Bluebeam helpt bouwteams om RFI’s van vraag naar oplossing te brengen zonder tijd te verliezen aan e-mailketens en verspreide spreadsheets. Houd elke verwijzing naar een tekening gekoppeld aan de bijbehorende vraag en het antwoord in één dossier.
"We hebben de problemen gemarkeerd, correcties voorgesteld en ze als team direct in Bluebeam opgelost. Het duurt meestal twee snelle revisierondes, waarna we de nieuwe tekening vrijgeven. Omdat Bluebeam realtime werkt, gaat het snel en verliezen we geen tijd.”
Mara Horn
Bouwmanager, Cargill
Bluebeam geeft elke rol het overzicht en de documentatie die daadwerkelijk nodig zijn.
Beheer openstaande RFI’s voor alle actieve projecten vanuit één centrale plek, met duidelijke verantwoordelijkheden en een gedocumenteerd spoor van vraag tot afronding.
Houd openstaande RFI’s voor meerdere projecten bij in één lijst
Stuur verzoeken naar de juiste beoordelaar met vervaldatums en status
Exporteer gestandaardiseerde RFI-logboeken voor opdrachtgevers en onderaannemers
De tools van Bluebeam voor het volgen en beheren van RFI’s bieden projectteams betere mogelijkheden voor:

Context: RFI’s maken op de tekening zelf, met momentopnames en markeringen die beoordelaars precies laten zien waar het om gaat
Zichtbaarheid: Volg de status, verantwoordelijke en vervaldatum voor elke openstaande RFI in één sorteerbare lijst
Snelheid: Los RFI’s op in realtime Studio-sessies in plaats van dagen te wachten op antwoorden per e-mail
Verantwoordelijkheid: Houd een overzicht met tijdstempels bij van wie de vraag stelde, wie antwoordde en wanneer
Documentatie: Exporteert gestandaardiseerde RFI-logboeken in PDF, CSV of XML voor opdrachtgevers, hoofdaannemers en onderaannemers
Forcia gebruikte Bluebeam om het RFI-proces te digitaliseren voor een project voor de herontwikkeling van het centrum van Londen.
Pinnacle Consulting Engineers verminderde het aantal herhalingen en herstelwerkzaamheden met ongeveer 50% na de invoering van Bluebeam voor projectcommunicatie.
Het team van Cargill gebruikt Bluebeam om RFI’s binnen enkele uren af te handelen in plaats van in een dag of langer.
Leg het exacte gedeelte van de betreffende tekening vast en plaats dit direct in de RFI voor onmiddellijke visuele context.
Houd elke RFI bij in een geïntegreerde, aanpasbare lijst met filters, statuskolommen en exporteerbare PDF-, CSV- of XML-rapporten.
Pas stempels voor Open, Beantwoord en Gesloten toe en werk deze bij op pagina’s en documenten, zodat de RFI-status in één oogopslag zichtbaar is.
Nodig iedereen op kantoor of op locatie uit om samen, live en in hetzelfde document, RFI’s te beoordelen en te beantwoorden.
Maak herbruikbare RFI-formulieren op basis van gescande of digitale documenten, waarbij velden voor handtekeningen en goedkeuringsdatums automatisch worden gedetecteerd.
Spring met één klik vanuit een RFI direct naar het blad, de momentopname, het detail of het ondersteunende document waarnaar wordt verwezen.
Koppel automatisch een volledige set tekeningen, zodat beoordelaars direct vanuit een RFI naar elk gerelateerd blad kunnen navigeren.
Communiceer het probleem nauwkeurig met wolken, toelichtingen, maatvoeringen en zeer aanpasbare annotaties.
Sla gestandaardiseerde sets met RFI-markeringen en -stempels op en deel ze, zodat elk projectteam RFI’s op dezelfde manier documenteert.
Gebruik AI om conflicten en hiaten in de tekeningenset naar boven te halen voordat ze veranderen in RFI’s, zodat er minder vragen op de bouwplaats terechtkomen.
Koppel RFI-markeringen automatisch aan de juiste plek in Revit, in zowel het tekenblad als de 3D-weergave.
Bluebeam biedt teams een herhaalbare manier om RFI’s aan te maken, door te sturen en te sluiten. Zo gaat u aan de slag.
Open het blad in Revu en gebruik Bewerken > Momentopname om het betreffende gebied vast te leggen. Plak dit in uw RFI-formulier of maak via Hulpmiddelen > Formulier met de functie Automatisch formuliervelden maken een herbruikbaar sjabloon. Voeg wolkmarkeringen en toelichtingen toe, zodat de beoordelaar precies ziet waar u naar vraagt.
Elke RFI-markering verschijnt in de Lijst met markeringen, waar u kolommen kunt toevoegen voor verantwoordelijke, vervaldatum en status. Sorteer en filter om te zien wat openstaat, wat achterstallig is en van wie nog een antwoord wordt verwacht. Pas aangepaste stempels toe om de status in documenten in één keer bij te werken.
Start een Studio-sessie en nodig de architect, ingenieur, hoofdaannemer of onderaannemers uit om de RFI realtime te beoordelen en te beantwoorden. Wanneer de RFI is opgelost, exporteert u het volledige logboek uit de Lijst met markeringen als PDF-, CSV- of XML-bestand voor het projectdossier.
Integraties
Of u nu een van onze kant-en-klare integraties gebruikt of uw eigen integratie bouwt met Bluebeam Studio API's, u kunt de applicaties waarop u vertrouwt verbinden voor soepelere workflows die projecten in beweging houden.
Hulpbronnen