Graham ökar projekteffektiviteten med Bluebeams integrationer

I slutet av 2022 godkände staden Steinbach i Manitoba, Kanada, byggandet av Southeast Event Centre. Det är en cirka 4 600 kvadratmeter stor anläggning för blandad användning som, när den står klar i slutet av 2024, kommer att fungera som en mötesplats för allt från konserter och issporter till mässor och ceremonier.

Förutom huvudarenan, som rymmer upp till 4 000 personer och kan användas som ishockeyarena, konsertlokal eller utställningslokal för mässor, kommer projektet för 74,3 miljoner dollar (cirka 574 miljoner kronor) även att omfatta en multihall för basket, volleyboll och pickleball, ett atrium för stora offentliga sammankomster och ett promenadstråk.

Anläggningen ligger i centrala Steinbach, den tredje största staden i Manitoba cirka en timmes bilresa sydost om Winnipeg, och kommer att ersätta den tidigare ishockeyarenan Centennial Arena och ansluta till ett befintligt torg med T.G. Smith Arena, Steinbach Curling Club och Keystone Theatre.

Banbrytande

I november 2022 tilldelade staden enhälligt Graham Construction uppdraget som huvudentreprenör för Southeast Event Centre. Det innebär att företaget ansvarar för att hantera och stödja de tusentals plandokument som skickas från projektets arkitekt- och ingenjörspartner till underleverantörer och personal på byggarbetsplatsen.

Att använda digital teknologi för markering och samarbete i projekt är inget nytt för Graham, så när företaget fick uppdraget att bygga Southeast Event Centre var man redo att ta sig an uppgiften att underlätta hanteringen av de mängder av dokument som skulle krävas för att slutföra projektet.

Graham har använt Bluebeam sedan 2016, och har en centraliserad IT-avdelning som ansvarar för att granska, samordna och utrusta företagets team i Kanada och USA med den teknologi och de programvaruintegrationer som behövs för att få jobbet gjort.

För Southeast Event Center använder det team som ansvarar för dokumentkontroll två huvudsakliga programvaruverktyg för att hantera projektet: Bluebeam, som de använder för en mängd PDF-markerings- och samarbetsfunktioner, och inEight Documents, som fungerar som teamets primära verktyg för lagring och hantering av dokument.

Den specialbyggda integrationen mellan de två verktygen är något som Graham menar har varit avgörande för arbetet med projektet.

”De två programmen fungerar bra ihop”, säger Adrian Ramos, projektsamordnare på Graham, ”och det är enkelt att lägga till filer från Bluebeam i inEight.”

Effektivitetshöjande funktioner

När det gäller användningen av Bluebeam har Graham med tiden upptäckt flera funktioner som företaget menar har gjort dess team mer effektiva och exakta i sitt arbete med Southeast Event Centre.

Några av de Bluebeam-funktioner som har visat sig vara mest värdefulla är:

– Enkla PDF-markeringar: Med Bluebeam som huvudsakligt program för PDF-visning och -markering har Graham kunnat kommunicera, redigera, justera eller klargöra ändringar i bygghandlingar tydligt för alla projektintressenter på Southeast Event Center.

– Skisser: Graham berättar att de i vissa fall använder Bluebeam för att skapa detaljerade ritningar från grunden för att visa avsikter eller andra byggprinciper för personalen på byggarbetsplatsen.

– Skala och mätning: För att precisera eller uttrycka den allmänna storleken på ett rum eller en yta använder Graham Bluebeams skalningsfunktion, som enligt företaget har varit avgörande för att förtydliga dokument för personalen på fältet.

– Mängdavtagningar: För att göra exakta beräkningar använder Graham den här funktionen för att förmedla potentiella areamått för olika delar av projektet.

– Underskrifter och stämplar: Graham lovordar Bluebeams funktionalitet när det gäller att visa lämpliga godkännanden och i slutändan standardisera markeringar i en införd PDF-fil.

– Markeringslista: Graham tittar ofta på den här omfattande listan över registrerade markeringar för att se vem som är ansvarig för varje revision, vilket gör att teamet har en single source of truth och officiell dokumentation av varje godkännande.

– Räkna: Räknefunktionen i Verktygslådan i Bluebeam har varit ovärderlig för Graham i situationer när en teammedlem behöver kvantifiera antalet objekt i en viss ritning utan att behöva räkna manuellt. Det är bara att peka och klicka på respektive objekt, så gör räkneverktyget jobbet åt dem.

– Kombinera och extrahera filer, bokmärken: Till sist har dessa funktioner i Bluebeam gjort det enkelt för Graham att ändra filer och spara platser för viktig information i projektdokument för Southeast Event Center.

”Vi använder [Bluebeam] ofta”, säger Andrew Coleman, projektledare för Graham. ”Vi markerar ritningar, ser till att vi lägger till kommentarer och markerar linjer för att göra ritningarna lite tydligare.”

Intuitivt att lära sig

En annan fördel med Bluebeam är enligt Graham att det är intuitivt och enkelt att använda när nya användare ska utbildas.

Till skillnad från andra program för byggbranschen, som kan ta längre tid att lära sig när en ny användare kommer in i ett projekt, menar Graham att Bluebeam är ett verktyg som de flesta kan lära sig på egen hand när de ska använda det för officiella projektuppgifter.

Det hjälper Graham att hålla arbetet med Southeast Event Center igång smidigt under det beräknade tidsschemat på 18 till 24 månader, eftersom teamet under den tiden kan ta in ny personal eller nya intressenter för samarbete eller arbete med projektets PDF-dokument.

”Lösningen är kort sagt enkel att använda”, säger Andrew Coleman. ”Jag tycker att den är väldigt intuitiv också. Det är väldigt viktigt när det kommer in nya människor. Det är inte så svårt att få grepp om hur man använder Bluebeam.”

Strategisk partner

Slutligen menar Graham att Bluebeams användarvänlighet sträcker sig bortom själva programvaran. När det gäller teknisk support, möjliga integrationer eller andra potentiella frågor på IT-nivå inom organisationen, agerar Bluebeam enligt Graham som en sann partner och erbjuder en nivå av ”exklusiv” service i sin kommunikation och sitt samarbete som skiljer sig från andra teknikleverantörers.

”När allt kommer omkring förstår [Bluebeam] vår verksamhet”, säger Nick Turvey, Grahams chef för IT-tjänster. ”De förstår var Bluebeam passar in och var Bluebeam kanske inte passar in, och hur Bluebeam kan integreras med övriga verktyg och tjänster som vi använder.”