Skanska wdraża narzędzia cyfrowe na potrzeby budowy najpotężniejszego na świecie źródła neutronów

W zakładzie ESS w Szwecji akcelerator cząstek ma stać się najpotężniejszym na świecie źródłem neutronów. Partner budowlany, firma Skanska, jest w stanie zwiększyć wydajność i zaoszczędzić czas przy realizacji tego projektu dzięki BluebeamRevu. W ciągu ostatnich sześciu lat Skanska zainwestowała w maksymalizację produktywności i niwelowanie luk kompetencyjnych, współpracując z Bluebeam w celu digitalizacji przepływu pracy przy dużych, złożonych projektach.

Skanska w liczbach

• 41 000 pracowników na świecie
• Piąta co do wielkości firma budowlana na świecie
• 800 osób pracujących jednocześnie nad ESS
• 90 mln USD – koszt rozbudowy linii kolejki miejskiej w Lund
• 589 mln USD – koszt budowy ESS

Skanska, jedna z największych firm budowlanych na świecie, dobrze wie, że aby utrzymać sukces, rozrastać się i zwiększać rentowność, musi dbać o swoich pracowników. Co to oznacza? Firma musi zapewniać im najnowsze i najlepsze narzędzia cyfrowe, aby inżynierowie, architekci i wykonawcy mogli pracować szybciej, bezpieczniej i w przemyślany sposób. Dzięki takim narzędziom pracownicy mogą skupić się na tym, w czym są najlepsi: poszukiwaniu innowacyjnych rozwiązań i budowaniu obiektów światowej klasy, takich jak ośrodek badawczy European Spallation Source (ESS) w Lund w Szwecji.

Otwarcie ESS zaplanowano na 2024 r. Skanska buduje tam kampus, w którym będzie pracować najpotężniejszy na świecie liniowy akcelerator protonów. Obiekt o wartości pół miliarda dolarów ma przyciągać około 3000 naukowców rocznie. Znajdą się w nim chłodzone helem tarcze wolframowe, wiele laboratoriów oraz centrum danych. Skanska buduje również przedłużenie linii kolejki miejskiej o długości 6,5 km, które połączy główny dworzec kolejowy w Lund z ESS. Na potrzeby projektu o takiej skali i złożoności firma w dużym stopniu korzysta z Bluebeam® Revu® oraz BluebeamStudio™ – w każdym jego aspekcie, od przeglądu projektów po zmiany na placu budowy.

Skanska uważa tę ścisłą współpracę z Bluebeam za kluczową dla swojego sukcesu, zwłaszcza w sytuacji, kiedy nowe stulecie niesie ze sobą tak wiele wyzwań. „Musimy iść z duchem czasu, więc potrzebujemy firm, które wspierają naszą działalność w tym zakresie” – mówi Emil Hagman, trener ds. cyfryzacji w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa i zrównoważonego rozwoju. „Bluebeam nam to zapewnia, bez dwóch zdań”. Emil Hagman uważa partnerstwo Skanska-Bluebeam za wzór tego, jak powinny funkcjonować relacje oparte na współpracy. Relacja firm obejmuje kilka kluczowych zasad skutecznego budownictwa i biznesu: łączenie pracowników, aby komunikacja przebiegała sprawnie i płynnie; dostosowywanie narzędzi, aby przepływy pracy był zarówno ustandaryzowany, jak i dostosowany do indywidualnych potrzeb; oraz rekrutację i retencję najlepszych talentów.

Łączenie ludzi w czasie i przestrzeni

Z głównej siedziby Skanska w Sztokholmie do placu budowy ESS w Lund – jak dotąd jednego z najbardziej ambitnych projektów firmy – jest prawie 650 km. Część inżynierów pracuje w stolicy i innych regionalnych biurach w całej Szwecji. Z kolei inni stacjonują w Lund, krążąc między biurkiem a placem budowy. W przypadku projektu takiej skali, nie jest to tylko kilku, ale kilkudziesięciu pracowników, którzy poświęcają czas na projektowanie, budowę oraz nadzór nad budową kampusu, jednocześnie pracując nad innym projektem, jakim jest rozbudowa linii kolejki w Lund. Biorąc pod uwagę wielkość firmy Skanska i skalę prac, wszystkie strony muszą mieć możliwość komunikacji w czasie rzeczywistym, tak aby plany były weryfikowane na bieżąco, a zmiany wdrażane w celu uniknięcia opóźnień w harmonogramie (lub co gorsza, kosztownych błędów w już wybudowanym środowisku).

Feroz Razwan, inżynier budowlany i lider BIM, codziennie dostrzega zalety rysunków cyfrowych. Wcześniej rysunek był fizycznie oznaczany, a następnie wysyłany do innego biura lub nawet kilku biur w celu weryfikacji. Teraz komunikacja jest szybsza i sprawniejsza dzięki możliwości nanoszenia oznaczeń na dokumenty na placu budowy za pomocą aplikacji mobilnej Revu oraz wysyłania tych rysunków w formie cyfrowej do innych stron. To nie wszystko: Skanska dużo oszczędza na kosztach papieru.

Na rysunku cyfrowym użytkownik może zobaczyć nie tylko to, jakie zmiany zostały wprowadzone, ale także przez kogo. „Jeśli wydrukuję rysunek i naniosę oznaczenia, nie narysuję swojego podpisu, więc nikt nie będzie wiedział, kto to zrobił i dlaczego. W Revu mogę zrobić kilka oznaczeń i każdy zobaczy, kto je dodał. Mogę umieścić kilka komentarzy i choć na początku mogą być ukryte, zawsze można uzyskać te informacje, co jest bardzo ważne” – opowiada Feroz Razwan. Dzięki liście oznaczeń w Revu wzrasta poziom odpowiedzialności za wykonywane zadania. Zmiany można monitorować i aktualizować, dzięki czemu problemy nie zalegają bez rozwiązania, a ponadto wiadomo, kiedy dany problem został rozwiązany. Ponadto zespół może teraz docenić unikalny wkład każdej osoby w projekt. Jimmy Forsberg, kierownik programu Bluebeam w firmie Skanska oraz lider ds. rozwoju w GoMobile, podkreśla znaczenie możliwości dostępu do rysunków w dowolnym miejscu – na placu budowy lub podczas pracowitego dnia w biurze. „Wielu naszych współpracowników przebywa na placu budowy, a proste rozwiązania i funkcje, takie jak Batch Link, są bardzo przydatne, ponieważ możemy nawigować po rysunkach znacznie szybciej, zwłaszcza na iPadach”.

Staffan McLearnon, kierownik produkcji w Skanska Sweden, regularnie korzysta z Revu w terenie podczas sporządzania rysunków ruchu, takich jak na przykład dotyczących rozbudowy linii kolejki miejskiej w Lund. „Używamy Bluebeam do szkicowania i rysowania planów zarządzania ruchem. Możemy wyjść na plac budowy, obejrzeć to, co właśnie narysowaliśmy, porównać z rzeczywistością i wprowadzić poprawki od razu na miejscu”.

Współpraca i komunikacja wykraczają również poza odległości geograficzne. Lotta Wibeck, kierowniczka ds. programów, biznesu i zmian w Skanska Sweden, zauważa, że podczas rozmów z współpracownikami często słyszy o oprogramowaniu Revu, które pozwala na kontakt z zespołem, i że bez niego byłoby to utrudnione. „Kiedy pytaliśmy ludzi, od kogo otrzymują największą pomoc, odpowiadali, że od osoby siedzącej obok nich. Nie ma znaczenia, czy kolega obok jest młodszy czy starszy – pomagacie sobie nawzajem. W branży budowlanej naprawdę nie można czekać na odpowiedź do następnego dnia. Masz problem tu i teraz, i potrzebujesz pomocy od ręki”. Kiedy ludzie rozumieją wartość Revu i widzą, że pomaga im w pracy, a jednocześnie sprzyja równowadze między życiem zawodowym a prywatnym, chętnie uczą się obsługi programu. A miejsce pracy, w którym ludzie komunikują się skutecznie i z entuzjazmem oraz poznają swoich współpracowników, to miejsce pracy, w którym wydajność i produktywność mogą tylko wzrosnąć.

Rozwiązanie szyte na miarę

Skanska, firma zatrudniająca około 10 000 pracowników w Szwecji, ma około 5000 użytkowników Revu. Oznacza to, że pracownicy w biurach na całym świecie, na różnych stanowiskach i o różnym poziomie doświadczenia, korzystają z oprogramowania na co dzień. Łatwość obsługi, możliwość standaryzacji funkcji w całej firmie oraz dostosowywania ich do indywidualnych użytkowników sprawiają, że oprogramowanie jest tak przydatne dla tak wielu osób.

Jimmy Forsberg, którego praca w Skanska polega na usprawnianiu standardowego przepływu pracy, jest głęboko przekonany o przydatności Revu dla użytkowników. „Upraszcza tak wiele rzeczy, które robimy. Jest odpowiedzią na potrzebę rozwiązania, które jest dość proste i intuicyjne w obsłudze oraz innowacyjne, a jednocześnie daje możliwość dostosowania do własnych potrzeb”. Przy użyciu Revu można opracować zestaw narzędzi dostępnych dla każdego użytkownika, co zapewnia, że symbole i obliczenia są identyczne we wszystkich dokumentach firmy. Dzięki temu każda osoba w organizacji może dołączyć do projektu i od ręki zrozumieć rysunki. Ponadto Revu pomaga budować pamięć instytucjonalną i zdobywać wiedzę, ponieważ dane łatwiej się pobiera i zestawia, gdy zostaną ustandaryzowane. Jednocześnie każdy użytkownik – od inżyniera budowlanego po kierownika projektu – może spersonalizować swój zestaw narzędzi, ukrywając przyciski, które nie są przydatne, i zostawiając te, które są.

„Chodzi o drobne szczegóły, skróty, proste funkcje, z których wszyscy korzystamy na co dzień. To właśnie one pozwalają nam zaoszczędzić tak wiele czasu” – wyjaśnia Forsberg. Łatwa personalizacja przekonała również nowych użytkowników do podjęcia decyzji o wypróbowaniu Revu. Skanska Sweden stosuje miękkie podejście, w ramach którego współpracownicy wspierają się nawzajem podczas odkrywania cyfrowego projektowania – zamiast narzucać oprogramowanie odgórnie. Emil Hagman wyjaśnia, że taktyka ta polega na tym, „aby nie zmuszać ludzi do niczego, ale pozwolić im samym się zaangażować. Czasami, gdy użytkownik uruchamia Revu, widzi mnóstwo przycisków i narzędzi, co powoduje obawy. Wtedy mu pokazuję: „To jest interfejs użytkownika. Wszystko można tutaj dostosować. Jeśli nie chcesz jakichś narzędzi, usuń je. To ty będziesz wykonywać tę pracę, więc musisz czuć się z tym narzędziem komfortowo”.

Pracownik w najlepszej wersji siebie

Ostatecznie na efekt projektu pracują ludzie, wyjaśnia Lotta Wibeck. Na każdy projekt budowlany składa się wiele elementów, a zbudowanie złożonego, bezpiecznego, ogromnego kampusu, takiego jak ESS, to nie lada wyczyn. Jednak Lotta Wibeck wie, że najważniejszą częścią każdej organizacji są ludzie, którzy w niej pracują. „Bez ludzi nas nie ma, więc dbajmy o nich, a zdobędziemy szczyty”.

Powszechnie wiadomo, że satysfakcja pracowników jest bezpośrednio związana z ich zaangażowaniem. Co to oznacza? Zadowoleni pracownicy bardziej dbają o swoją organizację, a co za tym idzie, o projekty, nad którymi pracują. Zwiększa to produktywność, a tym samym marże zysku. Jednym ze sposobów, w jaki Skanska Sweden dba o zadowolenie pracowników, jest wykorzystywanie Revu do wyeliminowania wielu monotonnych zadań, które rzadko sprawiają ludziom przyjemność: żmudnych, powtarzalnych obliczeń, porządkowania materiałów i poprawek.

Inżynierowie tacy jak Feroz Razwan wiedzą o tym z własnego doświadczenia. „Dzięki Bluebeam moje codzienne zadania realizuję w sposób bardziej wydajny, dzięki czemu mogę zrobić więcej w krótszym czasie. I nie chodzi tylko o mnie, ale o wszystkich współpracowników”. Częścią pracy Emila Hagmana jest szkolenie współpracowników w zakresie Revu i Studio. Widzi, że często podczas szkolenia następuje moment olśnienia, kiedy do użytkownika dociera: „Ojej, już nie muszę robić tych rzeczy, którymi zajmowałem się przez dwa czy trzy lata. To wszystko zostało wyeliminowane z mojego grafiku”. Dodaje: „Właśnie to jest wartość Bluebeam dla mnie i wielu innych osób: eliminacja nużących zadań”.

Wdrożenie narzędzi cyfrowych, które ułatwiają życie, przynosi korzyści firmie Skanska nie tylko na ten moment. Narzędzia te przyśpieszają także rozwój firmy z myślą o przyszłości. Nowe pokolenie urodzone w erze cyfrowej nie tylko zaakceptuje, ale będzie oczekiwać, że pracodawca wdroży najnowocześniejsze narzędzia, które ograniczają monotonię i zapewniają nieograniczony dostęp do tego, czego potrzebują w biurze, na placu budowy, w domu lub gdziekolwiek indziej. „Musimy myśleć również o przyszłych pracownikach” – stwierdza Emil Hagman. „Musimy nadążać. W przyszłości ludzie będą wymagać znacznie więcej od mobilności i cyfrowego przepływu pracy, z którego korzystają. Nie możemy zaprzestać cyfryzacji”.

Jimmy Forsberg całkowicie się z tym zgadza.

„Dużo mówimy o »nastawieniu Bluebeam«, a kiedy prowadzimy szkolenia, zawsze jedna, dwie, a czasem nawet i pięć osób podchodzi po szkoleniu i mówi: »Ta funkcja naprawdę mi się przyda. Szkoda, że wcześniej nie była mi znana«”.