1. Bluebeam Bausoftware
  2. Kostenlos testen
  3. Open Mobile Navigation Close Mobile Navigation

Ridge & Partners nutzt Bluebeam zur Verbesserung seiner Messvorgänge und Dokumentenverwaltung

Herausforderung

Ridge & Partners ist ein multidisziplinäres Beratungsunternehmen in der Baubranche. Mit mehr als 1.000 Mitarbeitern in 11 Niederlassungen in Großbritannien ist es für das Unternehmen von enormer Bedeutung, Wege zur effizienten Erbringung von Dienstleistungen zu finden. Die Firma suchte jedoch nach einer Lösung, mit der sie das Kommentieren und Markieren von Zeichnungen für die Bau- und Gebäudetechnikteams effizienter gestalten konnte. Außerdem benötigte man Verbesserungen bei den Messfunktionen in PDF-Zeichnungen sowie Werkzeuge zur Vorbereitung besserer Kostenvoranschläge, die durch einen Prüfpfad für die Kalkulations- und Kostenabteilungen unterstützt werden.

Lösung

Mithilfe von Bluebeam konnte Ridge & Partners seinen verschiedenen Branchen- und Servicespezialisten eine effizientere Zusammenarbeit an Projekten ermöglichen – sowohl remote als auch im direkten Kontakt miteinander. Außerdem ist das Team nun in der Lage, Zeichnungen schneller mit Markierungen zu versehen und zu messen, und die Fehlerquote bei der Erstellung erster Kostenvoranschläge wurde reduziert, da man nicht mehr auf die manuelle Messung gedruckter Pläne angewiesen ist. Darüber hinaus können die Entwicklungsteams nun dynamischer arbeiten, da sie die Software mit benutzerdefinierten Werkzeugsets und Vorlagen personalisieren können, was zur Standardisierung und Einheitlichkeit der Projekte beiträgt. Die Dokumentenverwaltung wurde rationalisiert und die Teams kommunizieren effektiver mit den Kunden sowie mit den Bauteams vor Ort.

Vorteile

  • Planprüfungen sind um 50 % schneller fertig und Benutzer können auch ohne CAD-Software hochwertige professionelle Pläne und Skizzen erstellen.
  • Fünffache Effizienzsteigerung durch Ersetzen manueller Aufgaben.
  • Bluebeam unterstützt Teams bei der Massenermittlung durch einfache und schnelle Messungen sowie den Excel-Datenexport für die Erstellung von Berichten und Analysen.
  • Bluebeam verbessert die Qualitätssicherung/Qualitätskontrolle (QA/QC) und reduziert die Risiken, indem es einen zuverlässigen Prüfpfad bereitstellt und einige papierbasierte Aufgaben eliminiert, sodass Projekte leichter zu verwalten und nachzuverfolgen sind.

„Wir haben Projekte durchgeführt, bei denen wir Hunderte von Revu-Tabellen erstellt haben, die alle auf derselben Vorlage basierten, um die Konsistenz zu wahren und einen einfachen Vergleich und die Nachverfolgung von Kommentaren, Änderungen und getroffenen Entscheidungen zu ermöglichen.“

Chris Mills Senior Associate, Bauingenieurwesen und Infrastrukturprojekte Ridge & Partners

Ridge & Partners setzte Bluebeam das erste Mal vor etwa fünf Jahren ein, um bei der Schätzung potenzieller Aufträge genaue Messungen für die Massenermittlung zur Verfügung zu haben. Im Anschluss an diese erfolgreiche Einführung von Bluebeam wurde die Lösung in weiteren Bereichen innerhalb des Unternehmens eingesetzt, etwa für die Dokumentenverwaltung, Planprüfungen, Materialberechnungen, Materialkostenberechnungen und die endgültige professionelle Übergabe der Dokumentation an Kunden.

Nick Barringer ist Partner bei Ridge & Partners. Ihm zufolge konnten durch Bluebeam die Arbeitsabläufe im Unternehmen grundlegend verändert werden. „Unser Team hat Bluebeam als ein Tool kennengelernt, mit dem man Pläne effizienter markieren und kommentieren kann“, erklärt er. „Bis zu dem Zeitpunkt hatten wir unsere Arbeitsweise nicht infrage gestellt, aber nachdem wir die Software ausprobiert hatten, erkannten wir sofort ihre Vorteile.“

„Zunächst nutzten wir Bluebeam als Werkzeug zur internen Kommunikation, um Pläne und Berichte zu markieren und zu kommentieren“, fährt er fort. „Da wir die Funktionen der Software im Laufe der Zeit immer besser kennengelernt haben, können wir Bluebeam nun zur Erstellung hochwertiger Skizzen verwenden, um Konzepte in der frühen Planungsphase effektiv zu kommunizieren. Außerdem können wir jetzt detaillierte Markierungen in unsere Pläne einfügen, um damit die Bauteams auf der Baustelle zu unterstützen.“

Büroangestellter verwendet erweiterte PDF-Messwerkzeuge in Revu
Planprüfungen sind um 50 % schneller fertig und Benutzer können auch ohne CAD-Software hochwertige professionelle Pläne und Skizzen erstellen.

Zusammenstellung von Projektinformationen

Einer der Bereiche, in denen Bluebeam dem Unternehmen entscheidende Vorteile bringt, ist die Informationsverwaltung. Barringer erklärt: „Einer der größten Vorteile ist, dass wir mehrere PDF-Dokumente problemlos an einem Ort sortieren und bearbeiten können. Früher mussten wir viele handschriftliche Markierungen ausdrucken, mit Anmerkungen versehen und wieder einscannen.“

„Durch die digitale Abwicklung konnten wir Tausende Pfund an Papier- und Druckkosten sparen und den gesamten Arbeitsablauf zeitlich optimieren. Das erleichtert uns außerdem den Übergang zu einem wirklich papierlosen Büro, wodurch wir die Auswirkungen unseres Unternehmens auf die Umwelt verringern.“

Rhys Griffiths ist Associate bei Ridge & Partners und arbeitet im Kostenmanagementteam. Er erklärt, dass Bluebeam ihm insbesondere bei der Dokumentation für Kostenvoranschläge geholfen habe.

„Für uns ist es ein sehr wichtiges Werkzeug. Wir nutzen es jeden Tag und es hilft uns, effizient und sicher zu arbeiten. Wir erstellen zahlreiche Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen, die alle gesammelt und markiert werden müssen. Dies kann zwischen 10 und 100 Dokumente sein, daher müssen wir in der Lage sein, in diesen Dateien genau zu arbeiten. Bluebeam hilft uns, sie in einem einheitlichen Format zu versenden, das professionell aussieht.“

„Für uns ist es das Tool der Wahl. Wir nutzen es jeden Tag und es hilft uns, effizient und sicher zu arbeiten.“

Rhys Griffiths
Associate
Ridge & -Partner

Einer der Hauptgründe für die Investition in die Software war laut Griffiths die Verbesserung der Messgenauigkeit. Er fügt hinzu: „Mit Bluebeam kann man ganz schnell einen Plan markieren oder eine Fläche messen. Dabei helfen uns eine Reihe integrierter Funktionen, darunter die Skalierungswerkzeuge, Markierungen und Bearbeitungseinstellungen sowie digitale Messwerkzeuge wie ‚Linear‘, ‚Fläche‘, ‚Polygon‘ und ‚Dynamische Füllung‘. Damit sparen wir Zeit und können einwandfreie Ergebnisse liefern.“

Eine neue Arbeitsweise

Wenn in Unternehmen neue Software eingeführt wird, kann es manchmal einige Zeit dauern, bis diese richtig im Geschäftsbetrieb integriert ist. Chris Mills ist Senior Associate bei Ridge & Partners und auf das Bauingenieurwesen und Infrastrukturprojekte spezialisiert. Er argumentiert, dass in diesem Fall aufgrund der Effizienzgewinne mit Bluebeam keine lange Einführungszeit erforderlich war.

„Wenn man auf ein neues Tool umsteigt, ist der Anpassungsprozess immer interessant“, sagte er. „Viele der Funktionen von Bluebeam hängen mit Aufgaben zusammen, die wir bereits manuell erledigt haben. Aber das Entscheidende ist, dass es jetzt etwa vier- oder fünfmal schneller ist.

„Früher habe ich gerne manuell an Projekten gearbeitet und ich war stolz auf die Qualität meiner Skizzen. Wenn ich allerdings daran zurückdenke, wie viel Zeit ich damals mit dieser Aufgabe, mit dem Scannen von Dokumenten und mit Überarbeitungen verbracht habe, dann hat sich heute schon viel verändert. Jetzt kann ich in Echtzeit und enorm schnell arbeiten. Ich würde nicht mehr zu meiner vorherigen Arbeitsweise zurückkehren wollen.“

Er fügt noch hinzu, dass Bluebeam auch im Rahmen der Zusammenarbeit mit anderen sehr nützlich ist, um Konzepte und Ideen zu vermitteln.

„Da wir Skizzen und Pläne jetzt sehr schnell erstellen können, geht das auch spontan unterwegs gut von der Hand. Das ist besonders dann hilfreich, wenn man jemandem ein Konzept visuell erklären möchte“, freut sich Mills. „Wenn man hingegen auf Papier einen Plan einzeichnet und es passiert ein Fehler, muss man entweder wieder von vorn anfangen oder mit Korrekturflüssigkeit arbeiten. Das kommt mir jetzt richtig rückschrittlich vor.“

Mitarbeiter von Ridge & Partners nutzen Revu in einem Konferenzraum
Das Team von Ridge & Partners ist nach dem Wechsel zu Bluebeam produktiver und effizienter geworden, zunächst bei Schätzungen und dann bei anderen wichtigen Arbeitsabläufen.

Prüfung auf Genauigkeit

Mills erklärte auch, wie Bluebeam dazu beitragen kann, Genauigkeit und Konsistenz während des gesamten Projekts aufrechtzuerhalten. „Wir machen einen Ausschnitt aus dem Architektenabschnitt, zeichnen darüber und versehen ihn mit Anmerkungen, bevor wir die Informationen an die entsprechenden Personen senden“, sagte Mills.

„Wenn wir uns die Änderungen zwischen zwei Plänen ansehen möchten, verwenden wir Überlagerungen und Vergleiche, damit die Pläne übereinander gelegt werden und man deutlich sehen kann, wo die Farben abweichen. Bei einem kürzlich durchgeführten Projekt war diese Fähigkeit von unschätzbarem Wert für uns. Wir mussten Hunderte von Zeichnungen überprüfen, um festzustellen, wo sich Änderungen ergeben hatten. Dabei war diese Funktion extrem hilfreich.“

„Normalerweise würde es Tage dauern, so viele Zeichnungen durchzugehen“, fügte Mills hinzu. „Das hat uns enorm viel Zeit gespart.“

„Viele Leute würden wahrscheinlich nicht annehmen, dass wir das Projekt in Bluebeam abgewickelt haben – sie würden wohl eher auf AutoCAD oder Revit tippen. Dadurch können wir Informationen viel schneller herausgeben, ohne dass wir uns mit CAD-Software auskennen müssen.“

Alex Hall
Partner
Bautechnikteam

Erste Schritte mit Bluebeam

Alex Hall arbeitet im Gebäudetechnikteam. Er berichtet, dass er Bluebeam bei seinen Projekten gleich vom ersten Moment an nutzt. „Wenn ich einen Grundriss erhalte und eine Vermessung durchführen muss, verwende ich Bluebeam, um den Plan mit Markierungen zu versehen. Dazu gehört die farbliche Kennzeichnung der Räume sowie der Elektro- und Heizungsanlagen. Dadurch haben wir einen Bezugspunkt, den wir im Rahmen unserer Qualitätssicherungsprozesse hinzuziehen können, indem wir die erfassten Daten mit den endgültigen Plänen vergleichen.“

Er fügt noch hinzu, dass er mit Bluebeam schnell und eigenständig professionelle Entwürfe erstellen kann und nicht darauf warten muss, dass das technische Team etwas in AutoCAD oder Revit zeichnet. Dadurch spart er jedes Mal etwa zwei oder drei Tage.

Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit zur Bearbeitung. "Es ist einfach, Dinge aus den Zeichnungen zu entfernen, die nicht relevant sind, was die Pläne übersichtlicher macht und uns die Arbeit erleichtert", so Hall. „Sogar etwas so Einfaches wie das Farbverarbeitungstool ist so hilfreich. Wenn uns ein Architekt eine farbige Zeichnung geschickt hat, kann ich sie in Graustufen umwandeln und dann die Bereiche, auf die ich mich konzentriere, mit Farbe überlagern.

Eine professionelle Präsentation

Einer der letzten Vorteile, die das Team erwähnte, war die Fähigkeit, Dokumente für Kunden einheitlich und ansprechend zu gestalten. Barringer erklärt: „Bluebeam Revu hilft uns dabei, professionelle Kundendokumente zu erstellen, die schreibgeschützt und sicher sind. Mit Bluebeam als Präsentationstool kann das Team schnell Skizzen anfertigen und Dinge demonstrieren (…) für interne Meetings und beim Kunden.“

Zwei Personen schauen sich die erweiterten Messwerkzeuge in Revu an
Die Dokumentenverwaltung wurde rationalisiert. Die Teams kommunizieren effektiver mit Kunden und Bauteams vor Ort.

Erfahre mehr über die Vorteile von Bluebeam

Erledige mehr während der Planungs-, Bau- und Übergabephase