandi och leds för nĂ€rvarande av hans son, Jim Alibrandi. Företaget har som mĂ„l att vara en annorlunda elentreprenör – en som uppmuntrar och belönar individuell talang och mĂ„lmedvetenhet och Ă€ven Ă€r kundcentrerad.

”Vi vill bli betraktade som nĂ„got annat Ă€n en traditionell elfirma”, förklarar Bob Sanford, Lead Sales Engineer pĂ„ Interstate Electrical. ”VĂ„r innovativa vision Ă€r att anvĂ€nda teknologi som stöd i verksamheten och för mĂ€nniskorna ute pĂ„ fĂ€ltet, och samtidigt öka det vĂ€rde som vi erbjuder vĂ„ra kunder.”

Vad mervÀrdestjÀnster betrÀffar tacklar Interstate Electrical allt frÄn projekt pÄ Fortune 500-nivÄ till installationer för uppstartsföretag. De erbjuder totalentreprenad och designhjÀlp via ett internt team av professionella ingenjörer och eldesigners. Företagets verksamhet bestÄr av allt frÄn nybyggen, renoveringar frÄn grunden och BIM-samordning till installation av brandlarm, testning och övervakning, analys av ljusbÄgsfara, infraröd testning, nÀtverkskablar och installation av process- och byggnadskontroller.

”Omkring 2014 pĂ„började vi en resa mot lean”, minns Ed Gould, General Project Superintendent pĂ„ Interstate Electrical. ”Vi insĂ„g att om vi skulle fortsĂ€tta att vĂ€xa framgĂ„ngsrikt mĂ„ste vi göra vĂ„rt bĂ€sta för att effektivisera vĂ„ra processer. Det gjorde vi genom att skapa en vĂ€rdeflödeskarta för projektleveransen frĂ„n den punkt dĂ„ vi tar emot projektet till dess att det Ă€r slutfört.”

Företaget hade under de senaste 20 Ären utfört ett visst mÄtt av prefabricering, men nÀr man nu hade bestÀmt sig för att satsa pÄ effektiva processer och skapat vÀrdeflödeskartan blev prefabricering och förkonstruktion centrala delar av projektleveransmodellen.

”Folk vĂ€ljer inte hantverksyrken i lika stor utstrĂ€ckning som förr, och samtidigt blev vĂ„ra projekt bara större och mer komplexa. Vi var tvungna att hitta ett sĂ€tt att fylla igen det glappet, och prefabricering passade bra in i vĂ„r leveransmodell.”

Interstate Electrical anvÀnder Bluebeam Revu för utföra berÀkningar bÄde snabbare och mer exakt, vilket i förlÀngningen leder till bÀttre vinstmarginaler.

Bedöma utmaningarna

NĂ€r Interstate Electrical nu till fullo skulle anamma en lean-metod kunde företaget inte lĂ€ngre förlita sig pĂ„ pappersritningar, e-post och kalkylblad för sina projektleveranser. ”Vi ser pĂ„ projektleveransen som tvĂ„delad. Vi har alla som jobbar pĂ„ plats – tekniker och elektriker som bygger och installerar komponenterna – och sedan har vi ett företag som prefabricerar och förser dem med förbyggda enheter och förtestade komponenter”, förklarar Bob Sanford.

Det fanns mĂ„nga interna och externa intressenter som alla var beroende av exakt men anvĂ€ndarvĂ€nlig information i rĂ€tt tid. ÖvergĂ„ngen till lean skapade dĂ€rför ett behov av smidigare programvara som utnyttjades bĂ€ttre. PĂ„ sĂ„ sĂ€tt kunde man skapa det informationsflöde som krĂ€vdes för att lyckas med lean.

”Tidigare brukade vi fĂ„ en anbudsinbjudan frĂ„n vĂ„ra entreprenörer som bestod av en ritningsuppsĂ€ttning i PDF-format”, sĂ€ger Sean Coleman, Project Estimator pĂ„ Interstate Electrical. ”Dessa PDF-formulĂ€r laddade vi sedan upp, ett i taget, till ett sekundĂ€rt program. Vissa sĂ„dana paket innehĂ„ller 60 ritningar vardera, sĂ„ uppladdningen kunde ta mellan 10 och 30 minuter för ett större projekt. Vi gjorde normalt alla berĂ€kningar i det programmet och sedan plockade vi ut dem dĂ€rifrĂ„n och lade in dem i ett Excel-blad, som vi sedan skickade till vĂ„ra leverantörer för prisberĂ€kning. Sedan gjorde vi mĂ€ngdavtagningen i ytterligare ett program.”

”Nu nĂ€r vi har Bluebeam Revu behöver vi inte lĂ€ngre ladda upp de dĂ€r PDF-filerna till den andra programvaran. Vi kan göra alla vĂ„ra berĂ€kningar, alla mĂ„tt, allt, direkt i Bluebeam Revu.”

Sean Coleman
Project Estimator
Interstate Electrical

Som platschef tog Ed Gould ingenjörens ritningar och specifikationer för jobbet och överförde informationen till alla layouter genom handmarkerade pappersritningar. ”Det finns flera lager, och jag anvĂ€nder papper och penna eller överstrykningspenna med en skanner, sĂ„ varje gĂ„ng jag behöver lĂ€gga till ett lager i en ritning mĂ„ste jag skanna ritningen igen och igen. För varje gĂ„ng blir det svĂ„rare att lĂ€sa den, tills personalen pĂ„ byggarbetsplatsen inte ens kan lĂ€sa rumsnumren”, sĂ€ger Ed. För relationshandlingar gick det inte att stĂ€lla in exakt skala, vilket gav upphov till tidskrĂ€vande manuella kontroller och möjliga fel.

Specifikationer var behĂ€ftade med liknande problem eftersom det saknades standardiseringsalternativ sĂ„ att Ed kunde skicka exakt information till prefabriceringsteamet. ”Jag brukade bokstavligen klippa och klistra bilder, lĂ€gga dem i kopiatorn och zooma in och ut, och sedan tejpa fast dem pĂ„ en sida.”

Att det saknades standardiseringsalternativ pĂ„verkade möjligheten till flexibilitet i förkonstruktionen – nĂ„got som Ă€r viktigt för lean construction. Det pĂ„verkade ocksĂ„ tillverknings- och installationskapaciteten pĂ„ grund av risken för felkommunikation.

”Personalen ute pĂ„ fĂ€ltet fick omarbetade CAD-ritningar och inte mina ursprungliga markeringar, och det kunde saknas saker eller sĂ„ var de inte ritade sĂ„ som jag frĂ„n början hade ritat dem”, sĂ€ger Ed Gould. I bĂ€sta fall ledde de hĂ€r felaktigheterna till förvirring, och i vĂ€rsta fall till kostsamma omarbetningar vid installationen. Eftersom det inte fanns nĂ„got sĂ€tt att skapa en skiss eller mall blev de manuella Ă€ndringsordrarna besvĂ€rliga och tidskrĂ€vande pappersbaserade markeringar som fĂ€ltet och tillverkningslagret var tvungna att verifiera och dokumentera separat.

Revu-funktioner sĂ„som anpassad Tool Chest och Överlagra sidor Ă€r nu viktiga verktyg som lĂ„ter Interstate Electrical markera ritningar och utföra exakta installationer pĂ„ plats.

TillÀmpning av Revu och förbÀttrade arbetsflöden

Interstate Electrical valde att komplettera sina befintliga programvarulösningar med Bluebeam Revu för att digitalisera och förenkla de hĂ€r arbetsflödena samtidigt som man kunde förse alla team med rĂ€tt projektinformation. Bluebeam Studio-sessioner anvĂ€ndes ocksĂ„ för att se till att alla pĂ„ Interstate Electrical – ingenjörerna inom totalentreprenad, designhjĂ€lpsgruppen, berĂ€kningsgruppen, prefabriceringscentret, projektledarna och fĂ€ltinstallatörerna – hade tillgĂ„ng till samma information för sin del av arbetet mot ett lyckat projekt.

”Som projekteringsledare tar vi projektet frĂ„n en befintlig uppsĂ€ttning byggritningar, eller kanske en planritning som arkitekterna har skapat, och lĂ€gger in det i en Studio-session i Revu”, förklarar Bob Sanford. Företaget kan bjuda in eller bli inbjudet till en Studio-session som innehĂ„ller relevanta ritningar och versioner för varje aspekt av projektleveransen, och relevanta projektmedlemmar fĂ„r tillgĂ„ng till sessionen med anvĂ€ndarskapade behörigheter i Studio. ”Vi kan anvĂ€nda Studio för dokumenthantering och ladda upp vĂ„ra ritningar, specifikationer och annan information om projektet. Samarbetsparters kan bjudas in till Studio-sessionerna, ritningar och dokument finns pĂ„ ett och samma stĂ€lle, och vi kan ocksĂ„ markera ritningarna direkt.”

Interstate Electrical anvĂ€nder ocksĂ„ sin egen anpassade verktygspalett i Revu för att standardisera sina markeringar, med den extra möjligheten att Ă€ven fĂ„ fram antal utan att behöva anvĂ€nda ytterligare programvara. ”Vi ritar upp belysning, ström, brandlarm och stĂ€llverk med hjĂ€lp av den anpassade verktygspaletten med vĂ„ra symboler som vi har skapat i vĂ„r anpassade Tool Chest i Revu”, sĂ€ger Ed Gould. ”NĂ€r vi har markerat upp ritningarna som grupp laddar vi upp uppsĂ€ttningen med PDF-ritningar med markeringar till en Bluebeam Studio-session dĂ€r alla kan se och jobba med de markeringar som vi behöver göra. Det sparar massor av tid, och vi kan jobba mer effektivt Ă€n den som bara arbetar i CAD eller Revit och kanske glömmer en del markeringar. Vi tycker att det hĂ€r Ă€r en snabbare lösning som Ă€r mer exakt och som gör att folk kan samarbeta pĂ„ ett projekt och lĂ€mna in i tid.”

”Revu Ă€r ett program som gör att mĂ€nniskor som inte kan Autodesk, AutoCAD eller Revit kan rita eller markera omfattning, och det kan anvĂ€ndas universellt av alla, frĂ„n byggarbetare ute pĂ„ fĂ€ltet till projektledare. Det Ă€r ett mycket enklare program som alla kan anvĂ€nda.”

Ed Gould
General Project Superintendent
Interstate Electrical

Förutom Studio och Tool Chest Ă€r Ă€ven överlagringsfunktionen i Revu en viktig del av företagets digitala arbetsflöde. ”Överlagringsfunktionen i Revu har verkligen förĂ€ndrat vĂ„r process drastiskt. Vi gör mĂ„nga Ă€ndringsorder dĂ€r vi har samma ritningar med mĂ„nga smĂ„ Ă€ndringar överallt pĂ„ sidorna”, sĂ€ger Sean Coleman. ”Med överlagringsfunktionen kan vi ha den gamla versionen i en fĂ€rg och den nya versionen i en annan fĂ€rg sĂ„ att man direkt ser vad som har Ă€ndrats, istĂ€llet för att ha tvĂ„ ritningsuppsĂ€ttningar bredvid varandra och försöka se om det har gjorts nĂ„gra Ă€ndringar.”

Att digitalisera med hjĂ€lp av Revu har ocksĂ„ förbĂ€ttrat berĂ€kningarna, inte bara tack vare Studio-sessioner för leverantörerna utan ocksĂ„ de mer exakta mĂ„tten i en digital miljö. ”NĂ€r vi gör det med Revu blir det mer exakt. Vi vet att ritningen fĂ„r rĂ€tt skala om vi stĂ€ller in den pĂ„ rĂ€tt skala. Vi behöver inte oroa oss för att vid en fysisk mĂ€tning trycka pĂ„ fel knapp eller mĂ€ta fel avstĂ„nd”, sĂ€ger Ed Gould. ”Vi kan verifiera vad ett lĂ€ngdmĂ„tt var om det har Ă€ndrats; vi kan enkelt uppdatera det genom att gĂ„ in i Revu och justera lĂ€ngdmĂ„ttet.”

Lyckas med lean tack vare Revu

Mindre Ă€n ett Ă„r efter att Interstate Electrical började anvĂ€nda Bluebeam Revu som en del av sin strategi med lean projektleverans har resultatet varit en dramatisk ökning av effektivitet, samarbete och noggrannhet. ”Vi Ă€r stolta över att kunna kalla oss ett lean-företag nu, och ’lean’ för oss betyder flöde – allt handlar om flödet av kvalitetsinformation till de personer som behöver den, flödet av material frĂ„n distributör/tillverkare till vĂ„r prefabriceringsanlĂ€ggning och sedan vidare flöde till installationerna pĂ„ plats”, sĂ€ger Ed.

Arbetsflödena för anbud och berĂ€kningar i Revu visar redan starka resultat och stort omvandlingsvĂ€rde för Interstate Electrical. ”Bluebeam sparar oss sĂ„ mycket tid”, bekrĂ€ftar Sean Coleman. ”Jag har aldrig haft ett PDF-program dĂ€r jag kan berĂ€kna antalsmĂ„tt. Man var alltid tvungen att sĂ€tta symboler pĂ„ en ritning och sedan konvertera den till Excel. Nu kan vi göra det pĂ„ en och samma plattform och minska antalet klick och verkligen förbĂ€ttra processen för hela avdelningen. PĂ„ berĂ€kningssidan innebĂ€r Revu att vi kan utföra mer arbete vilket resulterar i högre intĂ€kter för företaget.”

Interstate Electrics prefabriceringsteam anvÀnder Studio för att sÀkerstÀlla att de fÄr korrekta sammansÀttningar pÄ platsinstallationerna vilket minskar risken för kostsamma omarbetningsfel.

Processen med att jĂ€mföra Ă€ndringsorder med det ursprungliga kontraktet har effektiviserats avsevĂ€rt genom överlagringsfunktionen i Revu. ”MĂ„nga gĂ„nger görs en Ă€ndringsorder efter att vi redan har Ă€gt vĂ„r del av projektet. Om vi missar den ligger kostnaden pĂ„ oss”, tillĂ€gger Sean. Bluebeam eliminerar de mĂ€nskliga felen i den processen, vilket ocksĂ„ gör att vi kan ta oss an mer arbete och ge vĂ„ra kunder en bĂ€ttre slutprodukt.”

Oberried-stationen: digitalt samarbete

”Det som framför allt skiljer oss frĂ„n andra entreprenörer Ă€r mĂ€ngden förkonstruktion vi kan göra numera, oavsett om det handlar om förplanering i vĂ„rt driftscenter eller fall dĂ€r vi kan tidigarelĂ€gga berĂ€kning och inköp för ett projekt. Det hĂ€nder mycket i förvĂ€g nu som inte hĂ€nde tidigare eftersom Revu hjĂ€lper oss att göra vĂ„rt jobb snabbare och med mindre personal.”

Bob Sanford
Lead Sales Engineer
Interstate Electrical

Bluebeam Revu Ă€r ocksĂ„ positivt för företagets prefabricerings- och fĂ€ltteam. Ed Gould och hans team har anvĂ€nt Revu för att uppnĂ„ det informationsflödet samtidigt som de minimerar riskerna genom att standardisera markeringar, mallar och ritningar och dela dem genom realtidssamarbete i Studio. ”Vi har eliminerat mellanhanden, CAD-ritaren, som nu kan fokusera mer pĂ„ andra viktiga uppgifter”, sĂ€ger Ed. ”Och om det uppstĂ„r problem kan de gĂ„ direkt till mig och vi kan öppna mina kommentarer och ta reda pĂ„ hur jag kan rĂ€tta till problemet eftersom informationen finns dĂ€r.”

”NĂ€r det gĂ€ller personalen pĂ„ plats fĂ„r de snabbare resultat, eftersom de inte lĂ€ngre behöver vĂ€nta pĂ„ att ritaren ska markera saker och sedan skicka det fram och tillbaka”, fortsĂ€tter Ed. ”Det var tidigare ett stort problem. Nu Ă€r det mycket enklare: de har mina digitala ritningar pĂ„ skrivbordet eller pĂ„ byggarbetsplatsen, med de Ă€ndringar jag behöver, sĂ„ att de kan se exakt vad som behöver göras.”

Eftersom teamet pĂ„ Interstate Electrical utnyttjar funktioner som Tool Chest, MĂ€tningar och Teckenförklaring innebĂ€r standardiseringen att projektleveransen ocksĂ„ förbĂ€ttrats med Revu. ”Vi försöker helt enkelt skapa standardiserade mallar och standardiserade enheter som vi kan anvĂ€nda överallt för olika jobb och dĂ€rmed spara tid och Ă„tgĂ€rda den arbetskraftsbrist som alltid tycks uppstĂ„â€, förklarar Ed. ”Med Tool Chest-funktionen kan jag kan skapa fĂ€rgkodade markeringar och standardmarkeringar som jag kan anvĂ€nda pĂ„ flera projekt. Dessutom rĂ€knas mina antalsmĂ„tt automatiskt in i funktionen Teckenförklaring i Revu sĂ„ jag behöver inte lĂ€ngre rĂ€kna pĂ„ ritningarna nĂ€r jag Ă€r klar. Det har löst mĂ„nga problem och sparat oss mycket tid.”

”VĂ„ra relationshandlingar Ă€r ocksĂ„ mycket tydligare och mer exakta nu jĂ€mfört med förut”, sĂ€ger Ed. ”Innan Revu brukade jag skriva ut scheman pĂ„ papper och klippa med sax och tejpa fast dem pĂ„ ett papper och köra dem genom kopieringsmaskinen för att göra en mall. Nu kan jag ta ritningar, skapa en mall, skicka ut den till byggarbetsplatsen, be dem att lĂ€gga upp nĂ„gra mĂ„tt pĂ„ vissa saker som de vill ha, de skickar tillbaka det och sĂ„ Ă€r det direkt tillbaka pĂ„ bordet, klart.”

Interstate Electricals fokus pÄ att hitta och anvÀnda rÀtt teknologi för projektgenomförande och lean construction gjorde det ocksÄ möjligt för företaget att bedriva socialt distanserad tillverkning sÄ att de kunde fortsÀtta arbeta med projekt under covid-19-pandemin.

”Jag pratade nyss med en annan projektledare om ett stort projekt, dĂ€r det var andra elentreprenörer inblandade frĂ„n början, men de backade ur eftersom det krĂ€vde sĂ„ mycket arbetskraft”, sĂ€ger Bob Sanford. ”Vi kunde slutföra det jobbet i tid med halva arbetskraften eftersom vi hade skapat möjligheten att dela upp personalen mellan prefabriceringen och fĂ€ltet.”

Företaget fortsĂ€tter att engagera sig för att optimera lean och utnyttja digitalt byggande sĂ„ mycket de kan. ”Kontinuerlig förbĂ€ttring Ă€r en del av lean, och genom att digitalisera med Revu kan vi förbĂ€ttra kommunikationen och informationsflödet, samtidigt som vi höjer vĂ„r kvalitet genom att ta bort onödiga moment. Bluebeam Revu har absolut hjĂ€lpt oss pĂ„ vĂ„r resa mot lean”, avslutar Scott Dockendorff, Marketing Manager för Interstate Electric.

UpptÀck vad Bluebeam kan göra för dig

FÄ mer gjort vid design, byggande och överlÀmning