Så hjälpte Bluebeam Pinnacle till bättre samarbete och projektresultat

Pinnacle har erbjudit tekniska konsulttjänster i över 25 år. Med fokus på innovation letar företaget ständigt efter nya sätt att förbättra sina processer och leverera bättre resultat för kunderna.

När covid-19-pandemin slog till såg Pinnacle, precis som många andra företag, över sina programvaruverktyg och viktigaste processer för att se var digitaliseringen kunde göra skillnad. En tidig vinst var införandet av Bluebeam, enligt huvudbyggnadsingenjören Andy Carson.

”Bluebeam hjälpte oss att arbeta mer effektivt under pandemin”, förklarar han. ”Den programvara som vi använde tidigare innehöll inte alla funktioner som vi behövde.”

”Vi ville ge våra ingenjörer större möjligheter att hantera markeringar och uppdatera ritningar”, säger Andy. ”När folk jobbade på distans var det inte längre möjligt att skriva ut allt och utföra arbetet för hand.”

Anpassning är nyckeln

Med större funktionalitet och förbättrad produktivitet upptäckte teamet att Bluebeam gjorde det mycket enklare att hantera projekt, särskilt när det gällde att kommunicera idéer och designändringar.

”Bluebeam är utformat för bygg- och ingenjörsbranschen, vilket innebär att det redan finns massor av färdiga funktioner som passar våra behov, inklusive en mängd alternativ för anpassning”, säger civilingenjören Adam Prais.

”Till exempel har vi många specifika linjetyper och förinställningar i vår verktygslåda. De stämmer överens med hur vi ritar saker i CAD. Det gör att kommunikationen går snabbare, eftersom vi inte behöver förklara en viss typ av trottoarkant eller dräneringslösning – allt är kodat och konsekvent.”

”Det innebär att medarbetarna kan läsa förslag och tillägg direkt eftersom det speglar våra befintliga arbetsmetoder.”

Flexibelt och smidigt arbete

Förutom att Bluebeam sammanför teamet, hjälper det också Pinnacle att arbeta mer interaktivt med kunderna, enligt Andy Carson.

”Det är ett mycket snabbt sätt att arbeta. Du kan visa en ritning för en kund och jobba med den tillsammans under ett möte, justera lager och markera den”, säger han. ”Varje designändring kan markeras tydligt, och det innebär att vi inte behöver gå till CAD varje gång, vilket tar längre tid.”

”Kunderna gillar verkligen det här”, fortsätter han. ”De kan arbeta nära oss, se sin feedback läggas till i realtid och få ritningen mycket snabbare. Det är användbart under projektet när något måste ändras på plats också. Vi kan ändra ritningen och skicka tillbaka den till platsteamet snabbt, och på så sätt undvika förseningar. Därefter skickas ritningen vidare till vårt BIM-team för att uppdatera modellen eller originalritningarna.”

Andy tillägger att det här sättet att arbeta gör beslutsfattandet mycket smidigare. ”Vi uppdaterar inte huvudritningarna förrän vi har kommit överens om allt”, säger han. ”I grund och botten innebär det att vi jobbar med ritningen i Bluebeam innan vi arbetar i huvudfilerna.”

”Det kan spara två eller tre dagar, och kunderna är nöjda eftersom de inte behöver vänta lika länge på att fatta sina beslut.”

Andy säger: ”Det gör arbetsflödet så mycket smidigare. Vi behöver inte göra detaljerade genomgångar för våra CAD-designers, och vi behöver inte diskutera fram och tillbaka med kunden och teammedlemmarna hela tiden eftersom allt vi behöver finns i ritningen.”

Skissverktyg ger snabbare och mer exakta projekt

Skiss- och mätningsfunktionerna i Bluebeam förbättrar också effektiviteten.

Adam Prais säger: ”På konceptstadiet gör vi det inledande ritningsarbetet [i Bluebeam] för att kunna göra ändringar mycket snabbare än vad som är möjligt för hand eller med CAD. Tanken är att ge teamet och kunden större säkerhet innan man lägger ner tid och arbete på detaljdesign.”

”Ett av de mest användbara verktygen är lager. Man kan lägga ritningar ovanpå varandra och tona ner ett av lagren för att enkelt spåra ändringar eller testa olika alternativ mellan ritningar.”

”Markeringsverktygen är så tydliga att vi kan utföra den här typen av arbete på ungefär en tredjedel av tiden, och det blir färre misstag eller förfrågningar om förtydliganden under projektens gång. Lägg till möjligheten att importera och överföra detaljer mellan ritningar, så är det lätt att hålla alla på rätt spår.”

Arbeta i en papperslös miljö

För att återgå till varför Pinnacle ursprungligen valde Bluebeam, beskriver Adam Prais hur enkelt det är att arbeta på distans med verktyget: ”Det har hjälpt oss att arbeta mer effektivt, utan att vi behöver skriva ut ritningar och göra markeringar för hand. Det innebär att vi inte är beroende av en kontorsinfrastruktur, använder mindre papper och inte behöver ha tillgång till utrustning som skrivare.”

Konkurrensfördelar

Sedan de började använda Bluebeam har Pinnacle blivit mer konkurrenskraftigt, fått smidigare kommunikation och effektiviserat sina projekt.

Andy avslutar: ”Fördelarna för både den interna och den externa projektkommunikationen är ovärderliga. Bluebeam hjälper oss att sammanföra olika discipliner för att diskutera projekt, göra ändringar och fatta beslut på ett samarbetsinriktat sätt.”

”Det hjälper oss att hålla tidsschemat eftersom vi sparar arbetsdagar på våra projekt tack vare att vi kan få ut information till teamet snabbare – det håller projekten på rätt spår och hjälper oss att hantera godkännanden.”

”Vi behöver inte diskutera fram och tillbaka med kunderna eftersom vi kan samarbeta i samma verktyg och göra det mycket tydligt vilka beslut som ska fattas. I slutändan skapar Bluebeam förtroende i våra projekt – vi har all information vi behöver nära till hands, oavsett om vi är på byggarbetsplatsen eller på kontoret.”