ADOTTA progetta, produce e installa sistemi di partizione per uffici altamente personalizzati per architetti e interior designer in tutta Europa e Nord America. Poiché ogni progetto è personalizzato per le specifiche esigenze dei clienti, il team delle valutazioni dell’azienda svolge un ruolo fondamentale nel fornire offerte rapide e accurate, definendo chiaramente il campo di competenza sia per i team interni che per i clienti.
Prima di scegliere Bluebeam, ADOTTA si affidava a software PDF generici ed Excel per effettuare stime quantitative. I tecnici delle stime impostavano manualmente scale dei disegni nei PDF, misuravano le quantità, quindi reinserivano i valori nei fogli di calcolo. Il flusso di lavoro era lento e soggetto a errori, specialmente in progetti complessi dove anche piccoli errori di trascrizione potevano incidere sull’accuratezza delle offerte. Comunicare l’ambito del lavoro tramite disegni annotati richiedeva inoltre altro tempo e impegno.
Per semplificare le valutazioni e ridurre il rischio, ADOTTA ha scelto Bluebeam.
Ora con Bluebeam i valutatori eseguono misurazioni precise direttamente all’interno dei PDF, inclusi muri curvi e geometrie non standard. I dati quantitativi possono essere esportati o collegati a Excel, eliminando il reinserimento manuale e riducendo notevolmente il rischio di errori. Gli strumenti di annotazione di Bluebeam e le legende automatiche aiutano anche a standardizzare la comunicazione dell’ambito del lavoro, rendendo i disegni più facili da comprendere sia per i team interni che per i clienti.
"Per l’analisi documentale e i preventivi quantitativi, Bluebeam è fondamentale per noi. Non sapremmo come lavorare senza", ha detto Luigi Lorenzon Lavezzo, chief operating officer di ADOTTA.
Bluebeam viene utilizzata quotidianamente nel flusso di lavoro delle valutazioni di ADOTTA. I team ricevono la documentazione sul progetto, impostano scale dei disegni, completano le stime e generano disegni con annotazioni che accompagnano le offerte. Questi stessi file sono utilizzati anche internamente per supportare il coordinamento tra team di valutazioni, produzione e consegna.
Di conseguenza, ADOTTA ha migliorato l’efficienza operativa delle valutazioni, permettendo al team di gestire più offerte senza aggiungere personale. Ridurre la trascrizione manuale ha aumentato la fiducia nelle stime quantitative, mentre una documentazione più chiara ha rafforzato la collaborazione tra i team e con i clienti.
In futuro, ADOTTA prevede di proseguire la semplificazione delle valutazioni ampliando l’uso del collegamento quantità per collegare Bluebeam ed Excel in tempo reale. Inoltre, l’azienda sta esplorando un uso più ampio di Bluebeam nel settore e sta valutando come strumenti di AI emergenti possano supportare l’analisi di specifiche e contratti complessi.