Säkra och pålitliga elektrotekniska system skyddar människoliv. Kontroll före driftsättning och underhåll under drift är därför viktigt för att säkerställa att de fungerar felfritt. Technikeur Inspectie B.V. från Wormer i Nederländerna specialiserar sig på att utveckla, underhålla och inspektera elektrotekniska installationer. De erfarna teknikerna inspekterar, registrerar och utvärderar allt enligt de nu gällande lagarna och förordningar och arbetar i byggnader och system över hela landet. Teknikerna har arbetat med Bluebeam Revu sedan 2014. Programvaran ger inspektörer omfattande stöd genom enkel och intuitiv användning, god anpassningsbarhet och optimala korrigeringsfunktioner för PDF-baserade tekniska ritningar och funktionsdiagram.
”Det är mycket information som vi måste överföra digitalt till våra rapporter. De många mätningar som vi genomför måste också ingå i rapporterna. Programmet hjälper oss att göra just det. Vi har ritningarna som PDF-filer och alla de rätta verktygen finns i programvaran. Det är en stor förbättring jämfört med tidigare!”
Thijs van Baar,
VD
Technikeur Inspectie B.V.
I Nederländerna måste elektriska installationer och skyddssystem inspekteras regelbundet för att säkerställa att de fungerar korrekt. De nödvändiga plan- och dataposterna finns ofta tillgängliga som PDF-ritningar, som nu vanligtvis skrivs ut, och sedan förses med resultat, anteckningar och nödvändiga justeringar efter systeminspektionen. På Technikeur Inspectie B.V., som grundades 1999, har inspektörerna under de senaste årtiondena använt utskrifter av ritningar eller inspektionsplaner för att registrera sina resultat och mätdata. Inspektionsinformation och resultat behövde läggas till manuellt för att sedan skannas och överföras digitalt till kunden. Risken för fel var stor: oläsliga kommentarer, fel vid skanning eller korrigeringar som glömdes bort vid överföring av ändringar till CAD-revisioner och systemplaner hos kunden är sådana exempel. Dessutom måste skalorna på den skannade pappersritningen och originalfilen jämföras och skalas om upprepade gånger för att säkerställa att system- och inspektionsplanerna exakt matchade de digitala planerna.
Kraftfulla funktioner, interna bibliotek och skräddarsydda verktyg
Det tidigare arbetssättet var en tröttsam och krånglig provisorisk lösning, men det var nödvändigt för att förbereda inspektionsrapporter. Redan från början av inspektionsarbetet letade Technikeur efter en lämplig programvara. Svårigheten låg i att programvaran måste uppfylla företagets krav. Målet var att lagra den nödvändiga informationen direkt i ett rapporteringsverktyg, komplettera den med ytterligare teknisk information och skicka den digitalt till kunden utan felaktigheter. Innan lanseringen testade Technikeur olika leverantörer och program. Thijs van Baar, VD och själv erfaren elektriker och tekniker: ”Många lösningar erbjöd inte möjligheten att bearbeta den stora mängd information som vi tidigare hade matat in manuellt.” ”Bluebeam Revu gör det möjligt. Vi kan själva skapa de symboler och typsnitt som är viktiga för vårt arbete, skräddarsy vårt eget bibliotek och utveckla rätt digitala verktyg.” Thijs van Baar utnyttjar även en annan mycket användbar grundfunktion: ”Vi använder det enkla alternativet att beräkna area med programvaran. För oss är det viktigt att utnyttja ytan i kvadratmeter. Med Bluebeam Revu kan vi snabbt kartlägga detta med bara några klick. Vi exporterar den här informationen och matar in den i våra beräkningar.
Införandet av programvaran och integreringen av den i arbetsprocesserna stöddes av försäljningspartnern BPA Bouwplaatsautomatisering. Emil Kütter, grundare av och VD för BPA Bouwplaatsautomatisering, kunde övertyga Technikeur om fördelarna med Bluebeam. Thijs van Baar blev mycket nöjd och bokade en introduktionskurs för fyra av sina medarbetare på Technikeur. Efter den grundläggande utbildningen skapade de direkt sina första rapporter med Bluebeam Revu. Än idag har Technikeur upprätthållit nära kontakt med BPA Bouwplaatsautomatisering. Frågor besvaras snabbt och om det behövs sätter sig Emil Kütter själv i bilen och kör till sin kund i Wormer.
Idag används Bluebeam Revu i många projekt, till exempel för underhållsinspektioner på Nederländernas största sjukhus. Här matas resultat och uppmätta värden in direkt i PDF-planritningen. Technikeur testar och mäter många värden, särskilt i behandlingsrum – till exempel vägguttagens yttryck, potentialutjämningspunkter för medicintekniska produkter, isolerad installation av felaktigt ledande delar eller korrekt funktion hos särskilt ledande ESD-golv. Thijs van Baar: ”Det sistnämnda görs bland annat med hjälp av ett genomgångstest. Med Bluebeam Revu kan vi sedan visa rutten för vårt genomgångstest på PDF-planritningen.”
Digital integration istället för analoga utskrifter
”Vi har fortfarande kontroll över våra projekt. Med Bluebeam kan vi nämligen alltid anpassa allting individuellt och för olika kunder.”
Thijs van Baar,
VD
Technikeur Inspectie B.V.
I den holländska standarden NEN 1010 (delvis jämförbar med VDE 0100) anges exakt vilka elektriska system som ska kontrolleras och hur. Med hjälp av Bluebeam Revu kan Technikeur färdigställa de elektriska ritningarna och använda dem vid de obligatoriska inspektionerna av den elektrotekniska utrustningen. På så sätt kan alla data infogas direkt i PDF-filen. Det är inte längre nödvändigt att gå omvägen via en utskrift och besvärliga Excel-filer med anteckningar om utnyttjande av rummet eller areaberäkningar. Rapporten efter en systeminspektion är precis lika enkel. Det beror på att den kan skapas direkt från Revu. “Vi måste överföra mycket information digitalt till våra rapporter,” säger Van Baar. ”De många mätningar som vi utför måste också inkluderas i våra rapporter. Programmet hjälper oss med detta. Vi har ritningarna som PDF-filer och programvaran tillhandahåller alla verktyg vi behöver. Det är en stor förbättring jämfört med tidigare!
Kunderna uppskattar den professionalism och de samordnade processer som Thijs van Baar och hans medarbetare använder sig av för att genomföra inspektionerna. Digitala designmetoder som BIM spelar för närvarande en mycket liten roll i detta. Även om Thijs van Baar ser potentialen i modellbaserad planering i 3D för framtiden, konstaterar han också: ”Våra kunder efterfrågar ännu inte BIM. För tillfället är det inte deras högsta prioritet. Installationerna måste kontrolleras, och de behöver rapporterna för att åtgärda eventuella fel. Den omfattande information som vi kan tillhandahålla med Bluebeam Revu hjälper dem att göra detta.”
Framtidssäkring innebär att möta krav
Marknaden för tekniska tjänster som de som erbjuds av Technikeur Inspectie B.V. förändras – inte bara i Nederländerna utan även i Tyskland, Österrike, Frankrike och Schweiz. Användningen av processoptimerande programvarulösningar som Bluebeam Revu blir därför allt viktigare för att företag ska kunna hålla sig uppdaterade och konkurrenskraftiga under kommande år. Prisökningar, resursbrist och brist på kvalificerad arbetskraft är trots allt inte regionala frågor, utan globala fenomen som vi alla måste förhålla oss till. Thijs van Baar anser att han är väl rustad för detta, vilket han bland annat tillskriver Bluebeam Revu: ”Vi behåller kontrollen över våra projekt. Med Bluebeam kan vi nämligen alltid anpassa allting individuellt och för olika kunder. Dessutom ser framtiden mycket lovande ut eftersom installationen för varje byggnad som byggs i Nederländerna ska testas före driftsättning och regelbundet under användning. Det kan bli färre nybyggnadsprojekt under de kommande åren, men marknaden för inspektion av befintliga byggnader är långt ifrån mättad.”