Ridge & Partners a commencé à utiliser Bluebeam il y a environ cinq ans pour aider l’équipe chargée de l’élaboration des avant-métrés à effectuer des mesures précises lors de l’estimation d’éventuels projets. Depuis, le cas d’utilisation s’est étendu à la gestion des documents, aux revues de conception, aux avant-métrés, aux estimations et à la remise professionnelle finale de la documentation aux clients.
Nick Barringer est un associé de la firme. Il affirme que Bluebeam a transformé la façon dont l’entreprise travaille. « Notre équipe a découvert Bluebeam comme un outil permettant d’améliorer l’efficacité des commentaires et de l’annotation des dessins », explique-t-il. « À l’époque, nous ne considérions pas la façon dont nous faisions les choses comme un problème, mais nous avons tout de suite perçu les avantages du logiciel une fois qu’il nous a été présenté.»
« Il a d’abord été utilisé comme outil de communication interne pour annoter et commenter les dessins et les rapports », poursuit-il. « Notre compréhension des capacités du logiciel s’étant améliorée, nous sommes maintenant en mesure d’utiliser Bluebeam pour produire des esquisses de haute qualité afin de communiquer les premiers concepts de la phase de conception, ainsi que des annotations détaillées pour aider les équipes de construction sur le chantier. »
Rassembler les informations sur le projet
L’un des domaines dans lesquels Bluebeam a fait la différence est la gestion de l’information. N. Barringer explique : « L’un des principaux avantages est que nous pouvons facilement rassembler et modifier plusieurs documents PDF en un seul endroit. Notre ancienne méthode de travail impliquait de devoir imprimer, annoter et scanner une grande quantité d’annotations manuelles sur papier. »
« Le fait de faire tout cela numériquement nous a permis d’économiser des milliers d’euros en frais de papier et d’impression et a rendu l’ensemble du flux de travail beaucoup plus efficace en termes de temps. Cela a également facilité notre transition vers un bureau véritablement sans papier, réduisant ainsi notre impact environnemental en tant qu’entreprise. »
Rhys Griffiths est associé chez Ridge & Partners et fait partie de l’équipe de gestion des coûts. Il explique que Bluebeam lui a été particulièrement utile pour la documentation des appels d’offres.
« Pour nous, c’est un outil incontournable. Nous l’utilisons tous les jours et il nous permet de travailler efficacement et en toute sécurité. Nous produisons un grand nombre de documents d’appels d’offres et de contrats qui doivent tous être rassemblés et annotés. Il peut s’agir de 10 à 100 documents, et nous devons donc être en mesure de travailler avec précision dans ces fichiers. Bluebeam nous aide à les envoyer dans un format cohérent et à l’aspect professionnel. »
« Pour nous, c’est un outil incontournable. Nous l’utilisons tous les jours et il nous permet de travailler efficacement et en toute sécurité. »
Rhys Griffiths
Associé
Ridge & Partners
Selon R. Griffiths, l’une des principales raisons d’investir dans le logiciel était d’améliorer la précision des mesures. Il ajoute : « Avec Bluebeam, vous pouvez très rapidement annoter un dessin ou mesurer une zone. Une série de fonctions intégrées vous y aide, notamment les outils de mise à l’échelle, les paramètres de marquage et d’édition, ainsi que les outils de mesure numérique (linéaire, surface, polygone et remplissage dynamique). Nous gagnons ainsi du temps et obtenons des résultats précis. »
Remplacer les anciennes façons de faire
Lorsque les entreprises ont recours à un nouveau logiciel, il faut parfois du temps pour qu’il fasse partie intégrante de l’entreprise. Chris Mills est associé principal chez Ridge & Partners et se spécialise dans les projets de génie civil et d’infrastructure. Il affirme que les gains d’efficacité réalisés avec Bluebeam ont permis d’éviter cette situation.
« Lorsque vous passez à un nouvel outil, le processus d’adaptation est toujours intéressant », explique-t-il. « Une grande partie des fonctions de Bluebeam correspond à des tâches que nous réalisions déjà manuellement. Mais le plus important, c’est que nous les réalisons désormais quatre ou cinq fois plus rapidement. »
« Avant, j’aimais travailler à la main et j’étais fier de faire des esquisses de bonne qualité. Quand je pense au temps que je passais à faire cela, ainsi qu’à scanner les documents et à refaire les choses quand c’était nécessaire, ça n’a rien de comparable. Aujourd’hui, je peux travailler en temps réel et c’est vraiment rapide. Je ne reviendrais en arrière pour rien au monde. »
Il ajoute que Bluebeam est également utile lorsqu’il s’agit d’expliquer des concepts et des idées à d’autres personnes.
« La vitesse à laquelle nous pouvons maintenant produire des esquisses et des dessins signifie que nous pouvons même l’utiliser au pied levé, ce qui est utile si vous avez besoin d’expliquer rapidement un concept à quelqu’un », a déclaré C. Mills. « Lorsque vous travaillez sur papier, si vous faites une erreur, vous devez soit recommencer, soit utiliser du Tipp-Ex. Tout ça appartient au passé maintenant. »
Vérifier la précision
C. Mills explique également comment Bluebeam peut aider à maintenir la précision et la cohérence tout au long du projet. « Nous prenons un extrait de la section de l’architecte, puis nous dessinons dessus et nous l’annotons avant d’envoyer les informations aux personnes concernées », déclare-t-il.
« Si nous passons en revue deux dessins et avons besoin de voir ce qui a changé, nous pouvons utiliser l’outil de superposition et de comparaison, qui place les dessins l’un au-dessus de l’autre et nous permet de voir clairement où il y a un conflit de couleurs. Lors d’un projet récent, cet outil s’est avéré inestimable. Nous devions vérifier des centaines de dessins et voir où les changements étaient intervenus. Cette fonction a changé la donne. »
« En temps normal, il aurait fallu des jours pour passer en revue autant de dessins », ajoute C. Mills. « Cette fonction nous a permis de gagner énormément de temps. »
« La plupart des gens ne s’imaginent pas qu’un projet a été réalisé avec Bluebeam, ils pensent plutôt qu’il a été réalisé avec AutoCAD ou Revit. Bluebeam nous permet de diffuser l’information beaucoup plus rapidement et sans avoir à maîtriser les logiciels de CAO. »
Alex Hall
Partenaire
Équipe des services du bâtiment
Bluebeam comme point de départ
Alex Hall travaille dans l’équipe des services du bâtiment. Il explique que Bluebeam est utilisé dès qu’il est impliqué dans un projet. « Si on me donne un plan d’étage architectural et que je dois faire un relevé, j’utilise Bluebeam pour l’annoter. Cela inclut le codage couleur des pièces et la superposition de l’emplacement des installations électriques et de chauffage. Nous obtenons ainsi un point de référence à vérifier dans le cadre de nos processus d’assurance qualité, en comparant ce que nous avons relevé avec les dessins finaux. »
Il ajoute qu’il peut l’utiliser pour créer lui-même des dessins professionnels rapides, plutôt que de confier à l’équipe technique le soin de dessiner quelque chose dans AutoCAD ou Revit, ce qui lui permet d’économiser environ deux ou trois jours à chaque fois.
La possibilité de modifier les dessins est un autre avantage. « Il est facile de supprimer du dessin les éléments qui ne sont pas pertinents, ce qui permet de clarifier les plans et de nous faciliter le travail », explique A. Hall. « Même quelque chose d’aussi simple que l’outil de traitement des couleurs est très utile. Si un architecte nous a envoyé un dessin en couleur, je peux le convertir en niveaux de gris, puis utiliser la couleur pour superposer les surfaces qui m’intéressent. »
Faire preuve de professionnalisme
L’un des derniers avantages mentionnés par l’équipe est la possibilité de rendre les documents cohérents et présentables pour les clients. N. Barringer conclut : « Bluebeam Revu nous aide à créer des documents client professionnels qui sont verrouillés et sécurisés. L’utilisation de Bluebeam comme outil de présentation permet à l’équipe de faire rapidement des esquisses et des démonstrations […] pour les réunions internes et avec les clients. »
