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Die Ribuna AG nutzt Bluebeam Revu fĂŒr ressourcenschonendes und effizientes Datenmangement

Herausforderung

Die Ingenieur:innen der Ribuna AG aus Interlaken in der Schweiz sind jung, motiviert und erfolgreich. Das zeigt sich an der FĂŒlle und Bandbreite von Ingenieurbau- und Infrastrukturprojekten, die das BĂŒro seit der GrĂŒndung Anfang 2019 umgesetzt hat. Bluebeam Revu wird von Ribuna seit der Erstellung der ersten Projektdatei genutzt und unterstĂŒtzt die digitale Zusammenarbeit im eigenen Team sowie mit externen Partner:innen weit mehr als erwartet.

Eine komplett digitale Planung erfordert ein umfassendes Planungs- und Datenmanagementsystem. Das hat die Ribuna AG als wichtige Basis fĂŒr ihr junges Ingenieurunternehmen erkannt. Beim Bahnhof Oberried am Brienzersee musste sie nĂ€mlich schnell reagieren: Binnen weniger Wochen wurde das Projekt auf eine dezentrale Bearbeitung umgestellt und die Teams ins Homeoffice geschickt. Das war unerlĂ€sslich, weil der Projektstart mitten in der Coronapandemie lag und die Planung nicht ins Stocken geraten durfte. Um ihre Arbeit schnell und möglichst fehlerfrei durchzufĂŒhren, setzen die Ingenieur:innen von Ribuna auf Bluebeam Revu. Die Software ermöglicht den strukturierten Austausch in allen Planungs- sowie Abstimmungsphasen und verringert den Zeitaufwand und den Papierverbrauch nachhaltig.

Lösung

Ribuna arbeitet bereits seit der GrĂŒndung mit Allplan Engineering und fast ebenso lang mit Bluebeam, die beide zur Nemetschek Group gehören. Bei genauer Betrachtung der Funktionen und Einsatzmöglichkeiten von Bluebeam Revu wurde schnell klar, wie genau sich die Software an die Anforderungen des Unternehmens anpassen lassen wĂŒrde. So stellt die KonnektivitĂ€t zwischen den verschiedenen Planungsbeteiligten einen großen Vorteil dar. DarĂŒber hinaus lassen sich Routinen fĂŒr wichtige Planungsfreigaben beim Bauherrn oder eingebundenen Fachplaner:innen erstellen, Kommentare nachverfolgen sowie PlanprĂŒfungen schnell und fehlerfrei abschließen. Dadurch entsteht eine hohe Planungssicherheit fĂŒr den Projektkoordinator und sein Team.

Die Ribuna AG setzt dauerhaft auf Bluebeam Revu. Die dezentrale Bearbeitung von Projekten bleibt auch in Zukunft wichtig und die Projektpartner:innen sind bereits heute in verschiedenen Regionen beheimatet. Bluebeam Revu schafft durch die Einbindung aller Beteiligten eine hohe Planungssicherheit, minimiert den Zeitaufwand des Teams und sorgt fĂŒr optimale Planungsergebnisse.

Vorteile

  • Große Zeitersparnis bei PlanprĂŒfungen
  • Maximale FlexibilitĂ€t bei der Bearbeitung von PDF-DatensĂ€tzen
  • Kurze, effektive Abstimmungsphasen
  • Geringe Fehlerquoten dank komplett digitalem Workflow
  • Effiziente Dokumentenverwaltung in Bluebeam Revu
  • Einsparung tausender Schweizer Franken dank geringerer Druckkosten
  • Ressourcenschonend dank einer Papierersparnis von 20 bis 50 %
  • Schnelle Umstellung auf neue Strukturen wie Homeoffice oder dezentrale Arbeitsweisen

„Bluebeam Revu kommt beim Bahnhof Oberried eine besondere Rolle zu. Trotz COVID-19 und Homeoffice konnten wir die Projektteams schnell auf eine digitale und dezentrale Bearbeitung umstellen. Als unterstĂŒtzende Software zum papierlosen Arbeiten setzen wir hier, wie zuvor schon im BĂŒro, auf Revu.“

Andreas Blatter GeschĂ€ftsfĂŒhrer Ribuna

DurchgĂ€ngige Prozesse ohne analoge BrĂŒche

QualitĂ€t in der Planung und BauausfĂŒhrung, die zu wenig MĂ€ngeln am fertigen Bauwerk fĂŒhrt, wird durch möglichst standardisierte digitale AblĂ€ufe ohne gravierende analoge BrĂŒche erzielt. Da jedes Bauvorhaben, das ĂŒber die Tische der aktuell 17 Mitarbeiter:innen der Ribuna AG geht, komplett individuell ist, lassen sich Standardisierungen in der konstruktiven Umsetzung nur auf wiederkehrende Konstruktionselemente und Details beschrĂ€nken. Daher mussten die AblĂ€ufe und Prozesse genauer betrachtet werden, um die Frage zu beantworten: Wo können Arbeitszeit sowie weitere wertvolle Ressourcen eingespart werden?

Langes Suchen war nicht nötig, um die grĂ¶ĂŸten potenziellen „Zeitfresser“ im eigenen BĂŒro auszumachen. Die internen ArbeitsablĂ€ufe sind es, die vor allem bei komplexen Bauaufgaben und aufwendiger Projektkoordinierung enorm viel Zeit verschlingen. Hier haben Ingenieur:innen von Ribuna bewusst den Hebel angesetzt und nach digitalen Tools gesucht, die die Effizienz der AblĂ€ufe erhöhen und das Fehlerpotenzial durch standardisierte Prozesse minimieren.

Effiziente AblÀufe dank konsequenter Digitalisierung

„Wir erhalten eine FĂŒlle von PlansĂ€tzen von unseren Projektpartnern. Jeder setzt seine eigene CAD- oder BIM-Software ein. Mit Revu können wir die Planungen auf Basis eines einheitlichen PDF-Datensatzes prĂŒfen und zum Beispiel die Leistungsverzeichnisse fĂŒr die Ausschreibung von Bauleistungen erstellen.“

Andreas Blatter
GeschÀftsleiter
Ribuna AG

Die Geschwindigkeit, den Ribuna als agiler, neuer Spieler in einem Markt arrivierter Generalplanungs- und IngenieurbĂŒros an den Tag legt, ist beeindruckend. Trotz der GrĂŒndung vor gerade einmal zwei Jahren kann das Unternehmen bereits auf eine Vielzahl von Referenzen im Infrastrukturbau, bei BrĂŒckensanierungen, im konstruktiven Ingenieurbau sowie im Straßen- und Wasserbau vorweisen.

Entscheidend fĂŒr den schnellen Erfolg bei den Kunden und der Zusammenarbeit mit Projektpartner:innen waren neben dem persönlichen Know-how und der Planungserfahrung der Mitarbeiter:innen eine konsequente Digitalisierung sĂ€mtlicher Prozesse – und zwar ab der ersten Minute. Um dies zu erreichen, haben sich die vier Ribuna-Partner im Vorfeld zusammengesetzt und gemeinsam die Vor- und Nachteile der Arbeitsweise in ihrem alten Unternehmen und vor dem Buyout analysiert. Dabei wurde schnell klar, dass bei einer schlanken, aber dennoch effektiven Mitarbeiterzahl im IngenieurbĂŒro effiziente interne wie externe ProjektablĂ€ufe wichtig sind.

Bluebeam unterstĂŒtzt bei der Implementierung

Bei der Marktsondierung nach einem geeigneten Werkzeug, das sowohl die internen AblĂ€ufe als auch den Austausch mit externen Projektpartner:innen optimiert und dabei einem bewĂ€hrten Planungs- und Bauprozess transparent sowie zuverlĂ€ssig folgt, wurde Ribuna auf Bluebeam Revu aufmerksam. Das BĂŒro arbeitet bereits seit der GrĂŒndung mit Allplan Engineering. Der Kontakt zur Konzernschwester Bluebeam war daher ĂŒber Allplan schnell hergestellt. Der Softwareanbieter begleitete anschließend den gesamten Implementierungsprozess, beriet die Ingenieur:innen und gab umfassenden technischen Support.

Die neuen Schienenelemente werden vormontiert in das exakt nivellierte Gleisbett eingelegt und im sogenannten Pressschweißverfahren miteinander verbunden.

Pandemie als Digitalisierungstreiber in der Baubranche

Digitalisierte Prozesse haben seit 2020 massiv an Bedeutung gewonnen. Einer der Treiber der Digitalisierung, den niemand bis zum FrĂŒhjahr 2020 erahnt hatte, war die Coronapandemie. Innerhalb von nur wenigen Wochen mussten laufende Projekte dezentral bearbeitet und Mitarbeiter:innen ins Homeoffice geschickt werden. Die QualitĂ€t der Planungen wiederum durfte darunter nicht leiden, denn auf den Baustellen ging es fast ĂŒberall ohne große EinschrĂ€nkungen weiter.

Digitale ArbeitsablÀufe beim Bahnhofsprojekt

„Wir drucken nur noch PlĂ€ne aus, die wir wirklich brauchen. Ich schĂ€tze, dass wir je nach KomplexitĂ€t des Projekts zwischen 20 und 50 % an Papier sparen.“

Andreas Blatter
GeschÀftsleiter
Ribuna AG

Dieser außergewöhnlichen Pandemiesituation war auch Ribuna in Interlaken ausgesetzt. Eines der Projekte, die binnen kĂŒrzester Zeit auf papierlose Arbeit im Homeoffice umgestellt wurden, war der Bahnhof Oberried am Brienzersee. Die Ortschaft ist ein wichtiger Knotenpunkt im Streckennetz der Schweizer Zentralbahn und verbindet die Orte Interlaken, Luzern und Engelberg. Dem Bahnhof kommt daher seit ĂŒber 100 Jahren eine besondere Bedeutung zu. Jetzt steht der barrierefreie Totalumbau an, den Ribuna als Generalplaner verantwortet. Das Projekt startete im Sommer 2020. Aktuell laufen die Vorarbeiten an den Gleisen und BahnhofsgebĂ€uden. Der Baubeginn ist fĂŒr Dezember 2021 geplant, die Fertigstellung und Inbetriebnahme fĂŒr April 2022. Die Projektkosten belaufen sich auf insgesamt 10 Mio. CHF (9,7 Mio. EUR).

„Bluebeam Revu kommt beim Bahnhof Oberried eine besondere Rolle zu. Trotz COVID-19 und Homeoffice konnten wir die Projektteams schnell auf eine digitale und dezentrale Bearbeitung umstellen. Als unterstĂŒtzende Software zum papierlosen Arbeiten setzen wir hier, wie zuvor schon im BĂŒro, auf Revu“, so Ribuna-GeschĂ€ftsleiter Andreas Blatter und ergĂ€nzt: „Hinzu kommt, dass bei weiterhin notwendigen internen Planbesprechungen im Sitzungsraum die PlĂ€ne ĂŒbersichtlich auf einem Großbildschirm angezeigt werden. Änderungen sind durch die PC-Anbindung und dem damit verbundenen Zugriff auf Bluebeam Revu direkt wĂ€hrend der Besprechung möglich.“

FĂŒr interne Besprechungen werden die PlĂ€ne im Sitzungsraum der Ribuna AG ĂŒbersichtlich auf Großbildschirmen angezeigt. Änderungen sind durch die PC-Anbindung und dem damit verbundenen Zugriff auf Bluebeam Revu direkt wĂ€hrend der Besprechung möglich.

Hohe Transparenz und optimale Dokumentennachverfolgung

Bei genauerer Betrachtung der Funktionen und Einsatzmöglichkeiten von Bluebeam Revu wurde schnell klar, wie genau sich die Software an die Anforderungen der Ribuna AG anpassen lassen wĂŒrde.

So stellt die KonnektivitĂ€t zwischen den verschiedenen Planungsbeteiligten einen großen Vorteil dar: Alle Teammitglieder können jederzeit und von ĂŒberall auf die Projektdaten und PlĂ€ne in Echtzeit zugreifen, diese korrigieren, mit Anmerkungen versehen und an Projektpartner:innen zurĂŒcksenden. DarĂŒber hinaus lassen sich Routinen fĂŒr wichtige Planungsfreigaben beim Bauherrn oder eingebundenen Fachplaner:innen erstellen, Kommentare nachverfolgen sowie PlanprĂŒfungen schnell und fehlerfrei abschließen. Hinzu kommt, dass sich Berechtigungen im Planungsprozess von der ersten Minute an flexibel anpassen lassen. Das heißt, dass jeder, der Informationen zu einem definierten Projektzeitpunkt erhalten muss, sie punktgenau erhĂ€lt, sichten und mit seinen Freigaben oder Kommentaren zurĂŒcksenden kann. FĂŒr die Kolleg:innen in Interlaken ist der Bearbeitungs- oder Freigabestatus jederzeit erkennbar, wodurch die Bearbeitung von Problempunkten immer nachverfolgbar ist. So entsteht eine hohe Planungssicherheit fĂŒr den Projektkoordinator und sein Team.

Exakte PlanprĂŒfungen mit einheitlichen PDF-DatensĂ€tzen

Die vielfĂ€ltigen QualitĂ€ten und prozessoptimierenden Arbeitshilfen in Bluebeam Revu waren jedoch nicht die allein entscheidenden Punkte fĂŒr den Einsatz bei der Ribuna AG. FĂŒr sie sind die umfassenden Funktionen bei der Bearbeitung von PDF-DatensĂ€tzen viel wichtiger. Das stellt Andreas Blatter, Planungsingenieur und GeschĂ€ftsleiter, heraus: „Wir erhalten eine FĂŒlle von PlansĂ€tzen von unseren Projektpartnern. Jeder setzt seine eigene CAD- oder BIM-Software ein. Mit Revu können wir die Planungen auf Basis eines einheitlichen PDF-Datensatzes prĂŒfen und zum Beispiel die Leistungsverzeichnisse fĂŒr die Ausschreibung von Bauleistungen erstellen. Das sehr exakt und maßstabsgerecht arbeitende Messwerkzeug im Programm macht das möglich.“

Bluebeam Revu ermöglicht einen strukturierten Austausch in wichtigen Planungs- und Abstimmungsphasen und verringert den Papierverbrauch enorm. Je nach Projekt werden zwischen 20 und 50 % weniger Papier benötigt. DarĂŒber hinaus stellt die Software fĂŒr die Ribuna AG eine zentrale Datenaustauschplattform dar, mit der PDF-Dateien dank zahlreicher intelligenter Funktionen bearbeitet werden können.

Umfassende Werkzeugsets zur PDF-Bearbeitung

Ein weiterer Nutzen liegt in den umfangreichen Werkzeugen zur Bearbeitung von PDF-DatensĂ€tzen. Änderungen im Plan sind problemlos möglich, Anmerkungen können im Dokument direkt gesetzt und im Nachgang an die eingebundenen Planungspartner:innen per E-Mail oder als Link auf eine gemeinsam genutzte Projektplattform versandt werden. Andreas Blatter: „Die Projekte liegen bei uns zentral auf einem internen Server. Alle Teammitglieder greifen direkt darauf zu. Es gibt eine FĂŒlle von Features, so z. B. die Stempelfunktion, mit der wir dokumentieren können, ob PlanĂ€nderungen und andere wichtige Hinweise auch wirklich von den jeweiligen Projektpartner:innen angesehen wurden. Hinzu kommt: Wir drucken nur noch PlĂ€ne aus, die wir wirklich brauchen. Ich schĂ€tze, dass wir je nach KomplexitĂ€t des Projekts zwischen 20 und 50 % an Papier sparen.“

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