Bornhorst + Ward coördineren projecten met Revu

Sinds 1965 is het in Brisbane gevestigde Bornhorst + Ward actief als ingenieursbureau voor civiele techniek en constructies. Het bedrijf is marktleider geworden door een stevige basis van technische expertise op te bouwen, nauw samen te werken met experts uit de sector en zich altijd te richten op het realiseren van waarde voor zijn klanten. Hierdoor zijn kansen ontstaan om aan verschillende spraakmakende projecten te werken, zoals Queens Wharf, Northshore Hamilton, Yeerongpilly Green, Inner City South State Secondar College, Chester & Ella Apartments en Gladstone East Shores.

Bij projecten van deze omvang en reikwijdte is de grootst mogelijke duidelijkheid en communicatie vereist; daarom heeft Bornhorst + Ward Bluebeam Revu gekozen als hulpmiddel bij de projectcoördinatie. “Gezien de enorme hoeveelheid kennis en informatie die je moet verwerken, verdeelt Bluebeam het allemaal in overzichtelijke delen. Anders zou het een logistieke nachtmerrie zijn om bij te houden wat relevant is, wat nieuw is en wat verouderd is”, aldus Lucinda Wawrzyniak, senior bouwkundig ingenieur bij Bornhorst + Ward.

Digitaal aan de slag met Bluebeam

Vroeger brachten ingenieurs van Bornhorst +Ward markeringen aan op papieren tekeningen, waardoor het risico bestond dat kopieën kwijtraakten en het lastig was om dingen achteraf te controleren. Markeringen werden op meerdere kopieën van papieren tekeningen gemaakt, waardoor het moeilijk kon worden om te bepalen wat de laatste kopie was. Dit leidde tot versieconflicten en kostbaar herstelwerk.“Met zoveel mensen die aan dit project werken, zouden de markeringen vast kwijtgeraakt zijn als we papier hadden gebruikt”, aldus regisseur Brett Taylor. “Met Bluebeam is alles in onze set gebundeld, zodat iedereen onze markeringsset kan openen en kan zien wat er moet gebeuren”.

Taylor gebruikt Revu om tekeningen te bekijken en voorlopige ontwerpen en schetsen te maken. De “set” waar hij naar verwijst, is de centrale markeringsset van tekeningen die alle projectteamleden gebruiken om wijzigingen en toevoegingen te markeren. Dankzij de Sets-functie van Revu kan het team van Bornhorst + Ward een onbeperkt aantal bronbestanden als één document in één tabblad bekijken, openen en er doorheen navigeren. Met deze functie kan iedereen die tekeningen bekijkt eerdere markeringen zien tijdens het controleren van de nieuwste tekening.

“Vroeger, toen we nog met papier werkten, kregen de tekenaars de ene revisie na de andere, en dan zeiden ze: ‘Oké, aan welke moet ik nu werken? Wat is de nieuwste?’” zegt Taylor. “Nu hebben we één versie en worden de items verwijderd zodra ze af zijn, zodat we alleen de nieuwste en beste versies overhouden”.

Bluebeam-sets worden gebruikt om alle civiele en constructietekeningen van het project te verzamelen. Zodra markeringen zijn voltooid, wordt de functie Overlay in Revu gebruikt om tekeningen over elkaar heen te leggen om eerdere versies te vergelijken, de nauwkeurigheid van wijzigingen te waarborgen en te helpen bij het ontwerp en de coördinatie.

Taylor legt uit: “Bij een hoogbouwproject heb je allerlei verschillende bouwtekeningen. Vroeger gingen we dan naar een lichttafel of legden we ze tegen het raam aan. Nu hoef je het alleen maar in Revu te laden, en dan kun je de lagen in- en uitschakelen. Het is zoveel makkelijker dan op papier”,

Succes boeken met Revu

Dankzij Bluebeam Revu is Bornhorst + Ward papierloos gaan werken en is het bedrijf naadloos overgestapt van werken op het oude kantoor, via thuiswerken vanwege de pandemie, naar het huidige werk in het gloednieuwe kantoor. Het bedrijf geeft zo’n 2000 tot 3000 tekeningen per maand uit, en elke herziene versie van een tekening zou minstens vier keer zijn afgedrukt, zodat verschillende teamleden die konden controleren. Dat betekent een besparing van ongeveer 10.000 vellen papier per maand dankzij Revu, waardoor het bedrijf maandelijks 4000 AUD bespaart aan afdruk- en papierkosten. Alleen al door de besparingen op papier zag Bornhorst + Ward binnen drie maanden rendement op de investering in Revu.Door papier te elimineren wordt de kantoorruimte effectiever benut: er is minder vloeroppervlak nodig en er is meer ruimte voor samenwerkingszones. Het nieuwe kantoor heeft 10% meer werkplekken, veel betere ruimtes voor samenwerking en minder kantooroppervlakte, waardoor het bedrijf de productiviteit kan maximaliseren en de operationele kostenmarges kan verlagen. Het nieuwe kantoor van Bornhorst + Ward beschikt over samenwerkingsruimtes met interactieve Dell-schermen van 75 inch, waar projectteams ontwerpen kunnen bekijken en markeringen op de tekeningen kunnen aanbrengen. “We gebruiken het in al onze vergaderruimtes, vooral als we klanten op kantoor ontvangen. We openen Revu en nemen de tekeningen door. Het is gewoon makkelijker te zien”, aldus Taylor.

Bornhorst + Ward gebruikt Revu om extra werk te voorkomen door markeringen van hogere kwaliteit, door verloren markeringen te minimaliseren en gemakkelijker te bepalen welke markering de laatste versie is. “Projectingenieurs, tekenaars, leidinggevenden – iedereen gebruikt het elke dag om markeringen aan te brengen, tekeningen te bekijken, tekeningen van adviseurs te beoordelen en om te zien hoe het er voor staat. De mogelijkheid om te vergelijken en over elkaar heen te leggen, en nog een heleboel andere dingen in Sets, is gewoon makkelijker dan op papier”, aldus Wawrzyniak, die met Revu tekeningen controleert, technische ontwerpen van aantekeningen voorziet en architectuur- en andere adviesontwerpen over elkaar heen legt. Medewerker en hoofdtekenaar Andrew Bryant gebruikt Revu om tekeningen te controleren, de aantekeningen van de ingenieurs door te nemen en vervolgens aan de teken- en modelleerfase te beginnen.

Door Revu te gebruiken weten bouwplaatsingenieurs en alle andere medewerkers precies wat de laatste wijzigingen zijn en zien ze de markeringen in realtime. "We hebben markeringen van betere kwaliteit, minder verloren markeringen en duidelijkheid over wat de laatste markering is. Het kantoor is een stuk overzichtelijker en de kwaliteit van de markeringen die we vanuit kantoor versturen is beter dan wat we 10 jaar geleden deden – er is gewoon minder herstelwerk".

Met het oog op de toekomst is het de bedoeling dat het bedrijf Revu blijft gebruiken bij projecten van elke omvang en reikwijdte. “Een afbeelding zegt meer dan duizend woorden. Als je iets schetst in Bluebeam, dan vind ik dat erg handig”, aldus Wawrzyniak.

* Bornhorst + Ward is gevestigd in Australië en heeft Bluebeam-producten aangeschaft via Cloud A2K, een Bluebeam Platinum Partner.