Skanska tar i bruk digitale verktøy på verdens mektigste nøytronkilde

Ved European Spallation Source sitt område i Sverige er det planlagt en partikkelakselerator som skal bli verdens mektigste nøytronkilde. Vår partner innen bygg og anlegg, Skanska, kan øke effektiviteten og spare tid på dette prosjektet ved hjelp av Bluebeam Revu. Over de seks siste årene har Skanska investert i å maksimere produktiviteten og fylle mangler i kunnskapen, ved å samarbeide med Bluebeam for å digitalisere arbeidsflyter på store, komplekse prosjekt.

Skanska i tall

• 41 000 ansatte på verdensbasis
• Det 5. største byggeselskapet i verden
• 13,45 milliarder kroner (1,67 milliarder dollar) i inntekter i 2016
• 800 personer i arbeid på ESS samtidig
• NOK 724 millioner – kostnaden for jernbaneutvidelsen i Lund
• NOK 4,7 milliarder – kostnadene for å bygge ESS

Skanska, ett av verdens mest anerkjente byggeselskaper, vet at de må ta vare på sine egne hvis de skal klare å stadig holde seg på toppen og vokse både i størrelse og lønnsomhet. Det betyr å bruke de nyeste og beste digitale verktøyene slik at ingeniørene, arkitektene og byggearbeiderne kan jobbe raskere, tryggere og smartere. Disse verktøyene hjelper dem også med å fokusere på det de er best på: å finne nyskapende løsninger og å bygge verdensledende anlegg, slik som European Spallation Source (ESS) Research Facility i Lund i Sverige.På ESS, som etter planen skal åpne i 2024, bygger Skanska anlegget som skal huse verdens mest kraftfulle lineære protonakselerator. Forskningsanlegget til 4,7 milliarder kroner kommer til å bli besøkt av omtrent 3000 forskere hvert år og skal inkludere et heliumavkjølt målhjul i wolfram, en rekke laboratorier og et datasenter. Skanska bygger også en 6 km lang jernbaneutvidelse for å knytte jernbanestasjonen i Lund til ESS. På et så stort og komplisert prosjekt er selskapet svært avhengige av Bluebeam® Revu® og Bluebeam Studio™ for alt fra designgjennomganger til endringer på stedet.

Skanska anser at det nære samarbeidet med Bluebeam er svært viktig for å lykkes, da et nytt århundre fører med seg helt nye utfordringer. «Vi må følge med på endringene etter hvert som tiden går, og vi trenger at selskaper som støtter driften vår, også gjør det», sier Emil Hagman, Digital Coach for helse, sikkerhet og bærekraft i Skanska Sverige. «Bluebeam er svært gode på det.» Hagman anser at samarbeidet mellom Skanska og Bluebeam er en modell for hvordan slike forhold burde fungere. Forholdet støtter flere av hovedprinsippene for god byggeskikk og god forretningsdrift: å knytte sammen arbeiderne slik at kommunikasjon foregår sømløst og enkelt, å tilpasse verktøyer slik at arbeidsflyten både er standardisert og skreddersydd til enkeltpersonens behov og å beholde og rekruttere de beste i bransjen.

Fører mennesker sammen på tvers av tid og rom

Det er nesten 650 km fra Skanskas hovedkontor i Stockholm til ESS-anlegget i Lund – et av selskapets mest ambisiøse prosjekter så langt. Mens noen ingeniører jobber i hovedstaden og andre på regionale kontorer rundt omkring i Sverige, befinner noen seg på kontoret i Lund, og pendler til og fra skrivebordene sine til anleggsområdet. Og på et prosjekt i denne størrelsesordenen er det ikke bare noen få, men flere titalls Skanska-ansatte som bruker tiden sin på å utforme, bygge og holde oppsyn med byggingen av området, i tillegg til det andre prosjektet, bybanen i Lund som går fra togstasjonen og ut til ESS. Med tanke på Skanskas størrelse og omfanget av dette arbeidet er det viktig at alle parter kan kommunisere i sanntid, slik at planer kan revideres på en betimelig måte og endringer kan implementeres for å unngå forsinkelser eller – enda verre – dyre feil i det som allerede er bygd.

Feroz Razwan, bygningsingeniør og BIM-leder, ser fordelene med digitale tegninger hver dag. Tidligere ville en tegning bli fysisk merket og deretter sendt til et annet kontor, eller flere kontorer, for revidering. Nå har kommunikasjonen blitt umiddelbar og strømlinjeformet, med muligheten til å markere dokumenter på stedet ved bruk av Revus mobilapplikasjon og å sende tegningene digitalt til andre parter. Dessuten sparer Skanska betydelige kostnader på papir.

Digitale tegninger gjør det også mulig for brukerne å se både hvilke endringer som har blitt implementert, og hvem som har gjort dem. «Hvis jeg skriver ut en tegning og gjør noen markeringer, setter jeg ikke signaturen min på disse, så ingen kommer til å vite hvem som gjorde det eller hvorfor. Men i Revu kan jeg legge til markeringer og alle ser hvem som har gjort dem. Jeg kan legge til kommentarer og kanskje de er skjult til å begynne med, men du kan alltids finne frem denne informasjonen – det er svært viktig«, sier Razwan. Med Markeringslisten i Revu følger økt ansvar. Endringer kan spores og oppdateres slik at spørsmål ikke blir liggende, og det er tydelig når et spørsmål har blitt besvart. I tillegg kan et team nå verdsette det unike bidraget som hver enkelt person kommer med til et prosjekt. Jimmy Forsberg, Skanska Sveriges Program Owner for Bluebeam og Development Leader for GoMobile, legger vekt på viktigheten av å kunne få tilgang til tegninger mens du er på farten, enten du er på byggeplassen eller på kontoret. «Vi har mange kollegaer som er ute på byggeplassen, og enkle løsninger og funksjoner som Batch Link, er svært nyttige fordi vi kan navigere mye raskere i tegningene, særlig på iPad-ene.»

Staffan McLearnon, Production Manager, Skanska Sverige, bruker Revu regelmessig når han er ute til å utforme trafikkoversikter, for eksempel for jernbaneutvidelsen i Lund. «Vi bruker Bluebeam til å skissere og tegne planer for trafikken. Vi kan dra ut på anlegget og se på det vi nettopp tegnet, sammenligne det med virkeligheten og komme med løsninger der og da.»

Samarbeid og kommunikasjon begrenses heller ikke av geografisk avstand. Lotta Wibeck, Programme, Business and Change Manager hos Skanska Sverige, har merket at når hun snakker med personer i bransjen, bruker de ofte programvare som Revu som hjelpemiddel for å oppnå gjensidig forståelse med kollegaer som de kanskje ellers ikke ville hatt noe til felles med. «Da vi spurte hvem de får mest hjelp fra, svarte de at det var fra personen som sitter ved siden av dem. Om personen ved siden av deg er ung eller gammel spiller egentlig ingen rolle, dere hjelper hverandre uansett. I byggebransjen kan du egentlig ikke vente på svar til neste dag. Du må løse problemet der og da, og du trenger hjelp umiddelbart.» Når folk forstår verdien av Revu og hvordan det kan hjelpe dem i arbeidet deres, vil de gjerne lære seg hvordan det fungerer. Og en arbeidsplass der folk kommuniserer effektivt og entusiastisk og blir kjent med kollegaene sine, er en arbeidsplass der effektivitet og produktivitet kan blomstre.

En skreddersydd løsning

Skanska er et selskap med omtrent 10 000 ansatte i Sverige, og de har nesten 5000 brukere på Revu. Det betyr at ansatte i mange roller og med forskjellig erfaring bruker programvaren hver dag, på kontorer over hele verden. Brukervennligheten, muligheten til å standardisere funksjoner på tvers av selskaper og å kunne tilpasse dem for individuelle brukere er det som gjør programvaren så verdifull for så mange personer.

Forsberg, som jobber med å ta vanlige arbeidsflyter og gjøre dem bedre hos Skanska, har stor tro på at Revu kan gjøre arbeidet enklere. "Det forenkler mye av det vi gjør. Du trenger noe som er ganske enkelt og greit og innovativt å bruke, og som du også kan tilpasse etter eget behov." Ved å bruke Revu kan Skanska skape et sett med verktøyer som er tilgjengelig for hver enkelt bruker, og som sikrer at symboler og beregninger er identiske på tvers av alle Skanska-dokumenter. Det gjør det enkelt for alle i organisasjonen å komme inn på et prosjekt og forstå planene med én gang. Det er også med på å bygge opp organisasjonens minne og læring da dataene enklere kan trekkes ut og samles når de er standardiserte. Samtidig kan hver bruker, fra bygningsingeniører til prosjektledere, sette sitt personlige preg på verktøysettet, skjule knapper som ikke er nyttige, og vise andre som er nyttige for dem.

Det handler om de små tingene, snarveiene, de mindre funksjonene som vi alle bruker i det daglige. Det er dem som sparer oss så mye tid", forklarer Forsberg. Enkel tilpasning har også overbevist nye brukere om å ta det første steget og prøve Revu. Skanska Sverige prøver seg på en myk tilnærming, med kollegaer som støtter hverandre mens de utforsker den digitale designverdenen – fremfor at ledelsen tvinger dem til å bruke programvaren. Hagman forklarer at taktikken er "å ikke tvinge folk til noe, men la dem selv trekke seg inn". Noen ganger når de starter Revu, blir de litt redde når de ser så mange knapper og verktøyer. Jeg viser dem: "Dette er brukergrensesnittet, og du kan endre alt sammen. Hvis du ikke ønsker å bruke disse verktøyene, kan du bare fjerne dem. Det er du som skal jobbe med dette, så du må føle deg komfortabel med verktøyet."

Gjør det mulig for de ansatte å yte på sitt beste

Til syvende og sist er det personene på prosjektet som utgjør forskjellen, forklarer Wibeck. Det er mange biter som skal på plass i alle byggeprosjekter, og det er en virkelig enestående prestasjon å bygge et komplekst, trygt og massivt område som ESS, men Wibeck vet at den viktigste delen av enhver organisasjon, er menneskene som jobber der. "Uten menneskene er vi ingenting, så hvis du tar vare på dem, så leder de deg frem til gullet."

Nå for tiden er det generelt akseptert at tilfredshet blant ansatte er direkte knyttet til engasjement blant ansatte, noe som betyr at ansatte som er tilfredse, bryr seg mer om organisasjonen og dermed prosjektene som de jobber på. Dette øker produktiviteten og dermed fortjenestemarginene. Én måte som Skanska Sverige holder de ansatte fornøyde på, er ved å bruke Revu til å fjerne mange av de kjedelige oppgavene som folk vanligvis ikke liker: kjedelige, repetitive beregninger, organisering av materiale og bearbeiding.

Ingeniører som Razwan forstår dette godt. "Bluebeam gjør de daglige oppgavene mine mer effektive slik at jeg kan få gjort mer på mindre tid. Og det gjelder ikke bare meg, kollegaene mine sier det samme." Opplæring av kollegaene i Revu og Studio er en del av jobben til Hagman. Han sier at det ofte kommer til et punkt i opplæringen, akkurat som et "aha!", når de innser at de ikke trenger å gjøre alt dette kjedelige som de har drevet med i et par-tre år nå. Det ble nettopp fjernet fra arbeidsoppgavene mine." "Det er det Bluebeam har gjort for meg og mange andre …", sier Hagman, "fjernet kjedelige arbeidsoppgaver."

Det er ikke bare fordelaktig for Skanska i dag å ta til seg digitale verktøyer som gjør livene deres enklere. Det gjør også morgendagen til Skanska bedre. En ny generasjon født i den digitale tidsalderen vil ikke bare akseptere, men også forvente at arbeidsgiveren bruker de nyeste verktøyene som reduserer kjedsommelighet og gir dem tilgang til det de trenger på et kontor, på anleggsstedet, hjemme eller hvor som helst, når som helst. "Vi må fokusere på de fremtidige ansatte også", sier Hagman. "Vi må holde tritt. Folk vil kreve mye mer i fremtiden når det gjelder mobilitet og de digitale arbeidsflytene som de bruker. Vi kan ikke slutte å digitalisere."

Forsberg kunne ikke vært mer enig.

"Vi snakker mye om «Bluebeam-følelsen», og når vi gjennomfører opplæringen vår, så er det alltid én, to eller noen ganger opp til fem personer som kommer bort til oss etterpå, og forteller oss at funksjonene virkelig vil hjelpe dem i arbeidet, og at de skulle ønske de hadde visst om det tidligere."