Optimierte Prüfung für elektrotechnische Anlagen mit Bluebeam Revu

Sichere und zuverlässig arbeitende elektrotechnische Anlagen schützen Menschenleben. Ihre Überprüfung vor der Inbetriebnahme und die Wartung im Betrieb sind daher wichtig, um eine uneingeschränkte Funktionsfähigkeit zu gewährleisten. Das Unternehmen Technikeur Inspectie B.V. aus dem niederländischen Wormer hat sich auf die Ausführung, Wartung und Inspektion von elektrotechnischen Installationen spezialisiert. Die erfahrenen Technikerinnen und Techniker prüfen, protokollieren und bewerten stets nach den aktuell geltenden Gesetzen und Vorschriften und sind landesweit in Gebäuden und Anlagen im Einsatz. Bereits seit 2014 arbeitet Technikeur mit Bluebeam Revu. Die Software unterstützt die Inspektorinnen und Inspektoren umfassend durch eine einfache und intuitive Bedienung, gute Anpassbarkeit und optimale Korrekturfunktionen für PDF-basierte technische Pläne und Funktionsschemata.

In den Niederlanden müssen elektrotechnische Anlagen und Schutzsysteme regelmäßig auf ihre korrekte Funktionsfähigkeit hin überprüft werden. Die dazu notwendigen Plan- und Datensätze liegen oft als PDF-Pläne vor, die bis heute meist ausgedruckt und nach der Anlagenprüfung mit den Ergebnissen, Hinweisen und geforderten Anpassungen versehen werden. Bei der 1999 gegründeten Technikeur Inspectie B.V. haben die Prüferinnen und Prüfer in den vergangenen Jahrzehnten immer wieder auf Ausdrucke von Planunterlagen oder Revisionspläne zurückgegriffen, um ihre Ergebnisse und Messdaten zu vermerken. Diese wurden manuell mit den Prüfinformationen und -ergebnissen versehen, anschließend eingescannt und digital an die Auftraggeber übergeben. Das Fehlerpotenzial war dabei hoch: Schlecht lesbare Anmerkungen, Scanfehler oder vergessene Korrekturen bei der Übertragung von Änderungen in CAD-Revisions- und Anlagenpläne beim Kunden waren ein Risiko. Außerdem mussten die Maßstäbe von Papierscan und Originaldatei immer wieder verglichen und neu skaliert werden, damit die geprüften Anlagen- und Revisionspläne auch maßgerecht mit den digitalen Plänen übereinstimmten.

Passende Funktionalitäten, eigene Bibliotheken und individuelle Werkzeuge

Diese Arbeitsweise war mühsam und eine umständliche „Behelfslösung“, aber für die Erstellung eines Inspektionsberichts notwendig. Schon mit dem Start der ersten Inspektionsarbeiten war Technikeur auf der Suche nach einer geeigneten Software. Das Schwierige daran war, dass die Software den Anforderungen des Unternehmens entsprechen musste. Ziel war es, die notwendigen Informationen direkt in einem Berichtstool zu speichern, diese mit weiteren technischen Informationen zu ergänzen und fehlerfrei digital an die Kunden zu senden. Vor der Einführung testete das Technikeur verschiedene Anbieter und Programme. Thijs van Baar, Geschäftsführer sowie selbst erfahrener Elektriker und Techniker: „Viele Lösungen boten nicht die Möglichkeit die zahlreichen Informationen zu verarbeiten, die wir bis dahin händisch hineingeschrieben hatten. Bluebeam Revu macht das möglich. Wir können die für unsere Arbeit wichtigen Symbole und Zeichensätze selbst erstellen, unsere eigene Bibliothek anpassen und den richtigen digitalen Werkzeugsatz entwickeln.“ Darüber hinaus nutzt Thijs van Baar eine weitere sehr nützliche Grundfunktion: „Wir greifen auf die einfache Möglichkeit der Flächenberechnung mit der Software zurück. Für uns ist die Raumnutzung in Quadratmetern wichtig. Mit Bluebeam Revu können wir das mit wenigen Klicks schnell abbilden. Diese Informationen lassen sich exportieren und wir lesen sie in unsere Berechnungen ein.“

Die Einführung der Software und deren Integration in die Arbeitsprozesse wurde durch den Vertriebspartner BPA Bouwplaatsautomatisering begleitet. Emil Kütter, Gründer und Geschäftsführer von BPA Bouwplaatsautomatisering, konnte Technikeur von den Bluebeam-Vorteilen überzeugen. Thijs van Baar war begeistert und buchte einen Einführungskurs für vier seiner Technikeur-Mitarbeiter. Direkt danach erstellten sie die ersten Berichte mit Bluebeam Revu. Bis heute besteht ein enger Kontakt zu BPA Bouwplaatsautomatisering. Fragen werden schnell beantwortet und wenn nötig, setzt sich Emil Kütter selbst ins Auto und fährt zu seinem Kunden nach Wormer.

Heute kommt Bluebeam Revu in vielen Projekten zum Einsatz, zum Beispiel für Wartungsinspektionen im größten Krankenhaus der Niederlande. Hier werden die Ergebnisse und Messwerte direkt in den PDF-Grundrissplan eingetragen. Vor allem in medizinischen Räumen prüft und misst Technikeur zahlreiche Werte – zum Beispiel den Flächenpressdruck von Wandsteckdosen, Potentialausgleichspunkte für medizinische Geräte, den isolierten Einbau von fälschlich leitenden Teilen oder die korrekte Funktion speziell leitender ESD-Böden. Thijs van Baar: „Letzteres geschieht unter anderem durch einen Begehungstest. Mit Bluebeam Revu können wir anschließend die Route unseres Begehungstests auf dem PDF-Grundriss anzeigen.“

Digitale Integration statt analoger Ausdrucke

In der niederländischen Norm NEN 1010 (in Teilen vergleichbar mit VDE 0100) ist genau festgelegt, welche elektrotechnischen Anlagen wie zu überprüfen sind. Mit Hilfe von Bluebeam Revu kann Technikeur die Elektropläne vervollständigen und für die geforderten Revisionen der elektrotechnischen Anlagen verwenden. Alle Daten lassen sich auf diese Weise direkt in die PDF-Datei einfügen. Der Umweg über einen Ausdruck und umständlich zu verwaltende Excel-Dateien mit Anmerkungen zur Raumnutzung oder Flächenberechnungen entfällt. Ebenso einfach wird der Report im Anschluss an eine Anlagenprüfung. Denn er kann direkt aus Revu heraus erstellt werden. Thijs van Baar: „Es gibt viele Informationen, die wir digital in unsere Berichte übertragen müssen. Die zahlreichen Messungen, die wir durchführen, müssen ebenfalls in die Berichte aufgenommen werden. Dabei hilft uns das Programm. Wir haben die Zeichnungen als PDF-Dateien und in der Software gibt es alle passenden Werkzeuge. Das ist eine große Verbesserung gegenüber früher!“

Die Kunden schätzen die Professionalität und die koordinierten Prozesse, mit denen Thijs van Baar und seine Mitarbeitenden die Inspektionen angehen. Digitale Planungsmethoden wie BIM spielen dabei aktuell kaum eine Rolle. Thijs van Baar sieht zwar das Potenzial der modellbasierten Planung in 3D für die Zukunft, stellt aber gleichzeitig fest: „Unsere Kunden fragen noch nicht nach BIM. Im Moment ist es für sie zweitrangig. Die Installationen müssen überprüft werden und sie brauchen die Berichte, um eventuelle Mängel zu beheben. Die umfassenden Informationen, die wir mit Bluebeam Revu bereitstellen können, helfen ihnen dabei.“

Auf Anforderungen zu reagieren heißt zukunftsfähig zu bleiben

Der Markt für technische Dienstleistungen, wie sie Technikeur Inspectie B.V. anbietet, verändert sich – nicht nur in den Niederlanden, sondern ebenfalls in Deutschland, Österreich, Frankreich und der Schweiz. Der Einsatz von prozessoptimierenden Softwarelösungen wie Bluebeam Revu wird daher immer wichtiger, um in den kommenden Jahren „am Ball“ und als Unternehmen konkurrenzfähig zu bleiben. Denn Preissteigerungen, Ressourcenknappheit und Fachkräftemangel sind nicht regional begrenzt, sondern globale Phänomene, denen wir uns alle stellen müssen. Thijs van Baar sieht sich dafür gut gerüstet, was er unter anderem auf Bluebeam Revu zurückführt: „Wir behalten die Kontrolle über unsere Projekte. Denn mit Bluebeam können wir immer alles individuell und für die verschiedenen Kunden anpassen. Außerdem sieht die Zukunft sehr vielversprechend aus, weil die Installation für jedes in den Niederlanden gebaute Gebäude vor der Inbetriebnahme und während der Nutzung regelmäßig geprüft werden sollte. In den kommenden Jahren wird es vielleicht weniger Neubauprojekte geben, aber der Markt für die Inspektion bestehender Gebäude ist längst noch nicht gesättigt.“