Ribuna AG utilise Revu pour une gestion des données durable et efficace

Des processus sans rupture pour passer du papier au numérique

La planification et la réalisation de projets de construction de qualité nécessitent des processus numériques standardisés autant que possible, sans rupture liée aux méthodes de travail traditionnelles sur papier. Chaque projet de construction réalisé par les 17 personnes de Ribuna AG comprend des éléments et des détails récurrents qui peuvent être standardisés. Il est donc logique d’accorder une attention encore plus grande aux procédures et aux processus dans d’autres domaines, où le temps et les ressources précieuses peuvent être économisés.

Identifier les principaux gains de temps potentiels dans les processus internes a constitué une première étape importante. Cela concernait notamment les tâches de construction complexes et la coordination des projets C’est là que les ingénieurs de Ribuna ont décidé de commencer pour trouver des outils numériques capables de rendre les processus plus efficaces et de réduire les risques d’erreur grâce à l’optimisation et à la standardisation.

Numérisation et digitalisation : maximiser l’efficacité

La rapidité avec laquelle Ribuna est devenue un nouvel acteur incontournable sur un marché regroupant de nombreux cabinets de planification générale et d’ingénierie performants est impressionnante. Bien que l’entreprise ait été créée il y a seulement deux ans, elle a déjà réalisé de nombreux projets d’infrastructure, notamment dans la construction de ponts, le génie civil, la construction routière et les ouvrages hydrauliques.

Outre son expertise et sa planification systématique, la numérisation de chaque processus a été un facteur déterminant de cette réussite. Elle a permis à l’entreprise d’attirer de nouveaux clients et de collaborer avec ses partenaires de projet. Pour y parvenir, les quatre associés de Ribuna ont pris le temps de comparer les avantages et les inconvénients de leur ancienne méthode de travail avec la nouvelle. Ils ont rapidement compris qu’il était essentiel de créer des processus internes efficaces et d’optimiser les flux de travail pour mettre en place une stratégie de croissance solide dans le domaine de l’ingénierie.

Une entreprise du groupe Nemetschek accompagne la mise en œuvre

Lorsque les ingénieurs de Ribuna ont recherché un outil adapté pour optimiser leurs processus internes et leurs échanges avec les partenaires externes, afin de garantir une planification et une réalisation fiables et transparentes, ils ont découvert Bluebeam Revu. L’entreprise travaillait déjà avec Allplan Engineering depuis sa création. Cette dernière leur a donc fait découvrir sa société sœur, Bluebeam. L’éditeur du logiciel a accompagné et conseillé les ingénieurs tout au long du processus de mise en œuvre et leur a fourni une assistance technique approfondie.

Une transformation numérique accélérée par la pandémie

Les processus numérisés et digitalisés ont pris une importance considérable en 2020. L’un des facteurs totalement imprévisible à l’origine de cette évolution a été la pandémie de COVID-19. En quelques semaines seulement, l’approche est passée à une organisation décentralisée avec des équipes en télétravail pour les projets en cours. La qualité de la planification, en revanche, ne pouvait pas être compromise : presque tous les chantiers ont continué à fonctionner sans restrictions majeures.

La gare d’Oberried : une collaboration entièrement numérique

Les ingénieurs de Ribuna, à Interlaken, ont dû relever eux aussi les défis posés par cette situation exceptionnelle liée à la pandémie. L’un des projets qui est très rapidement passé à un fonctionnement sans papier depuis les bureaux à domicile est celui de la gare d’Oberried, sur le lac de Brienz. Située à un carrefour important du réseau ferroviaire suisse Zentralbahn, qui relie Interlaken, Lucerne et Engelberg, cette gare occupe une place particulièrement importante depuis plus de 100 ans. Ribuna est chargée de la planification générale de la rénovation complète de la gare et de sa mise en accessibilité. Le projet a débuté à l’été 2020. Les travaux préparatoires sont actuellement en cours sur les voies et dans les bâtiments de la gare. Les travaux de construction se sont déroulés de décembre 2021 à avril 2022, date de remise en service de la gare. Le coût total du projet s’élève à 10 millions de francs suisses.

« Bluebeam Revu joue un rôle essentiel dans le projet de la station d’Oberried. Malgré la pandémie de COVID-19 et le passage au télétravail, nous avons pu faire évoluer rapidement l’organisation du projet vers un fonctionnement numérique et décentralisé. Pour utiliser des logiciels adaptés à un environnement sans papier, nous avons choisi Revu, comme nous l’aurions fait si nous avions tous été au bureau », explique Andreas Blatter, directeur général de Ribuna. « De plus, si des plans doivent être examinés en équipe, ils peuvent être affichés sur de grands écrans dans la salle de conférence de Ribuna AG. Grâce à une connexion informatique et à Bluebeam Revu, toutes les modifications peuvent être apportées au fur et à mesure de la discussion. »

Une transparence optimale et un suivi précis des documents

Lorsque Ribuna a examiné et testé les fonctionnalités et les applications possibles de Bluebeam Revu, l’entreprise a rapidement constaté à quel point le logiciel répondait parfaitement à ses besoins.

L’un de ses principaux avantages réside dans la connectivité entre toutes les personnes impliquées dans le processus de planification : chaque membre de l’équipe peut accéder aux données et aux plans du projet, les corriger et les annoter en temps réel, à tout moment et depuis n’importe où, puis les transmettre aux partenaires du projet. Avec Bluebeam Revu, l’équipe peut définir des procédures pour obtenir rapidement et sans difficulté les validations nécessaires des clients ou des planificateurs spécialisés, suivre les commentaires et effectuer les révisions de conception. Les autorisations peuvent également être définies de manière flexible dès le début du processus de planification. Ainsi, chaque personne reçoit les informations dont elle a besoin au moment opportun et peut transmettre ses validations ou ses annotations à l’équipe. Résultat ? Un niveau de sécurité et de transparence hors pair pour le coordinateur du projet et l’équipe de Ribuna. Les collaborateurs de Ribuna, à Interlaken, peuvent consulter à tout moment le statut des traitements et des validations et suivre très précisément l’avancement des différents points à traiter.

Une précision accrue grâce à des données standardisées

Les nombreuses fonctionnalités et les outils d’optimisation des processus de Bluebeam Revu n’ont toutefois pas été les seuls critères déterminants dans le choix de ce logiciel par Ribuna AG. Les fonctionnalités avancées de gestion des données PDF ont joué un rôle encore plus important, comme l’explique Andreas Blatter, ingénieur en génie civil et dirigeant de l’entreprise : « Nos partenaires de projet nous envoient de nombreux jeux de plans et utilisent tous leurs propres logiciels de CAO ou de BIM. Avec Revu, nous pouvons utiliser un jeu de données PDF standardisé pour vérifier les plans et, par exemple, relever rapidement les spécifications des ouvrages dans le cadre des appels d’offres. » Nous pouvons ainsi effectuer des métrés très précis directement dans le logiciel. »

Des outils complets pour modifier les PDF

La diversité des outils de modification des fichiers PDF constitue un autre avantage. Il est très facile d’apporter des modifications aux plans : les annotations peuvent être ajoutées directement dans le document, puis envoyées par e-mail aux partenaires concernés ou partagées sur une plateforme de projet accessible à tous. Andreas Blatter explique : « Nous conservons les projets sur un serveur interne centralisé, auquel tous les membres de l’équipe ont directement accès. De nombreuses fonctionnalités sont disponibles, notamment l’outil Tampon, qui nous permet de consigner les modifications apportées aux plans ainsi que d’autres informations importantes, afin que les partenaires concernés puissent en prendre connaissance. « Aujourd’hui, nous n’imprimons les plans que lorsque c’est vraiment nécessaire. Selon la complexité du projet, j’estime que nous avons réduit notre consommation de papier de 20 à 50 %.